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招聘管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修訂內(nèi)容修訂人審核人批準(zhǔn)人1流程概況流程目的規(guī)范招聘工作流程,確保招聘工作的質(zhì)量、進(jìn)度和成本符合計(jì)劃要求。適用范圍適用于公司責(zé)任范圍內(nèi)的員工招聘。定義無流程主導(dǎo)及參與部門人力資源部主導(dǎo)、相關(guān)部門參與部門流程中承擔(dān)職責(zé)人力資源部1、制定公司年度招聘計(jì)劃,審核項(xiàng)目公司的年度招聘計(jì)劃;2、審核用人部門的職位空缺申報(bào)表;3、負(fù)責(zé)公司崗位招聘過程的組織實(shí)施;4、負(fù)責(zé)辦理招聘崗位的入職手續(xù)。用人部門1、提交職位空缺申報(bào)表;2、參與人員面試并評價(jià)面試結(jié)果,提出專業(yè)意見。分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理1、按權(quán)限提出部門副經(jīng)理及以上職位的人員需求;2、按權(quán)限審核或?qū)徟炯绊?xiàng)目公司的年度招聘計(jì)劃;3、按權(quán)限審核或?qū)徟甓日衅赣?jì)劃外的人員招聘申請;4、按權(quán)限審批相關(guān)崗位的應(yīng)聘者。2、流程圖招聘管理流程(主導(dǎo)人力資源部)總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)人力資源部各部門項(xiàng)目公司Y內(nèi)部外部Y是審批發(fā)放錄用和體檢通知招聘形式體檢合格組織筆試和面試辦理入職手續(xù)員工試用及轉(zhuǎn)正流程審核審核審批分職位類別參與面試是否部門副經(jīng)理以上分職位類別參與面試編制年度招聘計(jì)劃發(fā)放錄用和體檢通知外部發(fā)布招聘信息辦理入職手續(xù)編制項(xiàng)目公司年度招聘計(jì)劃體檢合格試用與轉(zhuǎn)正流程審核內(nèi)部發(fā)布招聘信息行政管理部年度經(jīng)營計(jì)劃編制審批收集和篩選應(yīng)聘資料人力資源規(guī)劃流程提出招聘需求審批審批否Y是否部門副經(jīng)理以上N3工作程序31年度招聘計(jì)劃確定311項(xiàng)目公司年度招聘需求與計(jì)劃制訂項(xiàng)目公司根據(jù)本公司的年度經(jīng)營目標(biāo)和工作重點(diǎn),分析本公司人力資源的狀況,確定本公司下一年度在人力資源結(jié)構(gòu)、質(zhì)量和數(shù)量方面的需求,編制公司年度招聘計(jì)劃(含人員總需求及本公司責(zé)任范圍內(nèi)的招聘計(jì)劃),并提交公司人力資源部。312公司招聘計(jì)劃制定公司各部門在編制年度部門工作計(jì)劃時(shí),預(yù)測下年度人員需求并向人力資源部提交人力資源需求預(yù)測。313人力資源部匯總項(xiàng)目公司及公司各部門的人員需求計(jì)劃,結(jié)合人力資源規(guī)劃方案分析公司下一年度在人力資源結(jié)構(gòu)、質(zhì)量和數(shù)量方面的總需求,并對現(xiàn)有人力資源狀況進(jìn)行盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)出公司次年度各部門在人力資源結(jié)構(gòu)、質(zhì)量和數(shù)量方面的凈需求,編制公司年度招聘計(jì)劃作為部門年度工作計(jì)劃的一部分提交人力資源總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批。314公司年度招聘計(jì)劃確定后,人力資源部通過各種招聘渠道收集相關(guān)資料,開始啟動對公司總部的所有崗位及項(xiàng)目公司總監(jiān)及以上崗位招聘工作;項(xiàng)目公司的公司年度招聘計(jì)劃確定后,由項(xiàng)目公司自行收集相關(guān)資料,開始啟動對項(xiàng)目公司的招聘工作。32人員招聘申請與審批321各部門在提出用人申請時(shí),須填寫職位空缺申報(bào)表,部門副經(jīng)理以下崗位的申請報(bào)人力資源總監(jiān)審批,部門副經(jīng)理及以上崗位的申請報(bào)總經(jīng)理審批,交人力資源部執(zhí)行。322普通員工的用人申請用人申請部門需提前一個(gè)月將職位空缺申報(bào)表送達(dá)人力資源部。323部門副經(jīng)理、經(jīng)理和關(guān)鍵崗位人員招聘需提前二個(gè)月將職位空缺申報(bào)表送達(dá)人力資源部。324部門經(jīng)理以上人員招聘需總經(jīng)理提前三個(gè)月知會人力資源部。325人力資源部收到批準(zhǔn)的申報(bào)表后,及時(shí)與用人部門做進(jìn)一步溝通,以了解用人部門的具體要求,從而確定招聘方式與招聘要求。33發(fā)布招聘信息331人力資源部根據(jù)審批確定的招聘形式進(jìn)行內(nèi)部招聘或外部招聘。332內(nèi)部招聘人力資源部通過內(nèi)部公開渠道發(fā)布招聘信息,按內(nèi)聘制度規(guī)定進(jìn)行內(nèi)部資源的選拔與評估。333外部招聘(內(nèi)部招聘信息發(fā)出一周后未招到合適人員時(shí),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)為外部招聘)人力資源部通過以下渠道發(fā)布招聘信息網(wǎng)上/報(bào)紙媒體招聘、校園招聘、社會招聘、獵頭、內(nèi)部員工推薦等。34求職資料的篩選341人力資源部根據(jù)崗位要求對求職資料進(jìn)行初選,并將入選資料轉(zhuǎn)給用人部門經(jīng)理及其分管領(lǐng)導(dǎo);342用人部門經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)崗位要求、任職資格等進(jìn)行篩選,確定入圍者名單。35面試351一般員工面試1人力資源部根據(jù)確定的面試入圍者名單通知其面試時(shí)間、地點(diǎn)和需攜帶資料等,組織筆試和面試,面試前所有應(yīng)聘者均須填寫員工求職申請表;2初、復(fù)試人力資源部組織用人部門經(jīng)理或資深專業(yè)人員和分管領(lǐng)導(dǎo)對應(yīng)聘者進(jìn)行初試,面試完成后須填寫員工面試評價(jià)表后,組織業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試后,人力資源總監(jiān)審批。352部門副經(jīng)理及以上員工面試1部門副經(jīng)理及以上管理人員或關(guān)鍵崗位員工由人力資源部組織總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)按職位類別不同進(jìn)行初試,復(fù)試前將初試的員工面試評價(jià)表提交復(fù)試領(lǐng)導(dǎo)審閱,復(fù)試完成后須填寫員工面試評價(jià)表。353項(xiàng)目公司的普通員工招聘,由項(xiàng)目公司組織面試,面試完成后須填寫員工面試評價(jià)表,員工入職后報(bào)公司人力資源部備案。36錄用審批361公司總部人員分類相關(guān)部門人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理副總經(jīng)理、總監(jiān)參與提出/審批部門經(jīng)理、副經(jīng)理參與業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)提出人力資源總監(jiān)審核審批部門副經(jīng)理以下崗位參與提出業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審核人力資源總監(jiān)審批362項(xiàng)目公司人員分類相關(guān)部門項(xiàng)目公司綜合部項(xiàng)目公司總經(jīng)理人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理項(xiàng)目公司總經(jīng)理提出人力資源總監(jiān)審核審批副總經(jīng)理、總監(jiān)提出審核審核審批部門經(jīng)理、副經(jīng)理提出審核審核人力資源總監(jiān)審批備案部門副經(jīng)理以下崗位參與提出審批備案37新員工入職手續(xù)辦理371人力資源部通知錄用者體檢時(shí)間、報(bào)到時(shí)間及相關(guān)注意事項(xiàng),并向用人部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送新員工入職通知。372新員工需提交身份證、學(xué)歷證明、資格證書等原件、復(fù)印件和體檢合格證明,填寫員工信息登記表,經(jīng)人力資源部審核后存檔,辦理入職手續(xù)。4支持文件41JHOPHR03員工試用及轉(zhuǎn)正
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