公司制度0食品有限公司發文編號編制單位食品有限公司編制日期年月修訂日期年月公司制度1目錄人力資源管理制度考勤管理制度員工培訓管理制度儀容儀表文明禮貌管理規范印章管理制度公文管理制度檔案資料管理制度食堂管理制度員工宿舍樓管理制度工作服及勞保用品管理制度門衛制度機電維修保養制度材料倉庫管理制度成品庫管理制度會計基礎工作管理制度成本核算管理制度借款報賬管理制度資金的管理制度往來款的管理制度固定資產管理制度公司制度2財務報表報告制度資產報損（報廢）作業流程化驗室管理制度原輔料、包裝材料入庫檢驗制度原輔材料、包裝材料檢驗規程質量投訴管理制度產品檢驗管理制度生產車間現場管理制度不合格物品控制規程供應部管理制度銷售管理制度生產原輔材料采購、領用等管理規定公司制度3人力資源管理制度1目的為規范公司人力資源管理，擇優錄用有責任心、有執行力、有學識技能的干職員工，充分發揮每個干職員工的智慧和潛能，將公司全體干職員工培養成為能承擔責任、吃苦耐勞、樂于奉獻、風雨同舟、勇于拼搏的具有凝聚力和戰斗力的高素質團隊，特制訂本制度。2適用范圍適用于公司全體員工。3工作程序31招聘311招聘權限3111編制之內的招聘31111財務人員由公司委派,在公司授權的情況下,由人力資源部組織招聘31112其他各部門人員由人力資源部負責招聘。3112編制之外的招聘經總經理批準后按規定程序辦理。312招聘原則公開招聘、擇優錄取、定期試用、雙向選擇。313招聘條件3131共同條件對楠竹山食品有限公司有認知感和愛心；有強力的責任心和執行力；遵紀守法，對公司的各項規章制度能不折不扣地執行；具有艱苦創業風雨同舟的優良作風；至少能在本公司工作一年；試用期或轉正后，表現公司制度4不好或不能適應本公司工作，公司有權辭退。3132具體條件按照崗位不同任職資格要求不同的具體情況，確定招聘對象的年齡、性別、學歷、資歷、特長及身體狀況。分期分批，有針對性地招聘。管理人員須有大專以上學歷，年齡依崗位而定。普通員工初中以上文化，年齡五十歲以下；特殊工種員工，須持有本崗位規定的國家頒發的資質證件，年齡性別依崗位而定。特殊人才的招聘由總經理決定。人力資源部負責辦理相關手續。314招聘流程3141用人部門根據崗位需要，填寫人力需求申請表報人力資源部審查，編制外招聘報總經理審批，人力資源部按人力需求情況匯編后報分管人力資源的領導批準。3142人力資源部發布招聘信息，組織招聘。報名必須填寫應聘登記表，交齊所需照片、身份證復印件及相關證件復印件。3143人力資源部對應聘資料進行整理，分類，會同用人部門對應聘人員進行篩選，確定面試人員。由人力資源部通知面試人選在規定的時間內進行面試。3144面試由人力資源部和用人部門協同主持。普通人員面試合格者由人力資源部會同用人部門確定；生產車間班組長、各職能部門員工由分管人力資源的領導面試確定；部級以上管理人員及采購員、業務員、技術人員由總經理面試確定。32試用與錄用321試用所有新進干職員工必須經過試用考察，試用期為13個月，特公司制度5殊工種另行規定試用期。試用期間，如不能勝任工作，公司有權予以辭退，或依本人請求另調其它崗位試用。對工作出色，成績突出的試用員工，經用人部門申請，人力資源部考察，報經公司領導同意，可以提前轉正錄用，但試用期不能少于1個月。對責任心不太強，工作能力不夠,但經過教育培養可以勝任工作者，試用期延長1個月，如仍不能勝任工作者，經用人部門申請，予以辭退。322錄用經過試用合格的干職員工，試用期滿后由本人填寫員工轉正申請表，用人部門對申請轉正的干職員工在試用期的工作態度和成績作簡要評價，交人力資源部考評后報公司領導審批同意，并正式簽訂勞動合同。33工齡計算（待定）331干職員工的工齡從正式進入公司之日起計算工齡。試用期可計算工齡。332符合國家有關法律規定的工傷休養，產假等可以計算連續工齡。34培訓分為入職培訓、繼續教育與臨時培訓指導三種。341入職培訓包括公司簡介、企業文化、安全、廠紀廠規、員工手冊、崗位基礎知識等。由綜合部組織對新進員工進行培訓并對培訓效果進行驗證，每月不少于一次。342繼續教育是指員工經過學習,通過考核后,需按照公司培訓計劃的周期繼續參加所學知識的再學習與再考核,以拓展員工對掌握知識領域的寬度與深度,提高員工的技術水平。考核不合格者，不得上崗；或依本人請求調換工作崗位進行專業培訓，仍不合格者，予以辭退。由綜合部制訂月度培訓計劃，各部門組織實施。全年培訓課時不得少于60小時。343臨時性培訓指導是指因檢查、工作、學習或個別現場操作糾正的需公司制度6要，公司對于臨時性進入生產、質量、倉儲控制區的人員進行基礎知識培訓、注意事項講解與現場操作指導，以及時糾正員工的錯誤操作。由生產部、綜合部、品管部組織實行，受訓人員、培訓頻率根據生產需要確定。35工資及福利待遇351根據公司業務特點，完善各生產、職能部門的工資體系。工資體系包括基本工資、工齡工資、崗位津貼、五險一金、績效工資、職務工資、交通補貼等。352試用期工資因崗位、職務等因素由綜合部初定后，報分管領導及總經理審定。353干職員工轉正后，工資待遇由綜合部初定后，報分管領導及總經理審定。354加班工資因特殊原因、例假日和節假日確實需要加班的，加班的人員和時間由本部門主管負責人提前一天向主管副總經理提出書面申請，由主管副總經理簽署意見后交人力資源部匯總報總經理審定。原則上不允許發放加班工資，加班時間可在以后補休。36調動361公司內部調配根據工作需要,總經理有權調配公司全體人力資源。人力資源部、調出部門、調入部門及被調動干職員工應當執行總經理的決定，有特殊理由應及時向總經理申請，由總經理最后決定。362用人部門因工作需要調動公司員工應當先向人力資源部提出申請，人力資源部報請分管人力資源的領導及總經理作出決定后，由人力資源部會同調出部門及被調動的員工，執行公司公司制度7的調動決定。調出部門及被調動的員工無特殊理由，應當執行公司決定，服從安排。363干職員工本人請求調換工作先由本人提出調動申請書，申請書必須寫明調動理由及調入部門和工種，交所在部門負責人簽署同意調出意見，再交分管所在部門的副總經理簽署同意調出意見，然后交給人力資源部報請分管人力資源的領導審定作出同意調動的決定后，由人力資源部會同調入部門執行公司的調動決定，調入部門應當作好安置工作。364凡調動的員工必須憑人力資源部開具的員工調動通知單才能去調入部門上崗。37激勵機制371激勵方式激勵方式分為先進工作者、加薪和晉升三種。3711每年年底進行一次先進工作者評選活動，先進工作者的比例控制在公司本年度在崗干職員工總數的1015。在年度總結大會上予以表彰并予以適當的物質獎勵。3712連續三年被評為先進工作者，經公司領導集體研究，確認有特殊貢獻者可享受原是普通員工的可以享受所在部門副部長級或原車間副主任級工薪待遇；原是副部長級的管理人員享受正部長級工薪待遇；原是正部長級的享受副總經理級工薪待遇。3713連續三年被評為先進工作者的普通員工，學識與管理水平已經達到副部長級以上者，應及時重點培養,提拔為副部長級管理人員；原是副部長級的根據其特長調補為正部長級管理人員。3714副總經理、總經理的晉升與加薪依公司人事管理制度辦理。公司制度838退職退養381干職員工在本公司工作滿一年以后，主動申請辭職的，應當同意辭職，但普通崗位應在一個月前提出辭職申請，特殊崗位在三個月前提出辭職申請，經所在部門負責人批準，交人力資源部報分管人力資源的領導審批同意后辦理辭職手續。382因病不能適應本公司工作的，應及時辦理病退手續。383有下列行為之一的，應當予以辭退（依“勞動合同”有關規定辦理）。試用期內，因不適合公司工作者；一個月時間內犯同樣的錯誤三次者；一年內累計三次無理頂撞領導，不執行領導安排的工作的；一年內因兩次工作失誤，造成公司損失的，在賠償公司損失后并予以辭退；在公司范圍內散布不利團結、不利公司發展的言論，屢教不改者；不保守公司秘密，給公司造成極壞影響和損失者；經總經理辦公會議決定應當辭退的其他情形。384凡男滿60周歲，女滿55周歲的干職員工應當主動申請辦理退養手續。本人不主動申請的，公司有權在合理時間內通知其辦理退養手續。接到退養通知拒絕辦理退養手續者，從接到通知之日起30天后停發工資。因工作需要，總經理有權留用超齡干職員工。39有下列行為之一的，應當予以開除391貪污挪用、弄虛作假、欺上瞞下、內外勾結坑害公司利益等行為，除罰款1000元外，還應當賠償公司損失；情節嚴重者，并予以開除。392嚴重違反公司規章制度，在公司內賭博、吸毒、行兇打人造成他人公司制度9輕傷以上者，除罰款1000元外，還賠償損失，并予以開除。393故意行為造成公司損失的，除罰款1000元外，還應當賠償損失；情節嚴重者，并予以開除。394謾罵、威脅、毆打公司領導，并造成極壞影響的，除罰款1000元外，并予以開除；395因違法，被執法機關拘留或被追究刑事責任者，予以開除；396經總經理辦公會議決定應當開除的其他情形。310本制度中，未按規定流程辦理招聘手續的，罰款50元/人/次；罰款金額未注明處,統一按20元/人/次標準執行處罰。311本制度從頒發之日起執行，原有相關制度及規章即行廢止。4附表41招聘流程圖42員工辭職、辭退流程圖43人力需求申請表44員工調動申請表45員工辭職辭退申請表46試用人員轉正審批表47員工轉正通知書公司制度10員工招聘流程圖編制之內編制之外合格合格合格不合格合格不合格優秀合格延期考察差員工辭職、辭退流程圖用人部門提交人力需求申請表人力資源部審核總經理審批緩招綜合部發布招聘信息、組織報名人力資源部初試不錄用用人部門（含分管副總）、人力資源部、主管人事副總復試不錄用總經理終試不錄用用人部門試用試用人員填寫試用人員轉正申請表提前轉正正常轉正予以辭退延期轉正公司制度11人力需求申請表申請部門申請時間年月日本人提出辭職申請所在部門提出辭退申請填寫辭職申請表填寫辭退通知單部門負責人、人力資源部、部門分管領導、總經理審批辦理工作物品移交手續人力資源部結算工資財務部發放工資公司制度12申請崗位需求人數期望到崗時間年月日職位說明特殊要求部門負責人意見分管副總意見人力資源部意見主管人事副總意見總經理意見員工調動申請表填表日期年月日姓名性別年齡公司制度13入廠時間原工作部門及崗位申請的部門及崗位調動理由年月日原工作部門意見接收部門意見人力資源部意見主管人事副總意見總經理意見員工辭職（辭退）申請表姓名部門崗位申請日期辭職（辭退）事由公司制度14部門負責人意見部門主管副總意見人力資源部意見離職日期主管人事副總意見總經理意見離職通知女士/先生已批準您于年月日離職，請按以下程序辦理離職手續。（憑此通知單結算工資）經辦部門應辦事項經辦（接交）人經辦部門負責人原所在部門工作交接、工具交接（交接清單）倉庫核清勞保用品、計量器具檢驗工具綜合部核對宿舍公共財產數量及有無損壞等,交回文件、資料、行政、辦公用具等財務部有無欠款，有無財務未清事項試用人員轉正審批表填表日期年月日姓名性別出生年月部門職務入廠日期公司制度15試用期述職用人部門鑒定意見分管副總意見人力資源部意見分管人事副總意見總經理意見員工轉正通知單（存根）同志您的試用期于年月日滿，經公司考核，達到公司的要求，公司制度16決定您正式轉正，轉正日期為年月日。（簽章）年月日員工轉正通知單同志您的試用期于年月日滿，經公司考核，達到公司的要求，決定您正式轉正，轉正日期為年月日。（簽章）年月日公司制度17考勤管理制度（試行）1目的為規范干職員工考勤管理，提高工作效率，特制訂本制度。2適應范圍適用于公司全體干職員工。3職責31廠部負責全公司員工考勤,各部門負責本部門考勤監督32廠部負責考勤公布。4考勤內容41工作時間每月休息時間為4天,正常出勤率當月是31天的,基本出勤為27天；當月是30天的,基本出勤為26天。42辦公室上下班時間上午8001200,下午13001730，生產部按各崗位要求上下班。43員工實行上下班打卡制度，每天應有2次打卡記錄。由辦公室指定專人進行檢查考核，匯總列表，每月5號前公布。44因公不能及時打卡考勤者（含出差者），在回來上班后24小時內憑部門負責人簽字的出差單到辦公室考勤員處進行登記，過期不予認定。5假期管理51事假員工因私請假為事假，普通員工，假期3天內（含3天）由本部門負責人批準，37天由副總經理批準，7天以上由總經理批準；各部門負責人請假，3天內（含3天）由副總經理批準，3天以上由總經理批準。事假必須由本人填寫“請假單”，事假期滿須及時回公司上班，如遇特殊情況不能及時回公司上班，必須以電話或其他方式提前向請假審批人續假，公司制度18否則按曠工處理。續假員工回公司上班24小時內應及時補辦請假手續，不及時補辦請假手續者按曠工處理。52病假員工因病請假3天以上（含3天）必須持正規醫院開具病歷證明和病休建議，病假按事假審批程序辦理，病假不帶薪。病假時間在30天以上的，其工作由公司酌情另作安排。53婚假、喪假、產假按公司相關管理規定執行（另行通告）。54員工因公受傷（工傷），按公司工傷管理規定執行（另行通告）。55員工請假、休假必須嚴格遵守本管理規定，未經批準，作曠工處理，曠工一次按3倍日標準工資予以罰款，每月曠工達3次以上者，作辭退處理。56員工因故辭職的，必須提前1530天向公司主管部門提出書面申請，經同意、批準后才能辦理相關辭職手續。對未經批準擅自離職，影響生產工作的，扣除當月工資。6罰則61遲到因私超過上班時間未到崗者為遲到，每次罰款10元。一月內有三次遲到記錄視為曠工半天，加罰50元；有5次遲到記錄者視為曠工一天，再加罰100元。62早退因私不到下班時間未經批準，提前10分鐘離崗為早退，每次罰款10元。一月內有3次早退記錄，視為曠工半天，加罰50元；有5次早退記錄視為曠工1天，再加罰100元。63串崗上班時間未經批準離開工作崗位10分鐘為串崗，每次罰款20元。一月內有3次串崗記錄，視為曠工1天，加罰100元；有5次串崗記錄為曠工2天，再加罰200元。因串崗而造成公司損失的，負全額賠償責任，并依制度處罰。64曠工未經請假或請假未被批準而不來上班者為曠工。曠工半天罰款公司制度1950元，曠工1天罰款100元，以此類推。連續3天曠工，立即予以辭退，仍須按實際曠工時間處罰。全年累計曠工5天（含5天）者即予以辭退處理。65上班時間不得上網聊天、炒股、玩游戲、看影視，不得干與工作無關的事情，不得睡崗。否則，每次罰款50元，一月內有三次違規記錄，加罰200元，情節嚴重者公司予以辭退。7本制度授權辦公室監督執行。公司制度20員工培訓管理制度1目的為規范公司培訓管理，提高員工隊伍素質和公司管理水平，挖掘企業潛力，提高工作效率，特制訂本制度。2適用范圍本制度適用于公司全體員工。3培訓類別分為入職培訓、繼續教育與臨時培訓指導三種。4職責41人力資源部負責制訂年度、月度培訓計劃并組織實施，跟蹤、驗證培訓效果及組織對培訓的滿意度調查；42人力資源部負責新進員工入職培訓43各部門負責本部門員工的繼續教育,培訓資料交人力資源部備案44生產部、品管部、綜合部負責臨時性培訓指導45人力資源部負責內部人才的培養和儲備并對重點培養的專業或管理人員備案。5培訓學習的內容51新進員工的崗前培訓內容511公司概況；512公司的企業文化；513公司的各項規章制度；514員工手冊515公司重大改革方針和政策的學習；公司制度21516績效考評的具體實施方案；52繼續教育學習的內容；521專業技術理論、業務知識和崗位操作技能、崗位基礎知識、質量標準等；522安全操作規程和操作技巧523其他專項教育內容。53臨時性培訓指導的內容531注意事項532其他臨時性教育內容。6培訓學習的要求公司所有員工都必須參加業務培訓，新員工都必須進行上崗前培訓和繼續教育培訓。61所有業務培訓學習（包括公司中高層管理干部的培訓學習，各部門組織的員工培訓學習），參加員工應在培訓簽到表（見附件）上簽到。62參加員工應準時到課，做到不遲到、不早退。確有特殊情況不能參加的，必須以請假條的方式辦理請假手續，另行安排時間補課。部門人員學習的參加率不能低于80，個人全年學習時間的參加率不能低于80。63凡參加培訓學習的人員必須做好筆記，記錄時字跡要工整，內容要詳細，并應在各自的月工作總結及工作日志上體現。64每次的業務培訓學習，授課人應根據培訓內容認真備課，按期組織實施。65每項培訓結束后要組織相關的考核或考試，缺席者事后應組織補考，補考不合格者，可再補考一次，如還不合格，調離原有崗位，三次不合格者，作辭退處理。公司制度2266每月25日前各部門將主管領導審核后的下月培訓計劃提交綜合部，由人力資源部匯總后在每月28日前將公司下月培訓計劃提交分管領導審核后下發各部門執行培訓。67各部門將本月培訓和考核情況進行總結，在每月25日連同所有培訓和考核資料提交人力資源部進行存檔。人力資源部每月28日前將公司本月培訓和考核情況進行簡要總結，總結連同下月培訓計劃一起行文發放。7罰則71無年度培訓計劃、月度培訓計劃或總結，罰責任人100元/次；72各部門未按月度培訓計劃實施培訓，每少一次罰款部門負責人20元；73新員工崗前培訓覆蓋率未達到100,每少1人,罰款人力資源部負責人10元新員工繼續教育培訓覆蓋率未達到100,每少1人,罰款部門負責人10元74在職員工崗位培訓覆蓋率未達到100,每少1人,罰款10元75未進行培訓效果評價和培訓滿意度調查、對培訓效果未進行考試或考核,每次罰款責任人20元76培訓、學習無簽到、無記錄視同沒有參加；培訓、學習勞動紀律參照公司考勤制度執行；無故不參加培訓者，視同曠工處理77未對公司人才現狀進行分析評價和規劃,對人力資源部負責人罰款50元。78未按集團公司相關人事、培訓、教育等制度執行管理的，每項罰款責任人20元；79本制度中罰款金額未注明處,統一按10元/人/次標準執行處罰。8、本管理制度由人力資源部負責解釋。公司制度239、本制度從頒發之日起執行，原有相關制度及規章即行廢止。10、附表101培訓記錄表員工培訓記錄表公司制度24培訓課程日期授課人培訓地點應到人數實到人數內容摘要簽到欄工號姓名簽到時間工號姓名簽到時間工號姓名簽到時間公司制度25儀容儀表文明禮貌管理規范為加強員工儀容儀表管理，規范員工工作作風，提升公司整體形象，特制訂本制度。一適用范圍公司全體員工。二基本原則儀容儀態端莊大方，文明辦公，禮貌待客，樹立公司良好形象。三服飾與著裝1生產車間管理人員、技術人員、質檢員、化驗員、機電維修人員、生產作業工人及各牛場員工上班時必須著工作裝。2公司未發制服的員工所穿服飾不做強制性規定。但上班時必須著裝得體、整潔大方、衛生清潔；不得穿奇裝異服；不得穿過于暴露的衣服；不得披衣、敞懷、卷褲腳、歪戴帽子；領帶必須結正，做到儀表端正。四儀表和儀態1員工上班時，必須保持良好的精神狀態。2接待來客做到彬彬有禮、有問必答、微笑大方，回答問題適度，不泄露公司商業機密。3坐、立、行、走必須挺胸抬頭，不得歪腰駝背，東倒西歪。4上班時女員工不得濃妝艷抹，男員工不得留長發和胡須，且不能染色發。5上班時不得將腳放在辦公桌上或坐在辦公桌上。6上班時不得嬉戲、打鬧，不得吃零售、哼歌、吹口哨，不得上網聊天或玩游戲。公司制度26五文明服務語言1一般文明用語請；謝謝；對不起；再見。2接待來客用語請進；請坐；請喝水；您貴姓您找哪位您有什么事嗎請稍等；馬上就辦；請改日再來；您走好；您慢走。3接聽電話用語您好，湖南楠竹山食品有限公司部，請問您是哪位您有什么事嗎請問你找誰請講；請稍等一下；請您再說一遍。4當來客到某部門要求辦理某項業務時，如該業務是本部門辦理的，應主動站起來說一聲“您好請您出示有關文件資料。”如該業務是其它部門辦理的，應很熱情的告訴來客說“請您去部門辦理。”并且起身告訴來客要找部門的具體位置，或親自為來客引路。如該業務與公司現行有關規定、制度有矛盾時，應作解釋工作說“對不起，按規定，這是不能辦理的，請原諒。”5如遇到特殊事情時，要特事特辦，說“請稍等，不要著急，我請示一下領導。”六罰則違犯本規范的條款之一的，根據情節每次罰款1050元。七本制度從頒發之日起執行，原有相關制度及規章即行廢止。公司制度27印章管理制度1目的為規范公司印章管理，保證公司印章正確使用，避免因印章管理不善而給公司造成經濟損失和榮譽損害，特制訂本制度。2適用范圍21企業法人章即“湖南楠竹山食品有限公司”章，是代表公司法律權利和義務的最高憑信，主要用于代表公司的重大經濟經營活動。22法定代表人或總經理姓名印章用于公司重大經濟經營活動時一般應與企業法人章配套使用。用于本人個人行為不受本制度約束。23各種專用章在代表公司參與經濟經營活動時，具有與企業法人章同等的法律權利和義務。如合同專用章、財務專用章、銷售專用章、發票專用章。24公司所屬生產職能部門印章只能在公司內部使用，沒有總經理授權不能用于代表公司的經濟經營活動。25其它印章只能用于公司內部或本生產職能部門的流程單據，不能用于代表公司的經濟經營活動。3印章管理和使用31企業法人章由綜合部指定專人保管使用，使用時必須審查文書或文件的內容，是否與公司經濟經營業務有關，把握不準的應及時交由綜合部部長審定；重大經濟經營活動必須由總經理審批方可使用；有損公司利益和名譽的堅決不能使用；用于干職員工的私人證明事務必須經綜合部部長審定同意后方可使用。公司制度28必須帶著企業法人章出外辦理公司業務的所有業務人員含副總經理，應當經總經理同意后由該部門負責人辦理領用交接手續；回公司后應當及時辦理歸還交接手續，并登記本次企業法人章使用情況。32法定代表人或總經理姓名印章由財務部指定專人負責管理，其它生產職能部門需要使用時，經總經理批準方可使用。須外帶辦理公司業務的，應當由總經理批準，去財務部辦理領用交接手續，回公司應及時辦理歸還交接手續，并登記本次印章的使用情況。33可以代表公司對外的各種專用章的管理。合同專用章由供應部負責管理；財務專用章和發票專用章由財務部負責管理；營銷專用章由營銷部負責管理；其它專用章由綜合部負責管理。各部門負責人是第一責任人。相關部門需用專用章時應由總經理批準。34公司所屬各生產職能部門的印章由各生產職能部門負責管理，該部門負責人是第一責任人。35其它印章。各生產職能部門的單證專用章由本崗位員工負責管理，該崗位員工是第一責任人。4印章的更換、重制、廢止41公司改換名稱時，按照“企業法人營業執照”上登記的名稱，依照國家工商行政部門規定，啟用新的企業法人章，同時廢止原企業法人章，并通過有關媒體公示。原企業法人章連同原企業法人營業執照復印件由綜合部存檔。42企業法人章遺失，遺失人應立即報告綜合部向漣源市工商行政管理部門辦理掛失手續，在有關媒體上公示后，按工商行政管理部門規定重新刻制企業法人章。因毀損需重刻的報漣源市工商行政管理部門審批。43更換法定代表人或總經理印章。根據總經理的授權由財務部門報請公司制度29國家有關行政職能部門審批方可更換。44其它印章的更換、重制和廢止報總經理批準，綜合部備案。5違規處罰各種印章的第一責任人必須妥善保管印章，正確使用印章，有下列行為之一的依情節輕重處罰。51企業法人章、能代表公司參與經濟經營活動的各種專用章，因管理人保管不善或外帶領用人管理不善造成遺失、被盜，對責任人每次罰款200元，并承擔印章重制的工本費和廣告公示費。因此而給公司造成經濟損失的由責任人承擔賠償責任，部門負責人承擔連帶責任。52濫用企業法人章及能代表公司參與經濟經營活動的專用章（含法定代表人或總經理姓名印章），每次罰款500元，給公司造成經濟損失的，責任人承擔全額賠償責任。因責任人故意行為造成公司經濟損失，依法交司法部門查處，并承擔所有經濟損失。53各生產職能部門的印章及其單證專章，因使用不正確或保管不善造成遺失、被盜，給公司造成經濟損失每次罰款100元，并承擔賠償責任。6有違本制度的其它行為,統一按20元/人/次標準執行處罰。7本制度從頒發之日起執行，原有相關制度及規章即行廢止。公司制度30公文管理制度1目的為規范公司公文管理，提高公文處理工作效率，特制定本制度。2適用范圍公司全體員工。3職責31本公司公文統一由綜合部內勤文員管理，公文的管理要做到規范、準確、及時、安全，確保公司秘密；32綜合部部長負責對公文簽擬辦意見；33總經理或其委托人負責對公文簽批辦意見。4工作程序41外來的正式文件、重要材料或資料等均由綜合部內勤文員拆封，對注明領導親啟的密件或信函，未經領導同意，不得代拆。42簽收文件時注意檢封口，對開口文件應查明原因，密件開口時拒絕簽收。43簽收外來文件、掛號函件應分別登記編號，按類進行保管，外出開會人員帶回來的文件、資料等，應交內勤文員分類保管，不得私自保存。44收到有關上級下達的各種文件、指示、通知，綜合部內勤文員應附上“公文處理箋”，經綜合部部長審閱后及時送有關領導閱示和有關部門閱辦。便函、刊物、電報可直接分轉。45文件閱辦人應將文件內容及時閱完，急件在半天內，一般文件在二天內送回，并在“公文處理箋”上簽署姓名和日期。46公司適用的公文種類主要有決定、決議、通知、通報、請示、批復、報公司制度31告、會議紀要、函等。47各部門及有關人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應保密的事項，必須嚴守秘密，不準隨便向他人泄露。48公文保密等級分為絕密、機密、秘密三種，其他為一般件，絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤，絕密文件只能印一份，由起草部門送有閱文資格的人員審核；文件密級，由發文單位的主管領導根據文件內容確定。49本公司向上級機關的請示、報告或向其他往來工作單位的函，一律正式行文，使用統一的文號和文件紙。410公司發文程序為擬稿、打印、審核部門領導和綜合部部長，簽發、催辦、立卷、銷毀。411各級領導對送來的公文要及時閱批，急件的當天批復，一般文件的二天內批復。閱批公文要仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱，需要簽署意見的，要明確具體。412公司所有發文，發文部門應將文件原稿連文件正本二份送綜合部存檔。有領導批示的，還應附批復件。413所有文件的發放，一定要有登記和簽收手續。5罰則51未經領導同意,私自拆封領導親啟的密件或信函,罰款20元；52收到有關上級下達的各種文件、指示、通知,未及時呈送相關領導閱批的,每次罰款10元影響工作的，每次罰款50元，并賠償由此造成的損失；53發放文件時，沒有登記和簽收手續的,每次罰款10元54因保管不善而丟失上級機關、職能部門文件，導致公司受損失的，除賠償相關損失外，罰款50元/次；55文件沒有及時存檔而導致公司機密外泄的,罰款100元/次。公司制度3256本制度中罰款金額未注明處,統一按10元/人/次標準執行處罰。6本制度由綜合部制訂并負責解釋。7本制度從頒發之日起執行，原有相關制度及規章即行廢止。公司制度33檔案資料管理制度1目的為規范公司檔案資料管理，增強公司檔案資料的實用性和有效性，特制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。3、歸檔范圍五江輕化集團公司來文、各兄弟子公司來函來文、公司自發文件、中央省市各黨政機關來文、各種證書、公司規劃、年度計劃、統計資料、財務審計資料、會計憑證及各種報表、賬簿、勞動工資、經營狀況、績效考核、人事檔案、會議紀錄、決定、委托書、協議合同、項目資料、上報資料及其它具有保存價值的文書資料。4、資料的收集與整理41集團公司來文、各兄弟子公司來文、中央省市各級黨政機關來文、公司自發文件、人事檔案、各種證書原件、公司規劃、年度計劃、承包責任狀、會議記錄、決定、委托書、協議合同、績效考核資料等由綜合部負責收集整理和保管。42公司財務審計、會計憑證及各種報表、賬簿、勞動工資、經營情況等資料由財務部專人整理保管。43其他各部門資料由部門指派專人保管。44公司的所有資料實行“年度歸檔”制度，即每年的十二月為公司檔案資料歸檔期。45在檔案資料歸檔期，由綜合部檔案管理員分別向公司各部門收集應公司制度34該歸檔的原始資料。公司各部門主管應積極配合與支持。46各部門在各項活動中形成的具有保存價值的文件、材料，由各部門兼職的檔案管理員負責將其中已辦完的文件、資料每季整理后送綜合部，由公司檔案管理員負責及時歸檔。46檔案管理員應根據檔案的類別分類歸檔整理。5、資料的分類與歸檔51公司檔案資料的分類511公司法律文件包括公司章程、批準證書、營業執照、稅務登記證、驗資報告、審計報告、組織機構代碼證、銀行貸款許可證、食品生產許可證、商品條碼證等。512公司董事會文件董事會構成、股本構成、董事會決議、紀要等。513集團公司來文集團公司編號文件及各種資料。514各黨政機關來文中央至地方各黨政機關、團體編號文件及各種資料。515公司管理制度公司運營、行政、財務、業務管理制度、文本、流程。516公司財務資料各類總分賬冊、報表、單據、憑賬、報告等。517公司人事薪資人事結構、錄用考核文件、薪資結構、薪資表、獎金計劃及分配記錄、績效考核制度、保險計劃及記錄、勞動合同等。518公司經營策略規劃客戶需求分析、市場分析、各種調查分析、營銷策略、公關網絡、實施計劃等。519公司客戶名冊客戶名冊、服務合同、協議、策略聯盟協議、客戶拓展、訪談名冊及記錄等。5110公司業務文件公司各項對外服務的內部管理制度、流程、文本及有關方法培訓資料、報價體系等。公司制度355111公司客戶服務文件服務過程中與客戶溝通產生的往來傳真、往來函、建議書、分析底稿、調查底稿、客戶提供的資料等。5112公司客戶檔案已結案客戶的完整檔案，包括客戶服務資料及公司各自服務文本、方案、策劃、設計成果等。5113公司供應商名冊合格供應商名單、供應商生產資質證明資料、大宗原輔材料出廠合格證明等。5114采購合同、協議，各供應商考評資料。5115公司專業資料公司搜集的各種業務文本、流程、制度、企劃書、顧問服務理論、方法、同業服務成果、各類行業資料、公司由政府主管部門獲取及購買的政策法規、公司各類剪報等。5116項目部各項目申報資料申請報告或請示、可行性研究報告、初步設計文件、實施方案、驗收報告及驗收資料、各種有關項目批復文件等。5117公司日常行政文件，包括通知、備忘錄、報告、批復、外來文件函等。5118公司宣傳資料公司對外宣傳廣告用之公司介紹、業務介紹、互聯網主頁介紹等。52公司檔案資料的歸檔521歸檔的文件原則上必須是原件，不是原件的必須作出書面說明。522歸檔的文件材料，應按照文件的內容分類歸檔。523在一個文件卷內要按文件形成的時間系統進行排列。524案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保存期限，原則上分為長久、長期（15年以上）、短期（15年以下）三種。525按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄備查表。526全部案卷組成后，要對案卷作統一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，公司制度36填寫案卷目錄，以備查詢。6檔案資料的借閱61借閱檔案要履行借閱手續，總經理、副總經理、綜合部部長借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門領導辦理借閱檔案申請表送綜合部部長核批。密級檔案的借閱必須由總經理核批。62借閱時間，一般檔案最長不超過5天，密級檔案最長不超過2天。63檔案借閱者必須做到631愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。632注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。借檔人確因工作原因需要復印或摘抄文件，非密級文件需經綜合部部長批準，密級文件需經公司總經理批準。7檔案的銷毀71公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。72當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫公司檔案資料銷毀審批表交綜合部部長審核經總經理批準后執行。73凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由綜合部部長批準后方可銷毀。74經批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的公司檔案資料銷毀審批表和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。75在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理或綜合部部長指定專人監督銷毀。8違規處理81該及時歸檔的資料，未及時歸檔每次扣5元；公司制度3782檔案未按要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄備查表每份扣5元；83借閱檔案未履行借閱手續，每次扣5元；84未按要求進行安全保密，擅自翻印、抄錄、轉借每次扣50元；遺失每份扣100元；85故意泄露公司機密的罰款1000元，并賠償由此造成的公司損失；情節嚴重的予以開除；9、本制度中罰款金額未注明處,統一按10元/人/次標準執行處罰。10、本制度自公布之日起執行，其他與這相抵觸或相沖突的以本制度為準。11、本制度由綜合部負責解釋。12、本制度從頒發之日起執行，原有相關制度即行廢止。公司制度38食堂管理制度1目的為加強公司食堂管理，做好后勤服務工作，為公司員工提供良好的后勤保障服務，保障員工身體健康盡量改善員工伙食，特制訂本制度。2適用范圍本制度適用于公司食堂。3責任分工1行政部為食堂的管理部門，負責食堂日常管理監督及每月收支審核；負責對每日菜品驗收和質量跟蹤；負責對食堂伙食費使用情況進行監管等。2炊事員負責作好員工飯菜；廚房、餐廳及食堂周邊的衛生打掃和清潔；負責菜品的切洗；負責餐具的清洗、消毒；4員工就餐時間早餐700930中餐12001330晚餐1730001900請所有員工按時就餐；如因工作需要推遲就餐時間，應由部門負責人提前通知，以便食堂做好相應準備。5就餐管理1所有就餐人員必須在規定的開餐時間去食堂就餐，食堂不得隨意提前或推遲就餐時間。2不得在食堂高聲喧嘩、嘻笑打鬧、餐具應輕拿輕放。3員工在公司規定的就餐區域內就餐，不得將餐具及飯、菜拿出就餐區公司制度39（當班人員、傷、病人員除外），更不得打包帶出公司大門。4講究環境衛生，剩飯剩菜要倒入指定的桶內，不得亂丟亂倒，并將餐具統一放置在指定位置。5愛護公物。食堂的一切設備、食具和放置在公共場所內的任何物件，不得隨便搬動或拿做它用；對無故損壞各類設備、食具者，照價賠償。6對食堂的飯菜質量和食堂工作人員的服務態度有意見者，可向行政部反映協商解決和完善，不得因此和食堂工作人員發生矛盾而爭吵、打架；如有違反以上規定者，辦公室有權給予相應處罰，情節嚴重者、屢教不改者，給予行政處分或解聘。7中、晚餐不得擅自進入廚房內打飯，早餐時間需要煮面煮粉者除外。注如因特殊情況如（發貨、加班）等需要推遲就餐的員工，需在當日下班前知會食堂管理人員或行政辦公室人員。6炊事員管理1人員要求11樹立全心全意為員工服務的思想，講究職業道德；文明服務，態度和藹，主動熱情，禮貌待人，熱愛本職，認真負責；做到飯熟菜香，味美可口，飯菜定量，平等待人。12炊事人員應做到勤洗手、剪指甲，勤換、勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽；炊事人員每年進行一次健康檢查，無健康合格證者，不準在食堂工作。13提高烹調技術，改善員工伙食；中、晚餐菜的品種要多式樣。14注意身體健康，如患腹瀉、發熱、呼吸道感染、滲出性和化膿性皮膚病等，應暫時離崗，治愈后再上崗，防止炊事員帶菌污染食品。15各種菜肴做到燒熟煮透，咸淡適口，色、香、味、形俱佳；注意菜的特公司制度40色，保證菜的營養成份；隔餐菜應回鍋燒透；烹調操作時不抽煙、不直接用菜勺品味。2衛生要求21食堂人員每天必須于開餐前完成廚房的清潔工作，保證廚房地面無垃圾、無油跡。22食堂的四周墻面、天花板應每周清掃一次，以保證墻面、天花板上干凈無蜘蛛網。23食堂的燈具、消毒柜、排風扇、灶臺等每天清潔一次。24每天用潔凈的抹布將使用過的佐、配料等物品清潔后，整齊放置在指定地點。25負責食具、地面衛生的清掃和整理，保持操作室及用具清潔整齊，無油膩，無積灰，無蜘蛛網。26葷素生食品揀潔洗凈，盛器整潔，分類擺放；生熟盛器、抹布、砧板分開，有明顯標志；冷藏冷凍食品，生、熟、半成品分開，魚禽肉豆制品分開，擺放整齊，標志明顯。7、食堂采購1要本著質優價廉、貨比三家的原則選購菜品、副食品等。2采購的物品應保證新鮮，嚴禁購買病死豬肉和過期、變質的蔬菜、調味品及肉制品等。3行政辦公室對食堂各項工作經常實行監督檢查，按照檢查采購金額的平均價格來核定每月伙食費，超過由炊事員負責，少于伙食標準的予以核減。8罰則1按時開餐，不得消極怠工，否則每次罰款10元；2保證為員工提供衛生、合理的飲食，不得采購劣質、腐爛、過期食物，公司制度41違者每次罰款20元，情節嚴重者可予以辭退；3采購廚房物資、菜品、調料必須如實記錄開支，不得謊報，否則每次按虛報額處以十倍罰款，情節嚴重者予以辭退；4妥善保管、使用食堂用具、電器等物品，不得故意損壞，損壞物品者照原價賠償；5食堂菜品、輔料、用具嚴禁帶回家，否則以偷盜貪污處理，每次罰款20元，情節嚴重者予以辭退；6因服務態度惡劣，惡語中傷員工，如投訴有理有據，每投訴一次，罰款50元，接三次以上投訴，作辭退處理；760以上就餐人員對食堂飯菜質量、份量、衛生工作及服務等不滿意，食堂炊事員作調離崗位處理；9、本制度中罰款金額未注明處,統一按10元/人/次標準執行處罰。10、本制度由辦公室負責解釋。11、本制度自頒發之日起執行，原有相關制度即行廢止。公司制度42員工宿舍樓管理制度1目的為了更好地規范員工宿舍樓的管理，為員工創造一個良好的生活環境，根據公司目前的具體情況，經研究決定，特制定本制度。2適用范圍本制度適用于公司全體員工。3管理31住房分配標準普通員工4人一個房間；班長、主管、財務人員每2個一間；副廠級以上（含副科級和副廠級）人員1人一間；副總經理以上（含副總經理級）人每人12間；雙職普通員工根據其具體情況在住房寬松的情況下可住一個房間，在住房緊張情況下，按普通員工的分配標準執行；為企業發展做出重大貢獻者和特殊情況者，以公司領導的特批為準。32衛生管理凡住房者的所有用品和物資，只能在所住房間內堆放和使用，不能在走道上搭灶、堆放物品、亂扔垃圾；房間內衛生和垃圾由住房者負責清掃；走廊、樓梯口等公共區衛生由各樓層食宿者每星期共同進行一次衛生清掃。33設施管理居住房間的所有設施（包括門窗、風扇、門鎖、床鋪、照明設施、供水設施、廁所設施等）一律實行一次性交付使用，公司不承擔任何維修費用。34水電管理公司為了關愛員工，減輕住房員工負擔，對宿舍樓的員工用水暫不收費，并對每房每月15度電的用電費用予以免費，超出部分，按供電部門收費標準進行收費，定于每月的25號，由綜合部抄表結算，由財務在工資中扣除；居住者要節約用水、用電，不允許有長流水和長明燈。公司制度4335入住房的管理每個入住者，在入住前須到綜合部辦理相關入住手續后方可入住；嚴禁未經批準擅自進居或自由調住；住房必須現人現住，嚴禁以人名占房。36退房管理凡因離職或其它原因需退房者，由住房人持離職申請單或其他相關證明到綜合部辦理相關手續。綜合部在辦理退房手續前，應派人去退房者的住房處進行住房的各項設施檢查，抄錄好用電數據，對住房的設施如有損壞，責令退房者照價賠償。37其他管理住宿區內嚴禁聚眾賭博、打架、斗毆；嚴禁損害公共財產；嚴禁高聲大叫影響鄰里休息等行為。4罰責41違反宿舍樓衛生管理規定、在樓道中亂堆亂放亂占者，每發現一次罰款10元，并責令其在接到綜合部通知2天內清除雜物，搞好衛生，否則綜合部有權自主處置樓道中任何物品和雜物。42居住房間的所有設施（包括門窗、風扇、門鎖、床鋪、照明設施、供水設施、廁所設施等），如有損壞，由居住者照價賠償；故意損壞公司財產者，除照價賠償外，罰款100元/次。43未到綜合部輸相關入住手續擅自入住者或自由調住者、以人名占房者，除服從公司安排外，罰款100元。45在宿舍樓進行賭博行為者，一經發現清理出宿舍樓，并罰款100元/次。46綜合部在辦理退房手續前，未派人去退房者的住處進行住房各項設施檢查、抄錄好用電數據等，給公司帶來損失者，由綜合部相關責任人進行賠償；每月沒有及時進行用電抄表、沒有及時將電費造表提交財務部的，對責任人罰款20元/次；財務部未及時進行電費扣繳的，罰款20元/次。47員工辭職或被辭退清算時，相關部門如未按程序要求進行財產清理的，公司制度44罰款50元/次；如給公司帶來損失的，由相關責任人進行賠償。48宿舍樓由公司綜合部進行管理，如管理不善，接到員工投訴屬實者，對責任人罰款20元/次；宿舍樓的衛生罰款按20的提成對管理者進行獎勵。49不配合、不支持、不服從綜合部對宿舍樓的管理者，對違反公司宿舍樓管理制度屢教不改者，公司有權將此人清除宿舍樓；情節嚴重、影響惡劣者，公司予以辭退。5本制度從頒發之日起執行，原有相關制度及規章即行廢止。工作服及勞保用品管理制度1目的公司制度45為使公司工作服及勞保用品的制做、發放、領用工作規范化，特制訂本制度。2適用范圍本制度適用于公司全體員工。3職責31綜合部負責制訂勞保用品發放標準，并負責檢查員工在日常生產過程中是否按要求佩戴或使用勞動防護用品。32供應部負責審核勞保用品供應商資格，并負責制作和采購。33品管部負責對生產部工作服及勞保用品的質量檢驗。34材料倉庫負責對工作服、勞保用品的出入庫和日常管理工作。35各部門負責對本部門勞保用品的統一領用。4工作服及勞保用品發放標準（見附表）5工作服及勞保用品使用規定51生產工人必須著工作服，同時還要根據崗位需要正確佩戴和使用必要的勞動防護用品。52其它部門人員、外來人員進入食品加工車間時，必須按要求換穿工作服、工作帽；食品加工車間員工不能將工作服穿離車間，不準將工作服穿著上下班。53勞保用品使用期限根據衣料另行確定；到達使用期后及時更換。54因崗位調換者，其工作服及勞保用品作相應調整。55員工因公調離時工作服上交,倉庫將所收回的工作服登記入賬；員工辭職時，按剩余使用年限承擔費用。6罰則公司制度4661發了工裝的必須著工裝上班，否則每次罰款10元；62在使用期內工裝破損或其他原因造成工裝不能穿的，由使用人自行負責；63將工裝借給或送給非公司人員穿著的，每次罰款100元，并承擔工裝的費用；64著裝要干凈、整潔，否則罰款5元/次；65員工辭職時，沒有按照使用年限扣除應承擔的費用的，由相關責任人承擔，并罰款30元/次；66各部門備用工作服、雨衣等由部門負責人統一領取，丟失由部門負責人負責照價賠償；報廢時經批準后以舊換新；67其他本制度中罰款金額未注明處,統一按10元/人/次標準執行處罰。68本制度未涉及的，而其他制度有規定的，按其他制度規定處罰，處罰標準就高不就低。7本制度由綜合部制訂并負責解釋。公司制度47工作服及勞保用品發放標準1234567891011工作服（夏冬裝）雨鞋膠鞋帽子紗手套（膠手套）帆布手套口罩長雨衣短雨衣斗笠圍布軋蘿卜泡制清洗鹵制脫水配料內包裝殺菌班外包裝名稱數量崗位公司制度481234567891011工作服（夏冬裝）雨鞋膠鞋帽子紗手套帆布手套口罩長雨衣短雨衣斗笠圍布質檢員4套/2年2雙/年2頂/年5個/月化驗員4套/2年2頂/年5個/月技術主管4套/2年2頂/年5個/月車間主管4套/2年2頂/年5個/月生產部長4套/2年2頂/年5個/月倉管員4套/2年機電員4套/2年1雙/3年2頂/年3雙/月鍋爐工4套/2年3雙/月2個/月名稱數量崗位公司制度49門衛制度1目的為保護公司財產安全，維護公司正常的生產經營秩序，特制訂本制度。2適用范圍適用于本公司門衛的管理3人員及上班時間安排門衛暫設一人，4門衛職責41門衛值班人員，必