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文檔簡介

洛陽東山賓館地毯、布草等貨物采購項目競爭性談判文件采購編號LYZF20165802采購人洛陽東山賓館采購代理機構洛陽澤豐建設工程咨詢有限公司日期二一六年十二月二十八日目錄前附表2第一部分競爭性談判公告6第二部分貨物清單及技術要求9第三部分采購項目要求15第四部分談判須知17第五部分合同樣式29第六部分響應文件格式30前附表序號名稱內容1采購人、業主名稱洛陽東山賓館地址洛陽洛龍區龍門東山聯系人徐先生電話0379646861882采購代理機構名稱洛陽澤豐建設工程咨詢有限公司地址洛陽市西工區凱旋東路28號四樓(洛陽市國土資源局西側)聯系人程海玲電話037960168156電子郵箱LYZF0379163COM3項目名稱洛陽東山賓館地毯、布草等貨物采購項目4采購編號LYZF201658025資金來源財政資金6采購包劃分本次采購共五個標段。一標段地毯采購;二標段布草采購;三標段五金件采購;四標段壁紙采購;五標段乳膠漆采購。供應商應就其中一個標段進行完整投標,不得將一個標段拆開投標,否則將不被接受。供應商可投任意一個或全部標段,1個供應商可中多個標段。7工期(竣工期)一標段、二標段合同簽訂之日起40天內;三標段合同簽訂之日起15天內;四標段合同簽訂之日起20天內;五標段合同簽訂之日起25天內。合格供應商除符合政府采購法第22條外,還必須符合下8供應商資格條件列條件第一、二標段供應商資格要求1、供應商具有獨立法人資格,持有營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證,或三證合一后的營業執照(開標前須提供證書原件或公證件,否則其投標將不被接受);2、供應商須提供有效期內的檢察機關出具的近三年以來無行賄犯罪記錄的查詢行賄犯罪檔案結果告知函原件。該查詢行賄犯罪檔案結果告知函不退還。3、供應商可以是生產商或經銷商,但必須為一般納稅人;4、本次采購不接受聯合體投標。第三、四標段供應商資格要求1、供應商具有獨立法人資格,持有營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證,或三證合一后的營業執照(開標前須提供證書原件或公證件,否則其投標將不被接受);2、供應商須提供有效期內的檢察機關出具的近三年以來無行賄犯罪記錄的查詢行賄犯罪檔案結果告知函原件。該查詢行賄犯罪檔案結果告知函不退還。3、供應商可以是生產商或經銷商;4、本次采購不接受聯合體投標。第五標段供應商資格要求1、供應商具有獨立法人資格,建筑裝修裝飾工程專業承包三級(含)及以上資質,持有營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證,或三證合一后的營業執照(開標前須提供證書原件或公證件,否則其投標將不被接受)。2、供應商須提供有效期內的檢察機關出具的近三年以來無行賄犯罪記錄的查詢行賄犯罪檔案結果告知函原件。該查詢行賄犯罪檔案結果告知函不退還。3、本次采購不接受聯合體投標注本次招標實行資格后審,須提供的資格證明材料有營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、查詢行賄犯罪檔案結果告知函。以上資料在開標前遞交并在響應文件中附復印件,否則其響應文件無效。9是否接受聯合體不接受10分包不允許11獲取談判文件時間2016年12月29日至2017年1月3日每日上午830時至1200時,下午1430時至1800時(法定公休日、法定節假日除外)12獲取談判文件時間有意投標的企業請派代表攜帶授權委托書、法人身份證復印件、代理人身份證復印件,在洛陽澤豐建設工程咨詢有限公司(洛陽市西工區凱旋東路28號四樓)報名并購買談判文件,每份100元,售后不退。13提交響應文件截止時間2017年1月6日上午93014提交響應文件地點洛陽市西工區凱旋東路28號洛陽澤豐建設工程咨詢有限公司六樓會議室。15保證金保證金的金額人民幣貳仟元。保證金的形式供應商必須以供應商基本賬戶通過銀行轉賬的形式最遲于投標截止日前一天(以到賬時間為準)轉入代理機構基本賬戶。單位名稱洛陽澤豐建設工程咨詢有限公司銀行名稱中國工商銀行洛陽分行老城支行營業部帳號170502241920004308416是否允許遞交備選談判不允許方案17是否組織現場考察否18供應商提出問題的截止時間提交響應文件截止時間前2個工作日19響應文件簽字、蓋章響應文件的正本由供應商法人代表或其委托代理人在規定處簽字和加蓋公章,副本可為簽字蓋章后的正本復印件,或者按與正本一致的要求進行簽字蓋章。20響應文件份數及裝訂要求份數一份正本、二份副本,膠裝成冊。21響應文件密封和標記要求供應商應將響應文件正本和副本用非透明文件袋密封包裝并加蓋單位公章。密封袋上要求如下封套上寫明采購人名稱(項目名稱)響應文件采購編號聲明在2017年1月6日上午930時前不得開啟供應商名稱供應商地址22開標時間同提交響應文件截止時間23成交候選人評標委員會推薦二名成交候選人,并確定第一名為成交人24履約保證金履約保證金金額按成交金額的5收取,以轉賬或銀行保函的形式向采購人提交。25簽訂合同采購人與成交供應商應當在中標通知書發出之日起30日內簽訂采購合同。26其他1、執行原國家計委招標代理服務收費管理暫行辦法(計價格【2002】1980號)和國家發展和改革委員會辦公廳關于招標代理服務費有關問題的通知(發改辦價格【2003】857號)的規定,招標代理服務費由中標人支付給招標代理機構。2、本項目采購實行控制價,高于控制價為廢標。一標段地毯采購控制價1250萬元;二標段布草采購控制價21萬元;三標段五金件采購控制價867萬元;四標段壁紙采購控制價1625萬元;五標段乳膠漆采購控制價84萬元。第一部分競爭性談判采購公告關于洛陽東山賓館地毯、布草等貨物采購項目的競爭性談判公告洛陽澤豐建設工程咨詢有限公司受洛陽東山賓館委托,就洛陽東山賓館地毯、布草等貨物采購項目進行競爭性談判采購,現歡迎符合相應條件的供應商參加談判。一、談判項目名稱洛陽東山賓館地毯、布草、五金件、壁紙等貨物采購項目二、采購編號LYZF20165802三、資金來源及預算金額企業資金。一標段地毯采購預算金額1250萬元;二標段布草采購預算金額21萬元;三標段五金件采購預算金額867萬元;四標段壁紙采購預算金額1625萬元;五標段乳膠漆采購預算金額84萬元四、談判項目簡要說明41本次采購為五個標段,供應商可投任意一個或全部標段,具體貨物參數詳見談判文件,各標段采購內容如下一標段地毯采購,采購地毯544平方;二標段布草采購,采購床單100條、被罩100條、枕套500條,毛巾400條、浴巾200條、地巾200條、羽絨被100條、中餐廳布草1項;三標段五金件采購,采購淋浴套裝34套,面盆水龍頭99個,浴缸恒溫有水龍頭套裝17套;四標段壁紙采購,采購壁紙約6500平方;五標段乳膠漆采購,乳膠漆約7000平方。42交貨(施工)地點采購人指定地點;43工期(竣工期)一標段、二標段合同簽訂之日起40天內;三標段合同簽訂之日起15天內;四標段合同簽訂之日起20天內;五標段合同簽訂之日起25天內。44質量要求符合國家質量驗收備案標準。五、合格供應商除符合政府采購法第22條外,還必須符合下列條件第一、二標段供應商資格要求1、供應商具有獨立法人資格,持有營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證,或三證合一后的營業執照(開標前須提供證書原件或公證件,否則其投標將不被接受);2、供應商須提供有效期內的檢察機關出具的近三年以來無行賄犯罪記錄的查詢行賄犯罪檔案結果告知函原件。該查詢行賄犯罪檔案結果告知函不退還。3、供應商可以是生產商或經銷商,但必須為一般納稅人;4、本次采購不接受聯合體投標。第三、四標段供應商資格要求1、供應商具有獨立法人資格,持有營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證,或三證合一后的營業執照(開標前須提供證書原件或公證件,否則其投標將不被接受);2、供應商須提供有效期內的檢察機關出具的近三年以來無行賄犯罪記錄的查詢行賄犯罪檔案結果告知函原件。該查詢行賄犯罪檔案結果告知函不退還。3、供應商可以是生產商或經銷商;4、本次采購不接受聯合體投標。第五標段供應商資格要求1、供應商具有獨立法人資格,建筑裝修裝飾工程專業承包三級(含)及以上資質,持有營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證,或三證合一后的營業執照(開標前須提供證書原件或公證件,否則其投標將不被接受)。2、供應商須提供有效期內的檢察機關出具的近三年以來無行賄犯罪記錄的查詢行賄犯罪檔案結果告知函原件。該查詢行賄犯罪檔案結果告知函不退還。3、本次采購不接受聯合體投標。六、獲取談判文件時間及方式請派代表2016年12月29日至2017年1月3日每日上午830時至1200時,下午1430時至1800時(法定公休日、法定節假日除外),有意投標的企業請派代表攜帶授權委托書、法人身份證復印件、代理人身份證復印件,在洛陽澤豐建設工程咨詢有限公司(洛陽市西工區凱旋東路28號四樓)報名并購買談判文件,采購代理機構向供應商收取標書費,每份100元,售后不退。七、響應文件接收截止時間及談判時間2017年1月6日上午930時。八、響應文件接收地點洛陽市西工區凱旋東路28號洛陽澤豐建設工程咨詢有限公司六樓會議室。九、本公告已同時在河南省政府采購網、中國采購與招標網公告。十、采購單位名稱洛陽東山賓館地址洛陽洛龍區龍門東山聯系人徐先生電話037964686188十一、采購代理機構名稱洛陽澤豐建設工程咨詢有限公司地址洛陽市西工區凱旋東路28號四樓(洛陽市國土資源局西側)聯系人程海玲(洛陽市市級政府采購工作證編號LYSZFCG0104)電話037960168155電子郵箱LYZF0379163COM采購代理機構名稱洛陽澤豐建設工程咨詢有限公司2016年12月29日第二部分貨物清單及技術要求本次采購為洛陽東山賓館地毯、布草等貨物采購項目,共五個標段,資金來源企業資金。1、采購貨物清單及技術要求(一)一標段地毯采購序號貨物名稱主要技術參數單位數量1地毯一、技術要求1、制作方法機織阿克明斯特2、原料成分80羊毛、20尼龍3、底背高防腐滌綸經線與優質PP絲緯紗4、密度7X85、絨高7MM6、絨重1160克/平方米7、阻燃測試等級符合GB202862006BF1S1,T1級或原GB86241997BF1級8、靜電抑制類型GB/T180442000級標準9、耐摩擦牢度干、濕摩擦牢度4級10、室內空氣純度通過國家GB185872001標準檢測、中國環保地毯認證、國際高級環保地毯認證。投標文件中附復印件。11、抗菌性能抗菌、防螨12、摩擦牢度十年保證十年抗磨損不掉絨13、染色工藝汽巴CIBA染料14、耐光色牢度5級15、地毯幅寬3664M16、染料汽巴精化環保染料平方54417、膠料巴斯夫(BSF)環保羧基丁苯膠或陶氏膠其他按國家標準(GB/T142522008)二、其他要求1、地毯報價含阻燃墊及鋪裝,阻燃墊厚度12CM。2、以上報價均含原地毯的拆除費用,結算面積按實際鋪裝面積計算。2地墊拆除及鋪裝另賓館部分區域地墊需更換,須單獨報價,含鋪裝,約600平方。以上報價均含原地毯的拆除費用,結算面積按實際鋪裝面積計算。平方600(二)二標段布草采購序號貨物名稱主要技術參數單位數量1床單材質全棉,織數60S80S,繡3CM3CM店標,尺寸230300;條1002被罩材質全棉,織數60S80S,繡3CM3CM店標,尺寸215245;條1003枕套材質全棉,織數60S80S,繡3CM3CM店標,尺寸6090;條5004毛巾尺寸7535,克重180克;全棉漂白16S長毛螺旋繡酒店LOGO,繡4CM4CM店標;條4005浴巾尺寸14080,克重750克;全棉漂白16S長毛螺旋繡酒店LOGO,繡4CM4CM店標;條2006地巾尺寸8050,克重450克;全棉漂白32S提花酒店LOGO,繡4CM4CM店標;條2007羽絨被1、數量60條,尺寸195225,2、數量15條,尺寸255225,3、數量25條,尺寸315225技術參數全棉漂白防羽面料40S40S,133100方格,內充90白鵝絨10毛片,220G/平方;條1008中餐廳布草見下表,含宴會大廳臺布(方)50條、宴會大廳底布30條、包間臺布(圓)4條、包間底布2條、包間臺布(方)10條、包間底布5條、貴2臺布4條項1中餐廳布草要求序號名稱數量規格桌子直徑桌子高材質要求宴會大廳臺布(方)50232318米75厘米100化纖1宴會大廳底布30圓3218米75厘米100化纖包間臺布(圓)4262622米75厘米100化纖2包間底布2圓3622米75厘米100化纖包間臺布(方)10232318米75厘米100化纖3包間底布5圓3218米75厘米100化纖貴2臺布4252520米75厘米100化纖4貴2底布2圓3420米75厘米100化纖5自助餐臺裙315米75厘米100化纖包間圓臺布1直徑346包間底布1直徑4228米75厘米100化纖包間圓臺布1直徑387包間底布1直徑463275厘米100化纖8椅子套60300克彈力布料注開標時供應商須提供布草采購中樣品各1件,否則其將不被接受。樣品經采購人與評標委員會確定滿足談判文件后,以樣品為標準參與談判,中標單位的樣品由采購人封存,作為驗收依據。(三)三標段五金件采購序號貨物名稱主要技術參數單位數量1淋浴套裝1、淋浴套裝技術參數產品材質精銅主體、優質不銹鋼、進口恒溫閥芯;產品顏色亮銀色;頂噴尺寸9英寸除垢頂噴手持尺寸4英寸5功能除垢手持;淋浴花灑龍頭類型雙花灑龍頭花灑支架類型可旋轉帶升降安裝方式掛墻式套342面盆水龍頭2、面盆水龍頭單把單孔面盆水龍頭3個材質黃銅鍍鉻(全銅)閥芯類型陶瓷片閥芯直徑40MM安裝方式坐式表面工藝鍍鉻是否冷熱水是單把雙孔面盆水龍頭96個個99材質黃銅鍍鉻(全銅)閥芯類型陶瓷片閥芯直徑40MM安裝方式坐式表面工藝鍍鉻是否冷熱水是3浴缸恒溫有水龍頭套裝3浴缸恒溫有水龍頭套裝規格數量如下淋浴花灑龍頭類型單花灑龍頭花灑支架類型帶升降安裝方式掛墻式冷熱水控制類型單把雙控淋浴頂噴尺寸100MM130MM材質黃銅鍍鉻(全銅)注1、國標通用安裝口徑,報價中含安裝費用。2、開標時供應商須提供樣品各1件,否則其將不被接受。樣品經采購人與評標委員會確定滿足談判文件后,以樣品為標準參與談判,中標單位的樣品由采購人封存,作為驗收依據。套17(四)四標段壁紙采購序號貨物名稱主要技術參數單位數量1壁紙1、技術參數壁紙材質無紡布壁紙;平方約6500壁紙克重120克每平方,壁紙市場價格80元/卷壁紙規格531053平方;2、鋪裝要求接縫整齊,無翹邊,無氣泡,圖案對齊吻合,無摺痕;壁紙報價中含舊壁紙拆除和新壁紙的鋪裝費用,壁紙膠應符合國家環保要求。以上報價均含拆除費用,結算面積按實際鋪裝面積計算注開標時供應商須提供樣品版本,否則其將不被接受。樣品經采購人與評標委員會確定滿足談判文件后,以樣品為標準參與談判,中標單位的樣品由采購人封存,作為驗收依據。(五)五標段乳膠漆采購序號貨物名稱主要技術參數單位數量1乳膠漆1、技術指標如下涂料符合國家GB185822008(室內裝飾裝修材料內墻涂料中有害物質限量)標準和GB/T97562009(合成樹脂乳液內墻涂料)標準;涂料中TDI含量要小于2、VOC含量應小于75G/L,涂料光澤啞光;2、施工要求結算面積按實際鋪裝面積計算,需做成品保護,刷三遍漆,達到即刷即住。平方約7000二、項目要求在滿足本談判文件技術要求和用戶需求的前提下可提供任何同檔次或優于上述參數、性能和質量要求及符合國家質量標準和本談判文件規定的全新貨物。第三部分采購項目要求一、供應商資格要求見供應商須知前附表。如資格證明文件遇年檢、換證,則必須提供法定年檢、換證單位出具的有效證明原件。二、供應商須提供符合國家質量標準、部頒標準、行業標準或本談判文件規定標準的、供貨渠道合法的全新原裝合格正品(包括零部件),如安裝或配置軟件的,須為正版軟件。所提供的貨物應當同時符合國家有關安全、衛生、環保規定。三、投標報價是履行合同的最終報價,無特別注明,均為人民幣報價。應包括本采購項目所包含的貨物、軟件、標準附件、備品備件、專用工具、圖紙資料、技術服務,包裝、倉儲、運輸、裝卸、保險、稅金,貨到就位以及安裝、調試、培訓、保修等一切稅金和費用。四、供應商對每種產品只允許有一種報價,采購人不接受有任何選擇報價的投標。五、采購人在授予成交人合同時,保留對貨物數量予以增減的權利。供應商不得在此情況下對響應文件作出修改,如單價、交貨期、售后服務等。六、合同簽訂合同由采購人與成交人簽訂。七、交貨要求(1)工期(竣工期)見供應商須知前附表。超出談判文件規定工期的將不被接受。(2)交貨(施工)地點采購人指定地點。(3)供應商應嚴格按照產品的制造、安裝、檢測及驗收標準執行。(4)提供制造商完整的隨機技術資料、裝箱單、合格證、使用和維修手冊等。八、包裝和發運(1)貨物的包裝和發運須符合貨物特性要求;(2)為了保證貨物在長途運輸和裝卸過程中的安全,貨物包裝應符合國家或行業標準規定。由于包裝不善導致貨物銹蝕、失缺或損壞,由中標人承擔一切責任。九、培訓要求通過培訓使采購人相關人員掌握有關的使用、維護和管理方法,達到能獨立進行管理、一般故障處理、日常檢測和維護等工作的目標。十、售后服務要求1、提供所投產品供應商或制造商售后服務機構情況,包括地址、技術人員及聯系方式,售后技術人員力量、設備實力等。2、提供1年質保免費上門保修服務,7天24小時全年無休,保修期自驗收合格之日起計算。不接受該質保期的投標將不被接受。3、質保期內(以本項目驗收合格之日算起)應當為采購人提供以下技術支持和服務(1)電話咨詢。中標人或制造商應當為采購人提供技術援助電話,解答采購人在使用中遇到的問題,及時為采購人提出解決問題的建議和辦法。(2)現場響應。采購人遇到使用及技術問題,電話咨詢不能解決的,中標人或制造商售后應在2小內到達現場進行處理,確保設備系統正常工作;無法在12小時內解決的,應在24小時內提供備用產品,使采購人能夠正常使用。(3)成交人應當定期對所供設備系統運行情況進行檢測,消除故障隱患,以保證設備的正常運行。(4)技術升級。在質保期內,如果制造商的產品技術升級,成交人應及時通知采購人,如采購人有相應要求,成交人和制造商應對采購人購買的產品進行免費升級服務或優惠價格的有償升級服務。4、質保期后應當為采購人提供以下技術支持和服務(1)應同樣提供免費電話咨詢服務,并應承諾提供產品上門維護服務。(2)應以優惠價格繼續提供售后服務。5、備品備件及易損件成交人或制造商售后服務中,維修使用的備品備件及易損件應為原廠配件,未經采購人同意不得使用非原廠配件。成交人應提供原廠標準的備品備件、易損件、消耗資料價格清單及折扣率。十一、履約驗收采購人根據國家有關規定、談判文件、成交方的響應文件以及合同約定的內容和驗收標準進行驗收。驗收情況作為支付貨款的依據。如有異議,以相關質量技術檢驗檢測機構的檢驗結果為準,如產生檢驗檢測費用,則該費用由過失方承擔。第四部分談判須知一、總則1、適用范圍11本談判文件僅適用于本次采購項目要求中所述的貨物采購。2、定義21采購人洛陽東山賓館。22供應商指向采購代理機構提交響應文件的供應商。23采購代理機構洛陽澤豐建設工程咨詢有限公司。24貨物指供應商按談判文件規定,須向采購人提供的貨物、備品備件、專用工具、產品合格證、說明書及其它有關技術資料。25服務指談判文件規定供應商須承擔的送貨、安裝調試、培訓、維修和其它類似的義務。26公章指供應商的行政章,招標人不接受加蓋其他印鑒(如合同章、投標專用章等印鑒)的響應文件。27天(日)指日歷天。3、合格的供應商31具有獨立承擔民事責任的能力;具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;具有完成本次采購項目所必需的設備和專業技術能力;有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。32符合“采購項目要求”條件,承認本談判文件所有內容。33遵守中華人民共和國法律、法規和采購代理機構有關采購的規定。4、談判費用41供應商應自行承擔參加采購活動有關的全部費用,采購代理機構、采購人在任何情況下均無義務和責任承擔上述費用。二、談判文件5、談判文件的構成51談判文件用以闡明采購項目、談判程序和合同條款。談判文件由下述部分組成前附表競爭性談判公告貨物清單及技術要求談判須知合同樣本響應文件格式52談判人應詳細閱讀競爭性談判文件中的所有條款內容、格式、表格、所涉及的相關規范。如果供應商不按競爭性談判文件的要求提交響應文件和資料的,或者響應文件沒有對競爭性談判文件提出的實質性要求和條件做出響應,將導致響應文件不被接受,其后果由供應商自己負責。6、談判文件的修改與澄清61采購人或采購代理機構可以對已發出的談判文件進行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的內容可能影響響應文件編制的,采購人、采購代理機構或者談判小組應當在提交首次響應文件截止之日3個工作日前,以書面形式通知所有接收談判文件的供應商,不足3個工作日的,應當順延提交首次響應文件截止之日。62采購人或代理機構可以視采購具體情況,延長提交響應文件截至時間和談判時間,但至少應在談判文件要求提交響應文件截至時間3天前,將變更時間以書面形式通知所有供應商。63供應商對談判文件如有需要澄清的疑問,應在提交響應文件截止時間2個工作日前按談判文件中載明的地址以書面形式(包括信函、電報或傳真,下同)通知到采購代理機構。采購代理機構將視情況確定采用適當方式予以澄清或以書面形式予以答復,并在其認為必要時,將不標明查詢來源的書面答復發給已購買談判文件的所有潛在供應商。64談判文件的修改、澄清或補充文件的內容將構成談判文件的一部分,對所有供應商均有約束力。65采購人將視情況在認為必要時于談判截止前答疑。三、響應文件的編制7、說明71供應商應仔細閱讀談判文件的所有內容,按談判文件的要求編寫響應文件,不得缺少或空留任何談判文件要求填寫的部分,并保證所提供的全部資料的真實性。響應文件應對談判文件的要求做出實質性響應,不得隨意更改或刪除,否則,其談判會被拒絕。72響應文件文字響應文件均以中文印刷體,中文以外的文字應附以中文譯文,中外文不符時,以中文為準。73響應文件中計量單位除在談判文件的技術規格中另有規定外,計量單位使用中華人民共和國法定計量單位。8、響應文件的組成81響應文件應包括下列部分1談判響應書2報價一覽表3報價明細表4)技術要求響應表5)售后服務承諾6關于資格的聲明函7法定代表人授權書8反商業賄賂承諾書9保證金、行賄犯罪記錄查詢告知函10供應商近三年內履行的相關業績表11其他供應商認為必要的相關資料82供應商應將響應文件裝訂成冊(膠裝),有目錄、有頁號。9、響應文件格式91供應商應按談判文件中第五部分響應文件格式填寫,供應商認為需加以說明的其它內容可列備注欄。10、報價101投標報價為目的地交貨完工價(貨物的價款、稅費、運費、安裝、調試、培訓、利潤、售后服務等交付使用前的全部費用(含所需配件),報價不得超過采購控制價。所有報價均按談判文件格式編寫,以人民幣為單位。102供應商應填寫開標一覽表、投標報價表,如果分項報價與單價不符,則以單價為準;其它表格與開標一覽表不符,以開標一覽表為準;小寫與大寫不符,以大寫為準;副本與正本不符,以正本為準。103供應商填寫的談判報價應本著誠實守信的原則填寫,采購人人不提倡不平衡報價。投標文件中標明的投標價格在采購合同執行過程中是固定不變的,供應商不得以任何理由予以更改。114對于有配件、耗材、選件和特殊工具的產品,還應填報投標產品配件、耗材、選件表及特殊工具清單,注明品牌、型號、產地、功能、單價、批量折扣等內容,該表格由供應商自行設計。為便于評標,供應商按照上述要求分類報價,招標人有權按照供應商對上述清單報價簽訂采購合同的權利。105本次采購為競爭性談判采購,允許供應商在規定的時間內進行最終報價。11、供應商的資格證明文件111談判文件前附表中要求的資質或資格證明文件。112提供的貨物符合談判文件規定的證明文件,證明供應商提供的貨物是合格的,且符合國家有關標準、談判文件規定及供應商認為需加以說明的其它內容。113供應商有履行合同所需的專業人員、財務、技術、生產能力、供貨能力的證明材料。114供應商有能力履行談判文件中合同條款和技術要求規定的由供應商履行的保養、修理、供應備件、技術服務等義務的證明材料。12、保證金121保證金為響應文件的組成部分之一。122保證金金額詳見前附表。123保證金形式詳見前附表。124未按規定提交保證金的供應商,將被視為無效。125未成交的供應商的保證金,將在成交通知書發出后5個工作日內退還。126成交的供應商的保證金,在合同簽訂后5個工作日內退還。127下列情況發生時,保證金將被沒收1271供應商在談判文件規定的投標有效期內撤回其投標。1272以他人名義投標或在投標活動中弄虛作假的。1273成交供應商人因其自身原因未按談判文件中規定的時間與采購人簽訂合同或未按談判文件規定提交履約擔保。13、響應文件有效期131響應文件有效期為提交響應文件截止時間起60天。132特殊情況下,采購代理機構可于有效期滿之前要求供應商同意延長有效期,要求與答復均為書面形式。供應商可以拒絕上述要求而其保證金可按規定予以退還。對于同意要求的供應商,既不要求也不允許其撤回或修改其響應文件,但將要求其相應延長保證金有效期,有關退還和不予退還保證金的規定在投標有延長期內繼續有效。14、響應文件的簽署及規定141供應商應提交一份正本和二份副本,在每一份響應文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣。響應文件須用A4幅面紙張打印裝訂。142響應文件的正本由供應商法人代表或其委托代理人在規定處簽字和加蓋公章,副本可為簽字蓋章后的正本復印件或者按與正本一致的要求進行簽字蓋章。143響應文件均應使用不能擦去的墨料或墨水打印、書寫或復印,不應有加行、涂抹或改寫。如有修改錯漏處,必須由供應商法定代表人或其委托代理人簽字并加蓋公章。響應文件字跡模糊不清,導致評委無法認定是否實質性響應談判文件的,其響應文件無效。144電報、電話、傳真、電子郵件形式的響應文件概不接受。四、響應文件的遞交15、響應文件的密封和標記151供應商應將響應文件正本和副本用非透明文件袋密封包裝并加蓋單位公章。密封袋上要求詳見前附表,密封袋的封裝處加蓋供應商公章。16、遞交響應文件的截止時間和地點161供應商應按前附表所規定的送交響應文件截止期前將響應文件遞交至指定的談判地點。162逾期送達的或者未送達指定地點的響應文件,采購代理機構不予受理。17、響應文件的修改與撤回171在談判文件規定的談判截止時間前,供應商可以修改或撤回已遞交的響應文件,但應以書面形式通知采購代理機構。172供應商修改或撤回已遞交響應文件的,應書面通知采購代理機構,修改的內容為響應文件的組成部分。修改的響應文件規定進行編制、密封、標記和遞交,并標明“修改”字樣。173在提交響應文件截止時間后不能修改響應文件。五、談判和確定18、談判181采購人在談判文件規定的時間和地點進行談判。供應商法定代表人或其委托代理人須參加談判會議并簽到。182談判時,由供應商代表和監督人員檢查響應文件密封情況。按遞交標書逆順序拆封,由響應單位授權代表對響應文件中的報價,供貨期及其他內容進行唱標,并由工作人員記錄。(此過程由供應商授權代表逐一、單獨地完成)。183供應商有下列情況之一的,采購人或采購代理機構將拒接接受其響應文件1831在談判文件規定的談判截至時間之后參加的。1832未按談判文件要求密封的。1833未購買談判文件參加談判的。1834未遞交保證金的。19、組建談判小組191采購人將根據采購項目的特點組建談判小組,其成員由采購人和經濟、技術、商務等方面的專家組成。談判小組由3名專家組成,其中采購人代表1名,專業專家2名,談判小組對響應文件進行審查、質疑、評估和比較,集中與單一供應商分別進行談判。192談判小組成員有下列情形之一的,應當回避1921采購人或供應商的主要負責人的近親屬;1922項目主管部門或者行政監督部門的人員;1923與供應商有經濟利益關系,可能影響對談判公正評審的;1924曾因在招標、評標以及其他與招標投標有關活動中從事違法行為而受過行政處罰或刑事處罰的。193談判期間,供應商法定代表人或其委托代理人必須等候詢問。20、談判程序201談判小組對響應文件進行評審。202在與供應商談判之前,談判小組將根據本競爭性談判文件規定首先對供應商進行資格性審查,資格審查以談判時供應商所提供的資格原件為準(具體審查標準見“前附表中供應商資格文件”)。談判小組對通過資格審查的供應商進行符合性審查,通過資格審查和符合性審查的單位進入報價環節。203談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判,并給予所有參加談判的供應商平等的談判機會。204在談判過程中,談判小組可以根據談判文件和談判情況實質性變動采購需求中的技術、服務要求以及合同草案條款。對談判文件做出的實質性變動是談判文件的有效組成部分,經采購人代表簽字確認。談判小組以書面形式同時通知所有參加談判的供應商。205供應商按照談判文件的變動情況和談判小組的要求重新提交響應文件的,由其法定代表人或其委托代理人簽字或者加蓋公章。206談判文件詳細列明采購項目的技術、服務要求后,談判小組要求所有繼續參加談判的供應商在規定時間內提交最后報價。207最后報價是供應商響應文件的有效組成部分。208談判小組從質量和服務均能滿足談判文件實質性響應要求的供應商中,按照最后報價由低到高的順序推薦成交候選人。21、符合性評審和響應性評審211談判小組對響應文件進行符合性評審,沒有通過符合性評審的響應文件將被否決,并且不允許通過修正或撤消其不符合要求的差異或保留使之成為具有響應性的響應文件。212談判小組評審響應文件是否完整,是否有計算錯誤,要求的保證金是否已提供,文件是否已恰當地簽署。213談判小組將依據供應商提供的資格證明文件評審供應商履約能力。如果確定供應商無資格履行合同,其響應文件將被否決。214談判小組將確定各響應文件是否對談判文件的要求作出了實質性的響應,而沒有重大偏離。實質性響應是指響應文件符合談判文件的所有實質性條款、條件和規定且沒有重大偏離和保留。重大偏離和保留是指影響到談判文件規定的采購范圍、質量和性能,或限制了采購人的權利和供應商的義務的規定,而糾正這些偏離將影響到其它提交實質性響應文件的供應商的公平競爭地位。215談判小組判斷響應文件的響應性僅基于響應文件本身內容而不靠外部證據。216談判小組將拒絕被確定為非實質性響應的響應文件,供應商不能通過修正或撤消不符之處而使其成為實質性響應文件。217談判小組允許修改響應文件中不構成重大偏離的、微小的、非正規、不一致或不規則的地方。218供應商有下列情況之一的,響應文件也將被視為非實質性響應文件的要求,將被拒絕或否決(1)響應文件未按規定簽字,或未加蓋供應商公章的。(2)供應商代表未能出具有效身份證明,或與身份不符的。(3)超出經營范圍投標的。(4)資格證明文件不全的,或不符合談判文件標明的資格要求的。(5)投標有效期、交貨時間、質保期、免費維修期等不滿足談判文件要求的。(6)未按談判文件規定報價的。(7)響應文件格式不規范、項目不齊全或內容虛假的。(8)響應文件的實質性內容未使用中文表述,或意思表述不明確,或前后矛盾,或使用計量單位不符合談判文件要求的(經談判小組認定允許其當場更正的筆誤除外)。(9)響應文件的關鍵內容字跡模糊、無法辨認,或響應文件中經修正的內容字跡模糊無法辨認,或修改處未按規定簽名蓋章的。(10)不符合談判文件中規定的其它實質性條款。22、最后報價221通過符合性評審和響應性評審的供應商有均等的最后報價機會,供應商應在談判小組規定的時間內完成報價。222最后報價的修改全部為書面的,并須由供應商法定代表人或其委托代理人簽字或者加蓋公章,作為響應文件的一部分,對供應商具有約束力。23、在評審過程中,談判小組發現供應商有下列情形之一的,可以認定屬于串標、圍標的行為。具體表現形式如下231不同供應商的響應文件多處錯漏一致的。232不同供應商的談判報價或報價組成異常一致或呈規律性變化的。233不同供應商的響應文件由同一單位或同一個人編制的。234不同供應商的響應文件載明的項目管理人員全部或部分相同的。235不同供應商的響應文件相互混裝的。236不同供應商授權同一人作為供應商代表的。237不同供應商使用同一單位資金交納保證金的。238有證據證明供應商與招標人、采購代理機構或其他供應商串通的其他情形的。239談判小組認定的其他串標、圍標情形。24、響應文件的澄清對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容,談判小組可以書面形式要求供應商作出必要的澄清、說明或者糾正。供應商的澄清、說明或者糾正應當在談判小組規定的時間內以書面形式作出,由其供應商代表簽字,并不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。25、評審原則與評定成交的標準251談判工作在談判小組內獨立進行,談判小組將公正、平等地對待所有供應商。252嚴格按照談判文件的要求和條件進行評審,擇優選擇成交供應商。253談判小組將根據中華人民共和國政府采購法、政府采購貨物和服務招標投標管理辦法(財政部令第18號)、財庫20072號令及政府采購非招標采購方式管理辦法(財政部令第74號)的有關規定,從質量和服務均能滿足談判文件實質性響應要求的供應商中,按照合格供應商二次報價中的最低報價由低到高的順序,向采購人推薦2名成交候選人。若出現報價相同的情形,則按供應商服務承諾內容從優至劣的順序確定中標候選人;若均相同由談判小組投票推薦。254最低價不能作為成交的保證,但在符合采購需求,質量和服務均能滿足實質性要求的情況下,最后報價低的優先成交。26、評審過程及保密原則261評審前后可視情況必要時根據需要可安排最終用戶代表、投標雙方作技術和商務交流。談判小組將對響應文件中有關問題分別向供應商進行詢問,請各供應商予以答復。重要或復雜問題回答后,須補充以書面形式,并經法定代表人或其委托代理人簽署。回答文件將作為響應文件的組成部分。262在談判期間,供應商不得向談判小組詢問談判情況,不得進行旨在影響談判結果的活動。情節嚴重的,其談判資格將被否決。263為保證談判的公正性,談判后直至授予供應商合同,談判小組不得與供應商私下交換意見。在談判工作結束后,凡與談判情況有接觸的任何人不得也不應將談判情況擴散出談判人員之外。264談判小組不向落標方解釋落標原因,不退還響應文件。27、成交通知書271評審結束后,代理機構當即在河南省政府采購網發布該項目成交結果公示,同日向成交供應商發出成交通知書。中標人應在發布中標結果公告后的2個工作日內領取中標通知書,逾期未領的,視同第1個工作日內已領取。中標通知書對采購人和中標人均具有法律效力。272供應商若對談判結果有疑問,有權按照中華人民共和國財政部第20號令規定的程序進行投訴和質疑,但須對投訴和質疑內容的真實性承擔責任。273成交供應商在規定的時間內不領取成交通知書的,視為成交后自動放棄成交資格,承擔由此引起的一切后果。成交供應商在有效報價中報價最低,非不可抗力放棄成交資格的,應認定屬于串標、圍標的行為。274成交通知書對采購人和成交候選人具有同等法律效力。成交通知書發出后,采購人改變成交結果,或者成交供應商放棄成交資格,應按相關法律、規章、規范性文件的要求承擔相應的法律責任。275成交通知書將作為簽訂合同的依據。合同簽訂后,成交通知書成為合同的一部分。28、簽訂合同281采購人、成交供應商在成交通知書發出之日起30日內,根據談判文件確定的事項和成交供應商響應文件簽訂合同。雙方所簽訂的合同不得對談判文件和成交供應商響應文件作實質性修改。成交供應商逾期未簽訂合同,視為成交后無正當理由不與招標人簽訂合同,其保證金將被沒收,并按照有關法律規定承擔相應的法律責任。采購逾期不與成交供應商簽訂合同的,按政府采購的有關規定處理。282談判文件、談判文件的修改文件、成交供應商的響應文件、補充或修改的文件及澄清或承諾文件等,均為雙方簽訂合同的組成部分,并與合同一并作為本談判文件所列采購項目的互補性法律文件,與合同具有同等法律效力。283成交供應商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采購合同的,采購人可以與排位在第一成交供應商之后一位的成交候選供應商簽訂政府采購合同,以此類推。29、付款方法第一、二、四、五標段采購人與供應商簽訂合同后,支付合同金額的20,由采購人付款,貨到現場安裝調試完畢,經最終用戶驗收合格后支付合同金額的95,其余5作為質量保證金,質保期過后無質量問題投訴,無息一次性支付剩余款項。第三標段采購人與供應商簽訂合同后,支付合同金額的20,由采購人付款,貨到現場安裝調試完畢,經最終用戶驗收合格后無息一次性支付剩余款項。30、履約保證金301成交供應商在簽訂合同時應向采購人交納履約保證金,否則,取消其成交資格并不退還其保證金。302履約保證金金額按中標金額的5收取,以轉帳或銀行保函的形式向采購人提交,也可選擇融資擔保的形式為政府采購項目履約進行融資。待項目完成后,經采購人驗收合格后無息退還。第五部分合同樣本雙方應根據談判文件、成交通知書、成交人的響應文件文件(包括澄清說明),以及與本項目采購相關的資料、圖紙簽訂采購合同。所簽訂的合同不得背離談判文件的實質性內容要求和響應文件的承諾。可以使用或參考洛陽市市級政府采購合同范本簽訂合同。洛陽市市級政府采購合同范本下載地址洛陽市政府采購網(HTTP/LUOYANGHNGPGOVCN/)首頁“文件下載”欄。第六部分響應文件格式正本/副本(項目名稱)第標段響應文件采購編號供應商(公章)日期附件談判響應書致(采購單位名稱)根據貴方采購編號為的競爭性談判采購文件,我方簽字代表經正式授權并代表供應商提交響應文件正、副本及相關資料,并對之負法律責任。據此函,簽字代表宣布同意如下1、我方的報價詳見報價一覽表。2、如果我們的響應文件被接受,我們將履行談判文件中規定的每一項要求,按期、按質、按量履行合同。3、我方愿按中華人民共和國合同法履行我方的全部責任。4、我方已詳細研究全部談判文件,包括修改文件以及全部參考資料和有關附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。5、本響應文件有效期為提交響應文件截止時間起60天。6、如果在規定的提交響應文件截止時間后,我方撤回響應文件,保證金將不予退還。7、我方同意提供按照貴方可能要求的與本次采購有關的一切數據或資料,理解貴方不一定接受最低價的響應文件或收到的任何響應文件。8、我單位聲明參加本次政府采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄(重大違法記錄,是指供應商因違法經營受到刑事處罰或者責令停產停業、吊銷許可證或者執照、較大數額罰款等行政處罰)。9、我方保證響應文件中的所有資料均為真實、有效的,如有虛假,我方承諾響應文件無效并愿承擔一切責任。10、與本次采購有關的一切正式往來請寄地址郵政編碼電話傳真供應商代表(簽字或蓋章)供應商名稱(公章)日期附件2報價一覽表供應商名稱采購編號單位元項目名稱報價工期(竣工期)(天)洛陽東山賓館地毯、布草等貨物采購項目第()標段小寫大寫供應商代表(簽字)供應商(公章)日期附件3報價明細表供應商名稱采購編號單位元序號貨物名稱品牌型號規格制造商名稱數量單價總價供應商代表(簽字或蓋章)供應商(公章)日期注1除投標產品按上表規定格式列示外,供應商可根據本企業投標情況,在上表列示備品備件、專用工具、安裝調試費、技術服務費、培訓費、運輸費和保險費等。2供應商可根據需要自行增減表格行數。附件4技術要求響應表供應商名稱采購編號投標產品序號貨物名稱談判文件技術要求技術參數制造商名稱品牌型號規格產品實際技術參數偏差描述結論供應商代表簽字或蓋章供應商公章日期注1、供應商應根據招標要求逐條逐項表述說明投標響應情況。2、供應商提交的談判文件中的技術參數與談判文件的技術要求、技術參數不同時,應逐條逐項如實填列在偏離表中。供應商不如實填

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