宏盛實業有限責任公司車輛管理規章制度 一、為切實加強公司車輛管理制度，進一步做好公司服務工作，確保車輛安全運行，根據國家有關法規規定，結合公司實際，參照其他單位的通行做法，制定本制度。二、日常管理1.公司車輛分為辦公室直管車輛、石料廠專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領導公務活動、科室緊急情況用車，一般情況下，科室工作人員外出不派車；石料廠專配車輛主要用于本科室業務工作用車。必要時，辦公室對石料廠專配車輛實行統一調度。2. 辦公室直管車輛由辦公室安排?？剖乙蛱厥馇闆r確需用車，可到辦公室填寫車輛使用派車單，報請總經理同意。 3.駕駛員通訊必須保持24小時暢通。除指派用車外，駕駛員必須按時上下班，保證在崗在位，自覺服從調度，做到隨叫隨到。非工作時間，車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經批準不準擅自出車。4.駕駛員請假半天以上，須將車鑰匙交回辦公室。5.公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經領導批準。燃油費、過路過橋費、司機補助費及其他費用均由用車人承付。三、安全管理1. 公司車輛實行定人定車責任制，專人駕駛，禁止私自將車輛交他人駕駛。2.駕駛員應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學習，牢固樹立安全第一意識，自覺遵守有關法律、法規和交通規則，禁止酒后駕駛，做到謹慎駕駛，確保安全。3.駕駛員應嚴格遵守車輛操作規程，加強對車輛的經常性安全檢查，定期維護保養，嚴禁帶故障出車。4.駕駛員出車，必須帶齊有關證照。5.車庫和車輛須按規定配備有效的消防器材。6.任何時候、任何情況下，發生事故必須立即電話報告辦公室，并在回單位后寫出書面情況報告。四、維修管理1.車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經批準后方可維修，由辦公室會同財務科負責結算維修費。汽車大修須經辦公室認真調查核實后提出車輛維修計劃，報總經理批準，按規定辦理維修報批手續。2.因公外出，途中車輛發現故障需臨時維修，須請示隨車領導同意后，方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的，費用自行承擔。五、油料管理1.實行“統一管理、分車核算、定時公布”制度。 2 .駕駛員應建立行車記錄，如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況，作為審核差旅費和有關費用報銷的依據。六、獎懲辦法（一）對模范執行本制度，工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。設立車輛安全獎。對安全行車無事故者，年終對照本規定由總經理和財務部進行綜合評比確認后，實施獎勵。（二）對違反紀律及有關規定，造成不良后果者視情節輕重予以處理。1.凡發生行車事故者，駕駛員需寫出書面檢查，并負擔事故所有損失，事故情節嚴重者，給予通報批評、調離崗位直至待開除公司。2.擅自出車發生事故，駕駛員承擔全部責任，并給予開除處理。3.駕駛員將車輛私自交他人駕駛發生事故，由該車駕駛員承擔一切責任，并給予開除處理。4.工作時間外，車輛未按指定地點停放，發現一次，扣發工資20元；造成損壞，損失費用全部由駕駛員承擔，并追究責任人相關責任。5.未帶齊相關證件、違反交通法規，受到交警部門處罰，費用由責任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的，駕駛員承擔全部證、照補辦費用。6.酒后駕車發生事故，駕駛員承擔全部責任，并給予開除處理。 7.駕駛員無故不出車的，由此產生的交通費用由駕駛員全額負擔。8.公車私用發現一次罰款500元。七、附則1.辦公室對本制度實施情況進行監督檢查。2.本制度由辦公室負責解釋，自下發之日起執行。 宏盛實業有限責任公司 2014-3-13敦煌市宏盛實業員工日常行為規范1進入辦公室必須著裝整潔。 2 進入辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。3 愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔，營造一個良好的工作環境。4 上班時間要堅守工作崗位，無事不得串崗。5 上班時間不能玩電腦游戲、打瞌睡、或做與工作無關的事情。6 辦公室應保持整潔，并注意辦公室安靜。7 不得在上班時間利用電腦發個人郵件或上網聊天。8 不得遲到和早退，否則將按有關規定從基本工資中扣除。9 職員在每天的工作時間前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔、保持物品整齊。10 在月末統計考勤時，辦公室對任何空白考勤不予補簽。11 所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗辦公用品。12 工作必須熱情、禮貌、認真。13 在接待公司內外人員時，微笑應答，切不可冒犯對方，熱情接待。14 請假須提前一天批準、備案，如不及時，扣減當天工資。15 不準私自動用辦公物品，如需要應向辦公室登記并做好領取記錄。16 員工工作時間為早上8：00至12:00，下午2:30至6：30 ，因季節變化需調整工作時間時由總經理辦公室另行通知。.17 遵守電話的使用規范，工作時間應避免私人電話。如確時需要，應以重要事項陳述為主，禁止利用辦公電話閑聊。18公共衛生間內，請節約用水，自覺注意衛生。19員工在辦公期間或開會時，手機調為振動或靜音，避免影響他人工作。如要接電話請到規定地點接聽電話。員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為都要予以追究。 敦煌市宏盛實業有限責任公司2014-3-14敦煌市宏盛實業有限責任公司規章制度第一章 員工守則第一條 員工守則1.忠于職守，尊重領導、服從工作安排，不得有陽逢陰違或敷衍搪塞的行為。2.愛護集體、關心集體，講求職業道德。上班時間不得做與工作無關的事及處理私人事務，不得從事第二職業。3.廉潔奉公、嚴于律己，不得假借職權貪污舞弊或以公司名義在外招搖撞騙、索賄受賄等。4.不得攜帶違禁品、危險品或無關的物品及人員進入辦公場所，注意防火、防毒、防盜。5.經手公司財產(包括貨款)必須按規定上交公司，不得私留挪用，經手的財務單據憑證須真實、準確，不得偽造、篡改。6.嚴格保守公司商業秘密，不得將公司有關財務經營狀況、技術資料、經營銷售、客戶資料、公司機構等，在未經批準的情況下向外傳播、提供或交給無關人員，違者公司有權追究法律責任。7.嚴格執行個人薪資保密工作，員工之間不得相互打聽詢問，對工資計算或發放如有異議，可直接向財務查詢。8.不得超越職權向客戶做業務上和利益上的承諾，包括獎勵、補貼、損耗等。9.服務要細心、周到，對客戶的合理要求要盡力滿足，對不能滿足的要作出解釋;耐心傾聽客戶投訴，找出事情發生的原委，并迅速解決或向經理提出建議。10.在公司內不得吵鬧、斗毆、聊天閑談或搬弄是非影響團結或擾亂工作秩序;任何個人利益都必須服從公司集體利益，將個人努力融入集體奮斗中;不言有損公司聲譽之語，不做有損公司利益之事。第二條 辦公秩序1. 工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。2. 職員間的工作交流應在規定的區域內進行，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。4. 部、室專用的設備由部、室人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。5. 發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。第三條 公司文化一、從整體上塑造公司形象1.公司鼓勵員工發揚開拓創新精神，能適應市場競爭的形勢，銳意革新，敢于在強手如林的同行中創出一流的水平。2.公司鼓勵員工有積極進取的價值觀和人生觀，關心社會問題，關心公益事業。4.公司要求員工全力維護公司形象，愛護并宣揚公司名、公司徽標、公司的一切形象等。二、從個體上塑造公司形象作為公司朝氣激情的創業團隊中的一員，各位員工的儀表、儀容、談吐、舉止、行為，不再僅僅是個人文化素質的直觀反映，更是公司形象的再現。公眾的親疏，客戶的取舍，將與每一位員工的個體形象息息相關。1.、形象意識公司要求員工必須具備強烈的形象意識，從基本做起，塑造良好個人形象。2.、員工儀容儀表員工衣著應當合乎企業形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應穩重大方，整齊清爽，干凈利落。3、社交、談吐(1)在交談中善于傾聽，不隨便打斷他人談話，不魯莽提問，不問及他人隱私，不要言語糾纏不清或語帶諷刺，更勿出言不遜，惡語傷人。(2)與客戶交談誠懇、熱情、不卑不亢，語言流利、準確。業務之外，注意話題健康、客觀。采用迎送禮節，主動端茶送水。 (3)與同行交談，注意措辭分寸，謙虛謹慎，維護公司形象，不互相傾軋，客觀正派，不涉及同行機密。4、舉止、行為(1)遵守考勤制度，準時上、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知部門主管，填報請假單。(2)辦公室內禁止吸煙，保持良好的精神狀態，精力飽滿，樂觀進取。(3)對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。(4)開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結協作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派，黨同伐異。(5)熱情接待每一位來賓，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如另有客人來訪需等待時，應主動端茶道歉。（6)保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。(7)出入會議室或辦公室，主動敲門示意。 第二章人力資源管理制度一、 招聘程序1、 申請根據公司發展狀況，結合各部門業務量及人才需求，由部門負責人填寫用人申請，交公司總經理簽字同意后，由行政后勤部聯系招聘事宜。應聘人員在通過部門負責人的初試與考核后，經總經理復試，確認錄用人選。2、 招聘（1） 經理安排在當地進行招聘，進行招聘工作時應優先考慮從事過此類工作的人員。（2）人員招聘條件： 誠實、責任心強 ； 有良好的敬業精神及鍥爾不舍的精神； 身體健康，形象氣質佳；有良好的溝通、洞察及應變能力；有相關經驗。（3）人員面試合格后填寫聘用人員登記表，交一寸彩色免冠照片兩張，提供身份證，學歷證原件及復印件和健康證，其它能證明本人經歷和成績的證件;部分職位需提供擔保書;人事部門要求的其它資料。以上資料請在5個工作日內交人事部門。3、 試用期情況：（1） 面試合格者，（2） 按規定的崗位試用。（3） 試用期為1個月，（4） 試用期工資按該崗位初級工資標準。（5）試用合格后填寫試用期考核表，（6） 經辦公室經理核定合格后轉為正式員工。所有應聘人員除總經理特批可免予試用或縮短試用期外，一般都必須經過一個月的試用期。期滿合格者，經部門負責人考評后報總經理批準，聘為正式員工。試用期內品行和能力、工作表現欠佳不適合工作者，可隨時停止聘用。如有必要，經部門負責人同意，可延長試用期，否則通知辦理離職手續。對于不予聘用者，不發任何補償費，試用人員不得提出任何異議。二 培訓1 新進員工上崗前，應組織培訓，內容包括：（1）公司發展史、企業文化簡述。（2）辦事處各項管理制度及工作程序。（3）宣傳政策（4）產品知識（5）業務技巧、人員溝通及禮儀培訓2 專題培訓定期或不定期對員工就某個專題進行集中培訓，提高辦事處人員的整體素質、工作水平。三 離職（1）辭職員工辭職需提前半個月提出書面申請，辭職核準后，辭職員工應同辦事處經理確定交接時間、交接人，進行工作交接， 填寫離職人員工作交接表。工作交接結束后，憑工作交接表結算工資。（2） 辭退/開除員工辭退，辦事處經理需得到銷售計劃部經理批準后生效。辭職核準后， 辭職員工應同辦事處經理確定交接時間、交接人，進行工作交接，填寫離職人員工作交接表。工作交接結束后，憑離職人員工作交接表結算工資，被開除人員無工資。（3） 自動離職自動離職是指本人申請辭職而未獲批準，自動離開的行為；自動離職的員工，扣發全部未發薪資，作為對因其離職而造成損失的賠償金。第三章 員工的考勤出勤制度為嚴格公司勞動紀律，保障工作秩序順暢，形成良好工作作風，力求做到既有嚴肅認真，又有靈活實際、有章可循的考勤管理，特制定本考勤制度。一、作息時間1 員工的工作時間為周一到周六，每天早上8:00到12:00，下午2:30到6：30，中午12:00到2:30為午休時間，若工作時間有所變化，辦公室另行通知。2 準時上下班，對所擔負的工作爭取時效，不拖延、不積壓。3 每日上班后員工應服從值日安排。二、違紀界定1 員工須按時間上下班，工作時間開始后15分鐘后到班者為遲到。A、員工如有遲到、早退或曠工事情，以下列規定處分:1） 、 遲到：指未按規定達到工作崗位（或作業地點）；遲到30分鐘以內的，每次扣10元；遲到30分鐘以上1個小時以內的扣20元；遲到一小時以上的的扣半天工資 ；2）、早退：工作時間提前15分鐘內下班者為早退；早退15分鐘以內，每次扣罰10元；30分鐘以上按曠工半天處理。B 、未經請假或假滿未經續假而擅自不到職以曠工論，曠工半天扣除一天的基本工資，曠工一天扣除兩天的基本工資。C 、無故連續礦工3日或全月累計無故曠工6日或一年礦工達12日者，應予以解雇。2 遲到或早退請先準備，超過20分鐘起至一小時內，未辦理請假手續者以礦工半天論處。3 本公司員工平日上下班應按規定簽到。簽到均應親自為之，不得托人代簽到或帶人簽到。4、上班期間因私事外出者罰款20元。5、全勤：一個自然月內無遲到、早退、各種請假。6、每個月15至20號發上個月的工資。三、假期制度（1）病假因病需治療或修養都可以請假，請假扣除當天日薪。（2）事假因私事待理者，可請事假，請假一天以上的（含一天）有部門負責人批準，請假三天以上（含三天）由總經理批準。四、外出1、員工上班直接在外公干的，返回公司時必須進行登記，并由部門經理簽字確認；上班后外出公干的，外出前先由部門經理簽字同意后到登記可外出。如沒有得到經理確認私自外出的，視為曠工。2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規定補辦請假手續的視為曠工。五、加班1、公司要求員工在正常工作時間內努力工作，提高工作效率，按時完成規定的任務，不提倡加班。特殊情況非加班不可的，必須填寫加班審批表，經理簽字后批準。未經批準，公司一律不予承認加班。2、經過批準的加班，公司辦公室按月進行統計結算。所有加班首先必須抵沖病、事假，有一天抵沖一天，多余部分由公司發給加班工資，不作調休處理。3、每月的考勤進行統計，統計表由經理簽字后交財務部計發工資。六、出差1、員工出差，應事先填寫出差申請表，由經理簽署意見后批準，總經理出差時應知會辦公室，以便聯絡。出差申請表文員備查。第四章 辦公室安全管理制度1、辦公室門窗牢固，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。2、辦公室安全管理制度健全，相關人員安全保衛責任落實。3、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人單獨留在辦公室內看書、玩耍。5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實專人負責此項工作。6、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜，以防被盜。7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時注意關閉電源，認真做好防火工作。第五章 辦公室衛生管理制度目的，此政策是為了保障公司有優美、舒心的工作環境和員工身心健康，塑造公司形象，明確公司對辦公區域內的環境衛生要求。1辦公室值日人員早上要提前30分鐘到辦公室做清潔衛生。也可在前一天下班后提前打掃。具體包括辦公桌，地板，煙灰缸，垃圾桶，澆花，衛生間衛生間，樓道衛生。2. 管理原則：1) 公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。2) 公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由員工負責相結合的原則。3. 環境及衛生標準1) 窗明幾凈，墻面清潔；2) 角落無積塵、蛛網； 3) 燈具、電器、用具清潔； 4) 辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等； 5) 各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中，不允許堆放在過道，辦公桌的桌底，保持通道暢通，符合防火要求； 6) 室內無雜物； 7) 地面無痰跡、紙屑、煙頭； 8) 廁所無異味； 9) 空調溫度應設定在25攝氏度，不允許低于此室溫，以節省用電； 10) 個人儀表整潔、干凈。4. 員工環境衛生規范1) 尊重值日員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論； 2) 有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衛生； 3) 不在廁所亂扔手紙、菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流； 4) 不隨地吐痰； 5) 只能在辦公室指定區域內吸煙； 6) 各部門的辦公區域內，對外的窗戶在下班后或在下雨時，必須保持關閉。各部門應指定專門人員負責；如發現沒有按要求做的部門，將對負責人處于打掃休息室衛生一周的處罰；7) 不能私自移動，挪用辦公室區域內的設施設備； 8） 下班前要收拾好各自的辦公桌，值日人員檢查電器開關、水龍頭是否關閉，離開時鎖好門窗。 第六章 辦公室移動儲存設備管理制度一、本辦公室U盤、移動設備要進行編號，不得借于他人使用，若需借于他人的，必須征得單位領導同意，并進行時間、借還時間、借用人、審批人等詳細登記。二、新購計算機、移動硬盤、U盤等設備，要先進行保密標識和登記，再發放使用。三、如使用移動設備轉移存儲保密數據，需在使用前格式化，并在使用后立即刪除保密數據。四、使用光盤備份的保密數據要登記編號，分類存放。五、非本辦公室的移動存儲設備一律不得和涉密計算機連接。第七章 辦公室物資管理制度為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。一、物資分類公司辦公室物資分為辦公用品、公用物品、個人保管物品、電腦耗材、實物資產。辦公用品包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、文件夾、訂書機、膠水、回形針、透明膠、等公司出資購買的辦公用品；公用物品：訂書機、計算器、飲水機等等；電腦耗材：電腦、各類墨盒、其他打印紙及打印機等;個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資，如通訊設備，交通工具等。實物資產：如空調、計算機、攝像機、照相機等。二 、物資采購1. 公司物資的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可申購，申購物品應填寫物品申購單，申購單交辦公室主任同意，并簽字方可執行。2. 物資采購由公司總經理指定專人負責，并采取以下方式：1） 定點：公司定點進行物品采購。2） 定時：每月進行物品采購。3） 定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。4） 特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。3.采購程序：1）每月25號-28號各部門主管上報下月部門所需的辦公用品、電腦耗材、工具用品；填寫辦公用品物資采購申請單到辦公室，后勤部采購員整理出辦公用品物資采購計劃月報表。2）采購員預算下月采購金額，并交給辦公室。辦公室根據各部門需求及庫存物資進行審核，總經理審批后方可購買。3）后勤部按計劃實施采購，根據輕重緩急完成下月采購計劃。4.臨時應急采購1）應急采購物品確認是屬應急必需品，經檢查維修仍不能正常工作的。2）填寫應急請購單到財務室，經辦公室審核，總經理批準后，后勤部采購員根據審批的應急請購單預算金額，總經理簽字后到財務領取采購金額，并予以采購。三、各部門物資用品領用及程序1.每月每人固定領取藍、黑筆各一支，黑筆芯一根。2.物品實行個人領取，自行保管，遺失自負。物品屬自然磨損者，則以舊換新。凡屬個人原因遺失者，后果自負。3.新近員工報到每人領取一套用品：藍、黑筆各一支，黑色筆芯一根，日記本一本等。4.所有領取的物品，本人需在材料領用登記表上填寫領料名稱、規格型號、數量、醒目名稱、用途等。領料人簽字，后勤部方可發放物品。四、物資領用管理公司根據物資分類，進行不同的領用方式：辦公用品：直接向辦公室人員簽字領用 實物資產：由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀五、公司物資借用1. 凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由經理簽字認可2. 借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還3. 借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償六、附則1. 新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，管理部不得為其辦理離職手續。2. 辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。 第六章 考核形式和辦法第一條 各類考核形式有：1. 上級評議；2. 同級同事評議；3. 自我鑒定；4. 下級評議；5. 外部客戶評議。各種績效考核形式各有優缺點，在考核中宜分別選擇或綜合運用。第二條 考核形式簡化為三類：即普通員工，部門經理，公司領導的評議。第三條 各類考核辦法有：1. 查詢記錄法： 對員工工作記錄檔案，文件，出勤情況進行整理統計；2. 書面報告法： 部門，員工提供總結報告；3. 重大事件法。所有考核辦法最終反映在考核表上。第四條 人事部根據工作計劃，發出員工考核通知，說明考核目的，對象，方式以及考核進度安排。第五條 工資模式。采用年薪資制,由員工與總經理協商。 其他注意事項。1. 各類假期依據公司請假管理辦法，決定工資的扣除；2. 員工加班、值班費用，按月統計，計入工資總額；3. 各類補貼、津貼依據公司各類補貼管理辦法，計入工資總額；4. 在工作中表現杰出、成績卓著的特殊貢獻者，因故能晉升職務的，可