.,1,倉庫管理系統,.,2,課程概要,一.倉庫管理系統的基本流程講解1.流程的講解2.倉庫管理軟件的認識二.出庫模擬實驗、入庫模擬實驗、盤點模擬實驗的操作,.,3,基本流程,采購運輸入庫出庫庫內管理,（盤點管理不屬于倉儲管理的核心業務流程）,.,4,采購作業(提出采購單)：,自交易訂單接受之后由供應貨品的要求，物流中心要由供貨廠商或制造廠商訂購商品，采購作業的內容包含有商品數量的統計、對供貨廠商查詢交易條件，而后依據我們所制訂的數量及供貨廠商所提供較經濟的訂購批量，提出采購單。而于采購單發出之后則進行入庫進貨的跟蹤運作。(關鍵詞：供貨廠商、商品分類、提出采購單）,.,5,進貨入庫作業（一）：,當采購單開出之后，于采購人員進貨入庫跟蹤催促的同時，入庫進貨管理員即可依據采購單上預定入庫日期，做入庫作業排程、入庫站臺排程，而后于商品入庫當日，當貨品進入時做入庫資料查核、入庫品檢，查核入庫貨品是否與采購單內容一致，當品項或數量不符時即做適當的修正或處理，并將入庫資料登錄建檔。入庫管理員可依一定方式指定卸貨及棧板（貨架）堆疊。對于由客戶處退回的商品，退貨品的入庫亦經過退貨品檢、分類處理而后登錄入庫。,.,6,進貨入庫作業（二）：,一般商品入庫堆疊于棧板（貨架）之后有兩種作業方式，為商品入庫上架，儲放于儲架上，等候出庫，需求時再予出貨。商品入庫上架由電腦或管理人員依照倉庫區域規劃管理原則或商品生命周期等因素來指定儲放位置，或于商品入庫之后登錄其儲放位置，以便于日后的存貨管理或出貨查詢。另一種方式即為直接出庫，此時管理人員依照出貨要求，將貨品送往指定的出貨碼頭或暫時存放地點。在入庫搬運的過程中由管理人員選用搬運工具、調派工作人員、并做工具、人員的工作時程安排。（關鍵詞：查核、品檢、建檔）,.,7,庫存管理作業：,庫存管理作業包含倉庫區的管理及庫存數控制。倉庫區的管理包括貨品于倉庫區域內擺放方式、區域大小、區域的分布等規劃；貨品進出倉庫的控制遵循：先進先出或后進先出；進出貨方式的制定包括：貨品所用的搬運工具、搬運方式；倉儲區儲位的調整及變動。庫存數量的控制則依照一般貨品出庫數量、入庫所用時間等來制定采購數量及采購時點，并做采購時點預警系統。訂定庫存盤點方法，于一定期間印制盤點清冊，并依據盤點清冊內容清查庫存數、修正庫存帳冊并制作盤虧報表。倉庫區的管理更包含容器的使用與容器的保管維修。,.,8,補貨及揀貨作業：,由客戶訂單資料的統計，我們即可知道貨品真正的需求量，而于出庫日，當庫存數足以供應出貨需求量時，我們即可依據需求數印制出庫揀貨單及各項揀貨指示，做揀貨區域的規劃布置、工具的選用、及人員調派。出貨揀取不只包含揀取作業，更應注意揀貨架上商品的補充，使揀貨作業得以流暢而不致于缺貨，這中間包含了補貨水準及補貨時點的訂定、補貨作業排程、補貨作業人員調派。,.,9,流通加工作業：,商品由物流中心送出之前可于物流中心做流通加工處理，在物流中心的各項作業中以流通加工最易提高貨品的附加值（在產品的原有價值的基礎上，通過生產過程中的有效勞動新創造的價值，即附加在產品原有價值上的新價值。），其中流通加工作業包含商品的分類、過磅、拆箱重包裝、貼標簽及商品的組合包裝。而欲達成完善的流通加工，必執行包裝材料及容器的管理、組合包裝規則的制訂、流通加工包裝工具的選用、流通加工作業的排程、作業人員的調派。,.,10,出貨作業處理：,完成貨品的揀取及流通加工作業之后，即可執行商品的出貨作業，出貨作業主要內容包含依據客戶訂單資料印制出貨單據，訂定出貨排程，印制出貨批次報表、出貨商品上所要的地址標簽、及出貨檢核表。由排程人員決定出貨方式、選用集貨工具、調派集貨作業人員，并決定所運送車輛的大小與數量。由倉庫管理人員或出貨管理人員決定出貨區域的規劃布置及出貨商品的擺放方式。（關鍵詞：出貨單據、出貨方式）,.,11,配送作業：,配送商品的實體作業包含將貨品裝車并實時配送，而達成這些作業則須事先規劃配送區域的劃分或配送路線的安排，由配送路逕選用的先后次序來決定商品裝車的順序，并于商品的配送途中做商品的追蹤及控制、配送途中意外狀況的處理。,.,12,成品進倉管理流程（概括）,1、倉庫根據已審核采購訂單內容準備成品收貨。2、廠家送貨到達后，廠家提供送貨清單給收貨倉管員，收貨倉管員將送貨清單和對應的采購訂單相核對。3、倉管員收貨無誤后，在送貨清單上簽收，并加蓋收貨專用章，一聯自留，一聯交對方。,.,13,4、倉管員在電腦上開具采購單，并由倉庫主管審核生效。5、倉管員進行入庫操作。,.,14,成品出倉管理流程（概括）,1、商品出倉安排倉管員聯系配送部門，接收有關商品出倉資料，安排人員出倉，做好商品出倉準備工作。2、商品出倉倉管員根據出倉單等有關單據，逐一核對實物點數商品出倉，并協助指示搬運人人按照出車務車貨單，分開各地擺放商品，不準亂擺亂放商品,.,15,3、倉庫記帳商品進他出倉后倉管員必須馬上記帳。（包括實物數的核對）4、有進出倉庫的單據，都必須有有關責任人的簽名，沒有責任人的單據無效5、倉管員進行出倉操作。,.,16,流程圖（1）,.,17,流程圖（2）,.,18,流程圖（3）,.,19,第二部分：倉庫管理軟件介紹,.,20,一.認識倉庫管理軟件,.,21,菜單一：基本資料管理,一、供應商類型管理、信用等級管理、包裝類型管理、計量單位管理、貨物種類管理二、倉庫信息管理、庫區信息管理、貨位信息管理三、供應商資料四、運輸單位管理、車輛信息管理五、貨物信息管理,.,22,.,23,菜單二：入庫管理,1、入庫計劃單2、收貨操作3、貨位關聯操作4、入庫操作,.,24,.,25,菜單三：出庫管理,1、出庫計劃單2、出庫操作,.,26,.,27,菜單四：庫內管理,1、缺貨/補貨處理2、盤點操作3、移庫操作,.,28,.,29,菜單五：報表管理,1、貨位庫存統計2、貨物貨位庫存統計3、入庫記錄查詢4、出庫記錄查詢5、運輸記錄查詢,.,30,.,31,軟件的應用,.,32,一.采購,供應商貨物包裝類型貨物的計量單位貨物種類,.,33,供應商類型管理,.,34,包裝類型,.,35,計量單位,.,36,貨物種類,.,37,二.運輸,運輸單位車輛信息,.,38,運輸單位,.,39,車輛信息,.,40,三.入庫,倉庫信息管理庫區信息管理貨位信息管理,.,41,倉庫信息管理,.,42,庫區信息管理,.,43,貨位信息管理,.,44,入庫計劃,入庫計劃單收貨管理貨位關聯管理入庫操作,.,45,入庫計劃單,.,46,收貨管理,.