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文檔簡介

倉庫現場管理辦法(草案)為了造就一個安全、舒適、有序、整潔的倉庫工作環境,規范倉庫現場管理(分為倉庫日常管理、入庫管理、儲存管理、配送管理、報表管理和人員管理),打造一只愛崗、敬業、節約、誠實、團結、學習型物料團隊,加強物料流通和儲存控制,確保倉庫物資質量合格、數量準確、擺放有序、降低庫存量(逐步實現零庫存)和浪費,保障生產計劃的順利完成;根據倉庫實際情況結合6S管理模式,特制訂本草案,凡公司配件倉庫員工必須遵守,同時希望公司相關部門予以支持和配合。一、非倉庫工作人員未經允許不得進入倉庫。二、進入倉庫人員,辦完事情后不得在倉庫逗留。三、未辦理領料手續,在倉庫拿走零部件者,視為盜竊,交公司行政部處理四、入庫管理:目的:讓手續齊全(辦理入庫手續等)品質合格產品進入倉庫,將不合格品和供應商超采購訂單數量的物料拒絕入庫(由采購人員將超出部分退回供應商),從源頭抓好來料質量、數量、控制庫存。1、流程:采購核對、IQC檢驗并開據檢驗單、倉庫核對入庫。A、采購核對物品品名、型號、數量與送貨單和采購訂單是否相符,并將送貨單和采購單隨貨交倉庫。B、IQC檢驗后,合格的開椐檢驗合格單隨貨交倉庫。C、倉庫收到IQC該批次的檢驗合格單后,依據采購訂單、送貨單核對產品名稱、型號、規格、數量、批次號(便于先進先出和質量倒查)后,才能在入庫單上簽字,辦理入庫手續。2、物料入貨位后,及時在物料卡上帳。3、未經采購確認和無檢驗合格單的物料,倉庫拒收。4、凡標識不清(型號、名稱必須和我公司的工藝圖紙所標明的部件名稱、型號一致)、數量不明、無送貨單、采購訂單,倉庫拒收(電鍍產品除外)。5、異常情況:數量短少、產品混裝(電鍍產品除外)等,及時通知采購人員,對混裝的產品退回采購部。6、車間退料:產品生產完成后,一次性將多余材料(含不合格材料)分類包裝和列出清單退到倉庫,倉庫開據出庫單,由倉庫人員和退料人簽字,不良品退料,要有檢驗開椐的不良品退貨單,否則,不予接收。7、統一包裝規格,便于進出數量清點和倉庫堆放,節約人力、物力、和空間。8、當天到貨,當天清點并整理入庫。五、出庫和配送管理:目的:規范領料流程和制度,保障生產正常進行,控制物料浪費,清楚每個配件的去向。1、按先進先出原則出料。2、按生產計劃單配送:倉庫依據生產計劃單規定時間,提前一天將物料準備好,并通知車間組長持生產計劃單到倉庫核對型號、規格、數量后在領料單上簽字,配送員憑簽字后的領料單將物料送到車間。如車間生產計劃調整,必須提前兩天通知倉庫,否則,倉庫按原生產計劃單將物料送到車間。3、車間臨時補料:由車間組長或是組長指定人員到倉庫辦理,并在領料單上簽字。4、部門領料:必須要有部門主管簽字的領料申請(技術部除外),予以辦理并在領料單上簽字,否則,不予受理。5、物料離開貨位,要及時將物料卡下帳。6、未辦理領料手續,在倉庫拿走零部件者,視為盜竊,交公司行政部處理。7、不良品退貨:根據車間檢驗開椐的不良品退貨單及時和采購人員聯系確定退貨時間,出庫時開出庫單,由倉庫和采購共同簽字,并附經驗開出的不良品退貨單。六、儲存管理:目的:擺放有序、安全、保質,節約人力、時間,使倉儲空間有效利用率最大化。1、根據倉庫情況分為合格物料區、周轉區、待發料區、不良品待退料區,不良品不可在待退料長時間存放。2、 按ABC分類法,對零部件進行分區、分類。3、 采用定位、定量法對貨位進行固定編碼。節約找貨時間和空間。4、 標識清楚:每個貨位外帖標識卡,注明貨位號碼、物品名稱(產品編號,逐步實行數字化儲存方式)。內放物料卡,卡上的名稱、型號、數量、規格必須填寫正確。5、儲存質量控制:按先進先出原則,防止氧化、生銹、變質,根據物料的包裝和材質、精度要求等,儲存時避免產生自壓損壞。6、安全:加強員工安全意識培訓,注意防潮(下雨天或下班時關好窗戶防止雨水進入倉庫)、防火防盜,定期檢查安全設施有無異常情況,發現問題及時上報。保持空氣流通、防止單位平方米壓力過重、保持通道暢通、下班關閉電源和鎖好門窗等。七、帳目及報表管理目的:做到日清月結,進、出、存數據準確,為公司成本核算、采購、生產提供正確的數據支持,預防漏采或少采。1、一本進出庫流水帳。必須詳細記錄每天進出庫所有數據。2、每天電腦系統記帳,第二天上午9點前務必將昨天進出帳輸入完畢。3、檢查:查找原因,持續改進。A、抽查帳、卡、物數據是否相符。B、抽查物料有無亂放。4、進出物料時,對庫存物料進行核對,是否與卡上數量相符,如有誤差查明原因,并報告主管。5、缺料請購:A、申購制:根據生產計劃或是銷售定單結合庫存數據,向采購部下達缺料請購單,注明數量和到達我司倉庫時間,并予以追蹤。只要各方面配合好,基本可以達到零庫存。B、計劃制:當物料庫存低于安全庫存時,將現庫存減設置的最高庫存值,就是需要補料的數據向采購部下達缺料請購申請。這個是高庫存方法,能保障生產進行,但不能對庫存成本進行進一步控制。6、次月5日前將倉庫月報表交財務。八、人員管理:目的:因材分工,人盡其才,讓員工的個人能力得以發揮,充分調動其工作積極性和主動性。1、了解每個員工的特長,然后給其分配最適合的崗位,不浪費一個人才。2、 工作中嚴格要求員工的同時,在生活中關心幫助員工,做到人性化管理。3、 崗位明確、職責分明,管理時就省心。4、 由于以上幾點,加上平時的督促,使員工養成一個良好的工作習慣,管理起來就放心。九、衛生管理:目的:創造一個清潔的工作環境。1、每天下班前打掃一次衛生,注意保持,平時進出庫或整理后的區域和通道及時打掃,保持工作環境的清潔。2、每月對貨架進行一次清掃,使目視到的地方都整潔。3、辦公桌面和工作臺面,除了工作所需物品外,不得有其它物品,并保持清潔。4、倉庫內除了本倉庫材料和用品外,不得有其它物品堆放。十、節約目的:養成降低成本習慣,加強倉庫人員減少浪費意識教育1、愛惜每一個零部件,發現有零部件掉在地上要及時拾起來放好。2、愛惜每一粒糧食,杜絕浪費。3、

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