最新最全辦公用品管理制度一、總則為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發(fā)生，特制定本制度。二、適用范圍為加強所有辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)實際情況，特制定本制度。三、辦公用品管理范圍（一）耐用品1.固定資產(chǎn)類辦公設(shè)備，如：傳真機、復(fù)印機、電腦、打印機、碎紙機、汽車、投影儀、數(shù)碼照相機、音響、移動硬盤、U盤等。2.固定資產(chǎn)類辦公家具，如：辦公桌、辦公椅、電話機、打孔機、文件柜、茶幾、保險柜等。（二）易耗品1.文具類辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。2.生活類辦公用品，如：飲用水、抽紙、紙杯、垃圾桶、垃圾袋、抹布、洗滌劑等。四、辦公用品采購（一）申請范圍：1.填寫人事行政部制定辦公用品申請表，經(jīng)各部門主管確認后于每月25日前提交人事行政中心。行政部根據(jù)申請計劃統(tǒng)一安排采購，預(yù)期不報視為無需求，屆時行政專員有權(quán)拒發(fā)；（二）審核及審批： 1.公司人事行政中心主管復(fù)核、人事行政管理總監(jiān)審核、董事長批準后交人事行政部助理統(tǒng)一購買。（三）采購安排：1.各部門所需辦公用品，需經(jīng)行政部統(tǒng)一購買，其它部門不得擅自購買。2.辦公用品申請表審批下來后，全部由采購人員購買。五、辦公用品入庫（一）入庫登記：1.辦公用品采購到位后，由行政人事專員核對、入庫。2.入庫物品明細單（1）每次采購入庫后，行政專員制作入庫明細單，行政部經(jīng)理簽字確認，明細單備案存檔。六、辦公用品領(lǐng)用（一）耐用品一般以部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后可以個人為單位發(fā)放；易耗性辦公用品根據(jù)實際需要以個人為單位發(fā)放。（二）新員工入職后，行政部統(tǒng)一為其配備辦公用品，由本人在辦公用品領(lǐng)用單上簽字領(lǐng)取，行政部存根備案。七、辦公用品的日常管理（1） 耐用品的管理1.耐用品進行編號管理，由財務(wù)部統(tǒng)一登記用品，并計算其剩余價值。2.耐用品的日常管理由使用部門或使用者進行；公司公用品由人事行政部進行管理。（二）耐用品辦公用品/設(shè)備的報修：1.耐用品的維修對象為員工個人使用電腦及電腦外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊設(shè)備等，報修人到行政部詳細描述并登記故障現(xiàn)象，行政專員統(tǒng)籌安排。2.各部門耐用辦公用品的保養(yǎng)，主要由各部門專人進行維修保養(yǎng)登記并跟蹤維護情況，行政部將不定期檢查。公共設(shè)施或設(shè)備，由行政部統(tǒng)一管理。3.其他辦公設(shè)備（辦公桌、沙發(fā)）等出現(xiàn)故障，各部門應(yīng)及時與行政部聯(lián)系，由行政部負責協(xié)調(diào)廠家維修解決。在保修期內(nèi)不能維修解決的，憑購買發(fā)票、保修單退、換給廠家。（三）易耗品的管理1.統(tǒng)一由行政部負責申請、采購、發(fā)放。2.由各使用部門或使用者管理。3.如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門或個人賠償或自購。4.員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。（四）各部門一個月的辦公用品量應(yīng)在月初進行仔細檢查預(yù)算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負責人遞交書面的超支“情況說明”給人事行政部，報人事行政中心核查后再確認處理結(jié)果。(五)若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負責人為保證工作的正常進行，自行解決余下時間的辦公用品費用。（六）月度辦公用品使用定額由上月26日下月25日為一個周期。（七）辦公用品領(lǐng)用必須認真履行手續(xù)，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴禁先借后領(lǐng)的行為。 （八）易耗品應(yīng)按崗位期限使用標準領(lǐng)取。如期限未到將不再發(fā)放。（請看附件四:低值易耗品使用期限統(tǒng)計表) （九）各類辦公用品應(yīng)愛惜使用、節(jié)約能源，打印或復(fù)印資料時，如非正式或非對外文件可使用背面打印；回形針、大頭針不得隨意丟棄。八、職責（一）公司人事行政中心負責辦公用品的全面管理。（二）公司人事行政專員具體負責執(zhí)行。九、懲罰（一）公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣出。（二）公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當月考核分中扣5分。（三）員工應(yīng)自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理實用而損壞應(yīng)照價賠付。十、附則（一）本制度由行政部負責修訂并解釋。（二）本制度自頒布之日起執(zhí)行。 行政人事管理中心 2015年 月 日附件1.辦公用品申請表附件2.辦公用品入庫單附件3.辦公用品領(lǐng)用單附件4.低值易耗品使用期限統(tǒng)計表 附件1 月辦公用品申請表物品名稱規(guī)格數(shù)量申請部門使用人 附件2 入 庫 物 品 清 單入 庫 日 期物 品 名 稱數(shù) 量采購人簽字入庫人簽收備 注 附件3 月辦公用品低值易耗品領(lǐng)用登記表序號物品名稱領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用部門領(lǐng)用人簽字領(lǐng)用時間備注123456789101112131415161718 附件4低值易耗品(辦公用品）使用期限統(tǒng)計表崗位物質(zhì)信息、使用期限人力資源經(jīng)理辦公室主任行政人事專員采購項目經(jīng)理項目專員部門經(jīng)理網(wǎng)絡(luò)工程師品牌策劃文案策劃平面設(shè)計銷售經(jīng)理銷售專員客服專員會計出納倉庫供應(yīng)鏈負責人序號廠家編號物品名稱單價1扣式文件袋2L-3牛皮檔案袋長久長久長久3拉式文件袋4Q3105抽桿夾5愛好8891黑色簽字筆2.56666666666666666666紅色簽字筆7圓珠筆8馬可2B鉛筆633632119真彩1588黑筆芯0.71122333442433120天20天1410真彩1588紅筆芯3333222311臺筆123260軟筆記本2.42244432433120天20天2313愛好66910便利貼2214修改液15維達200抽軟抽紙16單長夾17得力7102固體膠43611218得力7312液體膠2424222199120雙面膠42200309訂書釘1.722311221得力0018回形針6265611522名片座23得力8553長票夾8824小票夾25得力6015剪刀712121212121226橡皮擦56633527得力0526削筆刀46666666628無編號筆筒242424242424242429熒光筆30銀領(lǐng)航者A4紙A4打印紙13531得力A3紙A3打印紙3250cm直尺長久 3330cm鋼直尺345*16m鋼卷尺35無編號印泥636得力2030美工刀（大）6121212121237美工刀（小）38愛好74500白板筆（紅）1.2139愛好74500白板筆(黑）1.21.540板夾41南孚7#電池（支）4555533542票貼紙43適運水杯44起釘器45新萬年837計算器2424242424242446得力0012訂書機2424242424242447透明膠（大）754830000透明膠（小）0.6114980頁資料冊50雅心三格資料架長久長久長久長久長久長久51三層文件盤52和莉達K