廣東機電職業技術學院廣東機電職業技術學院策劃書主辦單位：廣東機電職業技術學院校團委、總務處承辦單位：廣東機電職業技術學院青年志愿者協會活動日期：2016年4月17日一、活動目的：本次義修活動旨在培養同學們的實踐能力，幫助全校師生解決小型家電故障帶來的煩惱，同時還可以響應環保號召，提高資源利用率，使小電器物盡其用，體現校青年志愿者協會的團結友愛、互幫互助的精神。二、活動主題：義修遍校園，愛心你我他三、主辦單位：廣東機電職業技術學院校團委總務處四、承辦單位：廣東機電職業技術學院青年志愿者協會五、活動對象：廣東機電職業技術學院全校師生六、活動時間：2016年4月17日09:3017:30七、活動地點：廣東機電職業技術學院北校區G2宣傳欄側。 八、服務范圍:小型物品：耳機、吹風筒、鍵盤、鼠標、風扇、排插、小 型適配器。大型物品：脫水機、洗衣機、飲水機。 電腦。9、 工作人員及其安排：（詳見附錄1）10、 前期準備：1、 2016年4月8日，策劃書上交校團委老師審批。2、 2016年4月9日，文秘部向校團委申請G2宣傳欄側的場地、 物資和2000W交流電。（物資詳見附錄2）3、 2016年4月10日，北校青協維修隊隊長與南校青協維修隊取 得聯系，邀請他們參與此次的義修活動，確認他們出發時間 和到達時間。4、 2016年4月10日，網宣部負責義修活動的前期宣傳工作，設 計宣傳海報和宣傳單，并在公眾號推出活動預告。負責人準 備好動員大會PPT。5、 2016年4月11日,負責人統計參與義修工作人數，列出義修 活動所缺物品清單，并由財務部外出采購義修活動所需物品 （清單詳見附錄3）6、 2016年4月13日21:10，負責人通知好各部門于21:10在課 室參加義修動員大會。7、 2016年4月13日，負責人通知保衛科，青協宣傳人員將于4 月14日21:10-22:10在各宿舍樓進行義修宣傳。8、 2016年4月14日，負責人通知G2宿管，青協工作人員將在 4月15日18:30擺放物資于G2樓下。9、 2016年4月14日21:10,負責人帶隊進宿舍樓開展義修宣 傳活動。（工作人員安排詳見附錄4）10、 2016年4月15日11:20,工作人員分別在第一飯堂樓下（實習超市對面樓梯口）和第三飯堂樓下（樂家超市門口旁邊）設置咨詢點。（工作人員安排詳見附錄1）11、 2016年4月15日17:40,負責人帶領工作人員到教室搬運桌 椅和帳篷暫放G2宿舍樓下。（搬運人員安排詳見附錄5）12、 2016年4月16日，負責人制作好盛放物品的箱子和螺絲罐 并清點好物資。11、 活動流程：1、 2016年4月17日08:30，工作人員在G2宣傳欄側集合并布置場地，負責人通知電工到現場接電線。（場地布置詳見附錄6）2、 2016年4月17日09:20，文秘部在義修活動現場負責簽到。3、 2016年4月17日09:30-17:30，義修活動進行時段。4、 2016年4月17日17:30，（1） 維修隊進行現場工作臺的整理及檢查工具是否遺漏（2） 網宣部負責全體人員合影留念（3） 負責人清點物品并歸還學校。5、 2016年4月17日17:30，活動結束后，在場的工作人員負責對場地的清理。十二、活動后期：1、 2016年4月17日晚上，網宣部整理照片并及時推送微信消息。2、 2016年4月18日，文秘部收集策劃書（電子版）、活動參與人員的名單。3、 網宣部負責活動照片的匯總。4、 負責人清點未修的物品，暫放維修室。維修隊的工作人員盡快修理在活動期間未修的物品并歸還物主。5、 2016年4月18日21:20召開義修活動總結大會。13、 注意事項：1、 工作人員在活動當天應佩戴會牌，穿好會服，注意禮貌用語。2、 宣傳人員在宿舍樓內宣傳時應先敲門，注意禮貌用語，征得宿舍里面的人同意后才可進去宣傳，逗留宿舍不得超過5分鐘。3、 維修時工作人員應放好維修工具，對送來維修的物品貼好標簽。4、 工作人員注意用電安全。5、 活動當天不提供上門維修服務。6、 活動過程中，相關工作人員維持好現場秩序，避免出現場面混亂而影響維修工作的進行。7、 若工作人員分配不足或者缺席，則負責人應及時找應急小組補上。8、 登記后無法維修的物品，工作人員應及時告知物主，并把原物返主。 9、 在活動過程中，若出現了物品二次損壞或丟失，工作人員應及時聯系物主說明情況，道歉并請求原諒。 10、 活動過程中，工作人員應保護好物資以及物主送來維修的物品。 11、活動當天，中午應停止播放廣播，以免影響他人午休。 12、活動當天，換班工作人員要注意好換班時間，準時接班。（時 間表詳見附錄7） 13、活動過程中，工作人員應節約使用物資，不可鋪張浪費。14、 應急預案：1、 在活動前，若下小雨，活動場地改在第一飯堂樓下；若下中到大雨，活動延期。2、 在活動過程中，若下小雨，活動照常進行；若下中到大雨，活動提前結束。3、 在活動前，若停電，活動則延期舉行。4、 在活動過程中，若停電，則由負責人找相關人員查明原因，并及時修復；若短期內無法修復，則在登記處登記所需維修物品，由維修人員在值班時間維修。5、 在活動過程中，若工作人員身體不適或意外受傷，則視傷情輕重情況處理，傷勢輕者可自行治療，傷勢重者則送往醫務室接受治療。6、 場地如果發生沖突則改在第一飯堂架空層前。15、 主要負責人：姓名職務電話短號陳華祥會長羅燕霞常務副理事長郭淑雯副會長黎建強副會長林琦淦副會長李佳熠維修隊隊長周蓉維修隊副隊長陳秋曉文秘部干事 林煒達維修隊干事楊紹涌服務隊干事-16、 經費預算：物品名稱數量單價（元）總價（元）宣傳單400張0.280登記表50張0.210簽到表10張0.22桶裝水2桶7.515一次性杯2條510紅繩2卷36彩色卡紙5張15大透明膠布5卷525簽字筆6支212標簽貼1包55義修元件清單詳見附錄31059合計（元）1229 特向校團委申請1229元經費，請批準! 校青年志愿者協會2016年4月8日附錄1：咨詢人員工作安排咨詢時間地點部門（人數）15日11:30-13:00（周五）第一飯堂樓下維修隊（1人）網宣部（1人）義教隊（1人）第三飯堂樓下 維修隊（1人）手語隊（1人）服務隊（1人）注:15日11:30的咨詢人員須11：10到維修室集合，搬運所需物資（各點兩套單人桌椅、一頂帳篷、宣傳單25張）。義修活動當天每個時間段人員安排工作內容部門（人數）登記區財務部（1人）維修隊（1人）電腦區維修隊（4人）小型物品區維修隊（4人）大型物品區維修隊（4人）歸還區義工部（2人）維修隊（1人）簽到區文秘部（1人）拍照網宣部（1人）維持秩序服務隊（2人）、手語隊（2人）義教隊（2人）、外聯部（2人） 注：活動當天分為三個時間段：09:30-12:00，12:00-15：00， 15：00-17：30,各部門安排好人員，做好換班工作。注：09：30-12：00由義教隊維持秩序； 12：00-15：00由服務隊和手語隊維持秩序； 15：00-17：30由外聯部維持秩序。負責人工作安排：姓名部門聯系方式工作安排陳海燕義工部跟進物資（采購）陳思雅財務部跟進物資（采購）陳秋曉文秘部物資及場地的申請吳粵茹手語隊制作邀請函吳東豪網宣部制作海報，宣傳單劉美妃外聯部制作登記表，簽到表鄭曉彬手語隊通知保衛科和G2宿管余思慶 義教隊通知各部門開動員大會邱學仁財務部負責搬運物資的跟進賴越凱義工部制作PPT林吳林網宣部制作PPT黃翠婷義教隊一飯咨詢處負責人陳松麗服務隊三飯咨詢處負責人趙杰才維修隊通知電工楊紹涌服務隊布置場地負責人林煒達維修隊前后清點物資附錄2：物品數量借用單位使用時間用途雙人桌椅12套校團委4月17日09：30-17:30擺放零件工具單人桌椅24套青協帳篷8頂校團委遮陽2頂青協4月15日11：30-13:004月17日09：30-17:30遮陽小展板2個校團委宣傳會旗1面青協4月13日21:104月17日09:30-17:30動員大會布場；合影音響1套青協4月17日09:30-17:30宣傳排插2個電工4月17日9：30-17:30接電源 名稱數量單價估計/元估計總價/元作用備注數字萬用表4臺2392 檢測電路維修必備工具剪刀4把4.920剪去絕緣層打火機8個216刨去電線絕緣層烙鐵頭30個4.5120烙鐵頭的更換工具箱1個5959盛放維修工具斜口鉗（小型）4把10.241剪切導線海綿20塊0.48清洗烙鐵頭維修必備材料電焊絲5卷69345焊劑潤滑脂3支721潤滑電機黑熱縮管（0.35cm）10米110包裹接線端白熱縮管（0.35cm）5米0251.25包裹接線端白熱縮管（0.5cm）5米0.351.8包裹接線端扎帶（20cm）1包2828扎緊導管，導線溫控開關（85C）20個0.8 16飲水機溫控開關更換維修必備零件溫控開關（95C）20個0.816飲水機溫控開關更換鼠標按鍵（有聲）70個0.321鼠標左右鍵更換鼠標按鍵（無聲）30個0.618鼠標左右鍵更換耳機頭150個0.575耳機頭更換USB公頭40個0.156連接輸入端USB母頭30個0.26充電寶輸入端更熱水壺開關30個0.824熱水壺y開關更換煮面器開關20個0.8818煮面器開關更換熱熔槍1把3030塑封鼠標編碼器9MM10只0.434.3鼠標滾輪更換鼠標編碼器11MM10只0.434.3鼠標滾輪更換鼠標編碼器13MM10只0.464.6鼠標滾輪更換總計：1059附錄3：附錄4：部門宣傳地點小組負責人組長聯系方式義工部（12人）G1宿舍樓賴越凱手語隊(12人) G2宿舍樓吳粵茹維修隊（12人） G3宿舍樓趙杰才網宣部（6人）服務隊（6人） G4宿舍樓吳東豪文秘部（6人）財務部(6人)G5宿舍樓陳思雅外聯部（12人） G6宿舍樓劉美妃義教隊（12人）G7宿舍樓黃翠婷備注：掃樓時間4月14日21：10-22：10，小組負責人于20：50分在維修室拿宣傳單。(每組50張宣傳單)附錄5：時間部門（人數）2016年4月15日17:40義工部（4人）網宣部（3人）外聯部（3人）財務部（1人）文秘部（1人）維修隊（4人）服務隊（3人）手語隊（4人）義教隊（4人）備注：搬運人員提前10分鐘在教學樓孔子像集合。附錄6：2 43 32 5 1G5G2小道1宣傳欄1：電腦區2：小型物品區3：大型物品區4：歸還區5：簽到區，登記區G3花圃帳篷工作時間工作人員09：3012：00財務部（1人）維修隊（14人）義工部（2人）文秘