/smsp1982 教學與培訓設備的管理1.目的對教學與培訓所需的設備進行控制，使其符合規定要求并保持可用狀態，確保教學工作的順利進行。2. 適用范圍學院教學設備的計劃、購置、使用、維護管理工作。3. 職責3.1院長：負責審批教學設備規劃和年度教學設備購置計劃。3.2教學副院長：負責審核學院教學設備規劃、年度教學設備購置計劃；審批購置清單；審批年度教學低值易耗經費的使用計劃及購置清單。3.3教務處：負責組織編制教學設備規劃、年度教學設備購置計劃和年度教學低值易耗經費的使用分配方案。3.4后勤處：負責組織教學設備的購置和驗收；負責教學設備的建賬建卡；負責教學設備的維修/報廢的計劃審核。3.4系（部）：負責編制本部門教學設備規劃和年度教學設備購置計劃；協同后勤處做好本部門教學設備的購置、安裝、調試、驗收工作；負責本部門教學設備的使用與管理、日常維護保養、維修；負責本部門教學低值易耗品的購置、使用。3.5審計監察室：負責萬元以上教學設備采購合同的審核與驗收，參與800元以上教學設備報廢的審批。4. 程序4.1學院教學設備規劃的編制4.1.1 根據國內外有關公約和法規的要求、專業建設和發展的要求、學院辦學規模以及資金情況，由教務處組織編制學院教學設備規劃，經教學副院長審核后，報院長審批并列入學院發展規劃。4.2學院教學設備年度購置計劃的編制4.2.1各系（部）根據學院教學設備規劃編制本系（部）年度教學設備購置計劃，于每年十一月份報教務處。4.2.2教務處匯總并組織驗證后擬訂下一年度學院教學設備年度購置計劃，經教學副院長審核后，報院長審批并列入學院年度建設計劃。4.2.3后勤處根據批準的教學設備年度購置計劃，召開相關系（部）主任會議，組織實施。4.3教學設備的購置4.3.1系（部）負責辦理教學設備購置會簽報告，后勤處組織系（部）和審計監察室對供貨方進行選擇和評價，確定設備購置的廠家后，由后勤處組織簽訂訂貨合同，有關記錄由后勤處交檔案室留存。4.3.2購置的教學設備到貨后，由各系（部）負責安裝、調試，后勤處組織系（部）和審計監察室按合同條款對設備進行驗收并出具驗收報告，所有驗收報告由后勤處交檔案室留存。4.4 教學設備的建賬和建卡4.4.1 教學設備購置、安裝、調試、驗收后，由后勤處會同系（部）辦理設備的固定資產卡片，并作為報銷憑證連同購置清單經教學副院長審批后一并交財務處辦理報銷手續。固定資產卡片一設三份，一份由實驗室保存，一份由后勤處保存，一份由財務處保存。4.4.2 后勤處根據固定資產卡片，對設備進行分類、建賬。4.4.3 設備隨機的圖紙、資料等原件由后勤處交檔案室留存。4.5 教學設備的使用與管理4.5.1 實驗室管理人員負責本實驗室教學設備的日常使用管理，保持設備處于隨時可用狀態并對教學設備的使用情況做好記錄。4.5.2 實驗室管理人員根據固定資產登記卡負責本實驗室教學設備的登記造冊，建立分戶賬。4.5.3 實驗室管理人員每年配合后勤處對本實驗室的教學設備進行賬物卡核對。發現問題，及時查明原因，確保賬、物、卡相符。4.5.4 各系（部）根據教學設備的技術指標和安全要求，制定相關的安全操作規程和操作步驟，張掛在操作臺旁。 a各系部對所屬教學設備管理辦法、操作程序、安全注意事項等形成文件； b該文件列入工作指導書。4.5.5各系（部）負責對關鍵儀器、設備的使用和維護人員進行培訓。 a.系部制定培訓計劃； b.聘請培訓專家；落實培訓人員； c.系主任確認培訓結果； d.培訓過程形成質量記錄，系部保存五年。4.5.6 學生使用教學設備必須在教師和實驗員的指導下進行。4.5.7 實驗室管理人員負責教學設備的防盜、防水、防火、防污染等安全保衛工作，制定相關的規章制度并嚴格執行。4.5.8為充分利用現有教學資源，發揮教學設備的使用價值，各實驗室的教學設備可以內部調撥使用，由后勤處負責教學設備的內部調撥并做好記錄。4.6 教學設備的租賃4.6.1 系（部）派專人辦理租用外單位設備的有關事宜。4.6.2 系（部）組織人員到外單位對所租設備進行評估、論證。4.6.3 經辦人寫出租用設備計劃書，報教務處審核，經教學副院長審批后執行。4.6.4 系（部）經學院授權與租賃單位簽訂設備租用協議。4.7教學設備的維修、保養4.7.1教學設備在保修期內出現質量問題，由后勤處會同系（部）和供貨方聯系，負責教學設備的維修或退、換貨。4.7.2 各系（部）于每年十二月份制定下一年度教學設備的維修保養計劃并報后勤處，后勤處匯總后報教學副院長審批并組織各系（部）落實具有資質的維修人員進行維修。4.7.3 計劃外維修，由各系（部）填寫設備修理申請單，后勤處審核，教學副院長審批后由各系（部）落實具有資質的維修人員進行維修。4.7.4 教學設備修理完畢后，各實驗室管理人員負責做好維修記錄，后勤處負責在固定資產卡片上做好維修記錄。4.8 教學設備的報廢4.8.1教學設備因達到使用年限，由于損壞、老化造成無法修復時，應及時辦理申請報廢手續。800元以下的教學設備報廢，由使用部門填寫設備報廢申請表，后勤處審定后回收并報財務處。800元以上的教學設備報廢，由使用部門填寫設備報廢申請表，后勤處會同審計監察室審核，教學副院長批準后回收并報財務處。4.8.2 實驗室管理人員根據后勤處提供的設備報廢清單，在實驗室教學設備分戶帳和固定資產登記卡上作相應記錄。4.9實驗實訓室低值易耗品的使用管理，依據*海事職業技術學院低值易耗品管理辦法實施。5. 引用文件5.1 *海事職業技術學院采購招標管理辦法5.2 *海事職業技術學院低值易耗品管理辦法6. 相關記錄6.1 辦公用品、低值易耗品購置申請單6.2 固定資產登記卡片6.3 儀器設備維護保養記錄表6.4 實驗室低值易耗品使用記錄表6.5 實驗室工具清單6.6 實驗室設備清單6.8 實驗室設備維修記錄表6.9 實驗室資料清單6.10 儀器設備內部調撥單6.12 儀器設備維修記錄表6.13 儀器設備報廢申請單6.14 儀器設備修理申請單6.15 儀器設備購置申請單6.16 關鍵儀器、設備使用與維護培訓記錄表 *海事職業技術學院 年 月辦公用品、低值易耗品購置申請單質量記錄編號：JL/16A- 保存5年申請部門申領日期申領人數申 領 人序號名稱單位數量規格金額備注審批人： 審批時間：14-02 *海事職業技術學院固 定 資 產 登 記 卡 片 質量記錄編號：JL/16B- 長期保存使用部門明細科目存放地點卡片編號名 稱規格、特征牌 號數 量計算單位單位價格制造年份制造廠名新舊程度交付使用日期附 屬 設 備已經使用年限名 稱數量單位金 額購入或調入財科編號金額用 途主 體 設 備本卡一式三份，使用部門、后勤部門、財務部門各一份更多優秀文檔盡在/smsp198214-03 質量記錄 保存到設備報廢 *海事職業技術學院編號：JL/ 儀 器 設 備 維 護 保 養 記 錄 表序號設 備 名 稱存放實驗室維護保養項目日 期使用人維護人注：此表學期結束后匯總交后勤處設備管理辦公室存檔。14-04 *海事職業技術學院 實驗室低值易耗品使用記錄表 質量記錄編號：JL/ 保存5年序號日 期材 料 名 稱規 格單位數量用 途注：本表每學期末交系部保存 記錄人：14-05 *海事職業技術學院 實驗室工具清單質量記錄編號：JL/ 保存5年序號名 稱規 格數量價格備 注記錄人：14-06 *海事職業技術學院 實驗室設備清單質量記錄編號：JL/ 保存5年序號名 稱規 格數量價格備 注記錄人：14-07 *海事職業技術學院 實驗室設備使用記錄表質量記錄編號：JL/ 保存5年設備名稱主要使用記錄日期使用情況運行時間累計運行時 間班級操作者本記錄每學期末交系部保存14-08 *海事職業技術學院 實驗室設備維修記錄表質量記錄編號：JL/ 保存5年設備名稱型 號主要參數主 要 維 修 記 錄日期檢 修 內 容措 施參檢人員本記錄每學期末交系部保存記錄人：14-09 *海事職業技術學院 實驗室資料清單質量記錄編號：JL/ 保存5年序號名 稱數 量備 注本記錄每學期末交系部保存記錄人：14-10 *海事職業技術學院儀器設備內部調撥單質量記錄編號：JL/16C 長期保存調出單位： （蓋章） 調入單位： （蓋章） 調撥日期： 序號設備編號分類號設備名稱規格型號單價備注本表一式四份，調入單位、調出單位、后勤處、檔案室各一份。調出單位主管： 調出單位保管： 調入單位主管： 調入單位保管： 后勤處主管： 院領導：14-12 *海事職業技術學院儀 器 設 備 維 修 記 錄 表 質量記錄編號：JL/ 長期保存設 備 名 稱型 號 規 格設 備 編 號管 理 人故障損壞部位，元件及原因：維修結果：維修費用：后勤處審核意見：監察審計意見：院領導意見：記錄人： 年 月 日注：此表學期結束后匯總交后勤處設備管理辦公室存檔。14-13 *海事職業技術學院儀器設備報廢申請單質量記錄編號:JL/16D- 長期保存設備名稱分類號設備編號領用單位單位編碼型號規格數量單位單價總價購置日期使用年限經費來源報損報廢原因 經辦人簽字: 年 月 日系部意見負責人簽字(蓋章) 年 月 日后勤處意見 負責人簽字(蓋章):年 月 日監審室意見 負責人簽字(蓋章):年 月 日院領導意見 負責人簽字(蓋章): 年 月 日注:本表一式三份14-14 *海事職業技術學院儀器設備修理申請單 質量記錄編號 ：JL/16E- 保存5年設備名稱分類號設備編號領用單位單位編碼型號規格數量單位單價總價購置日期使用年限經費來源修理項目及經費預算