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文檔簡介

原材料采購應急預案1. 目的：為了有效確保采購物資的供應，預防因采購物資的短缺等因素引起的意外損失，保證采購物資及時有序、保質保量完成，結合我公司實際情況制定本預案。2. 適用范圍：本預案適用于公司石灰、臺鋁、鋁鐵、鈣絲、帶鋼、錳鐵粉、石墨粉等主要原料采購物資的供應，在緊急情況下的預防及應急處理。3. 危險源及風險分析 由于部分原料供應商所處地為外省市，造成供貨期較長，不可控因素較多。3.1. 主要危險源：3.1.1. 夏季災害天氣：臺風、暴風雨、洪水等：3.1.2. 冬季災害天氣：暴風雨、凍雨造成道路封閉、道路結冰；3.1.3. 法定節假日如十一黃金周及春節長假等由于鐵路運輸以客運為主，貨物 在途時間延長；3.1.4. 質量因素：質量不符合采購技術條件要求；3.1.5. 其他因素3.2. 風險分析：由于災害天氣及其他原因造成的原料不能按約定到貨期送達。可能造成公司生產發生斷料，進而影響銷售指標的完成及客戶的使用需要。4. 預防與預警4.1. 加強信息搜索、溝通、反饋； 責任人：采購員4.2. 及時掌握天氣信息 采購員須了解物料所在地及從其所在地上海的天氣大致情況，如有異常情況，應及時向物控部經理報告，加強信息反饋。4.3. 加強與供應商信息交流 采購員須加強供應商管理，要求供應商在其生產經營出現變化、遭遇意外的情況下，第一時間通知采購員，便于公司做出相應采購計劃調整。4.4. 尋找備用供應商；責任人：采購員對于影響重大的主要原料應加強供應商開發，增加合格供應商數量，并在上海本地尋找現貨供應商作為應急備選供應商，增至合格供方名單。在正常情況下，對應急備選供應商不進行或少頻次、少量進行采購。當異常情況發生時，可通過應急采購避免斷料事故的發生。4.5. 制定原材料安全庫存量，并予以落實；責任人：倉庫主管 由倉庫主管會同生產部、財務部等相關部門制定原材料安全庫存量，經物控部經理審核后報總經理批準后執行。詳見采購周期與安全庫存一覽表。 物控部須保證庫存量不低于安全庫存量，當庫存量距安全庫存量差額小于20%時，倉庫主管應及時向采購員提出缺貨警報，由采購員結合當月采購計劃安排物料采購及到貨。4.6. 原材料安全庫存量的調整；責任人：倉庫主管根據主要危險源的發生周期，應提前一個月由倉庫主管提出調整受影響物料安全庫存量的方案、經物控部經理審核后報總經理批準后執行。調整方法：增加安全庫存量（20%-30%）、延長其合理采購周期。4.7. 制定產成品安全庫存量，并予以落實；責任人：生產部經理 由車間主任制定可備庫存產品的安全庫存量，由生產部經理審核后報總經理批準后執行。 生產部須保證成品庫存量不低于安全庫存量，當庫存量距安全庫存量差額小于20%時，成品倉庫管理員應及時向生產部經理提出缺貨警報、由生產部經理結合當月銷售計劃安

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