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文檔簡介

如家酒店連鎖 印章管理暫行規定如 家 酒 店 連 鎖印章管理暫行規定 為規范如家酒店連鎖下屬酒店公司印章的管理和使用，避免和降低法律風險，特制定如下暫行規定：1、 正常情況下，各酒店必備印章為公司公章、財務專用章、法人印鑒章和發票專用章，由酒店總經理報所屬區域總經理同意，再報如家酒店連鎖總部（以下簡稱總公司）CFO批準后，根據酒店注冊進度刻制。2、 未經總公司CFO審批同意，各酒店不得隨意刻制任何其他印章如合同專用章、人事專用章和訂房專用章等。3、 出納保管公司公章、會計保管財務專用章和發票專用章、酒店總經理保管法人印鑒章，由酒店總經理監督使用，酒店對所有印章使用應嚴格遵守用章審批流程，并建立文件和審批單（郵件）蓋章登記存檔制度。4、 以下酒店日常經營用章由總經理審批及進行登記后用章（附件1用章審批單），無需另外報總公司審批（但財務審批權限有特別規定的除外）。l 各類財務報表；l 日常發票、收據、支票等票據；l 繳納四金；l 稅務局購發票等證明；l 銀行公函往來；l 營業執照年檢；l 總金額2000元以下的簡單合同協議。5、 除上述第4條規定之外的任何用章包括合同用章，都需要由酒店總經理（或部門總監）郵件或書面報城市總經理（或部門主管）同意后，轉總公司法務部及CFO復核審批 （報審和批復郵件抄送印章保管人），涉及金額較高、重大事項或重大權利義務的報CEO審批后用章。（用章審批流程如附件2）6、 各酒店印章保管人員應該嚴格按照審批權限和書面或郵件批準內容，復核用章文件后蓋章，酒店總經理應隨時進行檢查和監督。7、 各酒店應建立專門的合同協議管理及用章檔案，由酒店財務專人經辦及保管；合同協議等原件至少應留存一式二份，其中一份原件應寄送公司法務部存檔。8、 印章保管人員和酒店總經理應嚴格執行本規定，故意或過失用章的將根據實際情況予以處分，給公司造成損失的應該賠償并將被追究相關責任。9、 本暫行規定由總公司法務部負責解釋，自即日起開始執行。如 家 酒 店 連 鎖附件1：如 家 酒 店 連 鎖用 章 審 批 單申請部門申 請 人申請日期部門主管申請事由法 務 部文件名稱C F O 印章種類C E O用章日期用章人備 注附件2：用章審批流程用章文件經辦人酒店總經理/部門總監

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