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文檔簡介

7需求分析報告*集團全面預算管理系統需求文檔版本:Improving processes for better products 版本歷史版本作者參與者起止日期備注1.02010-02-231 引言1.1目的編寫本文檔的目的是明確*集團全面預算功能要求,確保*集團與用友軟件之間達成對全面與預算的共同理解,作為項目開發的目標。1.2范圍全面預算:第一部分:對外站點部分。包括對外宣傳、在線招聘信息的作用和功能。第二部分:對內站點部分。包括員工登錄入口,各子系統入口選擇及BBS入口、對第一部分的管理。如此劃分的依據是,使內外使用的站點相分離,以提高系統的安全性,防止外部入侵。在條件允許的情況下,可分為兩個站點分別發布。1.3 讀者對象本文檔的讀者是*集團項目組相關人員、用友軟件實施方1.4 參考文檔(1)用友全面預算管理思路;(2)*集團全面預算管理思路1.5 術語與縮寫解釋縮寫、術語解 釋預算即全面預算,以下簡稱“預算”預算匯總表2 預算面向的用戶群體、 *集團以及下屬各報賬員、財務人員、系統管理員3 預算應當遵循的標準和規范原則:系統中當年預算只能當年使用;方法:事前控制+事后分析數據分析員:事后分析=已經發生的憑證費用數據; 事前分析(管控)=已經發生的憑證費用數據+在途報銷+在采購數據4 預算的功能性需求(一) 支持費用事前管控;(二) 能夠支持資產類預算按數量、單價進行控管;(三) 能夠支持預算的滾動控管功能;(四) 能夠支持 提、待攤、稅金、工資等非報銷類預算統計;會計生成憑證后能夠自動帶入預算號碼(五) 系統能夠提供按照入賬前分析與入賬后分析(即費用是否真正到財務入賬); 入賬前分析即預算事前控管(六) 預算能夠分權限進行管理;(每個月有權限的人只能看到對應的預算)(七) 固定資產新增流程與預算進行關聯,在新增固定資產環節需要加入預算控管功能;(八) 預算能夠支持跨公司待報銷功能;后期分析報表能夠支持公司內預算、公司外預算分析功能;具體分析報表格式(待定)5.1用戶界面需求(一)預算相關表格要求:(1)預算主表年度編碼名稱部門預算類別預算金額追加減額管控類別預算類型內外預算別備注用途有效性標志備注:(a)預算類別:例如辦公費、應酬費、交通費等; (b) 追加減金額:預算編列確認不可直接修改,需要變動時進行追加、追減操作,正數為追加、負數為追減; (c)管控類別:提醒、嚴控、禁止 (d)預算類型:按月、按季度、按半年、按全面、按季度滾定、按半年滾動、按全年滾動 (e)有效性:預算是否可用,默認情況下為不可用;(2)預算類型表預算類別編碼預算類別名稱(3)預算權限表年度預算編碼預算名稱員工編碼員工姓名備注:預算可按人員進行授權(4)預算發生表年度預算編碼預算名稱發生日期單據編號備注報銷人員經辦人員結案標志備注:預算可按人員進行授權(二)功能草圖備注:(1)預算權限人只能看到自己有權限的預算; (2)年度、月份默認我當年當月 (3)支持多種查詢方式;選擇好預算后點擊報銷按鈕進入報銷備注:(1)預算能夠自動從上圖中帶出來5.2 軟硬件環境需求需求名稱詳細要求支持軟件微軟.net框架1.1版本必須支持軟件微軟.net框架1.1版本的SP補丁包推薦支持軟件Oracle9i客戶端必須需求確認。需求評審報告摘要需求文檔2005-5-6需求評審報告評審結論 工作成果合格,“無需修改”或者“需要輕微修改但不必再審核”。 工作成果基本合格,需要作少量的修改,之后通過審核即可。 工作

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