行政人事管理制度.txt38當烏云布滿天空時，悲觀的人看到的是“黑云壓城城欲摧”，樂觀的人看到的是“甲光向日金鱗開”。無論處在什么厄運中，只要保持樂觀的心態，總能找到這樣奇特的草莓。行政人事管理制度時間：2009-03-04 10:54:29 來源：中鋁網 第一章總則第一條為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、規范化，以提升企業形象，提高工作效率，特制定本規定。第二條本規定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規范管理、人事管理、安全保衛管理、后勤保障管理、獎懲制度等。第三條 本制度適用粵華集團全體員工。第二章公文管理第四條 公文管理是指收文、文件制作與發文管理。第五條 公文的簽收。1凡外來公文文件，均由行政人事部認真查收簽字。2對上級主管部門下達的文件，必須由行政人事部及時附“文件處理借閱單”后，報送有關領導簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達時，行政人事部應及時、迅速送到。3行政人事部根據批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部門承辦的事項負責催辦。第六條 參加上級相關召開會議帶回的文件材料應及時交送行政人事部按收交程序處理，不得個人保存。第七條 公文制發程序。主辦部門承辦人擬稿，負責人審核，行政人事部部長核稿，董事長或總經理簽發，行政人事部負責登記、編號、打印、封發。文件中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關部門協商、會簽，會簽稿以部門負責人簽字為準。第八條 行政人事部有權根據國家政策及公司規定對文稿進行修改。內容不實，格式不符的文稿可以退回擬稿部門。第九條 上級下發的文件應注明機密等級、急緩程度、發放范圍。第三章檔案管理第十條歸檔范圍公司所有公文等具有參考價值的文件材料。第十一條檔案管理由專人負責，保證原始資料及單據齊全完整。第十二條檔案的借閱與索取1總經理、副總經理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。2公司其他人員需借閱檔案時，要經行政人事部批準，并辦理借閱手續；第十三條檔案的銷毀1任何人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。2若按規定需要銷毀時，由部門主管領導審批在專人監督下銷毀。第四章 印信管理第十四條公司各種印鑒（除財務印章外）、介紹信均由行政管理部實行登記審批制，專人負責保管。第十五條日常業務用印，須經行政人事部部長審批，非常務性合同、協議等有關重要文件用印需總經理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。如違反此規定后果由直接責任人負責。第十六條外出辦事需帶公章時，應由總經理簽字批準，行政人事部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監督使用。并在規定期限內歸還，否則，出現一切事故后果自負。第十七條公司印信應嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經發現需追查有關人員責任。第十八條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管領導簽字同意后方可開出，未使用的回來后必須交回。第五章 會議管理第十九條公司會議主要由辦公會議、業務會議、股東會議或董事會議組成。 第二十條每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經理主持，參加人為公司總經理、副總經理、各部門經理等領導班子成員。（可根據實際情況召開一至兩次）第二十一條公司不定期召開專題會議。第二十二條公司每周五下午為辦公例會日，是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經理主持，參加人員為各部門負責人及有關人員。第二十三條公司各部門每周或每天早上開早會，針對前一周或前一天工作進行總結及分析。第二十四條公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應于會前一天將會議的主要內容書面通知參會的全體人員，并在會后24小時之內整理、發布會議紀要。1會議紀要的形成與簽發：公司辦公例會會議紀要、決議，由行政人事部整理成文。行政人事部根據會議內容的需要在限定時間內完成紀要和決議的整理工作。會議紀要和決議形成后，參會的公司領導班子成員簽字確認。第二十五條會議紀律1與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應提前向會議召集人請假。2與會人員不得中途退席，特殊情況經主持人同意方可離開。3與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。4遲到、中途離席者應輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進行。5與會人員應坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。6會議期間與會人員要認真聽取會議內容并做好記錄，要關閉手機（或將手機處于振動狀態）；會議期間不會客。7與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。最后離開會場者負責關燈、鎖門。8與會人員不可無故打斷他人的發言，不可對發言者吹毛求疵。第六章 保密制度第二十六條 公司機密涉及企業及員工的根本利益，全體員工都有保密義務，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。第二十七條 公司機密包括下列事項：1公司尚未付諸實施的經營方向、經營規劃、開發項目及經營決策。2公司合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。3公司的財務預算報告及各類財務報表、統計報表。4公司技術開發資料及計算機內的所有資料。第二十八條嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制、傳遞出公司（包括利用網絡傳輸）。第二十九條 因工作需要查看超出自身權限的文件或資料，必須得到行政人事部的批準。第三十條 屬于公司機密產品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經理委派不同工種的兩人共同執行。第三十一條對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經理批準。第三十二條 公司員工發現公司的機密已泄露，應立即報告公司上層領導并及時處理。第三十三條 嚴禁和人交往中，泄露公司機密，嚴禁在公共場所討論公司機密。第三十四條 違反上述規定要追究部門領導的責任，情節嚴重的，公司保留訴訟法律的權利。第七章辦公及勞保用品的管理第三十五條辦公及勞保用品的購發1公司所需辦公用品由行政人事部統一購置,各部門按實際需要領用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗。2行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經主管領導審批后負責將辦公用品購回。有計劃地分發給各部門并辦理好出庫手續及記錄。3除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經行政人事部批準由部門主管領導簽字方可領回。4負責購、發辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。5.勞保用品的購發，由行政人事部統一購買，并根據實際需要每月定期發放。第三十六條公文打印、復印及傳真管理1企業公文的打印文件由行政人事部負責。2各部門需打字的公文或其它材料，須經本部門負責人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。3各部門所打字的公文或相關文件必須一式二份，并交檔案室一份留底存檔。4各部門嚴禁打印、復印工作以外的任何文件。5需到檔案室接收傳真、復印材料的部門或人員要認真填寫接收傳真登記。第八章車輛管理第三十七條公司所有車輛均由行政人事部負責監管。服務各部門的車輛均由部門經理調派并負責日常管理。因工作需要時，行政人事部有權調動公司一切車輛。第三十八條員工未按規定出車或私事用車，出現一切后果，責任自負。并予以警告或解聘。第三十九條車輛在下班后或節假日應按要求入庫，并停放指定地點。第四十條司機必須對車輛經常保養，保持車輛衛生和良好狀況。如需維修，由行政人事部審核后，報總經理批準。第九章安全保衛管理第四十一條 安全保衛1為了保證公司有一個安全、良好、有序的經營環境，根據省市有關法律、法規、法令和公司的實際情況，各級單位要重視防火、防盜和生產安全。2 公司的安全保衛工作，要堅決貫徹 “隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山”的指示，堅持“預防為主的原則，做到有備無患，萬無一失。”3各部門要把安全保衛工作納入重要議事日程，認真研究、布置。貫徹“誰主管誰負責”的原則，確保公司財產和員工的生命安全。4公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領導的職權。處理臨時發生的事件及決定采取的應急措施。5值班人員應指揮、攜同、監督保安人員進行巡視、巡查。6負責預防火災、盜竊及其它危機事項。7值班人員應按照規定時間在指定場所負責巡視，不得中途隨意外出，值班人員在公司指定地方住宿。8值班人員每天應認真填寫好交接班記錄，并將值班時所處理的事項詳細填寫在值班交接記錄中。9、值班人員在值班時間內擅自離職或酗酒，視情節嚴重給予罰款50至100元。第四十二條 安全防火1公司的防火安全工作，要本著以“預防為主，防消結合”的原則，防患于未然。2公司所有員工都應增強消防意識和安全防火的責任和義務。3在上班期間，各部門的負責人要對本公司和本部門的防火安全負責。4公司全體員工要了解公司各種消防設施的情況，掌握滅火器的安全使用方法。5公司員工需應掌握火災時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。6辦公室和經營場所設置的消防栓，消防工具等消防設施，不得改為它用，應定期檢查消防設施是否有效和完好無損。7辦公室和經營場地等要按照消防規范要求，配備各種滅火筒，并按規定定期更換滅火藥物。8易燃、易爆物品要按消防規范要求完善有效，并派專人保管，不得亂放，混放。9時行明火作業，要采取必要的防護措施，并經安全保衛責任人檢查合格后方可作業。10防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放物品堵塞防火通道；嚴禁違反安全規范亂搭臨時設施和建筑物。11全體員工不論是在工作區或非工作區，一律不許亂接電源。不準在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規范的，應及時更換。第四十三條 安全生產管理1各部門都要制定安全生產操作規程，不得違章作業。2各種機器設備，電器設施的維修、維護，必須由專業維修人員處理。3維修用電線路和用電設備需要停電要有專人看護電閘，施工完畢方可合閘。4電工及維修人員要定期對公司內的所有電路設施及機器設備進行巡檢、維護。5電工及維修等技術人員要認真填寫設備維修保養記錄。6車輛駕駛人員要嚴格遵守交通法規，對駕駛車輛的技術狀況做到心中有數，不違章駕駛，不酒后駕車，不帶病行車，杜絕交通事故的發生。7車間維修及電工等技術人員必須按規定穿著勞動保護用品，車間內嚴禁吸煙。8非工作需要不得動用任何車輛，車在廠內行駛車速不得超過5Km/h，不準在廠內試剎車。9加強對易燃物品的管理，除在用的以外，必須存放在指定位置。10作業結束后，要及時清除場地油污雜物，并將設備機具整齊安放在指定位置，以保持施工場地清潔。11下班前，必須切斷所有電器設備的前一級電源開關。第四十四條 安全保衛管理1公司大門設有門衛，保安24小時執勤，重點部位實行24時監控。2財務部、倉庫等重要部門要安裝自動報警器，下班要接通報警電源。3卷柜、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現款、印章、貴重物品。4出納人員必須按規定存放現金，不得超出限額。第四十五條 公司招聘的員工，要進行必要的審查；重要崗位員工和管理人員，必須取得居住地公安部門的證明，以保證員工隊伍的純潔性。第四十六條 安全保衛人員要有高度的責任感，要經常檢查，督促安全保衛措施的落實情況；發現問題，及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任。情節嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。第四十七條 保安管理1保安人員必須在當班期間堅守崗位，禁止睡覺。杜絕空崗、漏崗、離崗等現象的發生。2非本單位的出入車輛、人員一律進行登記詢問。沒有領導同意或出門證一律不準放行任何拉公司貨物的車輛和人員。如發生此類現象后一律嚴肅處理。3因公需經常出入公司的內部車輛，須持有公司內部的通行證方可放行。否則，保安有權不予放行。4公司下班后，對所有庫房、辦公室、車庫進行檢查，避免造成由于電源未關造成火災和被盜等嚴重后果。5夜間值班的保安必須對院內庫房進行巡視，必須保證一小時內巡視一次，不許值班睡覺、漏崗等一切有違公司規定的行為。6公司的車輛進行認真的登記，沒有領導的批示夜間一律不準外出。7交接班時對車輛登記表進行認真核對，出現差錯時及時查清并向主管領導匯報。8熟記公司內各處水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材的放置地點，并及時發現重要路口電燈、門窗、圍墻等是否有缺損。9負責門口的衛生，交接班時對門衛進行清掃，保證個人著裝的清潔，維護公司的形象。第四十八條 如違反上述規定，公司將給予相應的處罰（詳細處罰條例請見第十四章獎懲制度）。第十章行為規范管理第四十九條員工行為規范1員工在公司內一律穿工作服（副總級以上及試用期員工除外）。2員工上班必須佩帶工作卡。3保持辦公環境整潔。員工每天應提前5分鐘到崗，并做好清潔 和整理工作。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜，保持辦公環境的舒適和整潔。4工作環境有序。在辦公區內，禁止大聲喧嘩，在工作時間內嚴禁串崗，嚴禁談論與工作無關的事宜，禁止上網聊天、玩游戲，嚴禁瀏覽與業務無關的書籍、雜志、報紙。工作期間不準化妝、吃零食，嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。5中午禁止飲酒。如因工作需要應提前請示主管副總經理批準。6嚴禁員工在工作時間打私人電話或接聽電話時以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。第十一章人事管理第五十條 聘用1招聘：各部門如因工作需要必須增加員工時，由部門主管向行政人事部提出書面申請，經總經理核準后，然后由行政人事部負責辦理招聘事宜。任何部門無權聘用員工及臨時工作人員,凡未經請示用人者,一經發現集團立即辭退并追究部門領導責任。2應聘：（1）應聘人員應如實填寫應聘登記表，并提交學歷，身份證、各類職稱證書等應聘材料的原件及復印件。（2）行政人事部在收齊應聘者材料后，會同用人部門管理者對應聘者資格進行書面材料初審。 （3）書面材料初審合格者通知面試或當場面試。3面試：（1）面試一般由行政人事部與用人部門領導等人員進行，主管以上人員要由主管副總經理或總經理進行復試。（2）面試內容：A審核應聘者是否具備專業素質及資格。B對應聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質進行評審。（3）面試結果審核：面試結束后，由行政人事部對面試結果進行匯總，合格者將擬錄用者的材料，并報主管副總或總經理批準。4錄用：（1）錄用名單確定后，對面試不合格者，由行政人事部電話通知應聘者，并將其應聘表存入儲備人員檔案中。（2）公司聘用人員在面試通過后，除特殊情形核準免予試用外，應一律先經試用，員工試用期間以1個月至3個月為限，試用期間經考核不合格者，應無條件接受延長試用期或解雇，不得提出異議。5轉正：新員工試用期結束后，由本人提出申請，填寫“員工轉正申請表”，部門主管審核并簽署意見后交行政人事部，待評定后，報總經理批準并簽署意見。在轉正評定中不合格員工，將延長試用期或被勸辭職。（詳見附件一）第五十一條 離職離職包括辭職、辭退、內部調動三種。1辭職，員工提出辭職，需提前15天向部門主管提出書面申請，待接交工作認可后，方可辦理離職手續，部門經理級提出辭職應提前30天提出書面申請，未按規定提前申請的員工不予辦理離職手續。2辭退、經部門主管考核，認為確實無法勝任本崗位者，由部門主管向行政人事部提出 “辭退報告”，行政人事部審核后根據實際情況決定調任其它部門或辦理辭退手續。3、內部調動：員工因工作需要，發生升遷、平調或降職而離開崗位者，在接到行政人事部下發的員工薪資/職位變動表時，認真辦理交接工作，特殊崗位，如：財務，保管員、GPS服務中心崗位等需有監交人。待一切工作辦理結束后，方可離職。4所有離職人員，薪資發放均按公司實際發薪日結算；因內部調動而發生工資變化的員工，新工資標準將按員工薪資/職位變動表的起薪日計算；未按公司規定自動離職人員，公司將不予計發當月工資。（流程圖詳見附見二）第五十二條 考勤制度1企業員工一律實行上、下班打卡登記方式。凡企業員工上下班均需親自打卡，任何人不許代理他人或讓他人代理打卡，違反此規定者均按打卡管理規定執行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據。2所有員工須到公司打卡報到后，方能外出辦理業務。特殊情況不能打卡時，必須由部門經理簽字許可后，及時提交行政人事部。否則，按遲到或曠工處理。3員工正常工作時間為上午8時至11：30分，下午12：30分至17：00。因季節變化如需調整工作時間時，由行政人事部另行通知。4工作時間開始十分鐘以后到崗者，計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘（含十分鐘）以上下班者按曠工處理。5員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發當月KPI考核工資。6員工曠工一日者，處以雙倍當日工資罰款，從當月工資中扣除。無故連續曠工三日或全月累計曠工六日者，予以辭退，不發工資。第五十三條 休假的規定1正常情況下員工每周休息一天，由部門經理安排串休（特殊情況除外）。2婚假：員工本人結婚憑結婚證可休婚假七天。3喪假：員工的直系親屬死亡時，經批準可休假三天。4產假：正常產假可休假三十天，特殊情況報請行政人事部另行批復。5其它法定假日公司將根據國家規定執行。第五十四條 請假規定 1員工外出辦事或請假應提前填寫請假條，由部門經理簽字后，交行政人事部備案。如遇突發事件或緊急情況未事先請假者，應利用電話及時向部門主管報告，并于當日由部門主管或其代理人按公司規定辦理請假手續，否則亦視同曠工處理。2員工請假一天，由部門經理批準。員工請假二天以內（含二天）由部門經理簽字同意后，報行政人事部批準。員工請假三天以上，報總經理批準。3請假批準后，請假存根由部門主管自行保留，請假單一律送行政人事部保存。部門經理級以上人員請假一律由總經理批準，并將請假單報行政人事部備案。4除例行假日及國家規定的法定假日、婚假、喪假、產假外，其余一律按實際出勤計發工資。第十二章培訓第五十五條 企業為提高員工素質及工作效率，定期或不定期舉辦各種專業培訓，被指定參加的員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。第五十六條 員工培訓由行政人事部統籌管理。1職前培訓：新進員工應實施職前培訓，由行政人事部組織實施針對企業簡介及人事管理制度、崗位職責、安全管理等內容的培訓。2在職培訓：員工應不斷研究學習本職技能，樸素砥礪；各級主管尤應相機施教，以求精進。3專業培訓：根據一汽大眾，一汽解放的培訓計劃，公司將挑選優秀員工參加專業培訓；或邀請專家學者來企業作專題演講，以增進其本職知識技能。4凡由公司選派的培訓人員，均須填寫培訓記錄。培訓回來后，須將相關的培訓資料、培訓證書上交行政人事部統一保管，留檔備查。5凡外派培訓人員，在回公司后要負責對公司相關人員進行內部培訓。第五十七條培訓費用的支付1凡由公司外派的培訓人員，培訓費用暫由公司代為支付。2為公司服務滿兩年者，培訓費用由公司支付。3自培訓結束之日起，為公司服務未滿兩年而提出辭職者，培訓費用將按其為公司服務的月份所占兩年服務期的比例剩余部分而扣除相應的培訓費用。第十三章后勤保障管理第五十八條 食堂管理1食堂工作人員要做好個人的衛生工作，做到勤洗手，勤剪指甲，勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進行一次健康體檢，無健康證者，禁止上崗。2食堂人員要在規定的開餐時間內保證員工就餐，員工不得提前去食堂就餐。3食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐，做到少打、勤打，不浪費。4嚴格各項衛生制度，節約水、電，節約成本，做到營養合理，飯熟菜香、味美可口、不多做，不少做。5做到餐具干凈、無污漬，對環境及餐具按時消毒。6計劃采購。嚴禁采購腐爛變質的食物，做到少采購、勤采購。7做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程，防止事故發生；禁止無關人員進入廚房；易燃、易爆物品要嚴格按規定放置，杜絕意外事故發生。第五十九條 員工宿舍管理一、員工申請住宿條件1以在本公司工作，但本人所居住的轄區非本市的正式聘用員工。二、凡有以下情況者不得住宿1患有傳染病。2有不良嗜好者。3已辦理完理職手續的人員，必須遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補償。三、員工宿舍管理規定1所有住宿人員要嚴格按照宿舍管理規定執行，并認真服從宿舍管理員的管理。2愛護房間設施，保持好宿舍衛生；不準隨地吐痰、亂丟東西、保持整潔美觀；不準往窗外丟雜物；垃圾用塑料袋裝好并及時清除。3員工所分配的鑰匙只限本人使用，不得轉借他人。4不得私自調換房間，如想調換房間需經行政人事部同意，并辦理登記手續。5注意安全，不準私自安裝電器和拉接電源線，不準使用明火爐具（用電爐具）及超負荷用電。6電視或收音機的使用，聲音不得放大，以免妨礙他人安寧。7需要留宿的外來人員需提前到行政人事部辦理入住手續方可入住，在未經允許的情況下宿舍管理員有權禁止入住宿舍。8住宿員工在晚23：00前必須返回，23：00寢室必須熄燈。9要節約用水、用電。杜絕長流水、長明燈現象發生。10宿舍內衛生由各自住宿人員輪流清潔整理。11員工不得于宿舍內聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。第六十條 保潔員管理規定1保潔員每日按日常保潔內容及標準重點打掃走廊、大廳、會議室及領導辦公室的環境衛生。以保證辦公環境整潔，舒適。做到隨臟隨掃，無污跡無雜物。2保證洗手間內干凈、整潔無異味，定期進行消毒。3對所負責的區域，做到環境無死角，無沉漬。4做到節約用水，用電。第六十一條 如違返上述規定，將給予相應的處罰（處罰條例詳見第十四章獎懲制度）。第十四章獎懲制度第六十二條 本公司員工的獎勵分為下列四種：1嘉獎：每次加發當月三天基本工資，同當月工資一并發放。2記功：每次加發當月十天基本工資，同當月工資一并發放。3記大功：每次加發一個月基本工資，同當月工資一并發入。4獎金：一次性給予一定數額的獎金。第六十三條 有下列事跡者，得予嘉獎：1連續六個月績效考核為優的員工。2連續三個月未休假者。第六十四條 有下列事跡者，得予記功：1對于工作流程、維修技術或管理制度，提出具體建議方案，經采行確具成效者。2年終考核中節約費用開支或對廢料利用成績顯著的部門或個人。3遇有事故或災變，勇于負責，并措置得宜，免于損失，或減少損失者。4發現有損害公司利益舉報而被查實者。5遇有意外事件或災變，奮不顧身，極力搶救因而減少重大損失者。6年終考核，全年完成銷售任務的銷售員。第六十五條 有下列事跡之一者，行記大功或頒發獎金：1年終考核十二個月績效考核均為優秀者。2研究發明，對公司確有重大貢獻，并使成本降低，利潤增加者。3年終考核，被評為優秀的部門。4一年內記功三次者。第六十六條 員工處罰分下列五種1警告：減發當月三天基本工資，從當月工資中扣除。2記過：減發當月十天基本工資，從當月工資中扣除。3記大過：減發當月全部工資。4開除：予以解雇。5追究刑事責任。第六十七條 有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者，處以警告1在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關的書報雜志或從事規定以外的工作者。2在工作時間內撤離工作崗位者。3因過失導致發生工作錯誤情節輕微者。4妨害現場工作秩序或違反安全衛生規定者。5違規駕車未造成嚴重后果者。6初次不服從主管人員合理指揮者。7浪費公物，情節輕微者。8檢查或監督人員未認真執行職務者。9出入公司不遵守規定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。10在食堂就餐不排隊、不守紀律、無理取鬧者。11將宿舍鑰匙轉借他人未造成損失者。12未經行政人事部同意，私自調換房間者13經檢查宿舍衛生臟、亂、差者。14外出辦事車輛不拿出門證者。15品行不正，不文明禮貌，辱罵他人者。16私自拆裝宿舍照明電線、插座、或使用電爐、電熱水器者。17進入公司不穿工作服經查獲者。18受指定受訓人員無故不參加行政人事部組織培訓者。第六十八條 有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者，得予以記過：1因疏忽或工作馬虎致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者。2如因巡檢、維護不及時等引發的一切事故者。3在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。4投機取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。5在工作時間，躺臥睡覺者。6于宿舍內聚餐、喝酒、賭博、打麻醬或其他不良或不當行為者。第六十九條有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者，得予記大過：1泄漏生產或公司機密者。2遺失經管的重要文件、機件、物件或工具者。3擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。4拒絕聽從主管人員合理指揮監督，經勸導仍不聽從者。5工作時間在工作場所制造私人物件者。6一個月內累計曠工達三日者。7私自拆裝宿舍照明電線、插座、燈頭或使用電爐、電熱器，致發生危害者。8初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者。9惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。第七十條 有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者，得予解雇除名：1工作服務態度惡劣，損害消費者或客戶利益者。2故意損耗機器、工具、原料、產品或公司其他所有物品或故意泄漏技術上、營業上的秘密，致公司蒙受損害者。3無正當理由，或一個月累計曠工達三日者，及年度內無故曠工積滿六日者。4第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。5在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。6年度內積滿二次大過者。第七十一條 有下列情事之一經查證屬實者或有具體事證者，追究刑事責任。1、盜竊公司財務達300元（含）以上者。2、因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任；情節嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。第七十二條 員工的獎懲應由部門主管填報，并由行政人事部調查核定。第十五章附則第七十三條本制度如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款需要增加或刪減的，行政人事部將會補發相應的制度及規定。第七十四條本制度解釋權歸行政人事部。第七十五條本制度自發布之日起生效。人力資源治理與人事行政治理有何不同？時間：2009-05-20 11:34:11 來源：中鋁網 參加過幾次人力資源沙龍講座，聽到最多的是企業對人力資源治理的高度重視，有很多企業的HR總監甚至由公司副總裁或副總經理兼任。另據一項全球性的調查數據，表明人力資源治理對企業戰略的整體影響力高達43%，幾乎是其他任何因素影響力的2倍。那么，HR在企業中，到底是如何構筑其戰略伙伴地位的呢？就此問題，記者采訪了復地（集團）股份有限公司副總裁兼HR總監曹志東。人力資源治理vs人事行政治理觀點：HR部門，既是決策層的戰略伙伴也是業務部門的合作伙伴。記：現在，很多企業提出并倡導HR應與企業經營之間保持戰略伙伴關系。你的看法呢？假如同意這種說法，你覺得怎樣才能保持好這種關系？曹：現在講戰略似乎很時髦。但在現代企業中，HR與企業經營之間的確應該形成戰略伙伴關系。當然這種戰略伙伴關系更多的是體現在高層HR身上。一般來說，高層HR擔負著如下的職能：一是協助制訂企業的HR戰略發展規劃；二是協助總經理對企業的中高層治理人員進行職業生涯發展的規劃；三是協助做好人、財、物三大資源的整合。要做到以上三點，首先要有戰略思維，才可能有戰略行動。另外，這種戰略關系還包括與其他部門間形成的“合作伙伴”關系上。舉個例子，公司預備發展一個新項目，需要多個部門的配合：事業發展部尋求適合的項目，地產策劃部進行該項目的市場需求調研，公關部負責協調與有關政府部門的關系，投資部進行可行性分析，設計部進行項目的初步測算，期間的合作和資源支持、激勵都離不開HR部門的協調，HR部門還要制定相關制度保障該計劃的順利實施。說實話，要做好“戰略伙伴”很難。HR部門講的“語言”不是公司的“業務語言”，因此，要做到“讓公司高層聽懂，與業務部門的見解一致”的確不輕易，還有比較難的一點，就是在員工招聘、員工定位、薪酬體系等方面與企業的戰略保持一致。但有一點必須強調，盡管HR是企業高層和各業務部門的戰略伙伴，但HR不是個權力部門，必須把它定位在服務部門的基調上，所以HR一定要弱化自己的權利欲，隨時想著如何讓公司創造更大的利潤；如何在公司內建立起一套體系，讓好的人才進來并保留下來；如何使你設計的薪酬最具競爭力；如何協調各部門之間的關系等等。記：既然是戰略伙伴，就應參與企業的一些戰略決策。但真正要做到這一點是不是很難？曹：既然已經定位于“戰略伙伴”關系了，那么給予公司高層一些戰略性建議是HR的職責和義務。只要你有能力、有方法，并有公司高層的充分信任，參與戰略決策應該不是問題。當然，在參與決策前，你必須先做好幾件事：首先你要了解企業的整個狀況，包括企業使命、愿景、企業價值和商業目標；第二是理解企業雇傭員工工作所要實現的商業目標的實際意義；第三要知道怎樣的人力資源治理方式可以給你的企業和員工帶來最大的優勢，并且集中精力將它貫徹執行；第四要了解你的工作團隊，知道哪些因素能驅動他們天天積極工作；第五是想辦法讓人力資源治理像治理商業運作那樣，對公司的人力資源負責和珍惜，并不斷進行投資開發。記：可另有一種說法認為，人力資源治理只是停留在“選人、用人、育人、留人”四個方面。這種說法正確嗎？曹：我覺得這個問題不能簡單用“正確”或“不正確”往返答。其實人力資源治理工作的一個重要內涵，就是能為企業提供增值服務。上述四個方面假如做得好的話，也能為企業增值。不過在這兒，我想強調的是，HR永遠要想到你做的事情是否符合企業業務發展的需要，要在了解業務發展目標的基礎上，制定相應的HR政策和策略，以使業務目標盡快實現，而不是將你做的東西強加給他們，這一點是最重要的。所以，從這個層面來講，HR部門既是企業決策層的戰略伙伴，同時還是企業業務部門的合作伙伴。具體到工作細節，就是要將各層級經營治理人員的想法和需求體現出來，做到上情下達，下情上達，并統一到企業利潤增長的目標上來。記：你覺得作為企業的人力資源總監，自身應該具備什么樣的專業知識與技能？曹：HR總監要參與企業的戰略決策，要與CEO和其他業務部門溝通，僅僅具備人力資源方面的專業知識是遠遠不夠的，還必須把握其他領域的知識，包括：組織行為學、心理學、項目治理、經濟學、統計學、市場營銷學、財務治理學、生產治理學、戰略學、法律等。比如制定薪酬計劃時，假如不知道公司的帳務和稅務是怎么處理的，就很難說能夠去幫助各個部門做戰略思考或行動計劃。同時還要懂得與人溝通、談判的技巧等等。HR不可能成為每個方面的專家，但一定要了解基本的工作流程，才能成為企業高層和基層員工的顧問或參謀。記：還想問個問題。聽說你們復地集團設立了HR總監和人事行政經理兩個職位，為什么？你覺得兩者共存會出現治理上的交叉嗎？曹：職位的建立要根據企業的具體情況，一般大規模的、集團型企業都會在內部設立HR總監一職，而且是由公司副總經理級的高層兼任，負責整個企業的人力資源規劃、開發和治理，直接參與高層決策，給予企業領導者相關建議，而人事行政部門則是具體人事、勞資、培訓等事務的操作者。而且從我們企業的實踐中看，兩者不太可能出現交叉治理問題。曹志東的話清楚地勾勒出HR在企業中的戰略地位，同時他也證實，在復地集團的確同時存在著HR總監和人事行政經理兩個職位，他的觀點是兩者不會出現交叉治理的現象。可是記者有疑問，兩者的職能真的不會交叉嗎？HR總監是不是傳統概念中人事行政經理的時髦稱謂？帶著這些問題，記者又采訪了誠訊國際咨詢有限公司資深顧問吳衍璋。觀點：人力資源治理以“人”為核心，視人為“資本”，人事行政治理以“事”為中心，視人為“成本”。記：人力資源治理是個很熱門、很時髦的詞，可許多人認為是傳統概念中“人事行政治理”的代名詞。你同意這種說法嗎？假如兩者有差別，這種差別又表現在哪些方面？吳：應該說人力資源治理和人事治理的差別很大。首先，人力資源治理以“人”為核心，視人為“資本”，強調一種動態的、心理的調節和開發，屬“服務中心”，治理出發點是“著眼于人”，達到人與事的系統優化。而傳統人事治理以“事”為中心，將人視為一種成本，把人當作一種“工具”，強調對“事”單一方面的靜態控制和治理，屬“權力中心”，其治理的形式和目的是“控制人”。其次，人力資源治理作為企業經營戰略的重要組成部分，涵蓋組織建設、文化建設與系統建設各個方面，通過企業文化整合戰略、組織和系統，保證企業戰略的執行和實現、推動企業長期穩定地成長。傳統人事治理屬企業的輔助部門，主要工作是負責考勤、考核、檔案及合同治理等事務性工作。其三，人力資源治理者從企業戰略的高度，分析和診斷人力資源現狀，為決策者準確、及時地提供各種有價值的人力資源相關數據，協助決策者制定具體的人力資源行動計劃，支持企業戰略目標的執行和實現。傳統人事治理則只能站在部門的角度，考慮人事事務等相關工作的規范性。記：傳統人事行政治理與人力資源治理，兩者的治理意義有何不同？吳：我國傳統的人事治理是以“事”為中心，注重的是控制與治理，主要從事檔案和工資福利治理，行使的是簡單的業務職能，而人力資源治理是在傳統的人事治理基礎上發展起來的一項新興學科和技能，是以“人”為核心，把人作為資源加以開發，人力資源被提高到了戰略角度。簡單地說，人力資源治理還要根據企業的發展戰略，開發企業現有員工，引進企業需要的員工，為企業在不同的發展階段儲備適當的人才。并且通過考核、薪酬以及職業生涯規劃等來激勵員工為企業多做貢獻，其重點工作是對員工的開發和激勵。同時通過合理的治理，實現人力資源的精干和高效，獲得最大的使用價值。人力資源治理有獲取、整合、開發、激勵與控制五大職能。這是傳統人事治理所不能做到的。體現在人力資源規劃、人員招聘、職業生涯規劃、績效治理、培訓、薪酬以及勞動關系治理七大模塊中，每個模塊既相互獨立又有機結合。比如說職業生涯規劃，它就和績效治理和培訓密切相關，一個員工職務的晉升或降職，崗位的調動、轉換都要結合其績效考核的結果，并要對其進行相關的培訓。名詞解釋人事治理：精力放在員工考勤，檔案、合同治理等事務性工作上，一般在企事業單位中被定位于后勤服務部門。人力資源治理（HRM）：運用現代化的科學方法，對與一定物力相結合的人力進行合理的培訓、組織和調配，使人力、物力經常保持最佳比例，同時對人的思想、心理和行為進行恰當的誘導、控制和協調，發揮人的主觀能動性，使得人盡其才，事得其人，人事適宜，以實現組織目標。簡言之，是指人力資源的獲取、整合、激勵及控制調整過程。公司行政部工作流程時間：2009-04-02 14:56:28 來源：中鋁網 行政事業部事務工作流程一、辦公用品領用1、領用人根據有關辦公用品清單及實際需要（見附表1），向本部門兼職內勤提出申請，由內勤統一向行政部簽字領取。2、辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門領導及主管副總簽字同意后另行購買。3、辦公用品費用每月攤銷一次，如費用超出預算，由財務部通知行政部暫停向該部門發放辦公用品，并在下一期預算中扣除超出部分。4、員工離職時，應認真清點辦公用品，到行政部填寫交接清單并簽字。5、公司辦公用品每月1日、15日發放2次，其余時間如急需領取辦公用品須部門經理簽字確認。二、印簽管理1、公司印章刻制均須報總裁批準，由行政部憑公司介紹信統一到公安機關辦理刻制手續。2、下屬企業和部門根據實際需要申請刻制內部或對外用章，但須經總裁批準。3、各部門印章由各部門指定專人負責保管；印章使用及保管須有記錄，不能委托他人代管。4、用印人填寫用印登記簿，注明用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。5、經分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。三、復印1、公司所有復印文檔工作原則上由行政部統一負責，未經行政部確認，各部門不得私自拿到公司外復印。2、復印操作人應自覺在行政部復印管理臺帳上登記。3、復印用紙、用墨費用根據實際用量每月隨辦公用品攤銷，復印機維修費用根據比例每季度攤銷。4、如行政部發現復印操作人未填寫復印數量或數量不符，除責成其重新填寫外，將限制該部門使用復印機,直至落實責任及相關處罰。5、任何人不得利用公司機器復印與工作無關文件，行政部一經發現，有權根據公司有關規章制度,通知人事部進行處罰。四、傳真收發1、公司與外界聯系需對方發送傳真時，盡量要求對方注明本公司具體收件人，以便行政部及時分發。2、行政部收到傳真后，在傳真接收臺帳上登記，并負責通知收件人及時領取及簽字確認。3、行政部每月或每季度根據傳真使用比例攤銷費用至各部門。五、信件收發1、公司所有收發管理工作均由行政部統一負責。收發業務范圍包括：文件、郵件、報刊、掛號、電報的發送、登記，以及特殊文件資料的遞送。2、收發人員須根據相關文件資料填寫收件登記簿、發文登記。3、收到信件資料由行政部負責通知收件人及時領取。4、對貴重物品、匯款、郵包，要進行專門登記，并及時通知個人簽字領取。5、對投遞錯誤的郵件，應及時退回或設法轉移。六、名片管理1、公司名片格式統一化，由公司行政部依據企業形象規劃并聯系印刷業務。2、印制名片申請者填寫名片印刷申請單，經部門領導簽字后交由行政部負責印制。3、名片印制前需確認名片職務、職稱、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。4、公務、客戶名片須在公司內作為共享資源。5、自確認名片內容起，一周內到行政部領取。6、名片印制費用每季度攤銷一次。七、公司設備申請流程為加強我公司固定資產管理，規范管理工作程序，提高資產的使用效率，杜絕浪費；參照行政事業單位國有資產管理辦法（國管財字【2000】32號）規定，結合我公司實際情況，特制定我公司設備申請流程：（一）原則：講究計劃性和成本效益，以物質資源供給的有序性，保證公司職能的按計劃完成：1.配發過程中，是否供應，供應多少，要以客觀需要為依據，而不是單純的級別；2.要考慮實際可能的收益（對工作的推動），而不是不計工本，不問效果，一定要保證重點，分清緩急，把有限的資源用在“刀刃”上；3.要使庫存保持合理的限度（基本上無閑置的資產），注意提高資金的有效利用率。（二）、具體流程:1各部門根據各自工作的實際情況和預算計劃，提出切實可行的申請要求（內容具體翔實、理由充分），經部門經理和分管副總簽字同意后，抄送給行政部。2行政部根據各部門現有的設備資產情況對申請進行核實，并對各部門要求從真正的客觀需求出發，遵循設備申請原則，提出解決建議和意見（調撥或購買）。3如果采取“調撥”程序，行政部將調撥計劃上報行政部主管副總簽字確認后實施；4如果采取“購買”程序，行政部將參照“江蘇大軟件股份有限公司財務審批流程暫行規定”（蘇股財字02第003號）有關規定具體執行。5采購由行政部統一申請費用、組織購買、費用攤銷，過程遵循“價廉物美”的原則，在滿足各部門需求的基礎上，注意設備的性能價格比，多壓價比價、厲行節約。設備采購結束后統一由行政部和市場部組織驗收核查；固定資產登記后，由各部門登記領用，責任到人。6所有資產在使用者離開公司或調離本部門時應收歸行政部倉庫，并在部門設備管理員處登記。八、午餐飯票1.員工到職，由本部門內勤根據其到職日期向行政部領取飯票。2.每月3031日，各部門內勤根據本部門正式員工實際人數領取下月飯票。3.每月12日，由各部門內勤統計本部門上月飯票退票情況并向行政部提供詳細名單。如遇周末，順延兩天。行政部不接受個人零星領取及退票。4.如出現帳款不齊或錯漏，由各部門內勤負責。客飯餐券的領用需填寫客飯領用申請單，并由部門經理簽字確認。5.非正式員工（實習生等）領用飯票由本人全額付款，研究生按正式員工標準領用飯票。九、訂餐、訂票、訂房申請流程為方便公司全體員工，體現行政部的服務性。現將有關訂餐、訂票、訂房的申請流程匯總如下：1、各部門根據各部門的實際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請，并填寫相應的申請表（內容具體詳實），部門經理簽字確認。2、各部門在訂餐、訂票、訂房之前，先行申請好費用，交予行政部代辦，在行政部辦好后立即將現金或支票交與行政部結款。3、各部門承擔在訂餐、訂票、訂房時過程中由于自身失誤帶來的風險，例如承擔退票費、退房費等。4、費用超過500元以上，申請需要其部門主管副總簽字確認。5、訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前23天知會行政部，訂餐、訂房一般提前12天）。6、各部門申請不得提高出實際需要的要求。十、禮品1、禮品由行政部負責根據不同檔次選擇訂購，選擇原則為高雅、大方、實用,能體現公司形象。2、各部門根據禮品清單（見附表2）領用公司禮品，需向本部門經理提出申請，填寫禮品領用單，簽字確認費用來源。3、各級部門經理(必要時由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領取禮品。4、禮品費用每季度攤銷一次，如費用超出預算，由財務部通知行政部暫停向該部門發放禮品，并在下一期預算中扣除超出部分。十一、宣傳品1、公司宣傳品包括手提袋（長、短）、宣傳彩頁、公司簡介和產品說明書等。2、領用宣傳品在5份以下的，由領用人在行政部宣傳用品領用臺帳上登記。3、領用宣傳品在5份以上的，需填寫宣傳用品領用申請單，由部門經理簽字確認后，在宣傳用品領用臺帳上登記后領用。4、宣傳品費用初步擬訂每季度攤銷一次，如費用超出預算，由財務部通知行政部暫停向該部門發放宣傳品，并在下一期預算中扣除超出部分。5、如行政部發現其未填寫或領用數目超過填寫數目，行政部除責成其重新填寫外，并向其部門經理投訴及進行相關處罰。十二、會議管理1.公司行政部統一管理會議制度，所有會議均須及時通知行政部,便于安排和登記備案。如有必