精品文檔工程監理資料收集分類與歸檔管理 房屋建筑工程監理資料收集與分類是依據中華人民共和國檔案法、建設工程監理規范（GB50319-2000）、建筑工程施工質量驗收統一標準（GB50300-2013）、建設工程文件歸檔整理規范（GB/T50328-2001）、建筑資料管理規程（JGJ/T185-2009）項目監理機構根據工程實際情況安排內業資料員按如下分類與收集歸檔。一、建設單位提交的工程依據資料及相關文件：1、巖土工程勘察報告和工程地質勘察圖紙。2、工程周邊管網綜合圖與舊地基清障資料。3、施工圖紙及其設計說明。4、勘察設計圖紙審查報告書及批準文件。5、建筑工程施工許可證。6、建設單位書面移交的水準點和坐標控制點規劃監測資料。7、建設單位提交的有關工程資料等文件。二、招投標文件及合同文件：1、建設工程委托監理合同。2、監理招投標文件。3、委托監理合同備案單。4、建設單位書面通知項目監理機構進場函件。5、建設工程施工合同。6、施工分包合同、勞務合同、其他設備購銷合同及有關補充協議。7、施工中標通知書、投標書及其附件。8、工程量清單、工程報價單或預算書。上述非投標項目的，無須招投標文件。施工合同、招投標文件由建設單位提供。三、相關單位及人員資質資料：1、項目監理機構資質資料：（1）監理企業營業執照。（2）監理單位資質等級證書。（3）項目監理委托監理通知書。（4）項目總監理工程師（總監代表）任命書。任命書應蓋公司公章，總監由法定代表人授權簽發，總監代表由法定代表人同意，總監授權，總監與委托監理合同或合同備案單不符的應有建設單位書面同意的變更手續。（5）項目監理機構成員名單。成員名單由總監授權簽章，抄送給建設、施工單位，內容包括崗位職責分工。（6）委托監理合同（監理人員）備案單。主要監理人員變更應另行備案。（7）項目監理人員的職稱證、資格證（或監理培訓證）、注冊監理工程師證、監理崗位證等復印件，另加總監崗位證。（8）監理設施登記表。2、施工項目組織機構報驗申請表（用A4表）。附件：（1）企業法人營業執照。（2）企業資質等級證書（包括承包工程范圍欄）。（3）施工企業勞動保險費用取費類別核定卡。（4）項目部施工管理人員登記表（內容應包括崗位職責分工）。（5）項目經理、項目技術負責人、專職質檢員、施工員、預算員（造價師）、安全員、測量員、機管員、資料員等的職稱證和崗位證復印件。上述文件和復印件均應蓋施工企業公章，報驗申請表在工程開工前由項目經理簽字填報，專業監理工程師審查證書時效性、簽字蓋章等資料是否齊全，總監審核簽字后蓋項目監理章。3、分包單位資格報審表（用A3表）。附件：（1）分包單位營業執照、企業資質等級證書、特殊行業施工（生產）許可證。（2）分包單位業績。（3）擬分包合同，擬分包工程的內容和范圍。（4）專職管理人員和特種作業人員登記表（或成員名單）。（5）管理人員和特種作業人員資質復印件。分包單位資格報審表，由總包項目經理在分包工程開工之前填報，專業監理工程師審查、總監審核，施工和監理項目部蓋章。擬分包內容和范圍應有建設單位書面同意或總包合同中規定的范圍，還應符合國家政策規定。分包資格審批后，總包與分包單位可以正式簽定分包合同，并報建設單位、監理單位各一份。專職管理人員應包括分包項目經理、施工員、質檢員、安全員等。復印件均應加蓋施工項目部公章。4、特種作業人員資格報驗申請表（用A4表）。附件：（1）特種作業人員登記表（由項目經理填報簽字蓋章）。（2）電工、焊工、架子工、機械操作工、塔吊指揮工、樁機和塔吊司機等特種作業操作證復印件。上述報驗申請表應在特種作業人員進場前由項目經理填報，專業監理工程師審查，總監簽認后蓋項目監理部章，報表及復印件均應加蓋施工項目部章。5、承包單位的試驗室資質報驗申請表（用A4表）。附件：（1）試驗室的資質等級及其試驗范圍。（2）法定計量部門對試驗設備出具的計量鑒定證明。（3）試驗室的管理制度。（4）試驗人員的資格證書。（5）本工程的試驗項目及其要求。試驗室資質報驗申請表由項目經理在取樣試驗前填報，專業監理工程師應從以上五個方面進行考核簽認蓋項目監理部公章。上述資料均應加蓋施工項目部章。6、施工現場質量管理檢查記錄表（見GB50300-2013 附錄A表）。該表是健全的質量管理體系的具體要求，一般一個標段或一個單位（子單位）工程檢查一次，在開工前檢查，由施工項目經理填寫，總監驗收簽字。表中單位名稱欄應填寫合同簽章上的全稱，項目負責人欄應填寫合同中明確負責人，項目負責人變更的應按書面變更文件填寫一致，施工和監理項目負責人必須有規定的任職資格證書。四、施工圖紙和竣工圖紙、圖紙自會審紀要和試打樁紀要及工程變更單：1、施工圖紙和竣工圖紙。2、施工單位圖紙自審紀要。3、監理單位圖紙自審紀要。4、施工圖紙會審紀要及設計技術交底。圖紙會審由建設單位組織設計、施工、監理單位參加，樁基圖紙會審還應有勘察單位參加，施工單位記錄，各與會人員簽字單位蓋章。5、樁基工程試打樁紀要（記錄）。試打樁由建設單位組織勘察、設計、施工、監理單位參加，施工單位記錄，各與會人員簽字單位蓋章。6、工程變更單（用C2表）。附件：（1）設計單位提出的設計變更文件或建設、施工單位提出的工程變更內容及說明。（2）工程變更費用和工期簽證單。工程變更單由總監簽發。設計單位提出的工程變更應編制設計變更文件。建設或施工單位提出的工程變更，應提交總監組織專業監理工程師審查，審查同意后由建設單位轉交原設計單位編制設計變更文件。當工程變更涉及安全、環保等內容時，應按規定經有關部門審查。變更單各方應簽字蓋章齊全。五、施工組織設計（方案）報審：1、施工組織設計報審表（用A2表）。附件：總施工組織設計（包括施工總平面圖、施工總進度計劃等）。施工組織設計由項目經理和項目技術負責人等其他有關人員編制簽字，報施工企業技術、質量負責人審批，施工組織設計還要求企業負責人簽字，加蓋企業公章。在開工前由項目經理填寫A2表。申報監理機構由總監組織專業監理工程師審查，總監審定批準后報一份建設單位。需要修改時，由總監簽發書面意見退回施工單位修改后再報審。如需對其內容做較大變更，應在實施前將變更內容書面報項目監理重新審定。對規模大，結構復雜或屬新結構，特種結構的工程，項目監理機構應在審查后，報送監理單位技術負責人審查，其審查意見由總監簽發。必要時與建設單位協商，組織有關專家會審。總監審定批準，后報一份建設單位。2、專項施工方案報審表（用A2表）。附件：專項施工方案（包括基坑土方開挖、樁基施工、鋼筋砼工程、鋼結構、預應力、模板工程、防水工程、大體積砼、幕墻、施工臨時用電、腳手架、井架塔吊拆裝等有關技術措施、修正方案。）申報審批程序同1、施工組織設計。模板與幕墻工程及腳手架等均應附計算書。六、項目監理工作管理指導文件：1、監理規劃。規劃由總監（不得委托總監代表）主持各專業監理參與編制，企業總工程師審批，編制人與審批人應簽字，并蓋企業公章。后報送相關單位。2、監理實施細則。（包括質量控制、造價控制、樁基工程、基坑開挖、基坑監測、其他各專項等細則。）細則由相關專業監理工程師組織編寫，總監審核批準（不得委托總監代表），加蓋監理項目章后實施。3、旁站監理方案。旁站方案編寫與審批同監理細則。七、會議紀要：1、第一次工地會議紀要。第一次工地會議在工程項目開工前，由建設單位主持召開，會議應包括監理規范要求的七項主要內容。監理機構負責起草，經各參建各方與會代表會簽。2、工地例會紀要。在施工過程中，總監應定期主持召開工地例會，主要內容應按監理規范要求，會議由項目監理機構起草，經與會各方代表會簽。3、專題會議紀要。專題會議由總監或專業監理工程師根據需要及時組織相關單位召開，解決施工過程中的各種專題問題。4、項目監理周例會。項目監理周例會是現場監理內部會議，由總監（總監代表）或專業監理工程師根據需要組織項目監理人員及時召開，傳達和學習新出臺的法規的政策及公司文件，解決現場監理過程中的各種專項問題。八、工程開/復工報審及暫停令、監理通知和回復單及監理工作聯系單：1、工程開工報審表（用A1表）。附件：（1）施工企業批準的開工報告。（2）政府批準的建筑施工許可證。（3）現場三通一平已滿足開工要求，施工管理人員到位、機具和施工人員已進場、主要材料已落實、施工組織設計已獲總監批準等證明文件。專業監理工程師審查施工項目部報送的開工報審表及相關資料簽章齊全具備開工條件時，由總監簽發（不得委托總監代表），并報建設單位。2、工程暫停令（用B2表）。暫停令應由總監簽發（不得委托總監代表），須根據暫停工程的范圍和影響程度，按照施工合同和委托監理合同的約定及監理規范規定簽發。3、工程復工報審表（用A1表）。附：具備復工條件的證明文件。由于施工單位導致暫停，在具備恢復施工條件時，專業監理工程師應審查施工單位報送的復工申請及有關材料，同意后由總監（不得委托總監代表）簽署復工報審表，指令繼續施工。4、監理工程師通知單（用B1表）。項目監理機構按監理合同授予的權限，對施工單位所發出的指令提出的要求，除另有規定外，均應采用此表。監理工程師現場發出的口頭指令及要求，也應采用此表予以確認。5、監理工程師通知回復單（用A6表）。施工單位已按監理通知要求及指令完成了（或整改）該工作后，由項目經理填報監理工程師審查簽認。6、監理工作聯系單（用C1表）。C1表是施工過程中，與監理有關各方進行工作聯系的用表。7、來往函件。九、施工測量和沉降觀測報驗：1、施工測量成果報驗申請表（用A4表）。附件：（1）專職測量員崗位證書。（2）測量設備檢定證書。（3）控制樁的放線成果和保護措施資料。（4）平面控制制網、高程（標高）控制網和臨時水準點的測量成果資料。施工測量報驗申請表由專業監理工程師檢查簽認。2、深基坑支護監測記錄及監測報告。附：監測設備檢定證書、監測人員資質及有關資料。3、樓地面測量放線報驗申報表（A4表）。附：樓面測量放線記錄及圖表（各樓層均應報驗）。4、沉降觀測報驗申請表（A4表）。附：沉降觀測記錄及相關的圖表。5、建筑物垂直度、標高、全高測量報驗申請表（A4表）。附：建筑物垂直度、標高、全高測量記錄及有關資料。十、施工機具設備報審：1、施工機具設備進場報審表（A9表）。附：（1）施工設備數量清單。（2）施工設備使用說明書、產品合格證等質量證明文件。（3）設備儀器檢定證書（施工電梯、塔吊應附檢測報告）。（4）施工機具設備檢查驗收記錄（施工單位自檢表）。2、其它施工機具儀器進場報審表（用A9表）。施工設備報審表由施工項目部填報，專業監理工程師審查簽認。監理員應不定期設備使用和運行狀況，并做好檢查記錄。施工設備包括：樁機、履帶吊、挖掘機、電焊機、攪拌機、卷揚機、塔吊、井架、施工電梯、磅坪、壓力表、大卷尺、經緯儀、全仗儀、水平儀、切割機等。十一、監理記錄：1、監理日記。監理員對檢查施工投入的人力、材料、主要設備及其使用、運行狀況做好記錄并簽字。各專業監理工程師對監理工作實施情況做好記錄并簽字，日記由總監或總監代表每天審閱簽況。2、旁站監理記錄。旁站監理員應如實準確記錄內容包括：檢查質檢員到崗和特殊工種人員持證上崗及施工機具、材料準備情況，核查進場材料、設備、商砼的質量檢驗報告和見證取樣情況，監督關鍵部位、關鍵工序的施工執行施工方案及強制性標準情況，及時發現和處理旁站過程中出現的質量問題，記錄應有質檢員和監理員簽字。3、見證取樣送檢記錄。該記錄是按建設部建建2000211號第八條文件規定執行：“見證人員應按見證取樣送檢計劃見證，取樣人員應在試樣上作出標識和標志，由見證和取樣人員簽字，見證人員應制作見證記錄。”4、收發文登記表。所有收發文按監理要求進行分類編碼，并在收發文登記表上登記，登記內容包括：文件分類編碼、收發文文件名稱、摘要信息、收發文單位、日期（強調時效性的文件應注明收發文的具體時間），最后由收件人簽名。5、其他監理記錄表（如沉管灌注樁、預制樁壓樁、水泥攪拌樁、沖（鉆）孔樁、注漿等監理記錄）。記錄由監理員填寫簽字，質檢員簽字。監理記錄是總監或專業監理工程師行使簽字權的重要依據。十二、監理工作報告：1、專題監理報告。由總監組織監理人員編寫，總監簽字加蓋監理項目章后報送建設單位和本公司及相關單位。2、監理月報。月報由總監組織監理人員編制，簽認后報建設單位和本監理單位，一般在次月1-5日內報送。3、工程竣工報驗單（A10表）。附：施工單位出具的工程驗收報告。4、工程質量評估報告。工程質量評估報告有中間驗收和單位（子單位）工程驗收提出的報告，一般分為樁基工程、基礎工程、主體結構、單位（子單位）工程等質量評估報告。在各階段工程預驗收前施工單位提交工程竣工（中間驗收）報驗單A10表，附施工驗收報告及有關資料，總監組織預驗收后主持各專業監理人員編寫工程質量評估報告，簽字后報送監理公司總工程師審批加蓋公司章，應在正式驗收前提交建設單位和質量監督站及本公司各一份。5、監理工作總結。監理工作總結內容應包括工程概況、監理組織機構、監理人員和投入監理設施、監理合同履行情況、監理工作成效，施工過程中出現的問題及其處理情況和建議。監理工作結束時，總監組織項目監理人員編制，總監簽認后，公司蓋章，提交建設單位和本單位各一份。十三、工程材料/構配件/設備報審：1、工程材料報審表（A9表）。附件：（1）工程材料進場數量清單、施工自檢結果（材料設備進場檢驗記錄）。（2）工程材料出廠合格證。（3）主要工程材料進場檢（試）驗報告（按規定須送檢的主要材料）。主要工程材料應送檢包括：用于承重結構的鋼筋及連接頭試件，用于承重墻的磚和砼小型砌塊，用于拌制砼和砌筑砂筑的水泥，用于承重結構的砼中使用的摻加劑，地下、屋面、廁浴間使用的防水材料，國家規定送檢其它材料（如結構膠、防火涂料等）。2、工程構配件報審表（A9表）。附件：（1）構配件進場數量清單、施工自檢結果（材料設備進場檢驗記錄）。（2）構件廠家生產許可證。（3）構配件出廠合格證。（4）其它按規定需要的檢（試）驗報告。3、工程設備報審表（A9表）。附件：（1）工程設備進場數量清單、施工自檢結果（材料設備進場檢驗記錄）。（2）工程設備出廠合格證及有關的技術文件。（3）按規定的進場檢（試）驗報告、設備檢定證書。工程材料/構配件/設備進場報審，監理人員要核對實物與報審資料一致，半成品要收集原材料出廠合格證與半成品合格證、生產許可證。水泥應收集3天和28天的出廠合格證及檢驗報告，合格證應注明提貨單位、供貨數量、供貨時間，加蓋供貨單位公章。施工單位使用復印件時還應注明有抄件人、抄件時間、使用部位、抄件單位蓋章。工程材料/構配件/設備報審表由施工項目部報專業監理工程師審查確認。十四、混凝土澆搗令、開盤鑒定證明、配合比設計報告：1、混凝土澆搗令。附件：（1）砼配合比試驗報告。（2）商品砼開盤鑒定證明。（3）商品砼攪拌站提供的材料出廠合格證及材料檢（試）驗報告。砼澆搗令由施工項目部填報，相關施工人員簽章齊全，一般由土建專業監理工程師簽發，如有水電管道預埋時，還應有水電專業監理工程師簽認。2、砂漿配合比試驗報告。附：有關質量證明文件。十五、隱蔽工程報驗、施工記錄、拆模報驗申請：1、隱蔽工程報驗申請表（A4表）。附：隱蔽工程驗收記錄。2、施工記錄。如灌注樁施工記錄、靜壓樁施工記錄、注漿施工記錄、水泥攪拌樁施工記錄、預應力鋼筋安裝和張拉及灌漿記錄、新材料和新工藝施工記錄等其它水電設備施工記錄。3、模板拆除報驗申請表（A4表）。附件：（1）施工單位的拆模審批表（應有施工項目經理和項目技術負責人審批意見）。（2）拆模部位的同條件養護試塊抗壓強度檢驗報告。十六、試塊、試件檢（試）驗報告報驗申請：1、鋼筋試件試驗報告報驗申請表。（1）鋼筋焊接頭試驗報告。（2）鋼筋機械連接試驗報告。附：鋼筋機械連接使用母材出廠合格證和檢驗報告。機械連接型式檢驗報告。（3）鋼結構焊接試驗報告。（4）其它焊試驗報告。2、試塊檢驗報告報驗申請表。（1）砼標準養護試件強度檢驗報告。（2）結構實體砼同條件養護試件強度檢驗報告。同一強度等級的同條件養護試件，其留置數量應根據砼工程量和重要性確定，不宜少于10組，且不應少于3組。試件應放置在靠近相應結構部位的適當位置，并采取相同的養護方法。同條件養護試件應在達到等效養護齡期時進行強度試驗。等效養護齡期可取按日平均溫度逐日累計達到600d時所對應的齡期，0及以下的齡期不計入；等效養護齡不應小于14d，也不應大于60 d。（3）砼抗滲強度檢驗報告。砼試塊強度檢驗驗評定表（由施工單位計算評定報監理審核）。（4）砂漿試塊強度檢驗報告報驗申請表。砌筑砂漿試塊強度檢驗評定表（由施工單位計算評定報監理審核）。十七、建筑與結構工程檢測試驗報告：1、地基基礎檢測試驗報告資料。（1）樁基工程樁身完整性低應變檢測報告。（2）樁基工程承載力靜載檢測報告。（3）樁基工程高應變檢測報告。（4）樁基工程樁身完整性抽芯檢測報告。（5）土壤試驗報告。（6）其它地基試驗報告。2、主體結構檢驗及抽樣檢測資料。（1）樓板砼厚度檢驗記錄。（2）鋼筋砼保護層結構實體抽樣檢驗記錄。（3）其它抽樣檢測報告。3、建筑試驗記錄與檢測報告。（1）屋面淋水試驗記錄。（2）地下室防水效果檢查記錄。（3）有防水要求的地面蓄水試驗記錄。（4）抽氣（風）道檢查記錄。（5）幕墻氣密性、水密性、耐風壓檢測報告。（6）外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告。（7）節能、保溫測試記錄。（8）室內環境檢測報告。（9）外墻飾面磚抗拉拔試驗報告。（10）后置埋件拉結筋、植筋抗拉拔試驗報告。十八、給排水與采暖、電氣工程測試記錄及檢測報告：1、給排水與采暖試驗記錄。（1）管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄。（2）系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄。（3）給水管道通水試驗記錄。（4）暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄。（5）衛生器具滿水試驗記錄。（6）消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄。（7）排水干管道通球試驗記錄。（8）其它水暖試驗記錄。2、電氣工程試驗、測量記錄。（1）電氣設備調試記錄。（2）接地、絕緣電阻測試記錄。（3）照明全負荷試驗記錄。（4）大型燈具牢固性試驗記錄。（5）避雷接地電阻測試記錄。（6）線路、插座、開關接地檢驗記錄。（7）其它電氣試驗記錄。十九、通風與空調、電梯、智能化測試記錄及檢測報告：1、通風與空調測（調）試記錄。（1）制冷、空調、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄。（2）制冷設備運行調試記錄。（3）通風、空調系統調試記錄。（4）通風、空調系統試運行記錄。（5）風量、溫度測試記錄。（6）潔凈室潔凈度測試記錄。（7）制冷機組試運行調試記錄。（8）其它暖通調試記錄。2、電梯運行測試記錄、檢測報告。（1）電梯接地、絕緣電阻測試記錄。（2）電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄。（3）電梯運行記錄。（4）電梯安全裝置檢測報告。（5）其它電梯檢驗報告。3、智能建筑調試記錄檢測報告。（1）智能化系統功能測定及設備調試記錄。（2）智能化系統檢測報告。（3）智能化系統運行記錄。（4）智能化系統電源及接地檢測報告。（5）其它智能化系統檢測報告。二十、質量缺陷與事故的處理文件：1、工程質量問題處理資料。（1）質量問題調查報告（責成施工單位編寫）。（2）質量問題處理方案（由施工或設計單位提出）。（3）質量問題處理報告（由監理編寫）。（4）其它檢查、鑒定、驗收資料。凡是工程質量不合格，必須返修、加固或報廢處理，由此造成直接經濟損失低于5000元的稱為質量問題，對可以返修和返工彌補的，由監理工程師簽發監理通知，責成施工單位寫出質量問題調查報告，提出處理方案。對需要加固補強的或影響下道工序的質量時，由總監簽發工程暫停令，責成施工單位寫出質量問題調查報告，由設計單位提出處理方案，并征得建設單位同意，批復承包單位處理。2、工程質量事故處理資料。（1）質量事故報告（要求事故發生單位于24h內寫出報告并上報）。（2）質量事故調查報告（質量事故調查組寫出）。（3）質量事故技術處理意見（事故調查組提出）。（4）質量事故技術處理方案（原設計單位提出）。（5）質量事故處理施工方案（要求施工單位制定）。（6）質量事故處理報告（要求事故單位編寫）。（7）其它事故處理檢查、鑒定、驗收資料。凡是質量不合格，必須返修、加固或報廢處理，直接經濟損失在5000元以上的稱為質量事故。質量事故發生后，總監應簽發工程暫停令，應要求施工單位采取必要的措施，防止事故擴大并保護好現場。同時，要求事故發生單位迅速向相應的主管部門上報，并于24h內寫出書面報告。監理工程師接到調查組技術處理意見后，由原設計單位提出事故技術處理方案，監理工程師予以審核簽認，要求施工單位制定施工方案設計。完工自檢后報總監組織有關各方進行檢查驗收，并要求事故單位編寫質量事故處理