分 發：董事長總經理財務部管理代表銷售部技術部外貿部制造部品保部人力資源部其它名展會管理辦法稱制作日期2010 年 6 月 25 日制作部門銷售部發行日期2010 年 7 月 1 日保管部門文控中心制作頁碼共9頁文件編號hc-sd-028p制作審核批準2010 年 6 月 25 日版本/版次變更日期項目變更內容制作批準a/1初版發行精品資料* 有限公司展會管理辦法文件編號： *第1頁/共5頁版本/版次a/1目錄項目內容頁碼1.0.目的p22.0.適用范圍p23.0.定義p24.0.職責p25.0.作業程序p2- p36.0.附件p4-5*有限公司展會管理辦法文件編號： hc-gm-005p第2頁/共5頁版本/版次a/11.0 目的：便于今后公司相關人員順利籌展、參展、撤展等工作的順利進行，同時提高參加各類展會的效果，特制定本辦法。2.0 適用范圍：* 有限公司。3.0 定義：無4.0 管理辦法4.1 參展前工作 :4.1.1 了解展會信息a、通過網絡、媒體及客戶同行了解展會的信息，包括展會的性質、規格、影響力。b、提出展會申請：如銷售經理認為需要參展，應填寫參加展會申請表（附件表一），遞交銷售主管和總經理批準。c、籌備展會（1） ）聯系官方組委會，了解展會的信息，落實申請參展的具體步驟；（2） ）如開內部的參展動員大會，任命展會項目經理，實行項目經理負責制；（3） ）由項目經理制定各項籌展、布展及撤展工作安排（附件表二）；（4） ）定期如開項目會議，由項目經理主持，監督各項準備工作的落實情況。4.2 參展中工作4.2.1 布展：按預定方案布展；4.2.2 接待參展人員：(1) 填寫參展人員信息（ 參展人員信息登記表附件三） ；(2) 交換名片，發放公司樣本冊及相關宣傳資料； (3)介紹公司及產品信息；4.3 撤展：4.3.1 按預定方案由各責任人包裝產品，整理參會收到的資料；* 有限公司文件編號： *展會管理辦法第3頁/共5頁版本/版次a/14.4 參展后工作4.4.1 參展回公司后 ,由項目經理負責安排整理展會上的客戶信息，在五個工作日內并做成電子檔，經銷售主管審核后上交客服課存檔；4.4.2 展會上收集到的樣本，責任人按分類整理，在五個工作日整理出目錄(附表四)，目錄包括公司名稱，地址、主要業務等，聯系人及聯系電話（固定電話和手機），傳真號等信息；4.4.3 歸檔：所有移交到客服課的資料，按規定辦理歸檔手續。5.0 參展流程圖了解展會信息聯系組委會布置展位聯系組委會抵達展會現場撤展準備任命項目經理完成籌備工作客戶資料匯總召開項目會議監督籌備情況提交展會報告6.0 附件附件一參加展會申請表附件二展會工作安排及進度表附件三參展人員信息登記表 附件四樣本目錄* 有限公司展會管理辦法文件編號： *第4頁/共5頁版本/版次a/1附件一參加展會申請表參會名稱地址時間規模預參展人員展會周期一年一次兩年一次其它所需資料列明細清單所需樣品列明細清單費用預計攤位費：攤位設計裝修費用： 樣品、樣本運輸費用：展會上搬運、花卉租賃及其他雜費： 住宿費用：火車票：其它費用展會預估效果申請人審核人意見批準人意見*有限公司文件編號： hc-gm-005p展會管理辦法第5頁/共5頁版本/版次a/1附件二展會工作安排及進度表內容執行人要求完成時間實際完成時間實際費用（若無費用，不需寫）費用申請攤位確定及文字資料準備攤位設計裝璜方案攤位設計裝璜樣品安排，外箱上（或箱子里）要有清單產品價格清單（公司參考價、加5% 及 10% 的人民幣及美金價格）、材質性能表、客戶來訪表參展物品準備安排 （訂書器、名片盒、名片、筆、記事本、 糖果、水、紙杯） 車票購買、物流安排住宿、交通安排、布展附件三參展人員信息登記表序號姓名職務公司名稱主要業