律師指導：業主委員會籌備組成立及工作流程 和 以上海夢想為例業主委員會籌備組任務計劃書律師指導：業主委員會籌備組成立及工作流程和以上海夢想為例業主委員會籌備組任務計劃書業主一、提出申請物業管理小區符合下列情況之一的，業主5人以上聯名可向該小區所在的街道辦事處（或鎮人民政府，下同）書面提出申請，填報首屆業主（代表）大會籌備小組成立申請表，成立首屆業主委員會：（一）物業已交付使用的建筑面積達到50%以上；（二）物業已交付使用的建筑面積達到30%以上不足50%，且使用超過一年的。二、成立籌備組街道辦事處收到申請后，作出書面批復意見，指導小區成立業主委員會籌備組（以下簡稱籌備組）。三、籌備組開展籌備工作（一）籌備組經批復成立后，應告知建設單位或物業公司在15日內將其掌握的全體業主名單、聯系地址及其聯系電話等材料報街道辦事處；街道辦事處收到有關材料后5日內將上述資料交予籌備小組。（二）籌備組自成立之日起30日內擬好業主公約、業主委員會章程、業主委員會選舉辦法，并在小區內明顯位置張貼公布，征求業主意見。籌備小組將業主委員會政策法規宣傳資料在宣傳欄內公布并發放給業主。（三）籌備組組織各樓宇業主通過自薦或推薦方式產生業主委員會候選人。（四）籌備組將業主委員會候選人簡歷表、業主委員會選票格式樣本、業主大會議程向業主張貼公布，同時將業主委員會選舉辦法書面送達全體業主。四、召開大會選舉委員籌備組完成以上工作后，將業主候選人名單及簡歷表、業主委員會選舉辦法、業主委員會章程、業主公約送達街道辦事處，并提出召開業主大會或業主代表大會的書面申請，同時做好會務籌備工作，包括落實場地，組織人員印制選票，設備投票猜箱，通知所有投票權人，知會街道辦事處、派出所、開發公司、物業公司等有關人員。籌備組根據議程召開大會：收集、登記選票；審議并表決通過業主委員會章程及業主公約；公開唱票、點票，宣讀選舉結果，產生業主委員會委員。會后籌備小組將大會簽到表、選舉結果統計表予以公布。五、申請登記業主委員會自產生之日起15日內，持下列文件向所在區或縣級市房地產行政主管部門申請辦理備案登記手續；（一）業主委員會登記申請表；（二）街道辦事處核準證明；（三）業主委員會選票；（四）業主代表選票；（五）業主授權委托書；（六）業主大會或業主代表大會簽到表；（七）業主委員會章程；（八）業主公約；（九）其他相關資料。六、核準批復區或縣級市房地產行政部門經審核，給予業主委員會書面批復意見。業主委員會憑批文到公安部門辦理刻制公章手續，并將公章式樣報區或縣級市房地產行政部門及街道辦事處備案。以上海夢想為例業主委員會籌備組任務計劃書上海夢想位于上海市楊浦區某路某號，由某某房地產開發有限公司開發。上海夢想業主委員會籌備組（以下簡稱籌備組）是由居住在上海夢想的業主自發成立的小區自治籌備組織，其目的是為了迅速、有效、及時成立召開業主大會成立業主大會委員會，這樣才能使上海夢想社區的物業管理工作規范化、法制化，使業主及使用人的合法權益得到充分保護反映和體現廣大業主的真實意思，最大限度保護廣大業主的合法權益。籌備組成員單位是在充分聽取了業主意見的基礎上確定了籌備組中的業主代表成員。籌備組中所有“業主代表”均符合物業管理條例、業主大會規程等文件要求，具有業主身份。籌備組在工作過程中，會以書面方式在物業管理區域內公告下列事項及相關情況：（一）籌備組中業主代表產生的條件、方式、時間；（二）籌備組全體成員名單、人數及組成日期；（三）首次業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容；（000000000000000000000000000000000000000四）確定業主名單、投票權數及占全部投票權的比例；（五）業主委員會委員候選人產生辦法或方式；（六）業主委員會委員候選人名單及基本情況；（七）擬定的業主大會議事規則（草案）和業主公約（草案）；（八）國家和本市的有關法律法規、政策文件業主委員會籌備組具有三個任務：籌備組自組成之日起30日內在物業所在地的區、縣人民政府房地產行政主管部門和街道辦事處（鄉鎮人民政府）的指導下召集召開業主大會，負責選舉業委會各項工作，準備召開業主大會的各項文件。為了有效的開展工作，對籌備組成員進行如下的任務分工：籌備組組長：某某，負責召集會議，作為籌備組地產、物業聯絡人。籌備組秘書：某某，負責準備文件材料和會議記錄。籌備組政府聯絡人：某某、某某、某某籌備組政策法規文件咨詢：某某、某某地產成員負責核實最后的實測面積。物業負責公告印發和張貼。業主委員會籌備組自業主委員會成立之日自行解散。上海夢想業主委員會籌備組 業主委員會成立專題業主委員會的成立雖然具體細節不便書寫，但希望此文能對廣大業主早日成立業主委員會有所幫助，并能促進業主和開發商團結一致共建和諧社區。1、 并非要等小區幾期工程全部竣工交房后才能成立業委會，否則七、八期工程的小區要等近二十年才可能有業委會。只要一個獨立的物業管理區域交房過50%就可成立業委會。2、 一般來說開發商在小區都有自己產權的物業，所以千萬不要忘記開發商也是業主。必須銘記：今后任何業主大會一定要邀請開發商參加，絕不能讓某些人抓住把柄影響業委會的成立。至于開發商事實上參不參加不影響業主大會的合法性。3、 居委會或街道辦事處無權組織業委會。4、 一般小區都是以某種普遍存在且關心的房屋問題叩開成立業委會的大門。5、 最好邀集五、六名志同道合的業主著手籌備工作，先花一定的時間在廣大業主中培養情緒。6、 提前15日以倡議成立業委會籌備組的書面公告在小區張貼、號召廣大業主。7、 連續幾天在小區廣場組織業主大會，以成立業委會倡議書的形式征集超過小區1/2業主簽名支持。組織大會前一定要將倡議書分別寄開發商一份，邀請參與，送居委會一份，請求指導工作，派出所一份，請求維護社區治安。只有這樣才不會有任何程序上的瑕疵。8、 起草一份請求成立業委會的書面意見，附倡議書并邀請開發商代表、部分業主代表共同將文件報送區房產局。至于開發商代表是否到場，不影響文件報送的效力。9、 召開業主代表大會。地點越顯眼越好，最好就在小區物管處。必須邀請開發商參加，同時以書面通知送居委會和派出所各一份。物業公司不是業主，無權組織業主大會。召開大會時可要求物業公司回避，因為會議已在派出所備案，明智的物業公司應該會回避。當然也可邀請物業公司列席會議，但無發言權。開發商的產權再大，在會議上也只有一票表決權。會上討論表決形成業委會籌備計劃書。計劃書大致內容為：業委會籌備組候選成員的產生和業委會籌備組成立的時間安排、程序、組織形式等。會后所有代表在計劃書上簽名認可。如果某位代表拒絕簽名，則在計劃書上注明。將簽名后的計劃書復制件送居委會一份。10、 在小區以書面張貼形式號召廣大業主通過自薦或推薦報名加入業委會籌備組候選人。為防止張貼的號召文件被某些人撕毀，發生不必要的沖突，張貼前最好書面告知居委會和派出所。同時防止某些部門預先有目的地指定樓棟長，以便將來乘虛而入，控制業主大會。樓棟長只有在業委會成立后，才可能接受業委會委托產生。11、 提前15日公示業委會籌備組候選人名單、簡介和業委會籌備組成立大會召開時間。選定若干大禮拜的下午在小區廣場召開業委會籌備組成立大會。介時除通知開發商到場和書面告知派出所以外，還要書面邀請區房產局、居委會代表現場指導工作。至于官員們是否到場，毫不影響大會的合法性。大會須分工明確，專人負責組織、宣傳、安全、記錄、咨詢工作。尤其注意某些人冒充業主有計劃地煽動擾亂現場次序，繼而發生沖突，破壞全局。所以安全工作尤為重要。大會通過全民公決對候選人簽名認可，經與會業主1/2以上通過成立籌備組。記住，開發商必須成為籌備組成員。12、 籌備組完成業主公約、業主大會議事規則的起草和組織業主開會對此通過。其中業主大會議事規則對業主和開發商的利益都至關重要，籌備組在