會議室管理制度1 范圍本標準規定了公司辦公樓會議室的管理權責、申請使用流程、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。本制度適用于XXX公司總部會議室的管理。2 權責2.1 人力資源部職責2.1.1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。2.1.2 負責協助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協調工作。2.1.3 負責管理層例會的議程安排、會議記錄（含會議記錄的起草印發）。2.1.4 會議室物資準備。2.2 各中心/部門：負責會議室的申請并遵循本規定規范使用會議室。2.2.1 會議室的及時申請2.2.2會后“5S”工作會議結束整理驗收會議室使用會議物資準備人力資源部登記3 具體流程（附件一 會議室申請表）1申請：各中心/部門使用會議室，需準備物資，請指定專人與前臺文員處登記填表。2. 申請時間：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下標準執行：物資準備申請時限備注無需物資準備1小時前申請需提供純凈水擺放2小時前申請（例會除外）需準備鮮花、水果、音響、電腦設備服務2個工作日前申請（例會除外）需提供橫幅、展架、與會人員席卡等制作類物資3個工作日前申請（例會除外）3 管理內容與要求3.1 會議類別：公司會議根據會議性質不同分為管理層例會、辦公樓部門溝通例會、各部門會議、業務會議、臨時會議、員工大會。3.2管理層例會3.2.1會議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。3.2.2會議主持人：公司總經理3.2.3會議時間：每周五上午08：30（如有變更臨時通知）3.2.4會議地點：寫字樓會議室3.2.5參加人員：總經理、副總經理、財務部經理、品質部經理、研發部主管、人力資源部主管、行政部主管3.2.6 物資準備：純凈水、與會人員席卡3.2.7會議組織和記錄：人力資源部3.3 寫字樓部門溝通例會3.3.1會議內容：公司日常工作、部門問題溝通。3.3.2會議主持人：寫字樓人員輪流主持3.3.3會議時間：每周一下午16:30（如有變更臨時通知）3.3.4會議地點：寫字樓會議室3.3.4參加人員：寫字樓文職3.3.6 物資準備：無需物資準備3.3.5會議組織和記錄：人力資源部3.4 各部門會議3.4.1會議內容：各部門有效運行、部門臨時問題。3.4.2會議主持人：部門負責人3.4.3會議時間：各部門自定3.4.4會議地點：寫字樓會議室3.4.5參加人員：各部門成員3.4.6 物資準備：無需物資準備3.4.6會議組織和記錄：部門自定3.5 業務會議3.5.1會議內容：公司業務制度、營銷方向、營銷策略。3.5.2會議主持人：總經理或副總3.5.3會議時間：因需而定3.5.4會議地點：寫字樓會議室3.5.5參加人員：總經理、副總經理、業務經理、公司其它職能部門可根據工作需要臨時參加會議。3.5.6 物資準備：純凈水3.5.7會議組織和記錄：副總經理3.6 臨時會議3.6.1會議內容：公司臨時突發、緊急重大事件、客戶來訪座談會議等。3.6.2會議主持人：副總經理3.6.3會議時間：因需而定3.6.4會議地點：寫字樓會議室3.6.5參加人員：事件相關人員3.6.6 物資準備：無需物資準備3.6.6會議組織和記錄：副總經理3.7 員工大會3.7.1會議內容：涉及全體員工切身利益的有關事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產與發展需向全體員工說明形勢或進行動員時。3.7.2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導3.7.3會議時間：因需而定3.7.4會議地點： 寫字樓會議室3.7.5參加人員：公司全體員工3.7.6 物資準備：無需物資準備3.7.6會議組織和記錄：人力資源部4 會議要求4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向會議主持人請假。4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項，參加者要及時