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文檔簡介
年度企業離職員工管理調查報告 企業經營過程中,員工離職是正常現象。有些員工的離去令人惋惜,有的則屬于淘汰出局,對于這些離職的員工,企業該如何應對?這是國內大多數企業都無暇深慮的話題。整天忙著做招聘、做培訓、做考核、談話挽留,實在挽留不住就離職了,與我還有什么關系? 殊不知,相對于外部應聘者只看到企業的光環,在職員工有所顧慮,離職員工曾經在企業工作過,又由于某種原因而離去,對企業有更真實的認知。一名員工離職,無論什么原因,對企業來說首先意味著損失,或者說潛在的風險,離職員工可能把對企業的抱怨向外擴散,也可能把企業的秘密帶到競爭對手那里,那么該如何減少這種風險?離職員工對企業來說也意味著機遇,“好馬不吃回頭草”的想法已經落伍了,一名員工如果決心回到前一家企業,能夠很快地適應,并發揮出超出你想象的能力,這遠遠不是空降兵可以比的。 離職員工管理是更精細化的人力資源管理。試想,當應聘者、在職員工、離職員工都說一家企業不錯時,誰的話最有分量?毫無疑問是離職員工。但是,離職員工管理也更難,需要企業放下身段,花更多的時間,更多的精力,而且麻煩的是收益無法準確衡量。這是一件廣結善緣的事情,維系10名離職員工收益可能為0,維系100名離職員工可能還是0,維系1000名離職員工,只要有一個非常成功的員工回來,你就賺了! 雖然目前幾乎沒有中國企業開展了體系化的離職員工管理,但這并不意味著未來不需要這樣做。事實上,老板、HR們也很清楚,離職員工管理意味著降低企業風險、塑造雇主口碑、贏得人才競爭優勢的方法,這樣的認知能夠從離職員工管理調查中明顯感受到。20XX年度離職員工管理調查,接受調查的對象為企業人力資源模塊負責人,或者招聘、員工關系管理主管。調查收集數據316份,其中有效數據274份,有效率86.7%。 離職員工管理停留在風險控制階段離價值挖掘階段很遠 對于離職員工管理,目前應用較多的是離職訪談,63.1%的企業會這樣做。離職訪談的目的,更多地是為了緩和氣氛,了解員工的真實離職原因,在此基礎上決定是否挽留。通過離職訪談,企業可以有效降低風險,如果挽留成功,能夠為企業繼續創造價值,穩定目前的員工隊伍;即使挽留不成功,或者無需挽留,也能緩和員工的情緒,好聚好散,降低負面信息擴散和企業機密外泄的風險。 但是,離職訪談只是第一步,還有第二步持續溝通,第三部再雇傭通道。目前國內開展這兩步的企業比例銳減,降至10%左右。事實上,做好這兩步才是離職員工管理的關鍵,因為這兩部能夠有效挖掘離職員工的價值。 第三方離職訪談應用并不普遍 進行離職訪談時,訪談形式對于員工感受有很大的影響。約80%企業通常會采取離職員工的主管經理對其訪談的形式,約50%的企業會采取HR人員訪談,這兩種方式更多地是在安撫員工,同時部分詢問出離職的原因。員工歡送會是外國企業常用的方式,在中國似乎行不通,像離婚典禮一樣,很少有企業做這樣一個正式的告別,員工也更愿意選擇與自己關系好的其他員工再聚一次。第三方離職訪談與公司主管或HR訪談形式類似,目的主要是為了尋找員工的真實離職原因,從而更好地對在職員工進行保留。第三方離職訪談也能讓離職員工感覺到自己被重視,公司切實希望向更好地方向發展,從而提升員工對公司的評價,但目前并沒有得到普遍應用,只有14.5%的企業采用。 與離職員工持續溝通時多注重分享公司信息 持續溝通表明了公司的一種態度,認為這些員工是有價值的。這種價值體現可能體現在成為商業伙伴,或者再次成為公司雇員。無論如何,這都是公司發出的積極信號。在持續溝通時,公司表達目的性過于明顯,想獲得信息,了解員工在哪家公司工作,工作如何,而不是分享信息,告知公司的最新動態,向離職員工征求未來發展的意見與建議。雖然了解員工動向與今后的合作或雇傭直接相關,但往往欲速則不達,索取可能讓離職員工產生警戒心,影響深入的溝通,而分享可以讓離職員工敞開心扉,表達更多的信息。 是否返聘離職員工需要更多內部支持 持續溝通的過程中,很有可能產生再雇傭的機會,特別是對于那些有心做事業的離職員工。其之前離職的原因很可能是沒有適當的平臺發展,如果公司恰好有更合適的機會,同時該員工在目前的公司里遇到障礙,回到原公司就水到渠成了。 對于在持續溝通過程中,公司有意向再雇傭的員工,應持續互動,告知業務與空缺崗位信息。一旦該員工認為合適,表達出回歸意向,這時需要公司輔以一系列的措施。離職員工返聘與新員工招聘流程不同,一般直接由公司管理層人員面談,因此需要設置綠色通道。為了讓員工更安心,在福利保障上可以考慮延續之前的時間,而不是以新員工對待,這也是國外很多公司通行的做法。此外還有一點很重要是打消返聘員工的擔憂,他是否能與其他在職員工,他的前同事很好共事?這點必須公司事先內部協調好,如果無法協調,就要權衡離職員工返聘是否合適,應該安排在哪個崗位上了。 無論離職員工最終是否能回歸到企業里,通過精細的離職員工管理,我們都達到了一系列目的,減少員工離職時的向外抱怨程度、降低公司機密外泄的風險、樹立良好的雇主品牌形象、發展潛在的合作伙伴。其實,你可以把離職員工看成一個更容易發表負面評論的消費者、一個更挑剔的合作伙伴、一個更有目的性的應聘者,因為他曾為公司服務,與公司之間信息更對等,所以要求更高。這也不得不要求公司更規范、更健康發展。 讓我們來看看那些知名的公司是怎么做的吧。摩托羅拉設置離職員工90天內綠色回歸通道,工齡在離開前的基礎上延續計算;SU
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