樓蘭印記堅果葡萄干一、 合同編號編號規則：FML-部門簡寫-年份月份-當月簽署的第幾份說明：1、FML是公司名拼音首字母大寫。2、部門簡寫為各部門拼音首字母小寫，如企劃部是qh,推廣部是tg。3、年份為年代的后兩位，2017縮寫為17，月份為簽訂當月的月份。4、單月簽署的份數以01開頭。企劃部2017年9月的第一份合同編碼為：FML-qh-1709-01二、合同存檔蓋章后的合同保存包括兩種形式：1、電子掃描件保存。合同應在雙方簽字蓋章完成后當天將合同原件交由保管部門對合同原件進行掃描存檔，預防原件損毀，特別重要穩件還應在移動硬盤或U盤額外備份。2、書面合同的原件保存。合同原件掃描后，由保管部門按合同編號進行歸檔保存。合同原件交接需進行合同交接簽名確認，歸檔時進行合同歸檔登記。3、各部門提交合同原件至保管部門前應復印留存副本備查，避免頻繁調閱合同原件，造成原件損毀。4、合同保管部門應建立合同歸檔電子臺賬，登記合同簽訂日期、簽訂部門、歸檔日期、客戶名稱、合同提交人及簽收人備查。5、合同歸檔后相關人員需要調閱合同原件的，需向主管領導說明原因，經主管領導同意后，在合同調閱登記表上進行登記。三、合同簽訂盡量由我方審核后打印合同書面版。如對方打印合同的，在簽訂前必須審閱合同是否有條款變更。合同簽訂主體是個人的，應當面與其簽訂合同，避免出現他人代簽，對方事后否認的情形出現。合同簽訂日期應與合同內合作起始日期相一致或早于起始日期。四、合同蓋章合同簽訂方是個人的，應由合同主體本人進行簽字并按指印，委托他人簽字的，必須出具授權委托書。合同簽訂方是公司的，應有公司單位蓋章和法定代表人或授權代理人簽字。所有簽訂的合同有兩頁紙以上的，必須加蓋騎縫章。簽訂的合同有手寫修改或增減條款的，必須在修改或增減條款處簽字蓋章或重新打印蓋章。五、合同內容1、合同主體合同主體部分必須包含名稱、法定代表人、地址、聯系方式，主體是個人的還應填寫身份證號（盡量收取身份證復印件）。合同主體為法人的，應到信用信息公示系統核實企業信息及信用資質。2、結算方式合同款項結算賬戶必須與合同主體相一致，結算賬戶與合同主體不一致的，需在合同中指定賬戶或另行出具書面說明并蓋章，說明書中應具體指明是針對某份合同。3、聯系方式長期有訂單或文書往來的，應在合同中約定訂單或文書接收的郵箱地址，聯系人和聯系方式。郵箱地址，聯系人和聯系方式有變更的，應另行出具書面說明并蓋章，說明書中應具體指明是針對某份合同。六、合同履行合同履行中應注意留存與合同履行相關的往來文件，重要文件及資料往來應由雙方在合同中指定的聯系人簽收。涉及大宗貨物交接的，必須由對方以書面文件或電子郵件的形式指定的接收人簽收，留存簽收證據，不能由對方臨時口頭指定的人簽收。七、文件寄送信函寄遞業務是郵政法規定由郵政EMS專營的業務，EMS被收件人簽收后寄件人可要求EMS郵政寄回簽收回執，保留簽收證據。寄件收費發票、寄件面單與簽收回執一起組成證據鏈可達成通知到達被通知人的法律效果。寄遞信