固定資產管理辦法 一、固定資產的管理范圍本文詳細描述了固定資產以及低值易耗品的分類管理、采購、進出庫的工作流程，并明確了各部門在固定資產以及低值易耗品管理上的職責和范圍。二、固定資產的管理規則 固定資產：指單位價值在人民幣1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、機器設備、電子設備、交通運輸工具、家具及其他與經營活動有關的設備；低值易耗品：指單位價值在人民幣100元至1,000元，且使用年限在一年以下的與經營活動有關的家具、辦公用品及各類設備等。三、固定資產的資產編號1）固定資產由財務部編號后交行政部。 2）編號方式：資產分類編號+地區代碼(兩位拼音字母)+購買年份(兩位數字)+流水號碼+部門代碼3）資產編號中資產名稱代碼：DY打印機 BJB筆記本電腦 TS臺式電腦 FY復印機TY投影儀 BX冰箱 TV電視機 KT空調 HYZ會議桌 BGZ辦公桌 CJ茶幾 YZ椅子 GZ柜子 TE電話機 CA車 EL其他4） 各類部門代碼： 行政部-XZ 財務部-CW 營銷部-YX 人事部-RS EL其他例：2009年1月北京行政部購入筆記本電腦，編號：BJBBJ0109001XZ四、固定資產管理的流程 固定資產購置計劃登記1）對于要求添置資產的部門或個人應填寫固定資產購置申請單，直屬部門經理批準，財務部審核（依據預算或其他），最后總經理簽字批準。2）固定資產的采購由行政部執行。 固定資產入庫 購置的資產到達公司后，由行政部負責組織相關部門驗收。驗收合格后，進行資產編號，然后填寫“固定資產入庫單”辦理入庫手續。 固定資產領用及登記1）領用部門或人員憑批準的固定資產領用單，交行政部，由行政部負責配發相關固定資產。 2）所有固定資產的領用，領用人在固定資產卡片和固定資產標簽上簽字。 3）所有資產經行政部入資產庫后，需進行登記工作，包括：記帳、建立卡片、標簽等。4）卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政、財務各留一份存檔。固定資產的維修 1）資產的維修、更換、升級、添加等均需交行政部執行； 2）對于資產進行維修申請，由資產使用部門/人員填寫固定資產維修申請單后交予行政部，在獲得相關批準后，由行政部負責聯系維修。 固定資產的報廢 固定資產由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產無法修復的毀損或由于其他原因需對固定資產進行報廢，需辦理相關報廢手續。1）固定資產使用部門或保管部門填寫“固定資產報廢審批單”，列明固定資產報廢原因及固定資產的原值、凈值等，鑒定小組簽署意見后報分管副總經理、總經理批準后轉入固定資產清理程序。2）在清理過程中，注意節約費用，實事求是對殘料進行作價。3）報廢資產處理完畢，對固定資產及時登記，核銷賬簿記錄及固定資產卡片。保持賬、卡、物一致。 固定資產的盤點1）公司定于每月對資產進行一次實物的清點，清點工作由行政部組織，各部門應給予積極的配合。2）清點完成后，行政部及財務部需填寫固定資產月盤點表。固 定 資 產 購 置 申 請 單 部門 隸屬 公司 領用人 申請時間 固定資產名稱型號規格單位數量供應商名稱、電話供應商報價與服務備注分管領導意見行政部意見財務部意見總經理意見注：每項固定資產提供三家供應商的資料與報價固定資產報廢申請單 部門 申請人 申請時間 編號名稱規格型號領用時間現凈值報廢原因鑒定意見申請人