輝煌系列實施方案總體結構第一部份，關于任我行公司和管家婆輝煌產品1、任我行公司介紹。任我行是中國中小企業管理軟件行業具有領導地位的供應商之一，長期專注于中小企業信息化，成功地為國內及海外幾十萬家中小企業提供了信息化解決方案，旗下擁有“管家婆”、“任我行”、“千方百劑”等多個品牌幾十款產品，產品涵蓋財務、進銷存、ERP、CRM和OA等。1996年初，任我行率先針對中小企業推出了管家婆進銷存、財務一體化軟件。十多年來，在競爭激烈的軟件市場上，管家婆軟件憑借“實用、易用、通用，貼近中小企業管理現狀”的特點受到中小企業的廣泛認可，“管家婆”也由此成為中小企業管理軟件的代名詞。1999年，基于企業異地管理需求和Internet的應用趨勢，任我行推出了中小企業電子商務解決方案：分銷ERP、CRM和OA，目前已成功應用于數千家企業，用戶遍及IT、通訊、電子、服裝、食品、建材和五金等行業。在發展通用化軟件的同時，任我行還深入醫藥行業和服裝行業，先后推出千方百劑醫藥管理系統和管家婆服裝管理軟件，迅速應用于全國各地的醫藥流通企業和服裝企業，獲得了醫藥行業和服裝行業用戶的歡迎和信賴。目前，任我行在全國建立了20多個分支機構，并依托各地合作伙伴建立起1000多個銷售和服務中心，持續地為客戶創造價值。2、管家婆輝煌產品介紹。管家婆輝煌系列，集中體現了管家婆產品簡單、易用、適用的風格，是管家婆系列產品的卓越代表。管家婆輝煌系列是集商品進、銷、存和財務管理一體化的管理軟件：即將物流與錢流、業務數據與財務數據自動集成，實現商品庫存、往來賬項、資金流動、費用收支及利潤渾然聯結。它超越了財物的門檻，用通俗易懂的思路代替了會計專業概念，操作簡明、流暢。即使不懂會計，也能在短期內學會使用，是面向中小企業全面管理軟件的典范。管家婆輝煌系列，提供了全面的業務解決，包括：訂貨管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、賬務管理、往來管理、固定資產管理、零售管理、委托代銷管理、受托代銷管理、借欠管理、賬外庫存管理、VIP管理、單據審核管理、操作員權限管理、查賬管理、客戶關系管理、安全鑰匙、短信服務等，滿足不同用戶不同的管理與營銷需要。從1996年銷售第一套管家婆輝煌版以來，管家婆輝煌版不斷革新，從單機操作走向網絡應用，解決不同層次的中小企業進銷存應用問題，已經深入人心，深受喜愛，在全國已經擁有數十萬用戶。第二部份，輝煌帶來的應用價值和輝煌應用特色，1、管理思路與操作思路，一、管家婆輝煌系列的設計思想：該軟件充分考慮到國內中小企業規模不大、缺乏專職會計等客觀情況，采用獨特的“傻瓜財務”理念開發，簡單而實用，能有效地幫助中小企業全面管理物流賬、資金賬、往來賬和收支賬等。與以往產品相比，管家婆輝煌2008系列進一步細化權限控制，精簡系統配置，梳理審核管理，簡化有關操作，歸并統計分析，提高運行效率，是一款更加務實、高效的企業。二、管家婆輝煌系列的功能特點：簡單、實用簡單易用的傻瓜式操作，只需錄入通俗易懂的原始業務單據，系統就自動編制記賬憑證、分類、匯總，從而實現全面的庫存、資金、往來、費用、收入、成本等查詢和分析，做到懂生意就能管賬。進銷存、財務一體化將錢流賬、物流賬、業務賬有機地結合在一起，實現企業采購、銷售、庫存、資金、應收、應付、庫存、利潤的一體化，即時反映企業的財務狀況和進銷存業務情況。強大、快捷的報表查詢提供進貨、銷售、庫存、成本、往來、賬務等各種報表，可綜合分析企業的經營情況，為企業決策者提供準確依據。所有報表均可導入到Excel中進行再處理。2、輝煌帶來的應用價值 此部份，根據客戶的應用需要，結合產品實際，然后解決客戶的困惑，實現客戶的應用價值就是。3、輝煌應用特色豐富的版本支持，多樣化解決方案。管家婆輝煌系列提供豐富的版本，包括：單機版、網絡版、門店版、查詢版和試用版。您可以根據自己的實際情況選擇單機版還是網絡版，選擇是否增加門店版。網絡版的安裝使用與單機版同樣簡單。門店版作為倉庫使用，數據傳回后臺，單機版本身也可以作為門店版使用。強大的進銷存功能： 管家婆輝煌系列能處理各種銷售模式的業務，包括銷售訂貨、零售批發、一般銷售、委托代銷、受托代銷等，并采用了按單結算方式，能了解與往來單位的每一筆交易的收付款情況； 提供庫存商品上下限報警、超期應收款報警、商品有效期報警，提高了企業的預警能力，使企業更能適應變化；四種成本核算方法：加權平均法、先進先出法、后進先出法、手工指定法，能滿足企業根據商品特性而對資產、利潤、納稅的不同管理需求而選擇不同的成本算法；還提供了支持多個售價的物價管理，滿足企業根據不同客戶指定不同售價；同時還有客戶價格折扣跟蹤功能，了解與該往來單位的最近一次進價和售價，解決你經營活動中針對不同客戶不同商品使用不同價格折扣的需要等等。 傻瓜會計，輕松，簡單，實用一個企業的管理包括對人、財、物的管理，要將這些集中管理好，并非易事。管家婆輝煌系列刪繁就簡，深入淺出，能對固定資產、日常收支、現金銀行等進行管理，并能與物流帳緊密結合，達到企業全面管帳。 豐富的控制,提升管理管家婆輝煌系列從系統配置、操作員權限分配、單據審核管理等幾方面進行各種業務的管理控制，提升企業的管理水平，達到企業的管理控制目的。 打印輸出隨心所欲 管家婆輝煌系列提供自定義打印單據、報表功能，您可以根據企業商品及原有的表格樣式自己設定打印列數、行數及表格格式，并且，管家婆輝煌支持套打和圖片打印。全新的條碼打印技術,使你可以通過普通激光打印機輕松實現條碼打印。 三層結構，數據更安全管家婆輝煌系列系統架構采用國際先進的三層架構，將整個系統劃分為客戶端、中間業務層、數據層三個部分。客戶端，即用戶操作界面，用戶的所有錄入查詢都是在這一層完成；中間業務層，起數據交換作用，客戶端和數據庫通過中間層進行數據交換；數 據 層，即數據庫，用來存放系統的所有數據資料。雙因素認證，強化信息安全增加安全鑰匙這種安全認證模式，用戶一使用安全鑰匙后，操作員的登錄模式將從原來單一的密碼認認證調整為雙因素認證，即密碼認證和安全鑰匙認證。只有兩種安全認證都通過了，操作員才能順利進入系統。第三部份，技術實施方案（產品組網方案） 注意：根據客戶的實際需要進行方案選擇，只保留需要的方案就行。1、產品版本組合方案，產品版本單機版網絡版門店版輝煌在線單機版網絡版門店版輝煌在線門店版不能獨立應用，必須和單機或網絡版組合應用。輝煌在線不能獨立應用，必須和網絡版組合應用。注意：結合客戶的需要只留下需要的方案。2、局域網絡應用方案 實施目標：在一個局域網內，多人在不同辦公室同時錄賬、過賬、查賬。倉管、會計、進貨、銷售人員權限分明，實時處理商業行為，總經理即時查詢業務單據，分析經營歷程，并查看隨時自動生成的資產負債表、損益表等。 方案1：單機版單機版 適用范圍：此方案一般適用于具備2臺以上電腦，并組成局域網的用戶。用戶需要2名以上的員工同時對公司的業務單據進行錄入和查詢。 實施方法：此方案是由多個單機版組成局域網，其實施方法是將局域網內一臺電腦作為服務器，在此電腦上安裝SQL server數據庫 、服務器端程序、客戶端程序、加密狗；其它電腦只需安裝客戶端程序及加密狗。下面以2用戶為例進行說明。 （單機版組建局域網） 例：在上圖中，如果將A作為服務器，則需在A上安裝SQL server數據庫 、服務器端程序、客戶端程序、加密狗，B作為工作站，只需安裝客戶端程序及加密狗。在此方案下，賬套創建成功后保存在A中，B只能登陸到A的賬套中進行操作，B錄入的所有數據均保存在A的賬套中，A、B可以同時錄入數據。 方案2：（局域）網絡版 適用范圍：此方案一般適用于具備3臺以上電腦，并組成局域網的用戶，可滿足320人同時在一套賬中進行數據錄入和查詢，所有數據均保存在服務器上。（局域）網絡版有3、5、10、20用戶四個版本，滿足以上用戶數的公司，可直接使用相應版本。 實施方法：此方案是直接使用網絡版，其實施方法是將局域網內任意一臺電腦作為服務器，在此電腦上安裝SQL server數據庫 、服務器端程序（可選擇是否安裝客戶端程序）、加密狗；工作站只需安裝客戶端程序。 在此方案下，賬套創建成功后保存在服務器中，工作站只能登陸到服務器的賬套中進行操作，工作站錄入的所有數據均保存在服務器的賬套中，所有工作站可以同時錄入數據。 （局域網圖示） 方案3：單機版（局域）網絡版 此方案是對（局域）網絡版的擴展。 適用范圍：此方案一般適用于具備3臺以上電腦，并組成局域網的用戶，可滿足多人（4、6、7等）同時在一套賬中進行數據錄入和查詢，所有數據均保存在服務器上。 實施方法：如下圖所示，虛線方框中所示為網絡版3用戶，服務器需安裝SQL server數據庫 、服務器端程序（可選擇是否安裝客戶端程序）、加密狗；工作站（1、2、3）電腦只需安裝客戶端程序。單機版安裝在局域網中的其它電腦上，如圖中所示“工作站n”，此電腦需安裝單機版客戶端程序和加密狗。例1：客戶需要4用戶版本。目前網絡版沒有4用戶版本，如果客戶只需要4用戶版本，可考慮采用“3用戶版1個單機版”或“5用戶版”。 （單機版局域網版圖示） 在此方案下，賬套創建成功后保存在服務器中，工作站只能登陸到服務器的賬套中進行操作，工作站錄入的所有數據均保存在服務器的賬套中，所有工作站可以同時錄入數據。所有數據均保存在服務器上。 另外，當客戶需要將3用戶升級到5用戶時，推薦直接更換加密狗，升級到5用戶版。不推薦增加兩個單機版。 例2：客戶需要7用戶版本，此情況下，可考慮采用“5用戶版2個單機版”。實施方法可參考上例。 單機版（局域）網絡版的組合非常靈活，形式也多種多樣，向用戶推薦哪種組合還要視他的需求和經濟狀況而定。 方案4：門店的應用 在以上四種方案基礎上，每種方案均可以再與門店進行組合使用。即采用“單機（網絡）門店”的組合方式。 門店：指商業零售門市，不進行獨立核算，銷售是其主要業務。門店可以錄入進銷存單據，門店不能錄入基本信息及期初數據（這些數據需要由后臺導入）。3、遠程應用網絡方案遠程指物理距離較遠，無法搭建局域網的情況，包括同一城市的不同區域，不同城市等。在遠程方式下必須通過互聯網或其它方式進行數據傳輸。 3.1、數據非實時傳輸 實施目標：實現異地數據反映到一個賬套中，但不能實時動態操作，只能從一個地方將數據導出，再到另一個地方恢復。 例如：某公司A在K城市有3家銷售點，該公司需要每個銷售點的基本信息、期初賬務數據與總公司保持一致，另外，每個銷售點每天必須將當天的進銷存單據傳回給總公司，總公司接收這些單據后可以查詢業務單據，分析經營歷程，并查看資產負債表、損益表等。 方案5：單個門店版/門店局域網單機版/網絡版 適用范圍：不需要數據進行實時傳輸的異地公司，同時門店版的功能可以滿足門市的管理需要。 （數據非實時傳輸圖示） 實施方法：上圖虛線方框內是后臺（即總公司，實施方法參考“局域網方案”，當然后臺也可以只使用一個單機版），虛線方框右側是異地門店，門店可以是一個，可以是分散在幾處的獨立門店，也可以是在同一地的門店局域網。不論哪種方式，門店均需要安裝SQL server數據庫、服務器端程序、客戶端程序及加密狗。 在此方案下，后臺創建的賬套保存在服務器中，后臺中的工作站只能登陸到服務器的賬套中進行操作，工作站錄入的所有數據均保存在服務器的賬套中，所有工作站可以同時錄入數據。門店需創建自己的賬套，賬套中基本信息及期初數據從后臺導入，門店每日的進銷存數據通過撥號或文件方式導入后臺。通過以上操作，所有的信息（工作站及門店）都匯集到后臺服務器的賬套中。 數據傳送方式：通過遠程撥號方式或文件方式。遠程撥號方式：指門店與后臺安裝調制解調器和“撥號網絡”，通過軟件提供的“遠程撥號方式”將數據包進行傳輸。文件方式：指門店或后臺的數據生成數據包后，將數據包的數據保存 到可移動的存儲器（如軟盤、優盤），再將此數據人工送到異地，再導入到異地電腦中。 方案6：單機版/網絡版單機版/網絡版 當門店版功能不能滿足用戶需求時，可將門店版換成單機版或網絡版。單機版與網絡版具備門店數據的導出及導入功能。 實施方法與方案1基本相同，只需將上圖中門店使用的門店版換成單機版或者組建局域網即可（參考局域網組建方案）。 3.2、數據實時傳輸 適用范圍：需要數據進行實時傳輸的異地公司。 實施目標：實現異地數據反映到一個賬套中，可以實時動態操作。 方案7：單機版IP精靈單機版 （2005系列和輝煌851適用） 圖示說明：單機A在北京、單機B在成都、單機C在上海。三個單機版通過IP精靈實現遠程實時數據傳輸。 實施方法：此方案是由多個單機版組成遠程網絡，其實施方法是將網絡中一臺電腦作為服務器（如圖中“單機C”），在此電腦上安裝SQL server數據庫 、服務器端程序、客戶端程序、加密狗；其它電腦（如圖中單機A與B）只需安裝客戶端程序及加密狗。 在此方案下，賬套數據保存在服務器中（如圖中的“單機C”），遠程單機版通過IP精靈技術登陸到服務器的賬套，實時錄入進銷存單據，服務器中可以動態查詢經營歷程及資產負債表、損益表等數據。 組網要求：每臺安裝單機版的電腦必須有自己獨立的互聯網IP地址（例如：不能以局域網內工作站的方式上網），建議使用寬帶上網。 方案8：單機版IP精靈網絡版 （2005系列和輝煌851適用）此方案是“方案1”的拓展，將上例中的一個單機版換成局域網絡版即可。 實施方法：此方案是由多個單機版與一個局域網絡版組成遠程網絡，其實施方法是將局域網絡中一臺電腦作為服務器（如圖中“服務器”），在此電腦上安裝SQL server數據庫 、服務器端程序、客戶端程序、加密狗；局域網內的工作站只需安裝客戶端程序；其它安裝單機版的電腦（如圖中單機A與B，）需安裝客戶端程序及加密狗。 在此方案下，賬套數據保存在服務器中（如圖中的“服務器”），遠程單機（圖中單機A與B）通過IP精靈技術登陸到局域網服務器的賬套中，實時錄入進銷存單據，服務器可以動態查詢經營歷程及資產負債表、損益表等數據。單機版及局域網所錄入的所有數據均保存在服務器中。 組網要求：每臺安裝單機版的電腦必須有獨立的互聯網IP地址（例如：不能以局域網內工作站的方式上網）；局域網中的服務器也必須有獨立的互聯網IP地址。 方案9：遠程網絡版（2005系列和輝煌851適用）此方案組網示意圖參見方案2。適用范圍：此方案一般適用于公司業務數據需要集中管理，異地需要同步進行賬務操作的情況。 實施方法：此方案是直接使用網絡版，其實施方法是服務器安裝在總部，在此電腦上安裝SQL server數據庫 、服務器端程序（可選擇是否安裝客戶端程序）、加密狗；遠程工作站只需安裝客戶端程序。 服務器計算機和客戶端通過ADSL等方式進行上網連接。方案10：網絡版輝煌在線（輝煌2008系列適用）適用范圍：需要數據進行實時傳輸的異地公司。 實施目標：實現異地數據反映到一個賬套中，可以實時動態操作。 方案:輝煌在線IP精靈輝煌2008系列網絡版 實施方法：1、將局域網絡中一臺電腦作為服務器（如圖中“服務器”），在此電腦上安裝SQL server數據庫 、輝煌2008系列服務器端主程序、輝煌2008系列客戶端程序、輝煌2008系列網絡版加密狗；局域網內的工作站只需安裝輝煌2008系列網絡版客戶端程序；2、遠程客戶端安裝輝煌在線客戶端程序和輝煌在線加密狗（如圖中輝煌在線A與B）。 在此方案下，賬套數據保存在服務器中（如圖中的“服務器”），遠程輝煌在線（圖中輝煌在線A與B）通過IP精靈技術登陸到局域網服務器的賬套中，實時錄入進銷存單據，服務器可以動態查詢經營歷程及資產負債表、損益表等數據。輝煌在線及局域網所錄入的所有數據均保存在服務器中。 組網要求：局域網中的服務器也必須有獨立的互聯網IP地址。 輝煌在線只要能夠上互聯網就行。（輝煌2008系列網絡版輝煌在線網絡示意圖） 4、硬件方案；項目服務器客戶端CPU內存可用硬盤帶寬第四部份，業務應用1、業務模塊。輝煌系列軟件包括進貨管理、銷售管理、庫存管理、財務管理、審核管理、會員管理、代銷管理、借欠管理、信用管理、換貨管理、促銷管理、客戶關系、短信服務、多套編號等主要業務處理，充分滿足不同客戶對業務的需要。模塊業務流程特殊進貨管理提供包括進貨訂貨、進貨單、進貨退貨、進貨付款等業務1、進貨訂貨進貨進貨付款2、進貨進貨付款銷售管理提供包括銷售訂貨、銷售單、銷售退貨、銷售收款等業務1、銷售訂貨銷售銷售收款2、銷售銷售收款按單結算或按金額結算庫存管理提供報損報溢、盤點、拆裝、調撥、成本調價、物價管理等;盤點機進行盤點財務管理提供往來分析對賬、按單結算或按金額結算、費用管理、調賬管理等審核管理提供多級平行審核管理選擇業務單據設置審核級數設置每級審核人錄單存草稿審核審核完成后過賬同一級允許設置多個人，只要其中一個人審核就行會員管理提供會員折扣、積分、最高消費金額限制、最高消費次數限制、分段折扣等設置會員類型設置累積折扣發卡單據刷卡消費積分管理中進行積分處理代銷管理提供受托業務和委托業務1、委托發貨委托調價委托結算2、受托收貨受托調價受托結算借欠管理提供借進業務和借出業務1、借進借進還出借轉進貨2、借出借出還回借轉銷售信用管理提供信用額度設置，單據信用提示和信用分析換貨管理提供換貨期限設置和換貨比例設置，提供采購換貨和銷售換貨兩種業務針對換貨單位設置換貨期限和換貨比例開換貨單促銷管理提供針對倉庫、針對客戶的時段價格促銷設置促銷單銷售單零售單獲得促銷價客戶關系提供日程管理、公告板、客戶管理和聯系人管理短信服務提供群發短信、短信錢包、電網、日程提醒等多套編號提供多套編號設置和單據多套編號打印2、特色業務2.1換貨業務（2005+、2008+、2008+）對于換貨業務比較頻繁的企業來講，希望換貨業務能夠快速處理，并且得到恰當的約束。如果約束復雜了，應用起來也麻煩，不恰當約束管理又會失控。輝煌系列提供的換貨業務剛好就是這樣，針對換貨單的購買商品進行換貨期限和換貨比例進行整體控制，使設置簡單而控制高效，通過一張單據換入換出一步完成。2.2促銷管理（2005+和2008+以后新版本）促銷業務種類泛多，但我們用得最多的，還是針對商品進行時段促銷的模式。輝煌所提供的促銷，可以針對單位、針對倉庫、針對時間段、針對日期段、針對商品進行促銷，解決絕大多數企業的促銷要求。2.3控制管理企業管理中，總需要進行一些控制。比如某某人只能開銷售單，某某人不能打印，某某人不能查詢，整個系統不允許負庫存，希望前臺打印后票據自動保存等。那么，針對企業的這些控制，我們怎么辦呢？兩個層面進行控制。一方面通過系統配置進行全局性地控制，包括成本算法，負庫存控制，自動保存控制，價格跟蹤等;另一方面是針對操作員個體權限的控制，通過權限與口令進行設置分配，讓每個操作員在自己權限范圍內工作，防止出現責權不分的情況。2.4多套編號（2005系列和2008+、2008+）針對一些向超市供貨的企業，不同超市針對同一商品有不同的編碼，如何與超市進行快速的對賬和驗證商品呢？使用商品多套編號就是。針對不同超市，針對需要的商品都可以再設置一個編號，然后出貨時以我方編號進行出貨，打印時可以直接打印成對方編號，也方便超市快速驗貨，提高流通。2.5審核管理（2005系列和2008+、2008+）針對有些業務，管理者為了加強控制管理，需要對業務進行知曉控制，于是需要進行審核。比如，對銷售或采購的價格，管理者要進行控制，對于異常價格只有管理者（上級領導）審核了，下級才能進行賬務處理。另外，對于有的業務，需要不同領導人進行審核管理，只有領導人都審核通過了，業務才能做賬。于此，我們都應用審核管理。還有些特殊流程，為了管理需要，我們也通過審核來實現。比如前臺開銷售單，客戶然后拿銷售單去倉庫提貨。要避免銷售單被重復提貨，則前臺開單只能保存為草稿，倉庫在客戶提貨時進行審核并過賬，從而達到控制目的。2.6委托業務針對有些商品，我們委托給商場銷售，只有商場銷售出去了才與我們進行結算處理。那么，向商場發貨我們用委托發貨單，商場將沒有銷售的貨退回，則用委托退貨單，商場進行結算，則用委托結算單，由于某種原因需要調整結算價，則先用委托調價單進行處理。并且，通過委托業務，能夠即時查看一共發給商場多少貨，現在商場還有多少貨沒有銷售出去，方便公司進行總體把控，迅速調整各商場的委托量。2.7贈品處理贈品的核心是不影響應收應付，所以，針對08+或08+產品，我們可以直接在進貨單、銷售單等業務單據中標記贈品狀態來處理，這種處理快速方便;而針對08產品，我們就只能通過其它出入庫單來處理。并且，針對08+或08+，相關統計報表中還能看到贈品情況，也方便了公司進行整體把控贈品成本。2.8內部領用處理企業內部經常會有物品的自用處理，而輝煌暫沒有提供此業務，怎么辦呢。我們知道，內部領用的核心是產生費用，即費用的處理方式。于是，我們提供幾種方案供參考。方案一，虛擬一個往來單位“公司內部”，用其它出庫單出貨給“公司內部”; 然后每月核算時再對此類出庫費用調賬處理;方案二，虛擬一個往來單位“公司內部”，用銷售單贈送給“公司內部”;然后每月核算時再對此類銷售成本調賬處理;方案三，虛擬一個倉庫“公司內部使用”，領用時用調撥單將領用物品調撥到“公司內部使用”，然后每月結算時進行統一報損調賬處理;2.9序列號管理（2005+）針對諸如手機家電行業需要進行串號管理的，我們可以使用序列號管理。在2005+產品中，將需要序列號管理的商品進行嚴格序列號管理設置，然后采購等入庫時必須錄入序列號，銷售等出庫時也必須錄入序列號，然后通過序列號跟蹤可以查看到每個序列號的出入庫狀態，并且對于客戶來維修也便于判斷是否本企業銷售的序列號，通過庫存序列號查詢可以知道目前還有那些號可以銷售。2.10其它一些功能。不再細說。3、統計分析針對企業的管理者來說，實時的統計分析數據是非常重要的。而輝煌系列就提供了豐富的報表數據，方便管理者從各種層面進行管理分析。下面就系統提供的部份特色報表和其價值羅列于后。關聯業務報表名價值進貨查詢進貨倉庫分布了解各倉庫進貨分布，從而間接了解銷售走勢單位進貨退貨統計通過退貨情況間接反饋了解供貨單位產品質量和銷售情況，即時調整供貨單位智能補貨計劃通過以銷售情況或倉庫情況為依據，更加精確地核算出需要的進貨量，以更加有效地組織庫存銷售查詢銷售倉庫/單位分布了解各客戶的消費情況和各倉庫的銷售情況，即時組織各倉庫的貨品和針對走勢好的客戶進行關懷等政