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文檔簡介
2017高端紅酒會活動策劃執行方案酒會籌備:1、場地選擇:一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區別于傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。2、酒會形式:自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。還可在其中穿插舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。3、現場布置:會場內部按主題裝扮,門口安放引導牌,入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些提示來賓隨意取閱的宣傳冊。4、人員邀請視酒會主題確定邀請對象。 如一些答謝客戶的主題酒會,不僅要邀請客戶之外,最好還能請客戶的太太或者朋友(或女友、舞伴)。酒會亮點:1、國際通行的雞尾酒會形式2、酒會除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食3、花試調酒等精彩演出4、幸運抽獎5、酒會結束的大型戶外煙花匯演(根據各地情況)。酒會流程:18:30-19:00 來賓簽到19:00-19:15 介紹主要來賓及主要領導致辭19:15-20:15 酒會開始提供美食自助餐現場來賓自由交流20:15-21:00 各種精彩演出,互動抽獎21:00-22:10 交誼舞會22:10-22:20 戶外大型煙花匯演(根據實際情況而定)物料準備1、鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。2、設計請柬內容如下:(例子)人員配置酒會主人:由公司員工組成,負責聯絡客人及酒會時接待客人,與客人進行交流并引薦客人互相認識,學習精通參加酒會的禮儀。主人也可與愛人或舞伴或同事同時出席。工程組若干人:負責會場布置、舞臺、燈光、音響設備等裝調。服務組若干人:負責酒會的服務工作(由場地方提供)公關模特若干人:擔任嘉賓主持,并作為酒會客人與客人進行交流,接受客人的邀請共舞,接受與客人的合影等。禮儀組若干人:負責酒會迎賓、接待、為有需要的客人服務。攝像師2人左右:拍攝酒會全過程,錄制酒會重要來賓精彩片斷,為有需要的
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