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文檔簡介

廢品出入庫管理流程本辦法所涉及廢品包括因加工問題導致的工廢和材料自身問題產生的料費。工、料廢統一由質量管理人員負責管理和登記賬簿一、廢品入庫依據經辦人提供的產品判定申請單經技術質量部的判定后,對確認為不合格的產品檢驗人員填制廢品入庫單。在沒有認定之前應本庫標識予以區分,待確認為廢品后填寫工料廢單據入庫。廢品入庫類型分在制品報廢、原材料報廢、產成品報廢、備件退廢、其他退廢等。廢品入庫統一填制廢品入庫單一式四聯聯,一聯檢驗登帳、一聯經辦人留存、一聯財務備查、一聯物流統計核查。廢品入庫單項目要填寫齊全,標明入庫部門、入庫類型、產品名稱、數量、經辦人等信息。1. 在制品入廢品庫當在制品在生產過程中發生不合格品時,由生產部人員通知檢驗員,經檢驗員判定不合格后填寫廢品入庫單,生產部據此到物流部領件并登帳。另外,委外加工過程中發現的廢品也屬在制品范疇。2. 原材料入廢品庫當原材料由于設變、停用等情況時,物流部向技術質量部提交的產品判定申請單,經技術質量部批準由物流部開原材料出庫單檢驗員簽收,同時檢驗員開廢品入庫單。3. 產成品入廢品庫本地產成品報廢:庫房當成品庫中產品由于設變等原因需要報廢的,物流部向技術質量部提交申請,經技術質量部批準轉廢品庫。物流部開紅色產成品入庫單,沖減入庫數量,同時檢驗員開廢品入庫單。異地產成品報廢:由于產成品設變、或出現質量問題導致顧客退貨,物流部先開紅色產成品交貨單將產品退回本地庫房,然后再按本地產成品報廢流程辦理報廢手續。4. 其他方式的廢品入庫退回的零部件:由于產品出現問題,更換零部件退回的產品由經辦人給質量部提供產品判定申請單,經檢驗合格可以繼續使用的零部件,物流部根據產品判定申請單填寫紅色原材料出庫單標明“更換備件”字樣。經檢驗無法再使用需要報廢處理的,由經辦人員和檢驗辦理交接手續填檢驗人員拒此登記實物臺帳,并等待處理。二、廢品出庫廢品出庫類型分銷售、退廠家、技術試驗、其他出庫等。廢品出庫統一填制廢品出庫單一式四聯聯,一聯檢驗登帳、一聯經辦人留存、一聯財務備查、一聯物流統計核查。廢品出庫單項目要填寫齊全,標明入庫部門、入庫類型、產品名稱、數量、經辦人等信息。1. 銷售出庫已經入到廢品庫的材料,需要銷售處理的,由技術質量做廢品銷售匯總表(原件交財務部,其他相關部門留復印件),經公司領導簽字后,生產部組織辦公室、質量部、財務部一同經辦。2. 退廠家出庫由于供應商質量問題引起的料廢,由采購部負責聯系供應商,物流部開紅色原材料出庫單對方科目標明“生產成本廢品”字樣,質量部開廢品出庫單,同時物流開紅色原材料入庫單給采購一聯結算用,將廢品退走。3. 試驗出庫為驗證產品質量而領用廢品進行相關的實驗,由經辦人和質量人員填寫廢品出庫單,公司領導簽字后領走。技術質量部每月于26日編制匯總表,配齊廢品出庫單財務聯,經公司領導簽字后銷帳。三、特殊情況出入庫1、設變件的入庫與出庫已經入到廢品庫的設變件出去維修或改型,質量人員填寫廢品委外加工出庫單標明“返工返修”字樣,(統計報表中仍屬于廢品庫存貨)質量人員單獨建帳對此類存貨進行統計備忘,返工返修回來由采購人填寫委外交驗單經檢驗合格后質量人員填寫廢品委外加工入庫單,采購據此與加工廠商結算。經加工可以繼續使用的技術質量部填寫紅色廢品入庫單,由經辦人到物流辦理入庫,物流填寫紅色原材料出庫單。四、廢品帳的建立1. 質量人員要根據廢品類型登記工廢帳、料廢帳建立手工帳、委外加工帳、實物帳建立電子備查賬。2. 帳目要清晰,按產品種類統計,摘要要簡單明了,登記料單編號。3. 每月25日結帳26日將廢品收發存匯總表報財務部、物流部各一份,物流部根據料單核對其報表的正確性。財務部根據財務稽核聯的料單對帳本和報表進行再復核。4. 每月采購部與技術質量部對賬,與供應商對賬并簽對賬單。沒有對賬單財務不予開票結賬。5. 每月技術質量

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