精品文檔 1歡迎下載 行政主管崗位職責行政主管崗位職責 一 在公司領導下全面負責公司的行政 后勤工作 保障公司在任何 情況下能夠順利地開展各項工作 確保公司的安全穩定 正常運作 二 全面負責行政部全體成員的日常管理工作 合理分工和配置人 員 做到各盡其能 負責督導和分配所屬人員的各項工作 三 負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度 并負責監督 執行與追蹤 四 全面負責公司的前臺 辦公用品 衛生 安全日常管理工作 確保后勤保障得力 五 全面負責行政部與其他部門間的協調工作 配合各部門做好各 項服務工作 六 全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作 并做好 事情的起因 結果的調查工作 七 執行公司的各項規章制度 有權對違章違紀人員的通報處理工 作 維護好公司各項規章制度的權威 八 全面負責公司的資產管理工作 包括辦公用品與勞保用品的管 理 避免公司資產流失和浪費 努力為公司做好勤檢節約的實務工 作 九 全面負責公司應急救援機制的組織工作 處理好公司的各類突 發性事件 十 做好本職工作 努力為公司發展做貢獻 為員工創造安逸 舒 精品文檔 2歡迎下載 適的工作環境和生活環境 為公司創造優異的后勤隊伍 保障公司 安全 穩定的開展各項工作 十一 規范員工舉止行為 禮貌用語 穿著服飾樹立良好的公司形 象 十二 完成上級交辦的其它工作任務 十三 制度建設 管理制度 總則和各個板塊的細則 工作流程 作業指導書 獎懲辦法 考核辦法 十四 企業文化建設 1 企業文化的價值導向 人本 和諧 協作互助 業績 服務等等 2 建立關于企業文化的管理制度 制度 流程 獎懲和考核 3 企業文化的個體表現 互動溝通 面談 慰問 關懷 激勵 干 部以身作則 員工個人修養 4 企業文化的具體表現 標語 橫幅 裝飾 口號 宣傳欄 墻報 內刊 活動 十五 公共關系管理 1 外聯 接待 行業交流 商務談判 輔助市場銷售 政府業務 2 客戶 供應商 上下級公司 政府及行業協會關系維護 十六 一般行政管理 1 購銷存 辦公用品的采購 入庫 領取 2 固定資產管理 辦公設備及內部網絡維護 精品文檔 3歡迎下載 3 來往信件 郵件及公文寫作 4 信息搜集整理分析及信息安全 5 辦公秩序維護 工作督察 文明辦公宣傳及檢查 6 檔案整理 保存 維護 借閱管理 7 證照申請 年審 使用及保管 8 內部信息平臺 內部通知 通報 資源分項 學習 9 法務管理 指導 擬定 審查法律文書 提供法律咨詢和培訓 規范內部制度 考察合作方等 10 工作計劃 執行 驗收 方案二 行政部門職責 1 負責服務 協調總經理辦公室工作 檢查落實總經理室安排的各項工作 并 及時反饋總經理室 保證總經理辦公室各項工作的正常運作 2 負責安排公司的年度工作會議 月度及每周工作例行等會議 做好記錄 編 寫會議紀要和決議 并督促各部門貫徹執行 及時了解和反饋有關信息 3 負責公司相關文件的起草 印制和分發 上級和外部來文的簽收 登記和領 導批示后的傳閱 催辦 回復 做好公司行政類文件的審核 編號 立卷 存 檔工作 4 根據公司物料采購的品種 規格和批量 負責進行市場調查 選擇合格的供 精品文檔 4歡迎下載 方并定期進行市場調查及供方資質評審 5 負責各類物品的采購工作 確保按時完成各項采購任務 并保證所采購的物 料質量符合要求 6 完善公司行政管理制度 管理公司資產 做好物品的管理工作及各項后勤保 障工作 7 負責建立員工制服管理制度 并不定期對員工著裝情況進行檢查 對不符合 著裝要求的按相關制度進行處理 8 擬制公司組織架構及人員編制 根據公司不同時期的發展狀況 對公司的組 織架構及人員編制做出調整 報公司領導審批 9 根據各部門對人力資源的需求 作好員工的招聘 考核 選拔 調配 離職 等工作 10 負責制定公司績效考核辦法 組織各部門對公司員工的任職情況進行考核 并在此基礎上提出任免 獎罰建議 供公司領導決策時參考 11 調查了解具競爭力企業的薪酬水平 制定具有競爭優勢的薪酬制度 報經 公司批準 12 根據公司員工的培訓需求 在每年 12 月底負責編制公司下一年度培訓計劃 和預算 13 負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織 協調 實施 14 負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況 15 負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫 16 負責每年底制定下 精品文檔 5歡迎下載 一年員工業余活動方案 報公司審批后 組織開展各類員工