鍵入文字廣告資源管理制度一、資源公司的選擇與考核（一）廣告公司的選擇1、選擇方式根據公司的營銷承包商選擇管理流程及成本部招標專項制度選擇廣告承包商。2、考核與更換（1）考核標準 工作是否能按時認真、負責完成。 設計、創意是否與項目形象保持一致及獨具風格，并不斷有所創新。 創意小組人員是否固定并有所擴充。 廣告效果反饋是否良好及達到預期目標。（2）更換若廣告設計公司在考核中無法達到考核標準，營銷客服部將以書面形式報主管副總經理及總經理辦公會批準后，根據廣告公司選擇方式及流程，重新確定廣告設計公司。（二）制作公司的選擇1、選擇方式可參考廣告公司的選擇方式。2、考核與更換（1）考核標準 工作是否能按時認真、負責完成。 制作效果能否滿足設計及考核要求。（2）更換若廣告制作公司在考核中無法達到考核標準，營銷客服部將以書面形式報主管副總經理及總經理辦公會批準后，根據廣告制作公司選擇方式及流程，重新確定廣告服務公司。（三）活動公司的選擇1、選擇方式可參考廣告公司的選擇方式。但對特殊的資源及市場推廣炒作能力可根據實際情況進行直接委托。2、考核與更換（1）考核標準 工作是否能按時認真、負責完成。 活動組織能否到底考核標準同時兼顧秩序及現場安全性。（2）更換若廣告活動公司在考核中無法達到考核標準，營銷客服部將以書面形式報主管副總經理及總經理辦公會批準后，根據廣告制作公司選擇方式及流程，重新確定廣告服務公司。（四）發布媒體資源的選擇1、選擇方式可參考廣告公司的選擇方式。但對特殊的媒體資源可根據實際情況進行直接委托。2、考核與更換（1）考核標準 工作是否能按時認真、負責完成。 媒體資源是否真實有效。（2）更換若廣告活動公司在考核中無法達到考核標準或階段性推廣周期后正常媒體資源的更換，營銷客服部將以書面形式報主管副總經理及總經理辦公會批準后，根據媒體資源公司選擇方式及流程，重新確定廣告媒體發布公司。二、廣告計劃編制管理制度（一）制定廣告計劃制定項目廣告推廣階段（月）計劃書，上報主管副總經理及總經理辦公會。主要內容包括投放時間、投放媒體、投放形式、投放量、主要訴求點及廣告預算等。（二）實施經總經理辦公會批準后，安排廣告投放工作。以廣告設計任務發布書（附表30）形式，書面通知廣告公司有關廣告設計的要求。（三）變更特殊情況增加的計劃外廣告應提前七天上報主管副總經理及總經理辦公會，批準后編制廣告設計任務發布書。（四）編制廣告分析 每月初對上一項目的廣告效果進行評估和分析，并對競爭對手的廣告進行跟蹤、分析，將廣告分析上報主管副總經理及總經理辦公會。三、設計方案內容及相關資料的確定（一）產品相關資料項目建筑設計（包括總平面、戶型平面、立面圖等）、園林環境、建筑材料應用、新技術應用等相關資料由設計研究部、工程部在任務書發布前10天提供。（二）促銷信息相關資料在任務書發布前2天提供，具體內容由營銷客服部上報主管副總經理及總經理辦公會批準后擬定。（三）相關資料的變更在廣告公司設計期間如果發生資料變更，各相關部門必須以書面的形式營銷客服部，營銷客服部將以書面的形式通知廣告公司。四、廣告工作日常管理制度（一）廣告預算的編制及審批1、總體廣告預算的編制和審批營銷客服部會同營銷策劃及代理公司、廣告公司，結合項目所在區域的行業標準、項目特點，根據營銷策劃流程及營銷策劃管理制度編制具體項目的總體廣告預算。在獲得項目的營銷策劃報告批復的基礎上編制詳細的媒體、公關及促銷活動、銷售物料制作、宣傳品等分類預算，報主管副總經理及總經理辦公會審批后執行。2、階段廣告預算的編制和審批營銷客服部根據具體的銷售部署，在各個銷售階段前，編制該階段的廣告預算，上報主管副總經理及總經理辦公會審批后執行。（二）廣告創意的確定廣告創意要嚴格遵循項目的營銷策略。廣告的創意過程由營銷客服部會同營銷策劃及代理公司專職營銷策劃人員（廣告管理人員）負責跟進。重大創意可以由主管副總經理負責組織總經理辦公會成員及營銷客服部、營銷策劃及代理公司、廣告公司、創意活動公司相關人員召開討論會。廣告創意完成后需填寫廣告設計方案審批表（附表31）經主管副總經理及總經理確定認可后方能執行。1、報紙廣告管理報紙廣告創意形成后，經由營銷客服部專職廣告管理人員及部門經理確認，填寫廣告設計任務發布書報主管副總經理及總經理辦公會批復后方可輸出刊登。2、樓書創意管理在樓書創意、設計過程中，營銷客服部須會同設計部、工程部對樓書中有關總規建筑平面及立面圖、交樓標準、建筑特色表述等進行評審。樓書創意在公司范圍內基本確定的情況下，填寫廣告方案制作/印刷審批表報主管副總經理及總經理辦公會審批后制作、印刷。3、影視廣告創意管理在影視廣告創意、設計過程中，營銷客服部須會同設計部、工程部對樓書中有關總規建筑平面及立面圖、交樓標準、建筑特色表述等進行評審。創意在公司范圍內基本確定的情況下，填寫廣告方案制作/印刷審批表報主管副總經理及總經理辦公會審批后制作。4、宣傳單張創意管理在具體的營銷策略的指導下，結合已有的廣告創意的基礎上的宣傳單張創意可經營銷客服部確認后，報主管副總經理及總經理確定。5、銷售道具及平面圖創意設計管理同樓書創意設計管理。6、營銷中心（含營銷示范區）包裝管理（營銷中心宣傳展板、廣告畫、燈箱、旗幟、指示牌、告示牌等）營銷客服部會同營銷策劃及代理公司、廣告公司編制營銷中心（含營銷示范區）包裝專題報告，報主管副總經理及總經理辦公會審批后實施。在施工過程中營銷客服部組織設計研究部、工程部配合廣告制作安裝、懸掛。同時由營銷客服部會同營銷策劃及代理公司負責日常的維護工作，如發現損毀情況應及時通知廣告公司進行維護。7、廣告創意成果的管理項目的廣告創意成果（影視廣告過程稿及正稿、平面報廣創意過程稿及正稿、刊登稿、樓書、宣傳單張、平面圖等）由營銷客服部專人負責整理，每月將整理好的資料分類分期移交至營銷客服部檔案管理員處統一管理，其中平面創意部分要求不少于一式二份，并要求廣告公司提供光盤，影視創意廣告要求保存專光盤。（三）營銷公關活動管理在具體的營銷策略的指導下，由專業營銷公關（活動）公司進行公關活動創意，根據需要由營銷客服部會同營銷策劃及代理公司、公司相關部門共同審定，在公司內部初步審定的基礎上報主管副總經理及總經理辦公會審批后由公關公司組織實施。（四）新聞宣傳管理1、建立統一的對外發言制公司總經理為本公司的對外發言人，原則上新聞媒體有關營銷采訪由營銷客服部經理負責協助總經理或主管副總經理進行聯絡安排，由總經理、主管副總經理或總經理授權的有關人員接受采訪。2、宣傳稿的審定營銷客服部負責與新聞媒體、記者保持緊密聯系。對項目營銷宣傳稿，營銷客服部經理首先閱讀有關新聞并負責審定工作；對其中涉及企業宣傳的內容，在主管副總經理審閱后報總經理辦公會審定審定。（五）宣傳物料及其他印刷品的驗收1、對宣傳印刷品紙質、印刷色彩效果、印刷清晰度、裝訂質量等的驗收，并且檢驗廣告公司或印刷公司提交的成品是否按照我司要求進行制作。如發現不合格，則要求廣告公司或印刷公司立即整改，并按照合同約定賠償損失。2、負責驗收印刷品的數量并確認送貨時間以及填寫宣傳印刷品（或禮品）驗收記錄表（附表32）。3、與施工現場聯系緊密的廣告制作方案的驗收，如燈箱廣告、工地圍墻、廣告牌等，組織設計研究部、工程技術部共同驗收。（六）宣傳物料及其他印刷品或禮品的保管營銷客服部負責宣傳物料及其他印刷品或禮品的保管，所有發放出的印刷品或禮品都要做記錄，印刷品或禮品用完之前要及時通知部門經理。（七）履