學習資料收集于網絡，僅供參考視頻會議管理規定目 錄第一章 總 則第二章 會議的管理第三章 罰 則第四章 附 則第一章 總 則 第一條 為認真貫徹落實上級視頻會議精神，規范公司內部視頻會議系統的管理，保證視頻會議系統的正常運行，充分發揮視頻會議系統的作用，提高會議效率，特制定本規定。 第二條 本規定適用于參加集團公司組織（轉播）的視頻會議，以及公司內部召開的視頻會議、培訓和講座等。第三條 責任部門及職責（一）主要責任部門：經理辦公室（二）相關責任部門（單位）：信息中心、黨群工作部、人力資源部、及各二級單位。（三）職責：視頻會議的通知、組織視內容由相關部門負責；公司組織的視頻會議由信息中心負責保障公司總部會場硬件設備的正常使用；黨群工作部負責會場的會標、條幅、場景的布置工作；總經理辦公室負責桌椅、臺布、桌簽、盆花、衛生、茶水供應等項工作；人力資源部負責會務紀律管理及考勤；各分會場視頻會議系統及網絡的管理維護由各單位指定部門和人員具體負責。各二級單位根據各自實際情況劃分責任部門及職責。 第2章 會議管理 第四條 會議準備（一）組織部門（單位）接到上級召開視頻會議的通知后，按參會范圍要求，及時通知相關人員參會，告知參會人參加會議的時間、地點、會議主要內容，需做的會議準備材料等。 （二）在開會1小時前，各責任部門必須完成各自相關的準備工作。 （三）參會人員應按時到達參會地點，會議開始前須在會議簽到表上簽字，不得在會議中途或會議結束后補簽。人力資源部據此會后進行考勤。 （四）參會人員原則上按下列順序就坐： 領導班子成員；副三總師；部室主任和二級單位班子成員；其他參會人員。前排未坐滿時，在后排的人員須主動補位，確保前排滿員。 （五）召開公司內部視頻會議的發起單位，需提前個工作日將視頻會議申請表經分管領導簽字后送信息中心備案。 （六）各基層單位在接到會議通知后，應在“視頻會議系統”中查詢系統聯調時間安排及有關要求，準時參加聯調。聯調時，各系統管理員應按照視頻會議系統調試情況記錄表的檢查項目，逐項檢查系統狀況。（七）會議開始前1小時，各基層單位的系統管理員應到達工作崗位開始值機。 （八）如召開緊急會議，各基層單位系統管理員應在接到通知后立即到達視頻會議設備現場參加聯調，保證系統盡快進入正常運行狀態，并應在聯調后立即開始值機。 （九）視頻會議應做好會議記錄，會議記錄由發起組織單位負責。 （十）視頻會議因故推遲或取消，會議發起組織部門（單位）應及時告知有關部門和人員。 （十一）各基層單位須設置視頻會議室設置值班電話，并將號碼告知公司信息中心。 第五條 會議紀律 （一）為保持會場紀律，確保會議效果，參會人員須自覺將移動電話置于靜音或振動狀態。 （二）應參會人員不得無故缺席，確因工作原因不能參加會議的，須向會議組織的部門領導提前請假。 （三）會議中途，參會人員一般不得離開會議室；需外出辦理緊急事務的，須向組織會議的相關領導請假。 （四）各基層單位系統管理員應堅守崗位，確保電話聯絡暢通，隨叫隨應；（五）系統管理員應隨時關注攝像頭位置，防止偏轉、移動，甚至出現不應有的畫面；不得隨意播放與會議無關的音視頻信息；各分會場不發言時，應將話筒調至靜音狀態。（六）會議期間，如分會場系統出現故障，系統管理員應盡快予以排除，并避免影響主會場會議的正常進行。系統管理員在會后應詳細記錄故障處理情況。 （七）會議結束，參會人員須聽從組織部門人員安排，有序離開會場。 （八）會議結束當天，各基層單位系統管理員應及時通過“視頻會議服務系統”填寫視頻會議系統使用情況登記表，以便準確掌握情況，加強對視頻會議系統的管理。會議的錄音、錄像資料應妥善保存。 第3章 罰 則第六條 違反規定者，視情況予以以下處罰： （一）應參會而未參會，未履行請假手續者，扣獎金50元；遲到者，扣獎金20元； （二）會議中途離開會場時，未履行請假手續者，扣獎金20元； （三）會議開始前，未在會議簽到表上簽字，扣獎金30元； （四）違反第五條規定，各扣獎金20元；（五）扣獎金，由人力資源部依據會議簽到表的記錄扣除。 第4章 附 則第七條 本辦法由經理辦公室負責解釋