網絡財務會計管理信息系統的分析與設計網絡財務會計管理信息系統的分析與設計 1 現行系統概況與用戶需求現行系統概況與用戶需求 1 1 現行網絡財務會計管理概況現行網絡財務會計管理概況 1 網絡財務會計管理信息系統的發展 由于經濟的多年持續高速發展 很多企業的經營規模快速擴張突破了單一組 織 單地域經營的模式 成為具有多種組織形態 跨多個城市 地區 甚至跨 全球的企業 這種變化給企業的異地財務管理帶來了前所未有的挑戰 企業規 模的擴張必須及時 準確 完整的掌握以財務信息為核心的經營管理信息 對 集團內部的各種資源進行高度集中的管理 控制和配置 所以網絡財務會計管 理信息系統就發展起來了 2 網絡財務會計管理信息系統概況 跨區域集團財務財務會計管理信息系統 簡稱集團財務 是運用系統的方法 以計算機和現代通信技術為基本信息處理手段和工具的 能為區域集團財務會 計核算 管理 決策提供信息服務的人 機系統 或者說 它是一個由人 機 組成的能進行財務會計管理信息的收集 傳遞存儲 加工 維護和使用的系統 它能實測財會管理的運行情況 利用過去的數據預測未來 利用信息控制有關 經營管理過程 為財務管理和經營決策服務的系統 1 2 用戶需要用戶需要 1 目標 通過研究開發 促進跨區域集團財務會計工作的發展 健全集團財務會計工 作計算機管理制度 建立集團財務會計信息庫 為各應用系統的開發完善提供 支持 為集團財務會計數據的有效利用開辟渠道 2 業務需求 滿足集團內部各級財會部門的財務會計業務的需要 這些部門的財會工作主 要包括會計核算管理 成本會計管理 收入管理 資金管理 固定資產管理 分析決策等 3 功能需求 系統具有運行穩定 用戶界面友好 操作簡單 維護方便等特點 并且實現 業務要求的各項功能 從軟件系統的角度出發 系統必須具備如下功能 數據 輸入與數據交換功能 系統數據分級存儲功能 報表輸出功能 單項查詢 組 合查詢和模糊查詢功能 統計分析功能 預測決策功能 辦公自動化功能 數 據恢復備份功能 4 性能需求 該系統是一個龐大的系統工程 涉及面廣 要求準確 及時 真實 該系 統是宏觀管理 企業生產經營決策的重要依據 對系統的安全性 可靠性 響 應時間提出了更高要求 2 系統分析系統分析 2 1 現行系統情況簡述現行系統情況簡述 1 組織結構 該跨區域集團在全國范圍內的各個地區都有分公司 各分公司的財務均需要傳 遞處理 管理較為復雜 其組織結構圖 途中畫出了跨區域集團的財務會計管 理的相關信息傳遞關系 如下 2 業務處理流程 跨區域集團財會管理的日常事務包括三個層次 決策層 計劃層 執行控制 層 其具體的業務處理流程如下面所給出的業務處理流程圖 3 數據流程圖 4 數據字典 C G1 基本數據項屬性表 編 號基本數據項 名稱 數據類型長 度 小數位數取值范圍說 明 固定資產編 號 C5 1 2 為哪個 部門 3 5 為順序碼 折舊計算N103 由各資產算 得的數字 折舊分配N103 將提取的折 舊分配給相 應的部門 信息輸出編 號 C5 1 2 為哪個 部門的信息 3 5 為順序 碼 D1固定資產增 加 N50 新增的固定 資產數目 D2固定資產減 少 N50 減少的固定 資產數目 D3固定資產變 動 C5 如 部門間 資產變動 D4基礎信息文 件 C5 統計得出的 管理信息 D5工作量文件N103 記錄工作數 量 D6折舊計算文 件 N103 資產折舊的 核算結果 D7折舊分配文 件 N103 分配給各部 門的折舊額 C G2 數據處理功能分析表 編號處理功能名 稱 輸入功能概括輸出說明 D1固定資產增 加處理 輸入并審核 增加的固定 資產 固定資產卡 片 了解固定資 產的變動 D2固定資產減 少處理 輸入并審核 減少的固定 資產 固定資產卡 片 了解固定資 產的變動 D3固定資產變 動處理 輸入并審核 固定資產的 變動 固定資產卡 片 了解固定資 產的變動 D4信息文件傳 遞 對基礎信息 的收集處理 和傳遞 提供管理信 息 掌握有用信 息 D5工作量統計 統計工作量 得出進行核 算的工作量 信息 D6折舊核算 根據統計信 息算出折舊 額 得出應計的 折舊額 D7折舊分配處 理 降提取的折 舊分配出去 輸出管理用 資料 掌握需要的 信息 5 分析問題 財會管理信息系統是一個龐大的系統工程 涉及面廣 要求準確 及時 真 實 但是現在的系統技術還不能解決所有的問題 同時該系統是宏觀管理 企 業生產經營決策的重要依據 所有對系統的安全性 可靠性 響應時間提出了 更高要求 還要更努力的去解決這方面的技術問題 2 2 代碼設計代碼設計 固定資產編號 XXXXX 5 個數字的字符 說明 對固定資產進行編碼 1 2 位為部門號 3 5 位為順序碼 信息輸出編號 XXXXX 5 個數字的字符 說明 對輸出的信息進行編碼 1 2 位為部門號 3 5 位為順序碼 固定資產變動 XXXXX 5 個數字的字符 說明 反映固定資產變動的情況 基礎信息文件 XXXXX 5 個數字的字符 說明 對收集和處理的基礎信息文件 編寫代碼 2 3 輸入輸出設計輸入輸出設計 增加的固定資產的輸入和輸出 固定資產增加的內容與格式見圖 CG 1 輸入采用屏幕表格式輸入方式 輸出采用屏幕顯示或打印輸出的方式 減少的固定資產的輸入和輸出 固定資產減少的內容與格式見圖 CG 1 輸入采用屏幕表格式輸入方式 輸出采用屏幕顯示或打印輸出的方式 變動的固定資產的輸入和輸出 固定資產變動的內容與格式見圖 CG 1 輸入采用屏幕表格式輸入方式 輸出采用屏幕顯示或打印輸出的方式 信息文件的輸入和輸出 信息文件的內容與格式見圖 CG 1 輸入采用屏幕表格式輸入方式 輸 出采用屏幕顯示或打印輸出的方式 工作量的輸入和輸出 工作量的內容與格式見圖 CG 1 輸入采用屏幕表格式輸入方式 輸出 采用屏幕顯示或打印輸出的方式 折舊核算的輸入和輸出 折舊核算的內容與格式見圖 CG 1 輸入采用屏幕表格式輸入方式 輸 出采用屏幕顯示或打印輸出的方式 折舊分配的輸入和輸出 折舊分配的內容與格式見圖 CG 1 輸入采用屏幕表格式輸入方式 輸 出采用屏幕顯示或打印輸出的方式 2 4 數據存儲設計數據存儲設計 加工信息文件 文件名 JGXX 索引文件名 JGXX 字段英文名子段中文名類型長度小數位數索引關鍵字 ZJDGDZ