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文檔簡介
策劃年會活動方案-“辭舊迎新、情系濱通”為了總結回顧XX年度各項工作,對XX年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接XX年新春佳節的到來,增進公司內部員工的交流和溝通,促進公司的企業文化建設,表達公司對員工的關懷與問候,經公司領導研究,決定于春節前舉辦年會。基于公司實際情況,此方案本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:地點:可暫訂于 通天酒店 (博興樂安大街,需提前訂);擬訂于XX年01月 日(周三)下午18:00 -21:00。公司全體員工(參會人員暫按70計,員工家屬另計)。本次年會的流程安排分別包括以下六項:17:30 全體參會員工提前到達指定酒店,18:00員工大會正式開始。 大會進行第一項。主持人宣布員工大會開始,請總經理致開幕辭。 大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告; 大會進行第三項。齊總對上述各經理的述職情況做總結講話。 大會進行第四項。主持人對本次員工大會做簡要總結。大會進行第五項。晚會正式開始,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。娛樂節目安排:銷售部、售后部、行政財務部、市場客服部、潤滑油部。大會進行第六項。恭祝此次大會圓滿結束。(一)條幅的制作:提前聯系制作員工大會專用橫向條幅1條(6米);具體文字可參照“濱通XX年度工作總結大會”。(二)發言稿的撰寫:起草員工大會上總經理專用的開幕辭(三)現場錄像拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。(四)會務人員的工作安排:年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個會務支持人員應主動向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預定等等,一定要有專人負責。(五)資金的請批與支持:本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。(詳見下頁)年會籌辦及任務分工明細表(待確認)任務及分工 責任人致開幕辭;現場頒獎;總經理 年會總指揮及總協調;大會主持人;大會結束前的簡要總結。王琳、趙非凡物品購置、運送及配發;活動現場的布置市場部和行政部含燈光、音響的調試); 現場照相或錄像的服務與支持 行政部 活動專用條幅、獎牌或獎杯的聯系制作 市場部 領導專用開幕辭、祝酒辭的撰寫 行政部 財務費用的支持財務部年會經費預算統計表(待確認)行政部XX年1月10日項 次 所需物品 數 量 經 費 備 注晚會 租用大會堂 1個 800元 制作條幅1條 50元禮服及道具 套 自行備獎品及獎金 XX元 優秀員工及表演類節目 糖果及飲料300元宴會 餐費70人預計 5000元10人一桌(訂7桌或8桌)項目費用合計
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