銷售管理模塊業務操作流程銷售管理模塊業務操作流程 一 銷售管理系統與其他系統的關系圖 二 銷售管理模塊業務流程圖 三 銷售管理模塊的日常業務處理類型有 第一類賒 銷業務的處理 如 大客戶的銷售 第二類現 銷售管理 銷售發票銷售出庫單 總帳系統應收款管理倉存管理 銷售發票 審核生成出庫單 生成憑證 總帳 銷業務的處理 如 公司內部調撥 包頭子公司 的銷售 四 賒銷業務的操作流程 1 在物流管理的銷售管理模塊中 審核鉤稽成 功的銷售發票回自動遞給應收款模塊 2 正式操作前應具備的條件 完整的銷售資 料 銷售資料必須有發貨倉庫 客戶名稱 銷售產品的產品名稱 數量 金額以及六位 數的含稅單價 稅率的區分 3 操作步驟 第一步進入銷售發票錄入界面 選擇 物流管 理 模塊 單擊 銷售管理 模塊 點擊 結算 子功能 雙擊 銷售發票 錄入 明細功能進入銷 售發票錄入界面 如圖 1 圖 2 圖 1 圖 2 第二步填制銷售發票 在銷售發票界面中 依次填列 下列欄目 購貨單位 選擇客戶 如南充市府街佳 旺副食品經營部 銷售方式 選擇賒銷 單據 日期 選擇實際銷售的日期 稅率 根據產品而定 部門 選擇物流部 業務員 隨意定 圖 2 本步驟關鍵性提示 只有在 稅率 中選擇了 正確的稅率 在生成銷售憑證時稅額才正確 第三步根據銷售發票按客戶生成出庫單 在銷 售發票按以上步驟錄入完畢保存退出該界面后 點擊 結算 子功能 雙擊 銷售發票 查詢 明 細功能進入 銷售發票查詢過濾條件 窗口 在窗口 輸入相應的查詢條件如未審核的銷售發票 點擊 確定 后會出現未審核的銷售發票的界面 也 可直接按確定按鈕進入銷售發票的選擇界面 如 圖 3 圖 4 在未審核的銷售發票界面 選擇需要生成出 庫單的銷售發票客戶 系統支持多項選擇 按住 ctrl 或 shift 鍵后 用鼠標點擊多個客戶 在選擇 完需要生成出庫單的客戶后 直接在下推按鈕子 功能下點擊 生成銷售出庫 后 出現需要生成銷售 出庫單的客戶 選擇需要生成出庫單客戶點擊 生成 按鈕 會出現銷售出庫單的界面 如圖 5 圖 7 圖 3 圖 4 圖 5 圖 6 圖 7 第四步填制銷售出庫單 在銷售出庫單界面中有許 多項是軟件根據銷售發票自行填列的 如客戶名 銷 貨方式 只需填列下列欄目 發貨倉庫 選擇銷 貨倉庫 發貨地 發貨的地方 發貨 選擇發貨 人 保管 選擇倉庫保管員 圖 7 本步驟關鍵性提示 只有 發貨地 與 發貨倉 庫 一一對應并且要于銷售發票上的發貨地一致 明 細帳才能與總帳一致 出庫單的日期一定要填列成本 期的 第五步銷售發票的審核 在銷售出庫單按以上 步驟操作完畢保存并審核退出該界面后 點擊 審 核 按鈕會出現銷售發票與銷售出庫單相對應的界面 再次點擊 審核 按鈕后 出現需要確認的按鈕 直 接點擊 確定 按鈕則該銷售發票審核成功 圖 8 圖 9 圖 8 圖 9 本步驟關鍵性提示 只有出現 該發票審核成功 的按鈕 才可確認銷售發票與銷售出庫單相對應的正 確性 第六步銷售憑證的生成 按以上步驟審核成功銷 售發票后退出 銷售管理 模塊 選擇 物流管 理 模塊 單擊 存貨核算 模塊 點擊 憑證 管理 子功能 雙擊 生成憑證 明細功能進入 生成憑證的 憑證類型過濾 窗口 在該窗口中選擇 銷售收入 賒銷 的憑證類型 點擊 確定 按鈕 后 在出現的 需要生成憑證的銷售發票過濾條件 的窗口中輸入相應的查詢條件如開票人 未記帳 等 點擊 確定 按鈕后 會出現銷售發票單據 序時薄 如圖 10 圖 12 圖 10 圖 11 圖 12 在銷售發票單據序時薄界面中 選擇需要生成 憑證的銷售發票 系統支持多項系統支持多項選 擇 按住 ctrl 或 shift 鍵后 用鼠標點擊多個客戶 在選擇完需要生成出憑證的客戶后 點擊 匯總 按鈕 在出現 憑證模版選擇 窗口中選擇 銷售收 入模版 點擊 確定 按鈕 可直接生成憑證 如圖 13 圖 14 圖 13 圖 14 第七步生成憑證的修改 按以上步驟成功地將銷售發 票生成憑證后退出 選擇 物流管理 模塊 單擊 存貨核算 模塊 點擊 憑證管理 子功能 雙擊 憑證查詢 明細功能進入 會計分錄序時薄憑證過 濾條件 窗口 在該窗口中輸入相應的查詢條件如憑 證號 制單等 也可直接按確定按鈕 進入憑證的選 擇界面 單擊你要修改的憑證點擊修改按鈕 調出憑 證修蓋界面即可修改 修改完成保存退出即可 圖 15 圖 16 圖 17 圖 18 本步驟關鍵性提示 修改憑證時要把 13 的稅