應用軟件之電子表格 主要內容 1 電子的基本概念2 MSExcel的基本操作3 MSExcel的公式及函數4 MSExcel的圖表 電子表格的基本概念 電子表格 SpreadSheet 主要是以二維規則表格作為表現形式 以表中的數值關系作為處理對象的這樣一種表格 電子表格的表現形式主要是二維規則表電子表格主要不是處理表格中文字內容之間的相互說明關系 而主要是處理表格中數值內容之間所蘊藏的數值關系表格單元格之間的相互引用及運算關系即為公式 公式是電子表格中的核心內容 1 Table與SpreadSheet 以文字為主要內容表格可以是二維規則表 也可以是非規則表格強調形式上的格式問題主要使用文字處理軟件來進行處理 以數值為主要內容表格通常必須是二維規則表 非規則表少見強調內容上的數值關系主要使用電子表格處理軟件來進行處理 MSExcel的基本操作 MSExcel是Microsoft公司出品的一個電子表格軟件 也是目前全球擁有用戶最多的電子表格軟件之一 它具有以下特點 直觀易用性強大的公式處理能力和豐富的函數運算具有解決多種復雜問題的內置模型與微軟其他軟件的無縫協作性可編程能力與可升級性與Internet配合進行協同工作 2 MSExcel的主要版本 MSExcel歷史較長 發行過許多版本 目前在市面上仍可以見到的包括 Excel6 0 MSOffice4 3套件的組件之一或單獨發售Excel95 MSOffice95套件的組件之一Excel97 MSOffice97套件的組件之一Excel2000 MSOffice20004 3套件的組件之一 2 1 MSExcel的主要基本操作 MSExcel主要包含以下基本操作 創建新的工作溥和打開已存在的工作溥選擇工作表及工作表相關操作在工作表中有效地移動在工作表單元中正確地輸入內容高效地選擇所需要操作的表格區域或單元為工作表區域有單元設置格式行 列的尺寸調整 行 列的隱藏與顯示行 列 區域 單元格的插 刪及移動 2 2 MSExcel的主要基本概念 正確進行MSExcel操作必須準確理解和掌握以下概念 工作溥及工作表工作表的行 列 區域及單元工作表單元格的內容及格式單元格內容的表現形式及內在實質填充與序列常數 變量及公式 公式的自動運算條件及條件處理 2 3 MSExcel的存貯及表現實質 2 4 存貯層 格式層 顯示層 MSExcel的對象結構 2 5 MSExcel中的公式及函數 公式是Excel中數值關系的具體體現 構成了Excel的核心 正確地使用任何一個公式必須明確地把握下面三個因素 公式中的參數 公式中需要哪些參數 自變量來源于何外 公式如何引用其他區域或單元格公式的運算 公式的運算實質性機理是什么 有什么約束條件公式運算的結果表現 公式運算的結果表現為什么 其格式如何 3 MSExcel中公式的輸入 3 1 Excel中的公式通常都是以 開頭的一個運算式或函數式 可以將 引導符看成是Excel公式的標志 例如 G5單元中有如下內容 G1 G3 G4 2又如 N9單元中有如下內容 SUM A9 M9 這些都是Excel中最簡單的公式示例 MSExcel公式中的參數 3 2 Excel中公式中的參數有下列三種情況 常數 公式中使用某些常數來參與運算 或由常數指明公式的運算方式系統變量 公式的某些變量來源于計算機系統的自身參數 如機器時間等地址引用 對其他工作溥 工作表 區域或單元格的內容的引用 這種引用在是根據被引用對象的位置進行的 所以Excel中又稱之為地址引用 MSExcel公式中對地址的引用方式 在Excel中公式對其他地址的引用分為三種情況 相對引用 即對另一單元的地址引用是按與當前單元的特定距來確定的 這種引用在該公式被復制時會自動調整絕對引用 即對被引用單元采用絕對的行列號來引用 公式不會自動調整混合引用 行或列之一采用絕對引用如果有區域或單元格命名存在 還可以按名引用 3 3 MSExcel公式中對地址的操作方式 在Excel中輸入公式需要進行地址引用時可以采用的操作方式為 直接輸入式 直接輸入被引用對象的行列地址交互指定式 即用鼠標或光標鍵直接交互式指出被引用對象的地址名稱粘貼式 如果引用的對象已有命名 可以采用F3鍵來粘貼該對象的名稱于公式之中 MSExcel公式相對與絕對地址操作 在Excel中輸入公式時 相對地址與絕對地址可以進行轉換操作 凡行或列地址前出現有 標志的 該行或列的地址即為絕對地址引用 否則為相對地址引用在地址輸入時 相對地址和絕對地址間可以用F4鍵進行循環轉換 G3 F4 G 3 F4 G 3 G3 MSExcel公式的自動調整 在Excel中公式的相對此用部分會 在該公式自身的位置發生變化 或在其引用對象的位置發生變化時 會自動進行相應的調整 但應注意一些細節 當公式被復制到它處時 會自動調整當公式被移動到它處時 不會自動調整如被引用對象為一區域 則在區域中插入或刪除行列時 就注意引用這一對象的公式調整情況 3 4 MSExcel公式中的函數 函數是Excel中完成復雜運行的一種程序片斷 它通常是Excel自身內含的 必須時也可以由用戶通過VBA擴充 由于函數是Excel復雜運行的核心 而電子表格又是以運算作為主要功能的 所以一個電子表格軟件 其內含的函數數量基本上可以直接表征這個軟件的功能廣度和深度 Excel內部蘊含有豐富的積各類函數 3 5 MSExcel中的函數類型 Excel有豐富的內部函數 其類型包括 財務函數日期與時間函數數學與三角函數統計函數查找與引用函數數據庫函數文本函數邏輯函數信息函數 3 6 在MSExcel公式中輸入函數 在Excel公式中輸入函數有三種方式 最常見的求和函數 可直接利用工具欄上的圖標直接交互式輸入對于其它函數 可利用工具欄上的圖標 在Excel的引導下 進行交互式輸入 實現函數粘貼如果操作者能記住所使用函數的語法及參數約定 也可以采用直接使用鍵盤 在公式中輸入該函數的全部內容的方式 進行直接輸入建議采用 粘貼函數 的方式來交互式地進行函數的輸入 3 7 MSExcel常用函數簡介 3 8 獲得更多的有關函數的信息 3 9 選擇 粘貼函數 選擇函數類型 選擇具體函數 查看函數說明 尋求更多的函數幫助 MSExcel中的圖表 凡是MSOFFICE套件的組件 通常都能利用OFFICE的公用對象 如剪貼畫 組織圖 藝術字 圖片等等 MSExcel中進行這些對象操作 同在Word中進行相應操作方式相同 但Excel畢竟是處理結構化數據的 這些數據在某些情況下用商業統計圖表現也許更為有效 因此 本節的重點內容在于統計圖表的操作 4 MSExcel中的圖表生成的操作步驟 MSExcel進行圖表生成 其步驟為 在工作表中選擇欲生成圖表的數據區域單擊工具欄上 圖表向導 的按鈕在圖表向導窗口中選擇圖表類型確定生成圖表的數據源 4 1 選擇A2 E7 單擊 圖