公函范本范文 商務公函格式范文 中國科學院研究所關于建立全面協作關系的函 大學： 近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見： 一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略） 二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略） 三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略） 四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略） 五、加強圖書資料和情報的交流。 以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。 中國科學院研究所（蓋章） 年月日 函 函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。 函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。 函的特點： （一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。 （二）靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。 （三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。 函的分類： 函可以從不同角度分類： （一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。 （二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。 （三）另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。 函的結構、內容和寫法： 由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。 公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下： （一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。 1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。 2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。 （二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。 1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。 2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。 （三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。 （四）結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。 （五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。 署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。 撰寫函件應注意的問題： 函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。 其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。 公函格式及范例 1編號 為了方便、保存和查對，公函需要加上編號， 編號寫在信封的左上角。 例如：(a) B199 (b)學字第92號 2寫信人的地址 信紙的右上角必須寫上寫信人的地址，可用華文或英文書寫。 例如：(a)和平路198號 新加坡郵區123194 (b)Blk l94，Toa PayohLorong 4， 03-108 Singapore l23194 3.收信人的姓名，職銜和地址 (a)收信人的姓名，寫在編號之下，但位置不可高過寫信人的地址，先寫姓名，姓名后面必須加上稱呼。 例如：劉維國先生 林月芳小姐 在收信人姓名下面寫收信人職銜， 例如： 勿洛聯絡所管理委員會主席 新世界書局經理 (b) 如果你不知道那個團體的負責人的姓名， 可以寫執事先生成寫他的職銜， 4.稱呼： (a)正文的開頭寫收信人的稱呼，后面必須加冒號“：”不空格。 (b)可以用普通的稱呼：如”王先生”或在姓氏的后面加職銜“王經理”。也可用“經理先生”這樣的稱呼。 (c)自稱：可用我、本人、我校、我會、我所、本部、本局。 稱呼對方：您、貴公司、貴校、貴隊。 5.標題 (a)為了方便快捷處理和分類保存，公函應加上標題。 (b)標題寫在稱呼下面的中央位置，標題下面必須畫上橫線； 寫標題的目的是要把正文的內容簡要地列出來。 例如： 請主持開幕典禮 接受友誼賽邀請 6.正文 正文可用下列任何一種格式。 (a)空格式，每段開頭都空二格。 (b)齊頭式，每段都頂格寫。 正文是公函中的主體部分，要求敘述清楚、簡潔。有時為了方便閱讀，視內容性質的不同，可加上序數號碼。 7.署名 (a)寫在正文的右下方。 (b)寫信人若有職銜，須寫清楚。 (c)署名后，一般用“啟”，為了表示慎重，可以用“謹啟”，或為了表示尊敬，可以用“敬啟”。 8.日期 寫在編號下面，通常可用中文或阿拉伯文寫出。例如： (a)26-4-2000 （建議） (b)2000年2月26日 (c)二零零零年四月二十六日 切記不可混雜式的日期:2000年四月二十六日 （） 9副本 有的公函有必要交給有關方面查閱，就須寫上副本寄送的個人或團體。它通 常寫在公函的左下方。例如：副本：公共關系主任 10附件 如果公函還附有其他文件，必須在左下角列明。 例如： 范例：申請函一份 關于開設保險費專用銀行帳戶的申請函 中國銀行北京*支行： 根據中國保監會xx年12年月15日發布實施的保監會令（xx）15號文件，保險經紀機構管理規定第八十八條的規定，我公司現申請開設獨立的客戶資金專用賬戶。公司開設客戶資金專用賬戶用于存放下列款項： 一、投保人、被保險人支付給保險公司的保險費； 二、為投保人、被保險人和受益人代領的保險金或者保險賠款。公司在與保險公司約定的期限內將保險費交付保險公司。 根據第八十九條規定我公司已建立專門賬簿，記載保險經紀業務收支情況。 特此申請，請批準。 *（北京）保險經紀有限公司 二九年十二月一日 公函格式 公函，正式的或官方的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。 函通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如特此函詢、請即復函、特此函告、特此函復等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用此致、敬禮。便函與函雖只有一字之別，但它不是公文文種，而是與文件格式相區別的一種文件形式。 由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。 公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下： 一、首部 主要包括標題、主送機關兩個項目內容。 1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。 2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。 二、正文 其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。 1、開頭 主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。 2、主體 這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是洽談工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都 要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項 的針對性和明確性。 3、結尾 一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。 4、結語 通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。 三、結尾落款 一般包括署名和成文時間兩項內容。