關于公司微軟軟件使用情況及正版化方案報告公司領導：2009年5月25日云南省版權局在云南新聞出版大樓五樓會議室召開了企業正版化工作會議，會議介紹了云南省自2006年啟動軟件正版化工作以來第一階段的工作情況：即云南省所有政府機構在2006年已經全部完成了微軟軟件正版化工作，并于2007年成立了省正版化領導小組，主要是針對企業軟件正版化的工作，在省內的一些大中企業都逐步完成了軟件正版化工作。會議還介紹了即將啟動的下階段工作的一些計劃和安排，同時對未做軟件正版化工作的企業和單位分析了現在的形勢并提出了一些要求：1、企業和單位對于沒有如實統計自身使用軟件情況的要盡快落實認真去做；2、對于上市公司、即將上市的公司和社會影響力大的公司將作為重點調查對象，并做進一步細查；3、若是集團公司下屬的公司必須出具相應證明，以證明使用軟件的權屬，否則也是具有相當風險性的；4、對于將要進行軟件正版化工作的企業要進行上報，軟件包括操作系統軟件、通用軟件、專用軟件；5、在下階段的檢查當中，企業和單位如有發現違規情況，將被列入黑名單，一旦被列入黑名單，將受到多方面的不良影響，也將面臨軟件廠商的行政訴訟和更大的訴訟風險。 一、現在的形勢隨著中國加入WTO，整個中國市場日趨國際化，知識產權問題已成為不可回避的焦點，我國政府對此高度重視，中央職能部門正式發布文件，明確要求企業全面使用正版軟件，尊重和保護知識產權也已成為各級執法部門的重要工作。2005年6月，在北京召開了第十六屆中美商貿聯委會，中美就保護知識產權問題達成了“古鐵雷斯協議”。根據協議，一方面，中國商務部、知識產權局、國家版權局等相關機構將加強知識產權的執法力度，并將發布新的相關法規；另一方面，中美雙方將組建一個知識產權執法雙邊工作小組，督促正版化執法。“古鐵雷斯協議”意味著我國企業軟件正版化的形勢更加嚴峻，繼續使用非正版軟件的風險比以往更大。2006年4月，國家九部委聯合發文，明確要求企業實施軟件正版化工作；云南省政府也于2006年9月頒布文件，要求省內企業全面展開軟件正版化工作。2010年10月19日，國務院總理溫家寶主持召開國務院常務會議，決定開展打擊侵犯知識產權和制售假冒偽劣商品專項行動。會議指出，近年來，在黨中央、國務院高度重視和各地區、各部門共同努力下，我國知識產權保護工作取得積極成效。但侵犯知識產權、制售假冒偽劣商品現象仍時有發生，干擾了市場經濟正常秩序，妨害企業競爭力和創新積極性，損害了我國的國際形象。為加大知識產權保護力度，維護公平有序的市場環境，會議決定，從2010年10月底開始，在全國開展為期半年的打擊侵犯知識產權和制售假冒偽劣商品專項行動。 會議強調，專項行動要以保護著作權、商標權、專利權和植物新品種權等為重點內容，以新聞出版產業、文化娛樂業、高新技術產業、農業為重點領域，以產品制造集中地、商品集散地、侵犯知識產權和制售假冒偽劣商品案件高發地為重點地區，加大執法力度，嚴肅查處侵權、假冒、盜版的大案要案，曝光一批違法違規企業，大力凈化市場環境，增強企業誠信守法經營意識，形成自覺抵制假冒偽劣商品的社會氛圍，積極營造知識產權保護的良好環境。一要加大生產源頭治理力度。嚴厲查處非法印刷、復制各類出版物、印刷品、光盤、計算機軟件及包裝裝潢、商標標識等行為。嚴格審查生產企業資質，堅決取締無證生產。加強農產品種子品種真實性鑒定，打擊無證和“套牌”生產、銷售授權品種等行為。二要加強市場監管。查處侵犯注冊商標的違法行為，制止惡意搶注商標。加強圖書、軟件和音像制品市場巡查，嚴厲打擊盜版和專利侵權、假冒行為。加強對商貿流通企業的管理和規范。加大對制售假冒偽劣藥品、擾亂藥品生產經營秩序行為的打擊力度。三要強化進出口環節和互聯網等領域的知識產權保護。加強口岸監管，加大對進出口侵犯知識產權企業的處罰力度。繼續做好重要展會知識產權保護工作。嚴厲打擊互聯網侵權盜版和利用互聯網、通信與電視網絡銷售侵犯知識產權、假冒偽劣商品的行為。四要加大刑事司法打擊力度。強化行政執法和刑事司法的有效銜接，重點查辦一批情節嚴重、影響惡劣的知識產權案件。五要確保政府機關使用正版軟件。各級政府機關都要將正版軟件購置經費納入財政預算和國有資產管理，購買的計算機辦公設備必須符合預裝正版操作系統軟件的要求，更新計算機軟件必須使用正版產品，落實監督責任，開展專項檢查。機關工作人員要帶頭使用正版軟件。六要加強知識產權保護宣傳，增強輿論引導的針對性、實效性。會議要求各地區、各有關部門加強組織領導和督促檢查，制定實施方案，嚴格落實責任，密切協調配合，暢通舉報渠道，強化社會監督，確保專項行動取得實效。要堅持執法的嚴肅性、行動的有效性和工作的持續性，把打擊侵犯知識產權和制售假冒偽劣商品作為一項長期任務堅持不懈地抓緊抓好。為了配合日益增多的國際合作，樹立更加規范優良的企業形象，我公司需要在軟件版權保護方面引起重視。二、我公司現狀1、操作系統（1）桌面端：我公司現有普通PC約 臺左右（含臺式電腦、筆記本電腦），操作系統基本上以微軟的Windows產品為主，其中筆記本電腦大部分預裝微軟授權的OEM操作系統，其余臺式電腦絕大部分使用的操作系統都為盜版，以現有情況計算，正版授權操作系統約 套左右，其余約 套左右均為盜版操作系統。（2）服務器端：公司目前使用的財務軟件，是部署在 臺服務器上,均安裝了服務器版操作系統Windows2000 Server企業版或Windows2003 Server企業版，目前沒有正版授權, 均為盜版操作系統。2、辦公軟件公司使用的辦公軟件均為微軟的Office產品，約 臺左右的電腦使用辦公軟件為不同版本的盜版Office產品。3、數據庫軟件公司使用的財務軟件是建立在微軟的數據庫軟件SQL Server基礎之上的專用軟件，沒有數據庫后臺的支持均無法使用，目前使用 套SQL Server均為不同版本的盜版。綜上所述,目前公司使用的微軟的盜版軟件統計列表如下: 產品名稱數量Windows XP/Vista專業版Office2000/2003/2007 標準版Windows Server2000/2003企業版SQL Server2000/2005標準版以上盜版軟件，按目前市場價格計算，約價值 萬元左右。三、存在的風險1、盜版軟件不能及時升級帶來的隱患-安全問題自2005年6月30日起，微軟的Windows及Office 在中國地區都已采用認證模式進行升級和補丁下載。即升級之前，需要檢測是否正版，若是盜版，則無法升級，或者升完級后會出現系統崩潰的情況。2008年微軟推出了新一代的Windows及Office，認證模式更加嚴密，盜版軟件存在更大的升級風險。2、盜版軟件帶來的運作風險-法律問題目前企業內部的操作系統Windows、辦公軟件Office、服務器操作系統（Windows Server 2003等）軟件、支持財務軟件后臺數據庫（SQL Server）的軟件在版權方面存在著缺口，無法及時獲得軟件廠商的升級和技術服務，也制約了進一步提升企業的信息化應用水平，存在著較大的版權風險。在4月微軟已經聯系到我公司，要求我公司對現有微軟產品的注冊情況做一個調查統計的工作，調查的內容包括我公司使用微軟產品的品種和數量。3、盜版軟件阻礙著企業的信息化發展-發展問題目前企業信息化的發展及應用水平已經直接影響著企業的核心競爭能力，隨著公司對信息化發展的進一步規劃，盜版軟件對企業的日常經營和運作有著直接的影響，并阻礙了公司信息化建設的推動和發展。四、公司實施軟件正版化工作的意義作為省內具有影響力的企業，我公司應對知識產權保護工作引起重視。實施軟件正版化的工作不但提供了實實在在的技術支撐和切切實實的法律保護屏障，也可以為公司自身樹立了良好的企業形象。實現軟件正版化有重要意義：1、有助于提高自身形象在全國范圍內大面積展開軟件正版化工作的同時，實施軟件正版化工作，可以籍此樹立我公司的良好口碑和形象。2、有助于企業規避法律風險通過軟件正版化工作，公司不僅能規避不必要的法律風險，同時還能避免為此付出不必要的經濟代價。3、有助于企業提高信息建設安全等級通過軟件正版化工作，能為公司信息化建設奠定良好的基礎，增強公司實施信息化建設的信心。五、軟件正版化的解決辦法及建議針對公司現有95以上的軟件均為微軟公司產品，且目前盜版產品使用率較高，存在會與微軟公司產生相關知識產權法律糾紛的風險，為了使公司有效規避法律風險，避免法律糾紛所帶來的經濟損失，消除過去使用盜版軟件對微軟產品產生的侵權行為帶來的不良影響，徹底解決歷史遺留問題。在政府機構全面完成軟件正版化工作的推動下，各行各業都已經開展軟件正版化工作，對于公司來說，軟件正版化是一個勢在必行的工作，隨著公司的快速發展和即將開展的信息化規劃和建設，正版軟件不僅是公司無形資產的一部分，同時可以為企業提供和使用最新的技術和高效安全的服務，將為信息化建