考勤管理制度培訓教材 考勤管理制度關鍵點 一 考勤管理的權限與責任 集團人力資源中心為負責對總部職能部門和各子 分 公司的考勤工作進行指導 監督和考核 集團總部各職能部門的人事崗 各子 分 公司人事科 負責本單位員工的日常考勤 請假 休 調 假的登記 月終考勤的核對和本單位員工月度考勤報表的匯總編制 集團總部 各子 分 公司的門衛人員負責員工的出 入廠考勤 登記 監督工作 二 考勤類型及方式 考勤類型包括上 下 班考勤 出差考勤 休假考勤 請假考勤 原則上集團總部總裁組成員以下員工出勤均須刷卡或簽名 刷卡或簽名均須由當事人親自辦理 任何人不得代替他人或由他人代替刷卡或簽名 否則雙方都以考勤作假處理 考勤管理制度關鍵點 三 請假手續 必須提前由本人填寫公司專用請假單 按假期審批權限呈報領導批準后 將假條報送本單位考勤員 婚假 產假須一個月前向有審批權限的領導提出申請 并報直接上級和所在單位考勤員備案 生病或其它意外不能及時到單位請假 可通過事先電話申請等形式得到有審批權限領導的批準 事后補辦相關請假手續 四 檔案鑒定和銷毀四 上 下班考勤在公司規定的正常上班時間之后到達即為遲到 所在公司規定的正常下班時間之前擅自下班即為早退 未經請假不上班或假滿不到崗的視為曠工 遲到 早退或私自離崗達到30分鐘以上的 視為曠工半日 案例 關于進出口部資料丟失的案例一 事件陳述 2006年5月辦公室對進出口公司檔案管理情況檢查檔案管理制度執行情況時發現 4月份給予幫扶建立的2005年度電子臺帳和本部門的歸檔范圍 在5月檢查時已經找不到該電子文檔 資料的收集也沒有按照歸檔范圍的要求收集完全二 原因分析 該部門檔案人員不穩定 交接過程中資料未交接造成遺失 新進人員更不了解具體管理要求三 措施 對新進人員給予培訓 提出檔案人員的職責和要求 力爭將本部門的檔案安全保管好 按照要求重新進行整理 辦公室將在一個月后重新檢查檔案管理情況 部門類似情況的發生管理制度關鍵點 五 出差考勤員工出差前 須填好 因公出差單 經直接上級簽字批準 員工出差期間 因故不能及時趕回的 應采用有效方式向上級領導說明情況 征得同意方可延長出差時間 出差辦事完畢后 報所在單位考勤員登記 其出差考勤終止六 休假考勤 節假日 如元旦 國慶節 春節 勞動節 婦女節等 休息安排 由公司人力資源中心 人事科根據生產淡旺季調休 周末休假 集團總部和各子 分 公司員工一般以周六 周日為休息日 調整休假 因公未能享受節假日休假和周末休假的員工 由本人提出申請 所在單位同意 可另行安排休息時間 考勤管理制度關鍵點 考勤管理制度關鍵點 七 請假考勤 事假 每次不得超過10天 一年累計不得超過20天 病假 因病和非因公負傷者應出具縣級以上醫院證明 病假起30天內可享受規定的基本工資 在限定的3個月醫療期內康復 但不能從事原工作的 可作換崗 若仍不能勝任工作者將解除勞動合同 婚假 達到法定結婚年齡未達晚婚年齡者 給予3天的婚假 達到晚婚年齡 男不滿28周歲 女不滿26周歲者 給予10天婚假 男員工滿28周歲 女員工滿26周歲者 可休婚假15天 產假 女員工產假為90天 其中產前休假15天 難產的 增加產假15天 多胞胎生育的 每多生育一個嬰兒 增加產假15天 符合國家規定晚育條件的可延長30天 做節育手術的員工 流產的女職工給假15天 特殊情況可適當延長 男性員工在妻子生育時享有3天的陪產假 不含路程假 哺乳假 有不滿1周歲嬰兒的女職工 每個勞動日內給予其兩次哺乳 含人工喂養 時間 每次30分鐘 含路途時間 多胞胎生育的 每多哺乳一個嬰兒 每次哺乳時間增加30分鐘 女職工每班勞動時間內的兩次哺乳時間 可以合并使用 喪假 父母 配偶 子女喪亡可請假10天 祖父母 兄弟 姐妹及岳父母喪亡可請假5天 員工在工作過程中發生人身傷害 可享受工傷假 其工傷假期限依據國家相關規定執行 考勤管理制度案例案例一 關于生產二部人員調動的案例1 事件陳述 實習大學生王金茹從無菌間調至生產組 因負責考勤人員不清楚具體情況 當天的考勤生產組沒有及時記錄 2 原因分析 負責考勤人員不清楚具體情況 當天的考勤生產組沒有及時記錄 3 措施 調出部門要主動通知調入部門人員變動情況 以便即時進行各項管理 包括考勤管理 另外 考勤員要時時關注人員變動情況 案例二 關于未及時辦理考勤卡的案例1 事件陳述 前不久 人資部三人因未辦考勤卡而被總經辦通報 2 原因分析 門衛辦理考勤卡的時間有階段性 致使員工不能及時辦理 3 措施 門衛要為新員工及時辦理考勤卡 新員工也要主動去辦理 考勤管理制度檢查表 考勤管理制度測試題 個 1 總經理助理及以下級別管理人員請假 不超過 3 天時由其直接上級審批 3 天時 統一由所在的職能部門 各子 分 公司總經理或其指定的代理人審批 天以上的須在人力資源中心備案 考勤類型包括 上 下 班考勤 出差考勤