加工貿易業務單證及手續須知一、辦理加工貿易（進料加工、來料加工）手冊備案所需單證資料：（一）所需單證： 1、中華人民共和國海關加工貿易手冊（加蓋企業公章）； 2、經營單位主管經貿委、稅務局簽章的經營單位加工貿易業務批準證（來料加工項目不需稅務部門蓋章）一份；3、進料加工提供進、出口合同各一份，來料加工提供來料加工合同一份（合同復印件須加蓋經營單位公章）；4、經營單位與加工單位不同的須提供委托加工協議（復印件須加蓋雙方單位公章）； 5、經海關預歸類、預審價的加工貿易備案申請表（加蓋企業公章）一份（請在本關網上下載）； 6、外經貿主管部門出具的加工廠加工能力證明（有效期為一年。第一次辦理須提供原件，以后在有效期內再次辦理的可提供復印件，復印件須加蓋加工單位公章）； 7、經營單位的加工貿易合同執行情況表（加蓋公章）（第一次辦理的不需提供）；8、海關需要的其他單證。（二）第一次辦理加工貿易手冊備案的企業，還須提供以下材料：1、加工企業: （1）工商行政主管部門簽發的營業執照復印件(企業蓋章)；（2）加工企業的對外加工企業登記表；（3）對外加工生產企業海關登記通知書（在海關企管部門辦理領?。?；（4）企業印章印鑒備案表（請在本關網上下載）； （5）基本帳戶開立證明正本或加工企業已簽章的復印件。2、經營單位: （1）國家主管部門準予開展進出口業務的批準文件復印件； （2）工商行政主管部門簽發的營業執照復印件(企業蓋章)； （3）海關簽發的報關注冊證明書復印件； （4）企業印章印鑒備案表（請在本關網上下載）； （5）基本帳戶開立證明正本或經營單位已簽章的復印件。 備注：1、加工貿易合同海關備案手續應在加工企業所在地主管海關辦理。2、杭州關區外的經營單位在金華海關辦理合同備案手續時，需提供經營單位主管海關出具給的金華海關的異地加工關封。3、凡加工過程復雜，單耗繁瑣的需附工藝流程圖及單耗說明。單耗是指加工貿易企業在正常生產條件下加工生產單位出口成品（包括深加工結轉的成品和半成品）所耗用的進口保稅料件的數量。單耗包括凈耗和工藝損耗。 4、經營單位與加工單位不同時，應提供經營單位與加工單位簽訂的符合中華人民共和國合同法的委托加工合同（協議）一份（合同必須包含料件免費提供和未經海關許可并補繳關稅不得內銷條款），若由加工企業向海關辦理合同備案手續，應持有經營單位出具的委托書。 5、首次承接加工貿易業務的加工生產企業，應事先到金華海關調查科咨詢辦理加工生產企業登記備案手續。二、5000美金以下78種列名輔料備案手續（一）為簡化手續，對于進口合同金額在5000美元以下且進口料件屬于78種列名輔料的加工貿易，在海關辦理備案手續時，不需申領加工貿易手冊，也不需到外經貿部門審批。（二）所需單證：1、加工貿易5000美元以下輔料免稅申請登記表（請在本關網上下載）；2、進口合同或發票；3、出口合同；（注：以上材料一式二份，裝訂整齊，向海關申報。）（三）有關說明：1、在申請表及出口合同上需加蓋經營單位公章，出口合同需注明“輔料客供”條款。2、經營單位與加工廠不同時，需提供雙方的委托加工協議（復印件須加蓋雙方單位公章）。 3、與主料一起進口的輔料須納入加工貿易手冊管理，與主料一起辦理加工貿易手冊。 4、首次辦理輔料手續的企業需向海關提供企業的營業執照副本、企業進出口經營權批復（原件及復印件）。 5、企業應詳細填寫免稅申請登記表的內容，其中進口總價應折算成美金。 6、成品出口后，企業憑出口報關單向海關報核。（四）進口5000美元以下列名輔料的范圍如下：1、拉鏈；2、 鈕扣；3、鞋扣；4、扣絆；5、搭扣；6、摁扣；7、墊肩；8、膠袋；9、別針；10、大頭針；11、膠貼；12、紙貼；13、棉線；14、提幫線；15、縫紉線；16、繡花線；17、紙板；18、紙封；19、花邊；20、滾條；21、紙盒；22、鐵圈；23、D型圈；24、夾子；25、膠類；26、掛勾；27、風勾；28、衣架；29、尼龍繩；30、開線繩；31、晴綸繩；32、鉚釘；33、汽眼；34、紙牌；35、商標；36、裝飾牌；37、電腦牌；38、裝飾用標牌；39、各種標簽；40、電腦紙帶；41、防腐劑；42、紙樣；43、假帶、44、窗簾繩；45、花紙；46、洗滌帶；47、蝴蝶片；48、干燥劑；49、棉帶；50、腰帶；51、吊牌；52、玩具眼、鼻、頭發；53、鞋眼；54、尼龍卷；55、魔術貼；56、條形碼；57、塑料袋；58、密封圈；59、橫頭卡；60、嵌線；61、彩紙；62、汗衫邊；63、褲勾；64、珠子（結）；65、拷鈕；66、膠紙襯；67、腰襯；68、說明書；69、橡筋；70、價格牌；71、品質帶；72、尺碼帶；73、珠片；74、領插角；75、紙箱；76、五金配件；77、方型圈；78、小型生產用工具（扣模、膠針槍）三、異地加工貿易手續辦理申請：（一）經營單位在金華海關關區，但加工單位不在金華海關關區的加工貿易，應到加工單位主管海關辦理加工貿易合同備案。但須先到金華海關辦理異地加工貿易申請，領取異地加工貿易關封：1、操作流程： 企業向海關申領中華人民共和國海關異地加工貿易申請表填制完整并蓋章到海關辦理異地加工貿易關封。 2、經營單位憑以下單證向經營單位主管海關提出異地加工申請： （1）經營單位所在地外經貿主管部門核發的加工貿易業務批準證正本及復印件； （2）加工企業所在地外經貿主管部門出具的加工貿易加工企業生產能力證明正本及復印件；（3）填制完整的中華人民共和國海關異地加工貿易申請表正本； （4）經營單位與加工企業的委托加工協議及復印件（雙方蓋章）。（二）注：經營單位與加工單位同在杭州關區的，不需辦理異地加工貿易關封。四、加工貿易保稅貨物外發加工手續：加工貿易生產企業進口料件原則限于本企業加工，如有特殊情況，某一工序須外發加工，必須事先經得金華海關同意后，方可外發加工該工序。（一）申請資格： 1、開展外發加工的企業主要是各級外貿公司及工貿公司； 2、外發加工企業和承接外發加工企業的海關管理類別須在C級以上； 3、企業經營情況正常，審計、年檢合格； 4、無走私違規情事發生； 5、海關認為需符合的其他有關條件。 (二)審批原則 1、料件進口特別是屬重點敏感和限制類商品的，原則上不得直接外發加工； 2、外發加工僅限于整個生產過程中因環保、工藝上的特殊要求等原因而無法自身完成的某道次要工序或后處理工序，重要工序不得外發加工； 3、承接外發加工企業原則上應在本關區范圍內尋找； 4、對加工貿易重點敏感商品、限制類商品外發加工，必要時收取風險擔保金； 5、外發加工時限不得超過手冊有效期； 6、對需外發加工的加工貿易合同，在合同備案時需向海關提出申請。 (三)受理單證1、主管外經貿部門簽署的意見； 2、中華人民共和國海關保稅貨物外發加工申請表（到海關領取，并加蓋雙方單位公章），申請表須填寫外發加工的材料、加工制成品、殘次品、邊角料有關情況； 3、符合中華人民共和國合同法的委托加工合同（加蓋雙方公章）； 4、合同雙方對外發加工的材料、加工制成品、殘次品、邊角料等貨物的財務和倉庫管理制度。 5、承接加工企業的營業執照、稅務登記證、法定代表人身份證明及復印件； 6、加工貿易登記手冊(手冊未領取的除外)； 7、承接加工企業的海關登記編碼及外經貿部門出具的加工企業生產能力證明； 8、按規定需提供的其他單證。下面再簡單說一下辦理加工手冊的全過程，及變更和核銷的程序。當然最不能忽略的就是辦免稅證明，這個現在有新規定，我不知道是不是所有的地方都是一樣的。以后再介紹一、加工貿易合同備案（一）申請備案的條件：1、加工貿易經營企業必須是具有進出口經營權的各類進出口企業和外商投資企業，以及經批準獲得來料加工經營許可的對外加工裝配服務公司；2、加工貿易加工企業必須是具有法人資格的生產企業，以及由經營企業設立的雖不具有法人資格，但實行相對獨立核算并已經辦理工商營業證（執照）的工廠；3、經營企業和加工企業必須已經在海關注冊登記；4、申請備案的加工貿易合同已經由商務主管部門審核批準。（二）申請備案時應提交的文件：1、商務主管部門簽發的有效的加工貿易業務批準證（1萬美元以下的進口輔料除外）； 2、經營企業自身有加工能力的，應當提交其商務主管部門簽發的加工貿易加工企業生產能力證明（企業在加工貿易加工企業生產能力證明有效期內再次備案的，可提供加蓋企業印章的復印件）； 3、經營企業委托加工的，應當提供加工企業所在地縣級（含）以上商務主管部門簽發給加工企業的加工貿易加工企業生產能力證明（企業在加工貿易加工企業生產能力證明有效期內再次備案的，可提供加蓋企業印章的復印件）；4、國稅部門備案證明（來料加工除外）；5、經營企業簽訂的加工貿易合同；6、經營企業委托加工的，應當提交經營企業與加工企業簽訂的委托加工合同；7、加工貿易進出口商品國家有限制性規定的，需提供對口主管部門的許可證件；8、加蓋企業印章的空白加工貿易登記手冊；9、加工合同備案申請表；10、進口料件備案申請表；11、加工出口成品備案表；12、單耗備案申請表；13、經預錄入的“企業加工合同備案呈報表”；14、產品生產工藝流程；15、為確定單耗和損耗率所需的資料；16、從事異地加工貿易合同備案，還應提供經營企業主管海關簽注意見的中華人民共和國海關異地加工貿易申請表；17、海關認為需要提交的其他證明文件和材料。（三）備案辦理程序：1、材料受理申請人向海關遞交材料。海關受理后進行初審。2、海關審核海關根據規定審核企業的加工貿易合同和各項資料是否符合國家和海關的有關規定。3、設立臺賬經海關審核通過的合同，需到中國銀行設立銀行保證金臺賬（AA類企業的所有合同，A、B類企業一萬美元以下的合同除外）。4、核發手冊按規定已設立銀行保證金臺賬或不需設立臺賬的合同，由主管海關核發加工貿易登記手冊，企業憑以辦理加工貿易貨物的進出口手續。（四）辦理時限：自出具受理通知書起五個工作日內。二、加工貿易合同變更（一）申請合同變更的條件：1、經營企業和加工企業已取得海關核發的加工貿易登記手冊；2、經營企業已簽訂加工貿易變更合同；3、申請變更的加工貿易合同已由商務部門審核批準；4、合同的變更應在原合同的有效期內。（二）申請變更時應提交的文件：1、商務主管部門簽發的有效的變更證明；2、經營企業簽訂的加工貿易變更合同； 3、海關核發的加工貿易登記手冊；4、合同變更申請書；5、加工合同備案申請表、進口料件備案申請表、加工出口成品備案表、單耗備案申請表（填寫變更部分）；6、經預錄入的“企業加工合同備案呈報表”（變更部分）；7、為確定變更后的單耗和損耗率所需的資料；8、海關認為需要提交的其他證明文件和材料。（三）辦理程序：1、材料受理申請人向海關遞交材料。海關受理后進行初審。2、海關審核海關根據規定審核企業的加工貿易變更合同和各項資料是否符合國家和海關的有關規定。3、變更臺賬經海關審核通過的合同，需到中國銀行設變更銀行保證金臺賬（AA類企業的所有合同，A、B類企業變更后不超過一萬美元的合同除外）。4、核發手冊按規定已變更銀行保證金臺賬或不需變更臺賬的合同，由主管海關核發變更后的加工貿易登記手冊，企業憑以辦理加工貿易貨物的進出口手續。（四）辦理時限：自出具受理通知書起二十個工作日內。三、加工貿易核銷（一）申請條件：1、具有法人資格的加工貿易經營企業；2、加工貿易合同項下的進口料件已加工復出口；3、合同履約后的余料、邊角料、成品、殘次品、副產品已核算清楚，能向海關如實申報；4、合同履約后的余料、邊角料、成品、殘次品、副產品等已辦理了內銷征稅、退運、放棄或余料結轉等手續；5、在加工貿易手冊項下最后一批成品出口或者加工貿易手冊到期之日起30日內提出； 6、加工貿易合同因故提前終止的，應當自合同終止之日起30日內提出。（二）申請時應提交的文件：1、合同核銷申請表；2、加工貿易登記手冊，包括分冊、續冊；3、齊全、有效的進出口報關單（按登記手冊的進出口記錄順序編列）；進出口報關單票數和相關內容應當與登記手冊進出口登記欄的進出口記錄一致；4、核銷核算表；5、合同履約后的余料、邊角料、成品、殘次品、副產品等已辦理過內銷征稅、放棄、銷毀等手續的，應提供稅單復印件等資料和證明文件；6、備案后因故中止執行、未發生進出口而申請撤銷的合同，應提供商務主管部門的批