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2012中國(guó)桂林國(guó)際旅游博覽會(huì)總體方案為加快旅游產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),促進(jìn)旅游經(jīng)濟(jì)發(fā)展,廣西壯族自治區(qū)旅游局和桂林市人民政府決定共同舉辦2012桂林國(guó)際旅游博覽會(huì)。為切實(shí)做好旅游商品博覽會(huì)的各項(xiàng)籌備工作,促進(jìn)展會(huì)工作規(guī)范化,特制定本方案。一、指導(dǎo)思想旅游商品博覽會(huì)以“拓展旅游產(chǎn)業(yè)功能,推動(dòng)旅游商品創(chuàng)新,促進(jìn)廣西內(nèi)需增長(zhǎng)”為班會(huì)宗旨。通過優(yōu)化服務(wù)、合作交流、全面提升旅游商品博覽會(huì)的國(guó)際化、專業(yè)化、市場(chǎng)化、品牌化水平,推動(dòng)廣西旅游商品產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。二、總體要求按照國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)、市場(chǎng)化運(yùn)作、專業(yè)化組織的要求,通過匯聚旅游商品、開展旅游活動(dòng)、組織旅游產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目洽談、搭建旅游貿(mào)易交流平臺(tái),努力把旅游商品博覽會(huì)辦成全國(guó)旅游商品貿(mào)易的重要展會(huì)和旅游商品出口的重要平臺(tái),從而發(fā)展旅游商品產(chǎn)業(yè),擴(kuò)大旅游商品產(chǎn)業(yè)。擴(kuò)大消費(fèi)需求,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。三、展會(huì)名稱2012中國(guó)桂林國(guó)際旅游博覽會(huì)四、舉辦單位(一)主辦單位廣西壯族自治區(qū)旅游局桂林市人民政府(二)承辦單位廣西旅游品牌推廣展示中心、南寧市潮汐風(fēng)文化發(fā)展有限責(zé)任公司(三)協(xié)辦單位各縣、市旅游局(四)支持單位五、組織領(lǐng)導(dǎo)為了加強(qiáng)對(duì)桂林旅博會(huì)商品展的組織、領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)籌備工作順利進(jìn)行,決定成立桂林旅博會(huì)旅游商品展組委會(huì)。組成人員如下:主 任: 副主任: 成 員: 秘 書 長(zhǎng): 副秘書長(zhǎng):謝勇 陳潮冬 總執(zhí)行人:陳潮冬 現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行:組委會(huì)內(nèi)設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)此次旅博會(huì)商品展的協(xié)調(diào)、組織、籌辦、檢查、督促等日常工作,執(zhí)行組委會(huì)的各項(xiàng)任務(wù)。辦公室主任:辦公室設(shè)在廣西旅游品牌推廣展示中心(自治區(qū)旅游局辦公大樓一樓)六、展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)(一)展會(huì)時(shí)間2012年9月6日8日(二)展會(huì)地點(diǎn)桂林市國(guó)際會(huì)展中心A1展廳(約4200平米)七、展會(huì)規(guī)模展會(huì)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)展位約200個(gè),到會(huì)專業(yè)觀眾 人以上,其中境外專業(yè)觀眾 人以上,貿(mào)易團(tuán)隊(duì) 個(gè)以上。八、展會(huì)內(nèi)容本屆重點(diǎn)以以旅游商品展覽為核心,開展貿(mào)易洽談和經(jīng)貿(mào)合作交流,主要活動(dòng)有:旅游商品展示交易;旅游產(chǎn)品項(xiàng)目洽談。(1)歷年品牌獲獎(jiǎng)單位商品歸類展示,陳列突出亮點(diǎn)。(2)為活躍現(xiàn)場(chǎng)氛圍,設(shè)置定時(shí)抽獎(jiǎng)活動(dòng),收集參展客商的名片等信息,每日舉行4次現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng),由商家提供相關(guān)紀(jì)念品作為獎(jiǎng)勵(lì)。最終每日閉館前抽出一個(gè)大獎(jiǎng),由旅游局提供獎(jiǎng)品。(3)展會(huì)的熱點(diǎn)、亮點(diǎn)的現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)表現(xiàn)形式:結(jié)合旅游時(shí)尚關(guān)注的事物,可側(cè)重宣傳酒店用品、戶外用品、休閑養(yǎng)生用品等。(4)展會(huì)布展及布局,聯(lián)系大型企業(yè)進(jìn)行特裝展位展示。組織6個(gè)以上的特裝展區(qū),如旅游局歷年評(píng)選的特色產(chǎn)品展區(qū)、歷屆積極參展的商家專區(qū)、坭興陶專區(qū)、旅專專區(qū)、柳州五菱專區(qū)、南方黑芝麻糊專區(qū)、柏威工藝品展區(qū)等。以精品、精美禮品,中高檔工藝和紀(jì)念品為主,無包裝的零星農(nóng)副產(chǎn)品謝絕參與。(5)進(jìn)行優(yōu)秀組織獎(jiǎng)、優(yōu)秀展臺(tái)建設(shè)獎(jiǎng)、最受消費(fèi)者喜愛獎(jiǎng)、成交量最高獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)比,提升商家的參與積極性。(6)現(xiàn)場(chǎng)制作坭興陶或藤編、茶藝表演,并組織“夢(mèng)幻漓江”劇組成員的客串表演等。九、參展范圍(一)旅游商品展示:旅游裝備、旅游交通工具、游藝設(shè)備、園藝設(shè)備、酒店用品、航空用品、旅游時(shí)尚用品、旅游紀(jì)念品、旅游食品、旅游服裝等。(二)旅游商品設(shè)計(jì)及研發(fā)成果展示;(三)旅游投資洽談交流;(四)旅游規(guī)劃設(shè)計(jì)單位展示。十、展會(huì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及優(yōu)惠政策國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位 元/個(gè)。對(duì)于組團(tuán)參展以及品牌商品生產(chǎn)企業(yè)參展的,展位費(fèi)給予免費(fèi)優(yōu)惠,展示中心展示區(qū)把歷年相關(guān)旅游展會(huì)獲獎(jiǎng)的商品集中展示,同時(shí)負(fù)責(zé)旅博會(huì)的招商手冊(cè)制作同時(shí)制作會(huì)務(wù)手冊(cè),集中各商家信息,匯集成冊(cè)。十一、實(shí)施時(shí)間及步驟1、7月6日20日,制定方案,布置任務(wù)。由自治區(qū)旅游局組織成立商品展組委會(huì),下發(fā)通知,各市旅游局確定一名局領(lǐng)導(dǎo)及聯(lián)絡(luò)員具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,并組織發(fā)動(dòng)各市旅游局及各旅游企業(yè)參展。下設(shè)組委會(huì)辦公室,執(zhí)行組委會(huì)確定的各項(xiàng)任務(wù),迅速開展各項(xiàng)籌備工作。 2、7月2031日由展會(huì)充分利用區(qū)內(nèi)外宣傳媒介做好旅博會(huì)的宣傳推廣,積極組織發(fā)動(dòng)全區(qū)旅游商品企業(yè)參展,務(wù)必落實(shí)好轄區(qū)內(nèi)參展單位及參展商品名錄和圖片、文字材料以及展位數(shù)量等。3、8月18日承辦單位制定展會(huì)布展方案,進(jìn)行展館特裝效果初步設(shè)計(jì),送交組委會(huì)審核定稿。4、8月922日,展會(huì)組委會(huì)審核確定布展方案及展館設(shè)計(jì)圖。5、8月2328日各市確定前往桂林參展企業(yè)及人員名單。展會(huì)組委會(huì)確定商品展組織獎(jiǎng)等評(píng)選相關(guān)事宜。6、9月3-5日,承辦單位按照布展方案保質(zhì)保量完成場(chǎng)館布展搭建工作,并組織參展企業(yè)將參賽商品運(yùn)抵桂林市國(guó)際會(huì)展中心A1廳,進(jìn)行布展。7、9月5日,組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)布展情況。8、9月6日,展會(huì)開始。每天09:00開館,每天10:00、11:00、14:00、15:00、16:00進(jìn)行茶藝、坭興陶制作表演,每次半小時(shí),正點(diǎn)開始表演。6日、7日上午10:30由夢(mèng)幻漓江演出組表演民族歌曲,下午品牌商品模特秀。展會(huì)期間每天進(jìn)行4次抽獎(jiǎng),10:00進(jìn)行第一次抽獎(jiǎng),11:30進(jìn)行第二次抽獎(jiǎng),下午抽獎(jiǎng)在15:00及17:00進(jìn)行,獎(jiǎng)品由商家提供贊助,每天最后一次抽獎(jiǎng)同時(shí)抽出當(dāng)天的3個(gè)大獎(jiǎng),獎(jiǎng)品由旅游局提供。8日下午16:00舉行頒獎(jiǎng)大會(huì)。評(píng)選出優(yōu)秀組織獎(jiǎng)、優(yōu)秀展臺(tái)
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