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文檔簡介
文檔資源隨著高科技的發展和社會的進步,西方現代管理出現向傳統管理挑戰的傾向,強調管理的軟化,重視管理的藝術。企業管理不僅需要“理性”,需要“條條框框”,需要“硬”因素;同樣也需要“非理性”,需要“軟”因素。管理一詞有管轄、控制、處理的意思。所謂管理,就是管理者為了達到一定目標而對系統進行控制的活動。也就是通過計劃、組織、調節、監督等一系列控制活動,以達到預期的目標。“藝術”是用形象來反映現實的一種社會意識形態,“藝術”一詞,常常給人一種美的感覺。正像文學家、藝術家的作品有很高的藝術性一樣,管理工作、領導工作也有它的管理藝術、領導藝術。所謂管理藝術是管理者分析問題、解決問題的智慧、才能和技能。它是指管理活動中的創造性的管理技能、管理技巧;是指管理者的靈活策略、獨特方式、恰當手段、巧妙的方法。是屬于方*范疇,巧妙地運用管理方法就是管理藝術。管理藝術是非常微妙的東西,是管理者智慧、才能、經驗和膽略的綜合體現,是管理者運用知識、經驗和智慧去做好管理工作的一種能力,它表現管理者處理和解決問題的熟練程度和水平。 管理工作既是一門科學,又是一門藝術。反映這門工作的學科知識,既有管理科學,又有管理藝術。在這里我只想淺談一下管理藝術。社會主義現代化建設,特別是現代化的大生產,管理工作千頭萬緒,管理者要做管理工作,就必須提高管理藝術水平。提高管理藝術水平,是管理工作有效性的直接要求,是管理者實現管理職責的重要保證,是管理者的要訣。因此,學習、研究管理藝術是很有意義的。大凡成功的企業均有其內在功力和外部的機緣。只有善于把別人付出的慘痛代價化為自己寶貴的精神財富,才能避免重蹈覆轍。 因此,對成功與失敗企業的理性思考和比較分析可為企業管理提供有效的借鑒。 一個企業要想成功,必須注意以下幾點: 1、企業戰略長遠性和適時性的統一。企業戰略是指企業為實現自己的總任務和目標所制定的全局性規劃,顯然具有長遠性特點,同時,企業戰略是使企業的資源和實力同不斷變化的環境之間保持和加強適應性的過程。因此,又具有適時性和應變性的特點。 2、企業規模要與企業自身的資源相匹配。企業在規模擴張中,要避免不切實際的多元化經營。大眾出租車10年時間里凈資產從0增長到105億元,走的是一條規模擴張的路,但他們始終堅持“不強不做、不熟不做、不優不做”的原則,以此確定有所為有所不為的范圍。而風云一時的巨人集團失敗的主要原因就是非關聯性多元化的規模失控,還有前幾年曾鋪天蓋地的“延生護寶液”,如今也沉寂下來,其原因也是貪大求多,由急速擴充為惡性膨脹,導致無法收拾。 3、強有力且團結的領導班子。凡是成功的企業,它的頂層必定有一個業績優秀的領導班子,這些人相互信任,真誠地懷著共同的理想,同時具有其領域需要的才干。 4、品牌戰略是企業成功的重要手段。現代企業競爭,不僅是產品質量、款式的競爭,更是無形資產的競爭。 5、人才和員工的參與是企業成功的重要砝碼。韋爾奇領導下的通用電器是以重視人才而著稱的,在人才培養和使用方面形成了獨到的經驗。該公司內部有一個經營開發研究所,也是一所培養商業人才的學校,每年的預算高達10億美元,每年培養的高級管理人員多達1萬,作為董事長兼首席執行官的韋爾奇,每月的一項重要工作就是到該所講課一次,韋爾奇把痛恨官僚主義作為人才各種素質之首,這對習慣論資排輩的中國管理者而言堪稱振聾發聵,因為論資排輩的結果,往往伴生官僚主義。 6、創新是企業發展的靈魂。在創新管理方面,海爾集團是中國企業中最成功的一個。1984年以來,海爾做到平均一天有一個新產品,一天有兩項專利,產品已累計擁有42個門類8600個品種。5年前,海爾與日本GK設計公司合作成立青島海高設計有限公司,目前該公司在世界各地有6個設計分公司和10個信息站,產品設計從最初的單一的冰箱產品發展到所有家電領域,使海爾的海外市場產品實現了本土化設計,即按照不同國家和地區的消費需求進行開發設計。 下面我將用大量的篇幅討論一下人才和員工的參與是企業成功的重要砝碼這一點。無論是在工廠、企業。哪一個單位都離不開人,從社會發展來看,樸素的社會學認為人是萬物的主宰,管理學應該從人入手。人是企業的靈魂。基地后勤服務是國有企業在長期計劃經濟體制下發展所遺留的歷史問題。面對市場經濟,大部分國有企業根據自身的條件采取不同的做法,推向社會。海洋石油對待后勤服務沒有采取簡單地推向社會的做法,提出了“油公司、專業公司、后勤服務”三線分離的做法,把后勤服務當成一個專業公司來看待,實施統一管理,統一服務,統一規劃,加大規模,提高利潤,建立現代企業制度,為基地建設指明了方向。而在現代企業的建設和管理中,人才的管理始終是一個關鍵的環節。 我國正在從計劃經濟向市場經濟轉變。傳統的由國家統一調配的人和管理體制正在向適應社會主義市場經濟的新型管理體制轉變。人才可以自由流動,企業和個人有了雙向選擇的機會。企業從被動地接受國家配置人才轉變為真正自由用人單位。個人從被動地服從國家分配轉變為可根據自由意愿自由擇業的勞動者。在相對于從前寬松得多的人才流動制度下,企業如何合理配置與使用人才,已成為當前的重要課題。近一兩年來,一種新的行業興起了,這就是所謂“獵頭公司”。獵頭公司是采取特殊的手段,為企業招募人才。它不同于以往的人才招聘和人才市場,它不登廣告,不接收應征信,而是根據企業的需要,直接與目標人物接觸。換言之,是用人單位要什么,它去挑什么,而不是以往人才招聘中的來什么,挑什么。華南第一個獵頭公司天馬獵頭公司,在廣州一掛牌,顧客就蜂擁而至,其不乏像太陽神、南源永芳這樣的大集團。獵頭公司的興起,表現出的是企業界對于人才的渴求。隨著市場經濟的發展,越來越多的人意識到,人才匱乏的企業是不可能獲得長足發展的,而每一個成功的企業都有一支強有力的人才隊伍。歸根結底,企業的競爭即是人才的競爭。翻開報紙,隨處可見的“高薪招聘”的告示,更顯示了企業界求賢若渴的狀態,而人才呢?人才到哪里去了? 惠普公司創始人比爾休利特的信念是:我相信男男女女們全都想把工作干好,有所創造,只要給他們提供了適當的環境,他們就能做到這一點。比爾的意思是說,每個人都是一個潛在的人才,只要有合適的環境,他們都將成為現實的人才。無獨有偶,東方的松下幸之助也有一句名言:“松下生產人,同時生產電器。”如果我們相信每個人都可能作出卓有成效的工作,那么,在我們面前也就不存在“人才短缺”的狀態,我們也許仍感到資源的匱乏,但我們匱乏的只是“人”而不是“人才”,同時我們匱乏的是一種使每個潛在人才成其為現實人才的制度。 本文擬將通過“人才配置”、“激勵”、“培養”三個部分,闡述現代企業人才管理。 所謂配置,最簡單地說,就是將合適的人放到合適的崗位上。雖然說起來簡單,但其對于企業的發展卻有著重要的影響。人從性格、氣質、興趣到專業都有著巨大的差別,有些人也許適于從事辦公室工作,有人也許適于從事推銷工作,而有的人在管理崗位上能夠發揮其專長;如果各盡所長,對于企業的發展顯見是有利的,反之,既無法完成組織的既定目標,又會使得員工心中不滿,從而降低企業的工作效率,實質上就是資源的浪費。解決這一問題,就是要求有合理的配置。 人力資源的合理配置,首先要預測有多少工作崗位,哪些工作崗位需要填補,該崗位的具體要求是什么。企業吸收新成員,一般可分三種目的。 第一,正常補充,這是針對企業原有職工離職、退休、死亡等情況所作出的補充,其崗位責任明確,對于新職員的要求可比照對原有職工的要求,并不存在太多問題; 第二,替補缺勤,這一情況與正常補充有相似之處,卻又不同于正常補充,舉一個例子,企業原來實行6天工作制,現改為5天工作制,企業就需要有更多的人從事原來并不需要這么多人從事的工作,這樣才能保證其原定的工作計劃的完成。替補缺勤的崗位其職責不完全明確,但由于其職位雖是新設,而工作卻是以前所有,故崗位職責并不難確定。 第三、開設新業務的需要,細分起來,其中又有兩種情況,一是已設立了新的機構,其方向較明確,這樣所招募的員工的職責可以預定,盡管不完善,倒也相去不多;二是其方向并不明確的新業務,這就很難列出其崗位的要求了。以上是崗位的情況,下面來談人的區別。就能力而言,我們將它分為現實能力和潛在能力。現實能力是當前所具有的可以從事某種工作的能力。它是由以前的學習、經驗積累而成的。而潛在能力是可以發展從而在未來從事某種工作的能力。興趣、性格、氣質都可以為未來從事某種工作提供基礎。對于任務工作,都要考慮到求職者的現實能力和潛在能力。對于前面所說的崗位職責明確的工作,可以針對其職責側重于現實能力。就是一般所謂的“專業對口”等問題。而對于崗位職責不明確的工作,像開設方向并不很確定的新業務,就需要更多地考慮求職者的潛在能力。通過對崗位和人的雙重衡量,從而將合適的人放到合適的崗位上,也就是實現人才的合理配置。在現實中,業界往往重視人才的現實能力而忽略了人才的潛在能力。重視現實能力有一個最大的優點,就是“來即能戰”,所謂高薪誠聘高級管理人員即是強調現實能力的重要表現。 但是,由外界聘請中高級管理人員存在著兩個對于企業發展非常不利的問題。首先,企業應是一個共同體,倘若只有硬件是不變的,而人員頻繁地變動,企業很難維持下去。表面上,企業不斷吸收新人,好像效率能夠提高,因為每個人都有漂亮的履歷,實質上因流動的增多而犧牲了可能增長增高的機會。這還造成工作人員的工作目標不在于公司業績,而是在自己的履歷表上添加好的資歷以顯示自己的能力,使另一個老板認為他很能干而聘用他。第二,從外部聘請管理人員對內部員工而言是一種打擊。對受人尊敬的職位、豐厚的報酬的期望是員工努力工作的動力之一,而從外部聘請則粉碎了內部員工的期望,導致員工心理的不平衡,產生一種被剝奪感,導致其積極性降低。可見,如不是為了宣傳公司形象,我們還是應該把目光放在組織內部,在人才的合理配置基礎上,充分發掘企業現有的人才資源。通過各種激勵手段,不斷培養人才,從而使企業獲得長足的發展。 配置是一個基礎,在做到相對合理的配置之后,在管理中要考慮的是如何激勵員工,為企業創造更大的價值。 激勵,就是為每個職工提供一種追求與達到目標的手段,這些目標將會滿足他個人的需要。 說起激勵,過去我們主要靠精神激勵,而近年來,所強調的又是以金錢為代表的物質激勵。這是在今日的中國一種普遍的思想,同時,也是企業界所普遍采用的一種方式,但是它的效果如何呢,對于企業未來發展又將如何呢?應該說,精神不是萬能的,金錢也不是萬能的,物質激勵不能代替一切,我們必須掌握適度。這一點,從西方管理學百余年的經驗中得到了證明。 早期管理者認為,一般人有一種不喜歡工作的本性,只要有可能,他就會逃避工作。由于人類不喜歡工作的本性,所以對于絕大多數人必須加以強迫、控制、指揮,并以懲罰相威脅,使他們為實現組織目標付出適當的努力。一般人寧愿受指揮,希望逃避責任,較少有野心,對安全的需要高于一切。基于這一觀點,企業所采取的是嚴格的管理制度,如所期望的,員工們付出了“適當的努力”,企業畢竟還是有所收獲,但同時也沒有太好的辦法來對付磨洋工的現象。本世紀初,一種新的理論風行起來。這種理論認為,企業家的目的是獲得最大的利潤,而工人的目的是獲得最大限度的工資收入,因此,工人積極性背后有一經濟動機,如果在能判斷工人工作效率比往常提高多少的前提下,給予工人一定量的工資激勵,會引導工人努力工作,服從指揮,接受管理,結果是工人得到實惠即工資增加,而企業主增加了收入,方便了管理。這一觀點的提出,無疑是大大的進步。它所強調的是一種引導,同時,也不再將工人與管理者擺在完全對立的位置上了。這也是當今中國使用最廣的激勵形式。但如果進一步分析,這種形式也有致命的問題。之所以在中國目前看來很有效,是因為中國普遍的收入很低,低水平的生活決定了企業員工們對于收入的重視。但從長遠看來,企業員工們總是期待著工資的上漲,只有不斷上漲的工資水平才能維持員工的積極性。具體說,當員工第一次增加工資時,會使得員工獲得極大的滿足,致使工作效率大大提高,但同時也會使員工產生對下一次增加工資的期望,如果不能再次增加工資,將導致員工的被剝奪感,從而降低工作效率。如果能夠增加工資的話,又有三種情況,或者達到員工的期望值,或者達不到,或者超過。如達不到,當然效率下降,如果達到而沒有超過,將會使員工產生理所當然的心態,充其量只能維持當前工作水平,如果超過,則會使員工更加努力工作,但同時也產生了更高的期望值。這樣就導致一個循環,企業陷入了只能不斷擴大盈利的地步,一旦盈利降低,后果可想而知。 另外,純粹與金錢掛鉤,只能使員工心中認定與企業的關系為純契約關系,給多少錢,干多少活,當有其他變化時,如其它企業提供更高的薪水,職工將義無反顧地去投奔。而且,即使企業能夠不斷地增長工資,依然不能保證員工的積極性。當工資高到一定時候,其對員工的意義就會下降,舉例說,員工的工資由一千元增長到兩千元,這多出來的一千元對員工意義極大,而當工資由兩千漲到三千時,這一千就不如前面的一千重要,而三千變四千,這一千意義就小多了。雖然增長數額是一樣,但在職工心目中的價值卻呈曲線。更何況,出于某種心理因素,領導者對于員工工資的增長往往會越來越小心,這樣怎能保證員工的積極性呢。1929年,美國哈佛大學的心理病理學教授梅奧率領哈佛研究小組到美國西屋電器公司的霍桑工廠進行了一系列的實驗和觀察。這就是著名的霍桑工廠實驗。在“繼電器裝配室實驗”中發現,生產效率的決定因素不是作業條件,而是職工的情緒。在“面談計劃”中發現,離開感情就不能理解職工的意見和不滿;感情容易偽裝;只有對照職工的個人情況和車間環境才能理解職工的感情;解決職工不滿的問題將有助于職工生產效率的提高。通過一系列的調查實驗,梅奧等人總結出這樣的觀點:工作的物質環境和福利的好壞,與工人的生產效率并非有明顯的因果關系,相反,職工的心理因素和社會因素對生產積極性的影響很大。在梅奧教授所著的工業文明中人的問題一書中,提出了與從前以金錢作為唯一激勵手段大相徑庭的理論:以前的管理把人假設為“經濟人”,認為金錢是刺激積極性的唯一動力,霍桑實驗卻證明,人是“社會人”,是復雜的社會關系的成員,因此,要調動工人的積極性,還必須從社會、心理方面去努力。以前的管理認為生產效率主要受工作方法和工作條件的制約;霍桑實驗證明了工作效率主要取決于職工的積極性,取決于職工的家庭和社會生活及組織中人與人的關系。以前的管理把物質刺激作為唯一的激勵手段,而霍桑實驗發現工人所要滿足的需要中,金錢只是其中的一部分,大部分的需要是感情上的慰藉、安全感和歸屬感。因此新型的領導者應能提高職工的滿足感,善于傾聽職工的意見,使正式團體的經濟需要與非正式團體的社會需要取得平衡。 在我們繼續探討其它激勵手段之前,再回過頭看看金錢的作用。盡管如上面所述,金錢并不是一種很好的激勵手段,但同時又很難想象在報酬很低的情況下會有很高的工作效率。這一點在實踐中也是很清楚的。怎樣處理金錢與其它激勵手段的關系呢? 六十年代,美國學者赫茨伯格提出了雙因素理論。根據該理論,我們將金錢稱為保健因素。它對滿足員工需要所起的作用只能保持人的積極性,還沒有起著激勵作用,只能預防人們對工作環境發生不滿,如同保健因素能預防疾病一樣。所以這樣看來,我們不能指望只憑高工資就使員工全身心地投入,但我們更不能指望有辦法使員工在工資水平很低地情況下能夠全身心地投入,這樣的人也有,但絕不是普遍現象,在通常情況下,會導致員工的不滿。人的行為取決于其需要,而人的需要又是有層次的。層次由低到高依次為生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我實現的需要。一般,人是由低到高逐漸滿足其所有需要。當一種需要獲得基本滿足時,對人的行為促動作用會降低以至消失,而高一級的需要對人產生更大的影響力。結合企業管理,企業對職員生理需要滿足所能提供的是薪水、健康的工作環境和各種福利。這是職員最低層次的需要,是企業使職工努力工作的基礎。這一點能夠滿足的基礎上,才可以談其它的激勵手段。 職員的安全需要所追求的是保障職業,防止意外,企業的職業保證、退休金制度和健康保險制度都是針對此種需要。生理需要和安全需要都是最基本的需要,從雙因素理論來看的話,都是屬于保健因素,做到這些并不一定能使職工全力以赴地工作,但做不到的話,就一定會使職工不滿。后面的幾種需要是社會性需要,現代所談的激勵,主要是針對這幾種需要的。 社交的需要。職員所追求的是良好的人際關系,團體的接納與組織的一致。企業需要通過協商制度、利潤分配制度、團體活動制度、互助金制度、娛樂制度來滿足職工需要。國際商業機器公司(IBM)董事長小湯馬士屈臣有這樣一段言論:世上沒有什么東西可以取代良好的人際關系及隨之而來的高昂士氣。要達到利潤目標就必須借重優秀的員工努力工作。但是光有優秀的員工仍是不夠的。不管你的員工多么了不起,如果他們對工作不感興趣,如果他們覺得與公司隔膜重重,或者他們感到得不到公司公正對待要使經營突飛猛進簡直就難若登天。良好人際關系說來容易,我認為最重要的還是要時刻不忘力行其事,同時要確實知道經理人員是正在和你一起同心齊干的。 尊重的需要。職員所追求的不外是地位、名分、權力、責任、與他人薪水的相對高低。企業對此建立人事考核制度、晉升制度、表彰制度、資金發放制度、選拔進修制度委員會、參與制度來滿足職工需要。信任是滿足員工社交需要和尊重需要的重要手段。大多數人都樂意得到管理層的信任,樂意聆聽管理層對他們解釋各種政策和發展方向。而事實上許多公司的管理層都傾向于盡量不向員工透露公司的情況,盡管其中并沒有什么保密的需要。自我實現的需要。這是最高層次的需要。表現為在工作中能最大限度地發揮自己所具有的潛在能力的需要。如果能夠在職員中樹立此種信念,企業將無往而不利。在這一需要的驅使下,職工追求發展個人特長的工作環境,具有挑戰性的工作。企業通過決策參與制度、提案制度、研究發展計劃、勞資會議等措施來激發和滿足職員這一需要。分權是一個有效的辦法。分權給予員工一個想象的空間,一個領域,其基本約束僅僅為目標,至于達到目標的方法,則任由員工去選擇,去創造。讓員工參與企業決策,使員工感到自己在企業中的價值,不僅可以提高其斗志,從而積極地工作,而且會了解如何有效協調配合,導致員工之間關系密切,氣氛和諧。企業應盡可能激發引導員工高級需要的實現,才能使企業獲得更大的發展。 赫茨伯格歸納了這樣的幾點: 一、工作富有挑戰性并且有意義; 二、有發展和使用他們的技能到最大限度的機會; 三、讓他們介入對自己的運作和工作目標有影響的決策。 不要懷疑他們是否能干,事實正如約翰加納德在其暢銷書自我更新中所說:“你對別人的信任在某種程度上決定了他們對自己的信任。” 回顧中國狀況,我國傳統的而又有效的管理方法不能丟棄,如企業領導人應有廉潔奉公作風,吃苦在前,享受在后,以身作則,聯系群眾,關心群眾等,這些源于經驗而與現代管理學理論相符的做法,能夠使職員工發揮積極性,具有“主人翁”感受,全力投入到生產中。 不論配置如何,激勵怎樣,還有一個問題就是培養。培養企業人才首先應該清楚人才應具備的素質。 人才對于企業如此需要,那么企業所渴求的人才,到底應該具備哪些素質呢?下面有十二條建議: 1、反應能力。思路敏捷是處理事情成功必備的要素,一個能將事務處理成功的人必須反應敏捷。一件事情的處理往往需要洞察先機,在時機的掌握上必須快人一步,如此才能促使事情成功,因為時機一過就無法挽回。 2、談吐應對。談吐應對可以反映出一個人的學識和修養。好的知識和修養,得經過長時間的磨練和不間斷地自我充實,才能獲得水到渠成的功效。 3、身體狀況。身體健康的人做起事來精神煥發、活力充沛,對前途樂觀進取,并能負擔起較重的責任,而不致因體力不濟而功敗垂成。我們經常可以看到這樣的情況,在一件事情的處理過程中,越是能夠堅持到最后一刻的人,才越是有機會成功的人。 4、團隊精神。要想做好一件事情,決不能一意孤行,更不能以個人利益為前提,而必須經過不斷地協調、溝通、商議、集合眾志成城的力量,以整體利益為出發點才能做出為大眾所接受并進一步支持的決定。 5、領導才能。企業需要各種不同的人才為其工作,但在選擇干部人才時,必須要求其具備領導組織能力。某些技術方面的專才,雖然能夠在其技術領域內充分發揮才能,卻并不一定完全適合擔任主管干部的職位,所以企業對人才的選用必須從基層開始培養干部,經過各種磨練,逐步由中階層邁向高階層,使其適得其位,一展其才。 6、敬業樂群。一個有抱負的人必定具有高度敬業樂群的精神,對工作的意愿是樂觀開朗、積極進取,并愿意花費較多時間在工作上,具有百折不撓的毅力和恒心。一般而言,人與人的智慧相差無幾,其差別取決于對事情的負責態度和勇于將事情做好的精神,尤其是遇到挫折時能不屈不撓繼續奮斗,不到成功絕不罷休的決心。 7、創新觀念。企業的成長和發展主要在于不斷地創新。科技的進步是日新月異的,商場的競爭更是瞬息萬變,停留現狀就是落伍。一切事物的推動必以人為主體,人的新穎觀念才是制勝之道,而只有接受新觀念和新思潮才能促成進一步的發展。 8、求知欲望。為學之道不進則退,企業的成員需要不斷地充實自己,力求突破,了解更新、更現代化的知識,而不能自滿,墨守成規,不再作進一步發展,因而阻礙企業成長的腳步。 9、對人的態度。一件事情成功的關鍵,主要取決于辦事者待人處事的態度。對人態度必須誠懇、和藹可親,運用循循善誘的高度說服能力,以贏得別人的共鳴,才較容易促使事情成功。 10、操守把持。一個人再有學識,再有能力,倘若在品行操守上不能把持住分寸,則極有可能會對企業造成莫大的損害。所以,企業在選擇人才時必須格外謹慎,避免任用那些利用個人權利營私貪污者,以免假公濟私的貪贓枉法者危害到企業的成長,甚至造成無法彌補的損失。 11、生活習慣。從一個人的生活習慣,可以初步了解其個人未來的發展,因為生活習慣正常而有規律,才是一個有原則、有抱負、腳踏實地、實事求是的人。所以從一個人生活習慣的點點滴滴,可以觀察到他未來的發展。 12、適應環境。企業在選擇人才時,必須注重人員適應環境的能力,避免選用個性極端的人,因為這種人較難與他人和睦相處,往往還會擾亂工作場所的氣氛。一個人初到一個企業,開始時必然感到陌生。能在最短時間內了解企業的工作環境,并能愉快地與大家相處在一起的人,才是企業期望的人員。反之,處處與人格格不入,或堅持自我本位的人,都可能擾亂整體前進的腳步,造成個人有志難伸、企業前途難展的困境。從知識角度來看,現代科學技術的發展導致知識快速更新,一個剛進入企業的大學生,5年以后,其大學時所學的知識將有一半以上被淘汰。因此,企業的各種培訓,對于企業的長遠發展起著至關重要的作用。較之知識的培訓,更重要的是工作能力的培養。這就需要從組織高層領導一直到基層干部都要有一種信念,一種行為。著名學者道格拉斯麥格雷戈曾有這樣一個比喻,根據我們對人性的了解,一種可供選擇和更合乎時宜的模式是一種類似農業模式,如何采集各種有用的“種子”,把它們播入適宜的土壤,為了它們施肥、澆水、調節光照,必要時再進行移植等等。種子的潛力蘊藏在種子之中,但組織在創造環境,提供最佳成長的必要條件方面可以扮演一個大角色。從配置、激勵到培養,是企業在人才管理上所應注意的問題,能夠合理地安排,將會發現,人才其實就在身邊,依靠身邊的人才,企業就可以獲得高速的發展。從來沒有哪個時代像現在一樣,使“管理”成為如此令人興奮的詞匯!從來沒有哪個時代像現在一樣,使“職業經理人”成為如此令人神往的稱呼!然而,如何成為優秀的經理人,如何成為高明的主管,卻始終困擾著許多管理者。信息時代、知識經濟時代已成為我們這個時代的代名詞,新的東西每天都會大量地涌現出來,新的技術、新的經營方式層出不窮,“變化”成為這個時代的最重要的特征之一。只有那些靈活地適應了這些變化,且在變化中抓住其中蘊含機會的人和組織,才能在這個時代很好地生存下去。在這樣一個變革的時代,一切因循守舊的、僵固不化的東西都將被掃蕩一清;只有那些從內心深處渴望變化、視變革為機遇的管理者,他們的職業生命才能如同這個時代一樣,充滿生機!更多相關文檔上市公司與控股股東關聯方交易的規范 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,逐次遞減。這樣分數越高 ,表示滿意度越高。問卷統計法采用加權求和法:根據員工所選,分別統計出各指標對員工工作滿意度的影響,從而產生它們的權值;在激勵的主要因素中,根據員工所選,按其重要性用系統工程知識分別給個因素賦予權值,最后加權求和,統計出員工的滿意度。3.3私營企業員工問卷調查結果及分析為了分析問題的方便,先從私營企業員工的基本情況入手,再由表及里地對私營企業員工的工作滿意度及激勵因素進行分析。3.3.1描述性統計 被調查私營企業類型及數量由以上統計可以得出,在實證研究中,共有五個私營企業作為本次問卷調查的樣本,其中高科技三個,普通企業兩個;在有效答卷人構成中,男性較多占到69%,在工作職位與工作性質中,普通員工的比例較高,而在學歷水平方面,大專、高中加起來達到69.7%,此比例搭配有利于真實反映員工滿意度。3.3.2員工工作滿意度及激勵因素的層次分析導致員工對工作滿意與否的因素是多方面的,有關理論認為18 ,有以下6個原因:(1)報酬。因為報酬能直接滿足員工的多種需要;(2)工作本身。工作本身的多樣化和對工作方法及工作進度的自主權是決定工作滿意度的重要因素;(3)提升。提升機會意味著管理權力、工作內容和報酬的積極變化;(4)管理。以員工為中心、從員工角度著想的管理,或讓員工影響、參與決策管理方式無疑更受員工的歡迎;(5)工作群體。有友好和富于合作精神的同事,對員工來說,可以得到工作以外的慰藉和依靠感;(6)工作條件。好的工作條件能帶來較好生理上的舒適,工作時間的長短和彈性直接影響員工“八小時以外”的生活質量。工作滿意度通常是由個人對工作的期望和工作的實際狀況之間的差異決定的19,圖3-3給出的工作滿意度模型明確界定了工作滿意度和激勵因素的關系。圖3-3 工作滿意度與激勵因素模型同樣的條件下,期望值高的人,對工作滿意相對較低;而期望值低的人,相對容易得到滿足。因此,一個企業(或組織)要使員工滿意,不僅要為員工創造好的工資、福利、工作條件,提供升遷、參與管理決策的機會,使工作內容符合員工的成長需要,還要對員工進行必要的教育和引導,使員工的期望更切合實際。也就是說:一方面,當激勵因素不滿足時,員工就不會滿意;另一方面,當激勵因素滿足時員工就會滿意。如圖3-4所示:圖3-4工作滿意度與激勵因素的關系所以,企業組織在激勵員工時,應高度重視報酬、工作、晉升、領導等激勵因素。本研究認為:影響私營企業員工工作滿意的基本因素應該是工作本身、報酬(工作回報)、工作條件、工作群體、企業的背景、文化;而影響私營企業員工工作滿意的激勵因素則有:工作適合自己、有機會發揮特長、工作量適中、工作有明確指責、工作有挑戰性、自信能干好工作、滿足我的成就需要、公司薪酬制度合理、有充分的晉升機會、晉升機會公平、實現目標、工作環境舒適、上下班時間合適、公司有好的福利待遇、上級支持我的工作、我與我的同事相處和睦、同事間競爭是良性發展、有機會參與企業決策、有機會提出意見和建議等諸多方面的因素。根據這些要素之間的相互關聯性,可以確定出員工工作滿意度及激勵的主要因素。如圖3-5所示: 3.3.3層次分析的理論方法1.層次分析法簡介層次分析法()是美國著名運籌學家、匹茲堡大學教授薩蒂在70年代初提出的。它是處理具有多目標、多準則、多因素、多層次的復雜問題之決策分析與綜合評價的一種簡單、實用且有效的方法,是一種定性和定量分析相結合的系統分析與評價方法。層次分析法的基本思路是:將所要分析的問題層次化,根據問題的性質和所要達到的總目標,將問題分解為不同的組成因素,并按照這些因素相互關聯影響以及隸屬關系,將因素按不同層次聚集組合,形成一個多層次分析結構模型。最后將該問題歸結為最低層相對于最高層(總目標)的比較優劣的排序問題。應用層次分析法的步驟對構成決策問題的各種要素建立多級(多層次)遞階結構模型。對同一層次(等級)的要素以上一級的要素為準則進行兩兩比較,并根據評定尺度確定期相對重要程度,最后據此建立判斷矩陣。通過一定的計算,確定個要素的相對重要程度。通過綜合重要度的計算,對各種方案進行優先排序,從而為決策人選擇最優方案提供科學決策依據。2.建立判斷矩陣判斷矩陣是層次分析法的基本信息,也是進行相對重要度計算的重要依據。判斷矩陣建立,是以評價結構模型中的上一級的某一要素Hs作為評價標準,有專家對本級的要素進行兩兩比較后,用判斷尺度進行判斷。判斷標度采用層次分析法常用的1-9標度(表3-6)。判斷矩陣A中的元素aij表示對評價指標準則Hs而言的要素ai對aj的相對重要性又稱判斷尺度。判斷尺寸定義如表3-7所示表3-7 判斷矩陣標度4.判斷矩陣的相容性分析在一般的評估問題中,評價人不可能精確的判斷出Wi/Wj的值,只能對它進行估計,如果有估計誤差,必然會導致判斷矩陣的特征值也有偏差,這時,就要進行相容性檢驗,計算相容性指標C.I., 如果判斷矩陣A被判斷為A有誤差,則A成為不相容判斷矩陣,此時,AW=maxW式中,W表示帶有偏差的相對重要程度向量。我們希望能夠度量由于與A不相容所造成的最大特征值max和W的誤差。 若與矩陣A完全相容時,則有max=n,當稍不相容時,則max n 。一般情況下C.I.0.10就可以認為判斷矩陣A有相容性20,即判斷是合理的,據此計算出的相對重要度 的值是可以接收的。3.3.4層次分析過程及結果1.“工作本身、工作回報、工作條件、工作群體、企業的滿意程度”五者權重的確定。在問卷中請員工把工作本身、工作回報、工作條件、工作群體、企業的滿意程度對其工作積極性的影響進行排序,根據員工的排序分別給排在第一位、第二位、第三位、第四位、第五位的因素賦不同的權值。若員工將某因素排在第一位則該因素權值加5,排在第二位則該因素權值加4,排在第三位則該因素權值加3,排在第四位則該因素權值加2,排在第五位則該因素權值加1。用此方法對所獲得的163份問卷進行統計發現,將工作本身排在第一位的員工共有58位,將工作回報排在第一位的員工共有88位,將工作條件排在第一位的員工共有9位,將工作群體排在第一位的員工共有22位,將企業的滿意程度排在第一位的員工共有10位。工作本身的最后權值為547,工作回報的最后權值為708,工作條件的最后權值為369,工作群體的最后權值為498,企業的滿意程度的最后權值為329。具體統計情況見表3-8。員工選序 工作本身B1 工作回報B2 工作條件B3 工作群體B4 企業的滿意程度B5第一位 58 88 9 22 10第二位 30 44 10 31 21第三位 31 30 33 56 21第四位 10 1 101 21 21第五位 24 0 10 33 90最后分值 547 708 369 498 329用層次分析法對以上的統計結果進行分析,對第一層要素而言,我們可以建立以下判斷矩陣(表3-9)A B1 B2 B3 B4 B5 ri B1 1 0 2 2 2 7 B2 2 1 2 2 2 9 B3 0 0 1 0 2 3 B4 0 0 2 1 2 5 B5 0 0 0 0 1 1A B1 B2 B3 B4 B5 B1 1 7/9 7/3 7/5 7 B2 9/7 1 3 9/5 9 B3 3/7 1/3 1 3/5 3 B4 5/7 5/9 5/3 1 5 B5 1/7 1/9 1/3 1/5 1所以,我們可以得到工作本身B1,工作回報B2,工作條件B3,工作群體B4,企業的滿意程度B5的權重分別為0.27,0.35,0.12,0.2,0.06。由此可以看出,對員工工作積極性影響因素最為重要的是工作回報和工作本身,也就是員工對工作回報和工作本身期望最大,最想在這兩方面得到滿意。2.統計“工作本身”項下的各項的權重。 在問卷中請員工從工作本身項下的子項中選出自己認為重要得幾項,然后進行統計,若某項在一份問卷中被選,則該項的分值加一。最后以統計出的分值計算出個個子項的相對重要度。統計結果如下: 項目 被選次數工作適合自己 110 有機會發揮特長 129 工作量適中 134 工作職責明確 69 工作有挑戰性 90 自信能干好工作 99同樣用層次分析法進行分析,最后得到以下關于權重矩陣 (0.172, 0.205, 0.213, 0.110, 0.142, 0.157 進行相容性檢驗得出,C.I.0.003由此得出,工作適合自己,有機會發揮特長,工作量適中,工作職責明確,工作有挑戰性,自信可干好工作的權重分別為0.172 , 0.205,0.213,0.110,0.142,0.157。此結果表明,在工作本身當中員工認為工作職責明確、工作有挑戰性最為重要。3.統計“工作回報”項下的各項的權重。 在問卷中請員工從工作回報項下的子項中選出自己認為重要得幾項,然后進行統計,若某項在一份問卷中被選,則該項的分值加一。最后以統計出的分值計算出個個子項的相對重要度。統計結果如下: 項目 被選次數 工作成就感 110 薪酬制度 134 晉升機會 134 晉升公平 115 實現目標 120同樣用層次分析法進行分析,最后得到以下關于權重矩陣 (0.149,0.235,0.235,0.197,0.184 進行相容性檢驗得出,C.I.0.0由此得出,工作成就感,薪酬制度,晉升機會,晉升公平,實現目標的權重分別為0.149,0.235,0.184,0.197,0.235。此結果表明,在工作回報當中員工認為薪酬制度、晉升機會最為重要。4.統計“工作條件”項下的各項的權重。 在問卷中請員工從工作條件項下的子項中選出自己認為重要得幾項,然后進行統計,若某項在一份問卷中被選,則該項的分值加一。最后以統計出的分值計算出個個子項的相對重要度。統計結果如下: 項目 被選次數工作環境 134 上下班時間 126 加班制度 120 福利待遇 145 信息傳播 96同樣用層次分析法進行分析,最后得到以下關于權重矩陣 (0.229,0.215,0.184,0.248,0.124 進行相容性檢驗得出,C.I.0.04由此得出,工作環境,上下班時間,加班制度,福利待遇,信息傳播的權重分別為0.229,0.215,0.184,0.248,0.124。此結果表明,在工作條件當中員工認為福利待遇、工作環境最為重要。5.統計“工作群體”項下的各項的權重。 在問卷中請員工從工作群體項下的子項中選出自己認為重要得幾項,然后進行統計,若某項在一份問卷中被選,則該項的分值加一。最后以統計出的分值計算出個個子項的相對重要度。統計結果如下: 項目 被選次數上級支持工作 148 同事互相關心 121 同事競爭公平 142 學習氣氛 95 關心工作和生活 130 同樣用層次分析法進行分析,最后得到以下關于權重矩陣 (0.269,0.149,0.254,0.104,0.224 進行相容性檢驗得出,C.I.0.03由此得出,上級支持工作,同事互相關心,同事公平競爭,學習氣氛,關心工作和生活的權重分別為0.269,0.149,0.254,0.104,0.224。此結果表明,在工作群體當中員工認為上級支持工作、同事間競爭公平最為重要。6.統計“企業歷史文化”項下的各項的權重。 在問卷中請員工從企業歷史文化項下的子項中選出自己認為重要得幾項,然后進行統計,若某項在一份問卷中被選,則該項的分值加一。最后以統計出的分值計算出個個子項的相對重要度。統計結果如下:項目 被選次數企業發展戰略 138 參與企業決策 150 了解企業歷程 92 提出意見建議 125 愿為本單位工作 130 同樣用層次分析法進行分析,最后得到以下關于權重矩陣 (0.239,0.308,0.101,0.114,0.226 進行相容性檢驗得出,C.I.0.03由此得出,企業發展戰略,參與企業決策,了解企業歷程,提出意見建議,愿為本單位工作的權重分別為0.239,0.308,0.101,0.114,0.226。結果表明,員工認為能夠參與企業決策最為重要。3.3.5滿意度的計算員工滿意度評價指標體系的定量評價確立了評價指標和各自權重之后,即可展開對指標體系的定量評價。將評價指標設計成問卷,在員工中調查,讓員工對各個指標評分,每個指標分為五個等級很不滿意、不滿意、一般、滿意和很滿意5個等級,評分范圍在0-1分之間。1)00.20分為很不滿意;2)0.200.40分為不滿意;3)0.400.60分為一搬;4)0.600.80分為滿意;5)0.801.00分為很滿意,問卷收回后,經過統計分析,得出每個指標的分值,再將每個指標的評分值加權求和,首先得出工作本身,工作回報,工作條件,工作群體,企業歷史文化五個方面的員工滿意度的得分。然后再對這五個方面的滿意度進行加權求和,最后得出員工對工作整體的滿意度。1.工作本身滿意度的計算3.工作條件滿意度的計算計算出每位員工對工作條件的滿意度求其平均值即員工的滿意度為0.540,在滿意度一般的區間內。 被調查私營企業的員工滿意情況呈以下特點(具體數據見附表二):(1)私營企
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