第一章WPS文字2007的簡單運用WPS Office 2007是金山在2005版基礎上歷時兩年，收集了海量用戶需求反饋后研發的全新多語言版本，比之前的2005版本更加穩定，在產品性能、美觀程度、功能豐富程度上都有了非常大的提升。包括WPS 文字、WPS 表格、WPS 演示三個組件，分別對應微軟 MS Office的WORD、EXCEL和POWERPOINT。本書著重介紹WPS Office 2007使用最廣泛的組件WPS 文字。首先，讓我們先來看看WPS文字2007的界面（圖1）： 圖1不要感到驚詫，不錯你看到的是WPS文字2007而不是WORD！確實，WPS文字與WORD在外觀上非常相似，這也是金山公司的一個策略即使WPS看上去、用起來與微軟公司的Office都幾乎一樣，這樣，原來的Office用戶就可以毫無障礙地過度到WPS中來。雖然也許這只是金山公司的一廂情愿，但也不得不承認，他們確實做得不錯。第一節 簡單的文字編輯言歸正傳，我們從哪里開始呢？既然是文字處理軟件，就讓我們先錄入一篇文檔吧這也是本書的特點所在，我們不講空洞的理論，所有技巧都用實例來說話。我們來看一篇文章朱自清的荷塘月色（圖2）： 圖2這篇文檔的布局非常簡潔，似乎沒有什么可說的。但我還是啰嗦幾句，講講一些值得注意的基本問題。1-1-1 文檔的標題居中 文檔的標題一般要用不同于正文的字體和字號，在國家公文標準中，將總標題的字體規定為“小標宋體”，字號為二號字。當然，這只是國家標準公文的規定，如果你錄入的是自己的私人文檔，完全可以不必理會這個標準。但標題一般是要居中的，怎樣使標題文字恰好處在文檔頁面的中間呢？我看到有些人是用在標題前面加空格的方式來實現的，這是一個很不好的習慣，不僅沒有效率，而且效果也不夠好，特別是當文檔的紙張設置改變后，為了讓標題仍在中間，你不得不再次調整空格，非常麻煩。那么，應該如何做才對呢？用居中功能！讓我們來看一下，在“格式”工具欄的中間部分，有一組“對齊”工具按鈕： 對齊工具.png (1.49 KB)，這些按鈕按從左到右的順序分別是左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊和行距調整按鈕?，F在，讓我們把光標放到標題行上，然后點一下“居中對齊”按鈕，標題行的文字就乖乖地跑到中間去了，非常精確。不過要注意的是，在用“居中對齊”時，看一下標尺上的“首行縮進”標記是不是不為零，如果不為零，請用鼠標把它拖到標尺刻度為“0”的位置（圖3）： 圖3否則，居中對齊就成了在首行縮進的前提下的居中，而不是頁面的正中了（圖4）： 圖4不過，首行縮進后再居中也不是完全沒有意義，比如在我們給公文落款時，落款單位和落款時間要在頁面中間靠右的位置，且上下要對齊，這時，就可以選中落款單位和時間，按一下“居中對齊”按鈕，再調整首行縮進標記到適應的位置，這樣的落款就比較規范了。1-1-2 文檔正文的首行縮進 在國家公文標準中，正文一般用三號仿宋字體。當然，如果你做的不是公文，你可以用任何你喜歡的字體和字號。但按照中國人的習慣，每一段的第一行要縮進兩個漢字，我看到許多人是用敲空格的方式來實現，而且是敲4個半角空格。雖然這樣的方法也可以實現首行縮進2個漢字的效果，但每換一次行都敲4個空格鍵，是不是有些煩呢？萬一多敲了一個或少敲了一個，就會使整篇文檔看上去“參差不齊”。那怎么辦呢？對了，用上面提到的首行縮進標記是個好辦法，許多人都這樣做了，用鼠標拖動首行縮進標記，使首行留出大約2個字符的位置，但這“大約”卻并不是很容易把握，也難免會多一些或少一些。我一般是在錄入正文第一段的時候，從“格式”菜單中選擇“段落”（圖5），調出“段落”設置對話框，并在其中的“縮進特殊格式”下選擇“首行縮進”，在“度量值”下的方框中輸入“2”字符，確定即可（圖6）。當輸入完一段，按下回車鍵進入下一段的時候，你會發現下一段已經繼承了我們剛才做的設定，也是首行縮進2字符，這樣，就避免了反復設置或反復敲空格的麻煩了。圖5 圖6有時，我們會遇到這樣的情況，就是在“段落”設置面板中度量值后面的單位并不是“字符”，而是“厘米”、“毫米”甚至是“磅”，怎樣才能把它重新設置成“字符”呢？試試把鼠標指向“度量值”后面的“字符”二字。發現什么了？對，“字符”二字后面出現了一個小黑三角！用鼠標點一下這個黑三角，就可以在磅、英寸、厘米、毫米、字符中任選其一做度量單位了（圖7）！ 圖71-1-3行間距和段間距 我們回過頭來看圖2，文字的行與行之間的距離比較合適，看上去很舒服，但如果間距過大或過小，就不那么舒服了。請看圖8和圖9： 圖8 圖9怎么樣？一個是間距過大，一個是間距過小，看上去都不那么舒服吧？行間距應該設置多大為好呢？又如何設置呢？這個其實也是因人而異的，看各人喜歡了。我一般是將行間距設置成“1.5倍行距”，之所以設置成1.5倍行距，一方面是因為這個間距看上去比較舒服，另一個主要原因是設置成行高的倍數，而不是直接設置成固定多少毫米，是因為在字號變大或縮小時，行距也會隨行高的變化而變化，使其在變化后也同樣比較合適。而如果設置成固定值，則會出現當字號增大時，行距會顯得太小，而當字號減小時，行距又顯得太大了。設置行距的方法很簡單，選定要設置的段落（其實更多時候我是直接全選全文的，或者在開始就設置好，后面錄入的文字會繼承前面對行間距的設置），用鼠標點擊菜單欄上的“格式段落”即可調出段落設置對話框，當然也可以在要設置的段落中右擊鼠標，選擇右鍵菜單中的“段落”（圖10）。 圖10在這個設置面板中，有兩個地方值得我們注意一下，一個是設置值的單位，如果在“行距”下面的下拉框中選擇了“固定值”，則固定值的單位如同首行縮進的單位一樣，也是可以在“英寸、磅、厘米、毫米”等單位中任意選擇的。另一個值得注意的是設置面板下面有一個選項“如果定義了文檔網格，則與網格對齊”，如果勾選了這一項，那么你以上的設置很可能不會生效，因此，一般我都不選這一項。至于網格，我們在下一小節中再詳細談談吧。除了行距，在這個面板中我們還可以設置“段間距”，顧名思義，段間距就是段與段之間的距離。段間距分段前間距和段后間距，分別進行設置，其默認單位是“行”，與行距一樣，也可以設置成其他單位，但無論你設置成厘米、毫米還是英寸，確定后都會自動轉換成“磅”，這真是個奇怪的問題。一般而言，我都是將段間距設置成“0”的，我認為這樣更自然一些。但如果你喜歡，你當然可以將它設置成稍大一些，或者任何你想要的值。1-1-4 網格 在上一小節，我們談到了網格，但沒有細講。說實話，一般我是不怎么注意它的。因為在默認的情況下我們是看不到網格的。想看一看它的廬山真面目嗎？有個辦法可以讓網格顯示出來。用鼠標點擊“視圖”菜單下的“網格線”（圖11），再看文檔，是不是面滿了橫線（圖12）？為什么網格線那么密，能不能讓它稀一些？為什么只有橫線，能不能再添加上縱線？當然可以，要設置網格線，需要從“頁面設置”中來，點擊“文件頁面設置”（試試用鼠標左鍵雙標尺的空白處，是不是也調出了“頁面設置”面板？），調出“頁面設置”面板。在“頁面設置”面板的最右一個選項卡就是“文檔網格”，在此，可以設置每頁的多少行，每行多少字符，并提供了“無網格”、“指定行和字符網格”、“只指定行網格”三種模式（圖13）。一般我都是用“無網格”或者“只指定行網格”。 圖11 圖12現在我們回過頭來看看圖12，為什么每行文字占了兩行網格？這是因為在那篇文檔中，我們設置了“每頁44行”，而用三號字在A4紙上排版，除非行與行之間重疊起來，是不可能排得下44行字的，因此，每2行網格排了一行文字，所以形成了圖12的狀況，現在，我們設置成每頁20行（如圖13），再看一看效果，是不是每行文字對應一行網格，好像小學時用的橫格本，比剛才好看多了（圖14）？ 圖13 圖14其實，網格的主要作用并不僅在于使文字對齊，更多的是在繪圖中使對象對齊。關于這一點，就留給大家在以后的學習中多摸索吧。另外需要說明的是，所有的網格線都是輔助線，即幫助我們設置對象對齊的“虛擬線”，在實際打印出來的文稿中，是不會顯示的，即使你希望它顯示出來，也是辦不到的。1-1-5稿紙設置 還記得上中小學時的作文本嗎？想不想把文檔弄成作文稿紙的樣子打印出來？好了，就用WPS 文字為我們提供的“稿紙設置”功能來實現它吧。在文檔錄入好后，點“格式”菜單下的“稿紙設置”，會彈出如圖15的“稿紙設置”面板。勾選“使用稿紙方式”，即可設置“規格”、“網格”、“顏色”、“紙張大小”、“紙張方向”以及“換行”等內容了。我們選全部按默認的設置，點“確定”后即可發現文檔已經呈稿紙方式顯示了（圖16）。細心的你是否已經發現，原來居中的文檔標題現在不再居中了，字號也變得無法設置了。對，這些都是稿紙模式的限制，現在，要使標題居中，只能用以前的辦法了，在前面加上4個全角空格吧！這也正是我們學校老師所要求的！ 圖15 圖16除了這些，還有什么發現？對了，就是頁面的頁眉和頁腳也有變化，在頁眉上有“第頁 共頁”的標識，在頁腳中則顯示“20 25 = 500”即每頁的格子數。如果你是學生，把自己的作文這樣打印出來，交給老師，一定會賺取不錯的印象分的。第二節查找替換技巧 第二節查找替換技巧查找替換是文字處理軟件最常用的功能之一。靈活運用查找替換功能，不僅可以提升你的工作效率，更可以幫你完成一些“不可完成”的任務。1-2-1簡單文字的查找替換簡單的文字替換想必大家都會了，它可以讓我們批量修改文檔中的錯別字或者其他任何詞語。比如你在寫一篇中篇小說，寫到一半的時候想將女主人公的名字由“凱西里”改成“小芳”，如果一個一個地改，肯定會累到吐血，用查找替換功能就簡單多了從“編輯”菜單中選擇“替換”，或者直接用快捷鍵“CTRL+H”調出“查找替換”工具（圖17），在“查找內容”中填入“凱西里”，在“替換為”中填入“小芳”，再點一下“全部替換”按鈕，文檔中所有的“凱西里”就全部一次性替換成“小芳”了。 圖171-2-2帶轉義符的查找替換 以上是查找替換功能最簡單的應用。下面我們看一個稍稍復雜一些的吧，如圖18，是從網上復制過來的一篇電子文檔廊橋遺夢，看到有什么問題了嗎？對，它在本不應該分段的地方分了段，也就是說，每一自然行后面都被插入了一個段落符號。 圖18也許在你的程序界面中看不到那么多代表空格的小點和代表換行的回車符號，這是因為在默認顯示狀態下它們被隱藏了。點一下常用工具欄中的“顯示/隱藏編輯標記”（圖19），即可讓那些隱藏的編輯標志全部顯示出來。 圖19 現在，我們先觀察一下，這一篇文檔在格式上有什么特點。首先，在格式控制中使用了大量的空格，前面我們說過，這是一個很壞的習慣，當然要將這些空格全部刪除，代之以首行縮進和居中。但我們先不急著刪除它們，因為它們對我們還有用。其次是每一行末都有一硬回車（段落符號），我們需要把多余的硬回車去掉，這樣，無論我們怎樣設置字體字號或者紙張大小，都不會出現像圖18中那樣的錯亂的狀況。那么，到底哪些硬回車需要刪除，哪些硬回車需要保留呢？通過觀察我們發現：在不該分段而分段的地方，回車符后面跟著的后面的文字，而原本就應該分段的地方，回車符后面都有4個半角空格。這也是我們先不急著刪除空格的原因。現在，按CTRL+H調出查找與替換對話框，在“查找內容”中填寫“p ”（“p”代表回車符，后面再跟4個半角空格），在“替換為”中填寫一串文檔中不會出現的特殊字符，如“￥”，點擊“全部替換”。這樣做的目的，是把真正需要的回車符標記出來，以便后面還原。接著，將“查找內容”改為“p”，“替換為”留空（刪除先前留在里面的內容），再點“全部替換”，此時，整篇文章全部排在一個段落里，但是真正需要分段的地方我們已經用“￥”標記出來了，下面要做的就是再次調出“查找與替換”面板，在“查找內容”中輸入“￥”，在“替換為”中輸入“p”即可。然后，再用同樣的辦法，刪除所有多余的空格，并重新設置一下文字和段落格式，剛才雜亂的文檔變成清爽多了（圖20）。 圖20小知識：為了能夠查找和替換回車符、制表符等在查找替換輸入框中無法直接輸入和顯示的特殊符號，WPS使用了一些轉義符號，為了大家方便查找，在這里用表格方式將常用的轉義符列出來：表一：常用轉義符號 三節文字工具 第二節中，我們為了說明查找替換的方法，使用了網上下載的廊橋遺夢作為示例文檔，其實，如果只是想讓該文檔格式規范起來，還有更簡單的辦法，那就是WPS文字提供的“文字工具”（圖21）。這可是WORD等其他文字處理軟件都沒有的獨家功能啊！ 圖21打開需要處理的文檔（如處理前的廊橋遺夢），用鼠標點擊工具菜單，選擇“文字工具段落重排”，然后再執行一次“智能格式整理”只需2步，文檔就相當規范了！不過要注意一下執行的順序，如果先執行“智能格式整理”，再執行“段落重排”的話，結果就會完全不同了。該工具還提供了許多其他功能，就留給大家慢慢地探索吧。第四節表格操作技巧 WPS文字2007中的表格操作基本上與微軟的WORD相應功能差不多，沒有太多的特點，用過WPS2000的用戶可能會有些不順手，下面主要講一些與WPS2000的不同之處和常用技巧。1-4-1如何插入表格想在文檔中插入表格是一件非常容易的事?？梢詮牟藛沃悬c“表格繪制表格”，然后用鼠標在文檔編輯區“畫”表格，就像用鉛筆在白紙上畫一個表格一樣的方便和簡單；也可以點“表格插入表格”，這樣會出現“插入表格”對話框，可以設置表格的行數、列數以及列寬等（圖22）。 圖22不過，更方便也更常用的方法是用鼠標點擊常用工具欄中的“插入表格”工具，按著鼠標左鍵不放，拖動鼠標，即可定制出指定行列數的表格。要注意的是，在你按下鼠標左鍵的時候，會出現一個“45”的表格候選區，但我千萬不要認為只能插入45范圍內的表格，當你繼續拖動鼠標，超出45的范圍后，你會發現，其實這個范圍可以無限擴展，直到你滿意為止（圖23）。 圖231-4-2表格行列的調整 與WPS2000不同的是，直接用鼠標拖動表格的邊線調整其大小的時候，與之相鄰的行或列并不會隨之改變。比如向右拖動表格線時，當前列的列寬加大的同時，右一列的列寬就會減小，即右一列的右邊線的位置不變。如果我們要實現WPS 2000中的效果，即在調整當前列的列寬時，右一列的列寬不變，只需把光標放到標尺上表格線對應的位置，就會實現在2000版中同樣的效果。如圖24所示，虛線位置表格調整后各列右邊線的位置，除了要調整的列之外，所有的列寬都沒有改變。而當你只需要調整相鄰兩鄰的寬度而不想影響其他列時，直接拖動表格線則提供了一個很好的選擇。 圖24如果你只想拖動某一個或相鄰幾個單元格的表格線，而不是整列移動，那么可以先將要調整的單位格選中，使其呈反黑狀態，再拖動其表格線，即可實現,如圖25所示，選中第二、三行的第一列兩個單元格，向右拖動其右邊線，則調整后只有第二、三行的列寬變大了，第一、四行的第一列列寬并不隨之變化。對于行的操作，與列操作基本雷同，就不費筆墨了。圖251-4-3繪制斜線表頭 斜線表頭是WPS文字中表格繪制的一個特色功能，也是WPS2000以來一以貫之亮點之一。在WPS文字2007中繪制斜線表頭非常容易，只須將鼠標定位在欲設置的單元格中（一般為第一行第一列），從菜單中點擊“表格繪制斜線表頭”（圖26）即可調出“斜線單元格類型”設置對話框（表27），在這里，可以選擇斜線表頭的類（表27），在這里，可以選擇斜線表頭的類型。 圖26 選好斜線單元格類型后按“確定”按鈕即可在光標所在單元格中顯示你所選擇類型的斜線，并且，點擊相應位置后，還可以在該單元格的各個區域內輸入相應的文字（圖28）。當然，為了使表格比較美觀和輸入文字時不至于被“擠掉”，最好將斜線表頭所在單元格的行高和列寬設置得適當大一些。圖281-4-4單元格的合并與拆分 很多情況下，我們都需要合并單元格功能，特別是在表頭上更是經常使用。單位格的合并是一件非常容易的事，如圖29所示，是一個常用的表格樣式，其中表頭的“時間”一格是由頭兩行合并而來的，而“收入”和“支出”則分別是第2、3列和第4-7列合并而來的。 圖29其實合并單元格就是這么簡單選中要合并的相鄰的兩個或更多的單元格，點一下“表格和邊框”工具欄（如果沒有，可用鼠標右擊工具欄空白處，在其中選中即可）上的“合并單元格”按鈕即可（圖30）。 圖30接著我們講一下拆分單元格。記得在WPS2000專業版中的表格單元格拆分中有一個選項，可以把拆分方法設置為“參照右（或上、下、左）邊單元”（見圖31）。 圖31而在WPS文字2007中，這一功能也消失了（微軟的沒有這個功能，沒辦法，金山把與微軟不一致的東東全丟掉了?。?。當我們想把合并過的單元格再次拆分成與旁邊一致時，是不是只能用鉛筆工具一個一個地畫呢？其實不然，上帝在關閉一扇門的同時，又開了一扇窗。如圖32，把光標置于要拆分的單元格中，點擊拆分單元格按鈕，將“列數”設為1，用鼠標點住“行數”后面向上的調整箭頭不放，片刻，“行數”就定位在“5”上不動了。而此單元格右側的行數正好是“5”！用這個辦法，我們不用再一個一個地數到底有幾行了，更不用拿著“鉛筆”一條一條地畫線了！ 圖32仔細觀察，還有更多的發現，即在拆分一個單元格的時候，其行數并不是任意的。而是要看其兩側是否有多行，如果其左邊或右邊有多行的話，則拆分的行數不能超過兩側行數的大數，并且必須是此大數的約數。比如，一個單元格左側相臨有4行，右側有2行，則拆分時最多能拆成4行，并且，只能拆分成1、2、4行，而不能拆分成3行。但是，如果其兩側沒有多行的時候，則可以拆分成任意多行。而對于列的拆分，卻不存在任何限制。1-4-5表格內文字的對齊 表格內的文字對齊方式與普通文字的方式沒有大的不同，但由于經常需要調整，即有一個專門的工具，調整起來更方便些。除了在“格式工具欄”中可以用通用的“左對齊”、“右對齊”、“居中對齊”、“兩端對齊”和“分散對齊”對單元格內的文字進行操作外，在“表格和邊框”工具欄上還有一個專門設置對齊方式的按鈕，可以對單元格的對齊方式進行橫、縱兩個方向的操作（圖33）。 圖33在這個工具里，我最常用的就是最中間的那么橫向、縱向都居中的按鈕，特別是在跨行合并過的單元格里，用中間一行進行排版會讓表格看起來比較美觀。有的網友可能已經注意到了，在水平方向上，“表格與邊框”工具欄中的對齊按鈕只有“左對齊”、“右對齊”和“居中對齊”三種，是不是在表格的單元格內就無法實現“兩端對齊”和“分散對齊”呢？真實并非如此，因為“格式工具欄”上的所有對齊方式在單元格內也是同樣有效的。1-4-6跨頁表頭的標題行重復 有些人非常懷念WPS 2000的一個重要原因就是WPS 2000比WPS文字2007的表格功能要強一些，其中WPS2000中的創建報表功能就很有特點，因制作跨頁表格時，一頁放不下的表格，會自動跨到下頁，并且下一頁的表頭也自動設置好了，非常方便。其實，在WPS文字2007中稍加設置，也可以實現同樣的功能呢！下面，就是實現類似WPS2 000中“創建報表”功能的具體方法：首先，在第一頁設置好你的表格，注意留出表格的第一行，合并為一個單元格，用來做表格的標題，然后選中第1、2行，也即標題行和表頭行，點擊菜單中的“表格表格屬性”，調出“表格屬性”設置對話框（如圖34），切換到“行”選項卡，在“選項”中選中“允許跨頁斷行”和“在各頁頂端以標題行形式重復出現”兩項，點擊“確定”退出。 圖34現在，當你的表格內容超過一行時，系統就會自動轉到下一頁，并且下一頁里的標題行和表頭行全部都設置好了（見圖35）。注：為了美觀，我把標題行上面和左右兩邊的邊線設置為空，看上去更專業一些。 圖351-4-7邊框風格設置 在上一節的例子中，我們在設置表頭的時候講到了把表格邊線設置為空，但具體怎么設置還沒有細說?，F在我說就來談談表格的邊框風格。如圖36，左邊是一個空的表格，現在，我們把它的外邊框設置成一種比較美觀的樣式，像右邊的一樣。 圖36 首先，把鼠標浮到表格的上方，會發現表格的左上角出現了一個帶方框的十字形標志，用鼠標點一下這個標志，就會選中整個表格，這時，試著按一下“格式”工具條上的“居中”按鈕，你發現什么了？對，整個表格在頁面上居中了！有些跑題了，言歸正傳，選中整個表格后，調出“表格和邊框”工具條，依次選擇連線的線型、粗細以及應用于哪些線條（圖37）。 圖37選擇合適的邊線風格并應用于恰當的邊線上，一個漂亮的表格就誕生了！需要注意的是，在進行這個操作時，一定要先選擇線條的風格，然后再選擇應用于哪些線條，不能反過來，這也是新手的錯誤之一。常犯的錯誤之一。第五節頁眉和頁腳 關于頁眉和頁腳，可以說是文字處理軟件的精髓之一。甚至可以說玩轉了頁眉和頁腳，你就可以自稱高手了，即使你不自稱，也會有人叫你高手。但更多的技巧，還是讓我們留到中級、高級教程里再說吧。在這個初級教程里，我們只談一些基礎的應用，比較插入頁碼、在同一文檔中設置不同風格的頁碼等。1-5-1插入頁碼插入頁碼是我們編輯文檔時最常用的一個功能。如果一個文檔沒有頁碼，那么除非他只在電腦上查看，如果打印出來，是很容易排錯順序的。插入頁碼其實很簡單，用鼠標點擊“插入”菜單，在下拉列表中選擇“頁碼”，則出彈出如圖38的設置面板。 圖38在此面板中，可以設置頁碼的位置、對齊方式、數字格式以及是否在首頁顯示頁碼等。下面對這些功能逐一介紹。頁碼的位置：分為“頁面底端（頁腳）”和“頁面頂端（頁眉）”，默認為頁面底端，也就是插在頁腳，但只要你喜歡，也可以插在頂端（頁眉），據我所知，有些出版物就是這樣“標新立異”的。對齊方式：有“左側”、“居中”、“右側”、“內側”和“外側”可選，“左側”、“居中”、“右側”很好理解，內側即奇數頁在左側，偶數頁在右側，而“外側”則剛好相反。一般單面印刷的文檔選“居中”比較適合，而雙面印刷的文檔則建議選擇“外側”。數字格式：WPS OFFICE 2007的頁碼數字格式非常豐富，有大寫中文、小寫中文、半角阿拉伯數字、全角阿拉伯數字、羅馬數字、帶圈數字、ABCD、甲乙丙丁，甚至還有日文數字，真是應有盡有?。▓D39）。 圖39如果你夠細心，也許會發現，在插入頁碼時，會自動出現一個“頁眉和頁腳”工具條（圖40），此工具條上的按鈕從左到右依次是：插入頁碼、插入頁數、設置頁碼格式、插入日期、頁面設置、在頁眉和頁腳間切換等。其中“插入頁數”指的是插入該文檔的總頁數，其他功能比較簡單，就不一一細說了。 圖40雖然WPS已經提供了很多的頁碼格式，但也不可能滿足所有人的要求。其實，頁碼的格式還可以更多樣化的，你可以試著有頁碼的左右插入一些文字，比如將“第”、“頁”分別插到頁碼的左右，則可以插入形如“第頁”的頁碼，甚至可以在前面再多加些文字如“WPS 文字初級教程第頁”（圖41）。 圖41順便說一下，在頁眉和頁腳中的文字與正文中的文字一樣，都是可以自由設置字體和字號的。甚至，還可以在頁眉和頁腳中插入文本框、圖形、圖片等內容，這樣，頁碼的格式就可以更加豐富多彩了。至于多彩到什么程度，就靠大家充分發揮聰明才智了。當然，在中級教程中，我們還會涉及這方面的內容。1-5-2如何去掉頁眉下的橫線 無論是使用WORD還是WPS 文字2007，都會遇到這樣的情況：就是在頁眉中插入內容后，文字下方有一條貫穿整個頁眉的下劃線（圖42），就算把頁眉的內容全部刪除，這條下劃線也還是存在。這是怎么回事呢？原來，這是軟件自動為頁眉中的內容定義了樣式“頁眉”，要消除下劃線，只需要將頁眉上文字的“樣式”改為“正文”即可。其實，這條直線并非傳統意義上的“下劃線”，而是僅有下面的邊框，這一點，可以在編輯修改“頁眉”樣式的時候得到驗證。關于樣式，我們在中級教程中還要講，這里就不做贅述了。 1-5-3在同一篇文檔中插入不同的頁眉頁腳 如果我們要編寫一本書（像我現在正在做的），一定會有目錄、前言等內容，并且，很可能還會有許多章節，可是，我們并不希望所有的頁眉頁腳都是一樣的。也就是說，我們需要多樣化的頁眉和頁腳。要實現這樣的效果并不難，只需要在需要不同頁眉頁腳的部分前后插入分節符即可。 實例一：封面不顯示頁碼 比如我們撰寫畢業論文，會要求在論文前做一個封面，但這個封面上不能有頁碼出現。怎么做呢？有些同學采取新建一個無頁碼的文檔專門作為論文的封面。這樣做效果當然好，可是時間長了，難免封面和論文分“分家”，不知道哪個封面是對應哪篇論文的一。 其實解決這個問題非常簡單，只要在插入頁碼時稍加設置就可以了。在“頁碼”設置面板中，取消對“首頁顯示頁碼”的選定，并點一下“高級”，在“起始頁碼”后面的輸入框中輸入“0”，這樣，封面頁就不會有頁碼，且正文也是從第一頁開始的了。（圖44） 圖43 圖44 實例二：在同一篇文檔中插入各自獨立的頁碼 以上是實現在首頁不顯示頁碼并在實際的“第2頁”顯示第1頁的頁碼。但如果希望“前言”、“目錄”部分插入獨立的頁碼，又該怎么做呢？ 其實很簡單，只要把光標定位在前言的末尾，然后在菜單中依次點擊“插入分隔符下一頁分節符”，將前言部分和正文部分分成兩個“節”，然后將光標定位在正文部分，并進入頁腳編輯狀態，選中頁碼，點一下“頁眉和頁腳”工具條上的“設置頁碼格式”按鈕（圖45）。在彈出的設置面板中點一下“高級”，并在“頁碼編排”后面選擇“起始頁碼”（默認為“續前節”），并在后面的輸入框中輸入“1”（圖46）。這樣，頁碼就不會延續前一節了，而是從“1”開始“重新來過”。 圖45 圖46 實例三：為不同的章節設置各自的頁眉 一般而言，正文中