此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除天馬行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632東越服裝有限公司行政部政策及操作程序主題:低值易耗品管理起草 : 周少懷審核: 徐兆祥起草日期:2006-06-20生效日期:2006-07-01批準(zhǔn): 陳永安檔案號(hào). :Admin / P / 07傳遞 : 全體員工頁(yè)數(shù). :共2頁(yè) 目的此政策是為了厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),花最少的錢,辦最多的事。 定義低值易耗品包括：辦公文具（消耗品和管理品）、電腦耗材、日用品和單價(jià)在元以下的物品。（詳見(jiàn)附單）。 政策1. 行政部指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一計(jì)劃，統(tǒng)一申購(gòu)、統(tǒng)一發(fā)放與管理低值易耗品；2. 低值易耗品類辦公用品由所指定專人根據(jù)實(shí)際需要采購(gòu)，以不影響正常工作、有適量?jī)?chǔ)備為原則；3. 采購(gòu)原則同設(shè)備采購(gòu)原則，同時(shí)日常辦公用品的供應(yīng)商至少每半年刷新一次。4. 耗材的申購(gòu)：1) 行政部（前臺(tái)文員）每月第二周和第四周周五分別進(jìn)行用品需求的調(diào)查與統(tǒng)計(jì)（各部門可于此期間內(nèi)提出相關(guān)需求），原則上進(jìn)行集中向后勤采購(gòu)部申請(qǐng)，由后勤采購(gòu)部購(gòu)買，特殊情況除外。2) 由需求部門填寫辦公用品申購(gòu)單，并按表單所需審批流程簽署意見(jiàn)后，交行政部。3) 行政部派專人與耗材管理人員每季度對(duì)上季度辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，核查庫(kù)存與領(lǐng)用，以保證帳物相符。4) 確需由部門自行采購(gòu)的特殊辦公用品，需在采購(gòu)前填寫辦公用品申購(gòu)單，經(jīng)行政部審核后方可采購(gòu)。采購(gòu)后需經(jīng)行政部專人驗(yàn)收、入庫(kù)，辦理相關(guān)手續(xù)后方可報(bào)銷費(fèi)用。5) 任何部門和個(gè)人未經(jīng)行政部同意擅自購(gòu)買的辦公用品，費(fèi)用不予報(bào)銷。5. 領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：1) 分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。“個(gè)人領(lǐng)用”是指?jìng)€(gè)人使用保管的辦公消耗品，如原子筆、橡皮擦、直尺等。“部門領(lǐng)用”是指部門共同使用的辦公管理品，如打孔機(jī)、大型訂書機(jī)、計(jì)算器等。電腦耗材與日用品統(tǒng)一由行政部管理，日用品不做部門與個(gè)人領(lǐng)用。i. 辦公文具： 耗品：鉛筆、原子筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、曲別針、釘書針、筆記本、便箋紙、信紙、標(biāo)簽、檔案袋、橡皮擦、橡皮筋、夾子、打印油、簽字筆、白板筆、修正液、電池等。 辦公管理品：電話機(jī)、裝訂機(jī)、剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、鋼筆、印章、計(jì)算機(jī)、直尺、印泥等100元以下物品。ii. 電腦耗材：墨盒、光盤、碳粉、打印紙、傳真紙等東越服裝有限公司行政部政策及操作程序（續(xù)）iii. 日用品：紙巾、垃圾袋、洗滌劑等2) 耗品可依據(jù)歷史記錄設(shè)定領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)或以舊品換新品。3) 配發(fā)給個(gè)人、部門使用的辦公用品，由行政部造冊(cè)登記進(jìn)行分別管理。4) 個(gè)人（新入職員工）按基本標(biāo)準(zhǔn)配置辦公用品:筆記本、簽字筆、文件夾、膠水、文件架（專業(yè)人員按工作需求進(jìn)行相關(guān)文具配置）。主管級(jí)以上員工還可配訂書機(jī)、計(jì)算器等。5) 部門領(lǐng)用的辦公用品，統(tǒng)一配置給部門指定的秘書（文員、干事）保管。使用中如有損壞可以以舊換新，如有損失由使用人賠償或列入部門辦公費(fèi)用開(kāi)支。6) 部門文具辦公用品的預(yù)算額度由行政部按季度核定，配置給相應(yīng)部門。預(yù)算額度為部門申請(qǐng)文具用品的上限標(biāo)準(zhǔn)。7) 專項(xiàng)活動(dòng)和辦公用固定資產(chǎn)的購(gòu)置費(fèi)用，不在日常辦公費(fèi)用中列支，應(yīng)寫出項(xiàng)目報(bào)告，經(jīng)行政部會(huì)簽、財(cái)務(wù)部門核算、董事長(zhǎng)審批后，撥給專項(xiàng)資金，專款專用。6. 管理要求1) 員工在公司內(nèi)調(diào)動(dòng)，個(gè)人使用的辦公用品不收回，由原使用者繼續(xù)使用。辭職、辭退、離職、調(diào)離和被除名的員工，辦公用品應(yīng)退回公司行政部，如不退還，在辦理離公司手續(xù)時(shí)，按原值扣款。2) 文具、物品嚴(yán)禁取回家私用和用作私人用途的使用。3) 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的精神，杜絕不必要的浪費(fèi)，并愛(ài)護(hù)物品，妥善使用。如：復(fù)印紙雙面