甄選設計公司及確定設計合同指導書 編輯 馬寧 日期2007-11-28 審核 于琛、楊毅清 日期2007-11-28 批準 許立 日期 2007-11-28 修訂記錄日 期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人為規范萬通地產設計管理行為，堅持設計管理的專業化的性質、同時倡導各方的積極參預、體現公平公正透明的管理行為模式，特制定本操作指導書。本文件適用于公司所有項目的甄選設計公司及確定設計合同的管理工作。1. 職責1.1. 總部設計中心：1.1.1. 建立總部設計中心資料庫1.1.2. 選擇項目適合的設計公司初選入圍1.1.3. 向入圍設計公司發出設計服務邀請函及設計任務書1.1.4. 甄選并推薦設計公司1.1.5. 協助項目公司對被推薦的設計公司進行考察調研1.1.6. 將甄選結果上報萬通地產總部主管副總1.1.7. 負責組織合同起草、談判、審批流轉。1.2. 項目公司1.2.1. 選擇審核審核被推薦設計單位1.2.2. 選擇審核并簽署設計合同1.3. 總部主管副總經理1.3.1. 審定設計中心推薦的設計單位1.3.2. 審核設計合同2. 工作程序2.1 設計中心通過日常的走訪和資料收集，填寫VT/SJ/QRA008設計單位信息記錄表，建立設計公司資料庫，并進行分類。具體詳見：VT/SJ/WI013設計顧問調研及其資料庫的建設指導書2.2 根據項目設計計劃要求，根據已批準的VT/SJ/WI025項目設計管理策劃書，針對項目的具體要求，設計經理從設計公司資料庫中選擇適合項目要求的五家或五家以上設計公司（若因特殊原因無法達到五家或五家以上設計公司，必須說明原因并上報設計總監批準），經設計總監批準后入圍2.3 設計經理向入圍設計公司發出設計服務邀請函及設計任務書，并規定對方的回復時間與回復內容。邀請函內容參見VT/SJ/QRA031項目設計服務邀請函、服務建議示范文本2.4 設計公司按邀請函規定的時間及內容回復設計服務建議書。2.5 設計經理收集設計服務建議書，按公平公正原則填寫VT/SJ/QRA007甄選設計顧問評分表進行打分評比，推薦三家或三家以上設計公司入圍（若因特殊原因無法達到三家或三家以上設計公司，必須說明原因并上報設計總監批準）；同時設計經理須書面說明甄選過程及甄選理由上報設計總監及設計總監助理2.6 經設計總監批準后，設計經理須將綜合評分最高的三家或三家以上的設計公司入圍名單連同甄選過程理由的說明報項目公司供其選擇審核。如需要，項目公司可以進行必要的設計顧問考察，設計經理應積極配合。（如上述2.6未獲設計總監未批準，則設計經理須重新進入2.5工作程序，直至最終獲得批準）2.7 項目公司選擇審核如果未能通過，應書面說明原因，設計中心根據具體情況回到2.2重新選擇直至審核通過；如雙方意見發生分歧不能統一，應上報總部主管副總確定2.8 項目公司選擇審核通過后，設計經理將結果上報總部主管領導審定2.9 審核通過后，設計經理起草設計合同并與設計公司進行談判。公司法律部配合進行法律相關的條款的談判。如有公開招標程序，合同中應明確時間和費用2.10 與設計公司達成一致后，設計經理將合同草案在項目公司及總部相關部門進行流轉審閱。各部門領導在規定時間內（暫定二個工作日）提出書面意見，填寫設計合同審核意見表。具體要求見VT/SJ/WI021設計合同管理指導書2.11 設計經理匯總各方意見，修改并完成設計合同最終版，項目公司簽署設計合同。3. 支持性文件：3.1 相關操作指引 VT/SJ/WI021設計合同管理指導書VT/SJ/WI019設計資料、圖紙管理指導書VT/SJ/WI020設計中心例會、設計周報及設計月報管理指導書3.2 示范文本VT/SJ/QRA031項目設計服務