【外貿技巧】外貿大忌總結 【外貿技巧】外貿大忌總結普遍不理解“價格永遠不是成交的障礙”，卻拿價格為利器或視價格為障礙，因此如果哪個行業(yè)因價格被做死了，外貿人員是直接的締造者。 即使過了專八，英語文法的應用能力也普遍極其薄弱，即使不會成就大的錯誤和損失，也是個不定時炸彈。 工作無計劃性，不善統籌，屬于“等水開了才買米面”一族。 粗心現象泛濫，是做外貿工作的大忌。 搞不懂“耐心方可積累，厚積方可薄發(fā)”的含義。 產品知識(產品、工藝、設備、標準、產能等)不夠熟悉。 外貿、單證基礎知識不扎實，經不起綜合運用的敲打。 一犯錯就道歉，Sorry成了口頭禪，也成了實際彌補措施的替代品或掩護。 一犯錯就找借口，拿生產、技術部門或客觀因素作擋箭牌。 一聽客戶來訪就發(fā)慌。 英語聽力上聽不清還裝懂，不懂又不問。 商務禮儀概念和知識缺乏，客人說沒關系以為就沒關系了。 會議組織能力差，缺乏一些基本的管理學知識的支撐。 正式場合裝束行頭違背“三色原則”，還不懂就該去查查金正昆的書。 接待客戶座次上不懂“客面門、左為上”，以為真的可以“隨便”。 與客交談中不懂“細傾聽、勿插話”，此為人際交往之大忌。 與客見面之禮除了握手還是握手，不了解貼、合、躬。 懶得動筆記錄，以為自己還和讀書時一樣腦筋充沛。 懶得自我總結，做了5年能力上卻落后于做了3年的別人。 有計劃，卻無總結。 發(fā)郵件忘記發(fā)附件，補發(fā)時還裝樣子不作交代。 回復或轉發(fā)郵件不署名。 發(fā)開發(fā)信時簽名和聯系信息不完整。 似乎永遠不懂對Excel文檔要進行“打印預覽”和相應調整。 超過2MB的附件，還直接用Email發(fā)送。 報價無有效期，自己埋下爭議或被動的伏筆。 PI中付款方式表達混亂或遺失某基本條款。 看了客人郵件，不深入分析、思索布劃，更不檢查，即行回復，實為草率。 報價不敢留空間，客人一還價就把自己置于被動。 報交期不留空間，生產人員說什么就什么，一遇風吹草動，自己必然就陷入不義或食言的局面。 客人郵件內容有五點，回復客人郵件只回兩三點。 郵件無條目、條理、層次性，啟承轉合置于腦后。 郵件、文件字體字號紛雜，明明是西文卻用中文字體或標點，此想象的存在極為普遍，我這樣說了你可能還不理解我的意思。 不懂或不去了解同行狀況。 客人不回復，就放棄跟進，不知去了解或如何去了解原因所在。 客戶跟進方式極其單調，除了重復追問還是重復追問，以為客人都是瞎子或傻子。 所有客戶都同樣對待，無差異化策略，不明白“專業(yè)性就是差異化”，而差異化就是體現和落實在細節(jié)上的。 不關心時局形勢，連時下匯率、退稅率是多少都說不清。 5W2H意識極其淡薄，分析、判斷能力與危機處理能力不高。 不能真正意識到外貿人員很大部分的職能就是“傳話筒”，往往導致信息流失或失真。 電腦應用水平不高，演示方式與手段有限，直接影響溝通效率。 不切實了解“買方市場”的含義，說白了就是你的這一個客人很可能同時面對N個你在中國的同行企業(yè)。 郵件主題命名意識或能力極低，比如只寫Delivery Time，不會寫成Delivery Time-Order#12345-ABC(Factory)。 文件存儲命名意識或能力極低，比如只寫Quote，不會寫成Quote-#12345-ABC(Factory)。 緊急確認的事情，或需電話溝通的事情，仍然發(fā)郵件與客人確認，以為案頭的電話只有接聽的功能。 無備必有患，展會公關、接洽能力低。 不懂在情緒、話題、觀念、生理上與客協調一致，致使親和力