倉庫貨物入庫操作流程一、倉庫貨物入庫操作流程目的： 明確和規定倉庫貨物入庫工作業務的操作步驟、標準及任務；規范倉庫人員操作動作，提高倉庫人員的工作效率，提升倉庫入庫管理水平。名稱貨物入庫操作流程程序任務執行時間執行部門執行人采購部門發貨方供應商倉庫ERP系統流程說明附件1來貨送貨通知供應商在送貨前2天采購應每月、每周公司采購供應商來貨通報送貨通知供應商應提前2天發出送貨通知；公司采購應每月提供下月及下周的預來貨通報送貨通知下周來貨通報下月來貨通報2收貨準備收貨前倉庫收貨人員收貨準備在收貨前應準備好收貨的工具、設備等了解貨品基本情況及驗貨標準3查看貨物狀況收貨當時倉庫收貨人員檢查貨物狀況檢查貨物名稱、規格、包裝是否符合公司要求4檢查質量收貨當時倉庫收貨人員系統采購訂單現場開箱清點檢查是否具有貨品質量檢驗報告貨品質量檢驗報告5現場開箱清點收貨當時倉庫收貨人員檢查貨物質量現場開箱清點，檢查貨物是否存有殘、空、多、少等現象6核對貨物數量收貨當時倉庫收貨人員核實問題，及時反饋核對貨物數量核對貨物數量是否與貨運單或送貨單上數量一致貨運單送貨單7問題反饋收貨當時倉庫收貨人員是否有問題發現貨物問題，應與送貨方核實，并及時反饋供應商、運輸公司、發貨方及公司相關部門，進行處理；待處理完畢得到確切結果后方可收貨。8簽收貨物收貨當時倉庫收貨人員簽收貨物生成入庫單收送雙方清點無誤后，收貨方應及時簽收并注名實收數量、品名和日期、姓名等簽收過的送貨單9搬運貨物簽收后當即倉庫收貨人員貨物盤數搬運貨物對簽收的貨物及時上板搬運進倉，不得隨意放置不管10貨物盤數貨物進倉后當即倉庫盤數人員及時對已簽收進倉貨物用盤點機按次序進行盤數；11進庫登記盤數后當即倉庫盤數人員核實差異，及時反饋進庫登記對已盤數貨物及盤數文件按一一對應的規則進行貨物進庫登記倉庫貨物進庫盤數登記訂貨后公司采購人員按單核對進數12按采購訂單進數盤數后當即倉庫數據人員將系統中采購訂單所對應的貨物的盤數文件導入系統，進行貨物明細核對并進單系統采購訂單13差異處理當即處理倉庫數據人員是否有差異登記進庫臺帳發現明細差異，應核實后及時反饋供應商、發貨方及公司采購，進行處理；待處理完畢得到確切結果后方可進數。14生成入庫單核對無誤后當即倉庫數據人員貨物整理導入的貨物盤數文件核對無誤后，當即系統生成入庫單系統入庫單15回傳供應商確認進庫后當即倉庫數據人員回傳進庫明細確認進庫后即可將進庫明細簽章后回傳給供應商回傳進庫明細及簽章16記進庫臺帳理系統作單后當即倉庫數據人員系統進帳保存后應及時登記倉庫貨物進庫臺帳倉庫貨物進庫臺帳17貨物整理進帳后當即倉庫倉管人員在貨物確認進庫后，即刻對貨物進行整理，分類上架或碼放二、倉庫貨物入庫操作流程圖三、倉庫貨物開箱驗收流程名稱倉庫貨物開箱驗收流程程序任務執行時間執行部門執行人采購部門相關部門送貨方供應商倉庫流程說明附件1驗貨準備來貨時當即倉庫收貨人員驗貨準備驗收貨品前將計算機、紙、筆、計量設備、搬運設備等準備妥當，同時作好人員分工。2出具合格證貨到后當即送貨方供應商送貨到倉出具合格證供應商送貨人必須按按公司要求出具有效的貨品合格書貨品質量檢驗報告3檢驗合格證貨到后當即倉庫收貨人員檢驗合格證收貨人員檢查合格書4檢查貨物狀況收貨當時倉庫收貨人員發現貨物箱數不符，即刻與送貨人當場確認，并當即反饋發貨方、供應商、運輸公司、公司物流、業務等相關方面，進行確認處理。待問題得到確認處理完畢后，方可按確認的處理結果執行，并當場簽字確認。檢查貨物狀況收貨人員首先檢查貨物的包裝、規格、膠帶、封條、箱嘜等貨物外觀是否存有異常5清點核對箱數外觀無誤后當即倉庫收貨人員送貨人清點核對箱數當場清點核對貨物件數，箱數6問題處理發現問題當即處理倉庫收貨人員有無問題問題處理完畢發現貨物箱數不符，即刻與送貨人當場確認，并當即反饋發貨方、供應商、運輸公司、公司物流、業務等相關方面，進行確認處理7問題確認問題處理完畢當即倉庫收貨人員送貨人發現貨物異常，當即反饋問題并待問題得到確認處理完畢后，方可按確認的處理結果執行，并當場簽字確認。8現場開箱驗收件數核對無誤后當即倉庫收貨人員送貨人現場開箱驗收貨物交接雙方現場當場開箱驗貨9問題處理發現問題當即處理倉庫收貨人員貨物無誤簽收有無問題發現貨物異常，即刻與送貨人當場確認，并當即反饋發貨方、供應商、運輸公司、公司物流、業務等相關方面，進行確認處理10填寫回簽單驗收無誤后當即倉庫收貨人員貨物驗收無誤后當即簽收貨物，并注明實收箱數、數量、名細未核、日期、姓名。簽收單11收貨驗收無誤后當即倉庫收貨人員收貨結束收貨完畢四、倉庫物料（輔料、皮料等原材料）收貨操作流程圖名稱倉庫物料（輔料、皮料等原材料）收貨操作流程程序任務執行時間執行部門執行人采購部門加工方供應商倉庫品檢（QC）流程說明附件1來貨送貨通知采購應來貨前5天公司采購來貨通知采購應在來貨前5天通知倉庫物料來貨通知單2收貨準備收貨前倉庫收貨人員收貨準備在收貨前應準備好收貨的工具、設備等了解物料基本情況及驗貨標準3廠家送貨核對物料數量4查看物料狀況收貨時倉庫收貨人員查看物料狀況檢查物料名稱、規格、包裝是否符合公司要求5核對物料數量收貨時倉庫收貨人員檢驗物料質量核對物料數量是否與貨運單或送貨單上數量一致。6問題處理當即處理倉庫收貨人員核實問題，及時反饋是否有問題發現物料問題，應與送貨方核實，并及時反饋供應商、公司采購，進行處理；待處理完畢得到確切結果后方可收貨。7檢查物料質量收貨時公司品檢員核實問題，及時反饋物料入庫公司品檢員對物料質量進行檢驗；質檢報告8問題處理當即處理公司品檢員是否有問題發現物料質量問題，及時反饋公司采購，進行處理；待處理完畢得到確切結果后方可收貨9物料入庫物料驗收合格后當即倉庫收貨人員對驗收合格的物料按照倉庫貨物入庫流程進行入庫操作五、倉庫貨物入庫操作注意事項1、倉庫的收貨人員、盤數人員、數據員，由倉庫主管指定的倉管員擔任，專門負責倉庫貨物入庫中的收貨、盤數和數據處理等專項工作任務。2、收貨時首先要查看貨物的包裝是否完整；箱嘜是否清晰；封箱膠紙是否為公司專用膠紙，有無虛貼、換貼、他人重新粘貼等異常情況；3、倉庫收貨人員在收貨時對所有的貨物均應與送貨方一同現場開箱檢查貨物：對鞋類貨物必須打開包裝箱一個個抽出，并搖動檢查是否為空盒；對有包裝盒的皮具類必須打開包裝箱一個個查看點數；對服裝類的必須打開包裝箱一件件點數；對散件及工程品等貨物，必須與發貨方確認哪些貨物是成套的，必須按套收貨；哪些貨物是配附件、零件，不能單獨算數量等等特殊貨物的情況，確認之后方可清點貨物數量。對不同計量單位計算的貨物（如；皮料、PVC料、布料等），倉庫收貨人員必須與公司采購等相關部門確定貨物計量單位，并按確定的計量單位清點貨物數量；收貨時發現不能確定的事項應及時與供應商、發貨方、公司采購、物流等相關部門人員溝通確認。4、倉庫收貨人員在收貨時發現貨物的包裝、品質、數量、規格、品名、型號、尺碼等存有異?；虿环那闆r必須按以下步驟執行：與送貨人當場仔細確認異常情況；采取拍照、交接雙方人員簽字確認等手段詳細記錄保存異常情況；當即反饋供應商、運輸公司、發貨方及公司相關部門，進行核實確認，協商處理；待處理完畢得到確切結果后（處理結果如；拒收、封存待處理、修改并確認送貨單、采購訂單等），方可按處理結果執行5、倉庫收貨人員簽收貨品時，應在簽收單據上注明“實收多少，明細未核“、收貨人姓名、收貨日期；如發生過貨物異常情況，并及時處理了，還應在簽收單據上寫明貨物的異常情況、與誰協商確認過、最后的處理結果。六、倉庫