服裝公司管理信息系統08級信管班第五小組服裝公司管理信息系統系統規劃報告對于團隊來說，一個人的能力是有限的，團隊的能力是無限。我們的團隊雖然人不多，但是我們會以優異的成果來呈現，相信我們會做出來的報告是一個很好的報告，是一個優秀的報告，會做出一份出色的成果的。在我們這個系統里面每一項分工，我們都是所有的小組成員一起參與的，因為我們在做這個報告的時候其實就是一個學習的過程，將我們學習的理論知識轉化為實踐，我們小組一起努力，一起做出一個完整的系統。一、小組成員：1 企業遠景、戰略目標服裝公司的企業戰略是將在服裝公司五年以內的銷售。企業戰略是指企業根據環境的變化，本身的資源和實力選擇適合的經營領域和產品，形成自己的核心競爭力，并通過差異化在競爭中取勝，隨著世界經濟全球化和一體化進程的加快和隨之而來的國際競爭的加劇，對企業戰略的要求愈來愈高。運用比較少的人員來操作復雜的系統，這樣可以節約資源，可以為企業節省。服裝行業中小型批發、零售企業以及連鎖店往往存在一些共同的特點和問題，如服裝分類不明確、庫存信息混亂、信息上報更新不及時、決策欠依據、經營不規范等，而這些問題往往是一個企業成功管理的關鍵。因此，在總結了一些對服裝銷售行業的理解、借鑒了一些優秀的管理經驗的基礎上，設計了服裝進銷存管理系統。服裝連鎖企業的特點是各經營網點分布在同一個城市的不同區域或不同的城市，為了充分利用原有的信息和資源的基礎上處理好許多中間環節，減少員工的工作量；保證企業進銷存的循環鏈狀良好；提高管理效率的目的，結合現代網絡技術、計算機技術和多媒體技術的服裝企業進銷存管理系統是目前的主流設計思想，而一個這樣的系統基本都具有以下特征：系統的基本信息管理、進貨管理、銷售管理等功能以外，同時還具有以下特點：1. 系統小巧，安裝方便，占用內存小。2. 典型Windows界面，無需培訓，任何人均能很快上手。3. 查詢方便，統計精確，實現實時打印。2 分析現在使用的系統現在所使用的系統大多都過于復雜，而且在使用的過程中有很多的子系統卻用不上，現在我們所做的這個系統里面把用到的功能放大而且細化，而在以前的系統里面太過復雜，不易員工操作，現在的信息管理系統光是對服裝的信息管理，缺少對員工的信息管理，而且還有現在的信息系統里面也沒有對購買公司的顧客的信息的登記，以及對服裝公司的服裝的介紹等。我們小組認為，服裝管理系統應該不只是對服裝的信息的一個管理，而且還要對服裝信息的編輯，還有對服裝公司內部的人員管理，人員的信息的管理、統計、分類，以便查 詢， 還有就是對店內的購買的顧客的信息的記錄管理等。設計一個多方面一體化的系統。3 現在系統對企業的作用 現在我們所做的服裝管理信息系統對企業的愿景以及戰略起到了很好的支撐作用，企業的戰略目標是使企業以最少的成本達到最大的利潤，用簡單而又詳細的系統功能達到銷售額最大。服裝管理系統應該不只是對服裝的信息的一個管理，而且還要對服裝信息的編輯，還有對服裝公司內部的人員管理，人員的信息的管理、統計、分類，以便查詢，還有就是對店內的購買的顧客的信息的記錄管理等。設計一個多方面一體化的系統。系統當中的功能都是經過調查才開發的，都是服裝管理需要的一些功能。系統的數據庫由5張表構成，有效避免了信息的插入異常、刪除異常和信息冗余，使系統的運行速度得到很大的提高，以及數據庫出錯率降到最低。對于系統的研發，小組成員投入了大量的心血，無論是從調查到報告，還是從開發到完成。小組成員努力在自己的能力范圍之內更多的實現系統功能，更多的實現條件約束，力求做到系統功能更完善，出錯率基本為零。4 系統功能分析框架圖：服裝公司管理信息系統用戶登陸子系統服裝信息管理子系統員工信息管理子系統客戶信息管理子系統我們設計這個系統的主要目的是能提供給管理人員更好的資源，管理人員在操作系統時可以方便的查閱資料，這樣更省時，更省力，而達到少量的管理人員來管大量的信息，我們設計的系統主要有四塊：1 用戶管理：（1） 普通用戶登陸普通用戶登陸只能查看到商品的價格信息等操作（2） 管理員登陸可以進入公司的內部系統進行操作，可以對系統中任何的管理修改、添加等2 服裝的信息（1） 服裝的信息管理對服裝的ID號、服裝名稱、服裝顏色等查閱管理（2） 服裝的信息編輯對服裝的添加、刪除、修改等的管理3 員工的信息（1）員工的信息管理 對員工的基本信息的管理員工的姓名、年齡、工資、職位的查閱管理（2）員工的信息編輯對員工的基本信息的刪除、添加的操作管理4客戶的信息（1）客戶的信息管理 對于客戶的一個基本信息的登記，記錄客戶信息以便下次購買，還有是對客戶的一個會員的登記記錄，以便于管理（2）客戶的信息編輯 對客戶信息的編輯、添加、刪除的管理 備注：密碼設置：每個操作員均有自己的密碼，可以防止非本系統人員進入本系統；又因每個人的權限不一致，故可以防止越權操作。資料維護：為了存放服裝、客戶檔案的全部數據，本系統將每一件衣服和每位顧客的信息進行管理。系統維護包括對各種表記錄的修改、刪除、添加等操作。系統查詢：可以按服裝編號、顧客vip等相關信息進行查詢系統管理：進行員工管理、數據備份和數據恢復。其它操作：包括修改密碼、添加用戶、頁面設置等5 任務進度以及進度安排（1）第一階段：一周時間大家集合起來提意見，思考方法 ，由全部小組成員來一起想，一起思考，收集大家對這個管理信息系統的看法和一些想法，然后記錄下來，以備后期制作所需要。內容目的：討論基本報告，如何完成，如何具體操作。負責人： 參與人： （2）第二階段：三天時間 明確到個人分工，把任務分配給每一個人，然后進行報告和完成，規定每一個人的任務是什么，什么時候完成，以及完成時間。內容目的：明確分工到個人負責人：參與人： （3）第三階段：12周時間1用戶管理：2周（1）普通用戶登陸參與人： （2）.管理員登陸參與人： 2 服裝的信息管理：四周時間（1）服裝的信息管理參與人： （2）服裝的信息編輯參與人： 3 員工的信息管理：三周時間（1）員工的信息管理參與人： （2）員工的信息編輯參與人： 4客戶的信息管理：三周時間（1）客戶的信息管理參與人：（2）客戶的信息編輯 參與人：（4）第四階段： 一周時間 系統設計完成之后還有外觀的裝修和裝飾，以及完善整個系統，讓系統成為一個完成而又美觀的系統。 內容目的：在設計出來的基本系統上從外觀、細節上加以完善 負責人： 參與人員： （5）第五階段：一周時間 系統完成之后肯定會有漏的地方和不小心做錯的地方，我們隊這些地方進行調試和改正，以求程序可以正常的運行。而且還要系統在原來的基礎上更完善，功能更強大。 內容目的：程序的調試，功能的健全 負責人： 參與人員： 在此之間我們小組成員認真努力的文成每一項任務，大家團結一心為這共同的目標而奮斗，經過我們小組成員的集思廣益，我相信我們肯定會做出不錯的系統來。時間參與成員第一階段討論基本報告，如何完成，如何具體操作一周時間（第一周）第二階段明確分工到個人三天時間（第二周）第三階段用戶管理普通用戶登陸一周時間（第三周）管理員登陸一周時間（第四周）服裝的信息管理服裝的信息管理兩周時間（第六周）服裝的信息編輯