合同簽訂指引和注意事項樣本 合同簽訂指引和注意事項本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。 文檔如有不當之處，請聯系本人或網站刪除。 合同簽訂指引及注意事項為更好地規避合同簽訂風險，提高審核效率，法務部結合審核集團各類型經濟合同過程中碰到的問題，特擬定本指引，請經辦人員在具體簽訂合同的過程中，嚴格遵照本指引執行。 一、基本要求（一）要爭取合同的起草權。 這一點極為重要，一般情況下，起草方在起草合同時能更好地考慮和保護自己的利益。 如無標準合同文本或不適宜采用標準合同文本時，在談判過程中就要盡量爭取到合同的起草權。 （二）要審查對方的主體資格。 簽合同的對方應當具備簽訂合同的資格，一方面要對對方主體進行審查，另一方面要對合同簽訂人（簽約代表人）的主體資格進行審查。 （11）簽約對方為個人時，要對其身份進行確認,個人姓名應與身份證一致，并且填寫上身份證號； （22）簽約對方為企業時，單位要寫全稱，不能用簡稱，企業法人名稱及住址應與營業執照一致。 （33）簽章時，合同對方如果是公民個人，則要求其本人簽名并加摁手??；如果是企業法人或其它組織，在簽章處應當加蓋單位印章及法定代表人印章（或簽字），對方簽字人如不是其營業執照上的法定代表人（非法人單位的為其登記證照上的負責人），則合同簽署人應有法人及其法定代表人或負責人的授權委托書原件核查備案，同時加蓋單位印章。 如合同是營業執照上的法定代表人或負責人親自簽署，一般情況下也應加蓋單位印章；特殊情況下能夠不加蓋單位印章。 所有的印章和簽字均應當清晰、完整。 提示:企業下屬部門，如企業各部/科/處/室等不具備主體資格，不能與其簽約,如果簽訂了這樣的合同可能會因為主體不適格而被認定無效；而企業的分支機構，如分廠、分公司、辦事處等，則應看其是否有授權或非法人營業執照，如果有授權或非企業法人營業執照才有簽訂合同的資格，對分公司、分廠、辦本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。 文檔如有不當之處，請聯系本人或網站刪除。 事處的審查，除審查分支機構的履約能力外，還應審查總公司的履約能力的情況，因為在分支機構無力承擔責任的情況下，總公司還應承擔補充責任。 對企業主體的審查，一般是對企業營業執照進行審查，主要應查看企業經營范圍、注冊資本、工商年檢等。 另外，法人與法定代表人是不同概念，要注意區別。 （三）要審查對方的資金和信譽。 對于負有大量到期債務而沒有償還能力和在經營中一貫不守信譽的主體（如多年欠公司應收款卻拒絕清償），不能與之簽訂合同，否則會給公司帶來極大風險。 （四）要明確違約責任條款。 合同中必須有違約責任條款（利用合同之義卻行非合同目的的除外），條款內容不能太籠統，盡量一條義務對應一條違約責任。 法律法規對違約責任有規定的，按規定執行。 無規定的，雙方協商承擔責任方式和比例。 （五）要注明簽約時間及地點。 簽約時間是將來發生糾紛后，確定訴訟時效的重要證據；簽約地點是用于確定糾紛發生時的管轄法院，要盡可能的在公司所在地（廣州或甘旗卡）簽約。 二、合同內容具體要求（一）合同標的物:涉及實體物的，要有明確具體的品名、規格、型號等；涉及服務的，應對服務約定全面，囊括各需要的項目；不動產買賣租賃必須寫明確具體位置，建筑或使用面積。 （“標的物”與“標的”是不同概念，注意區分）（二）合同的數量:要寫清楚數字，最好同時用大小寫；量詞要規范，避免使用一堆、一車等不確定量詞。 （三）合同的質量:對標的物的型號、等級、材質、生產廠家等都要寫清楚，應與交易要求實現的目的一致，且以不低于行業標準為最低限。 若有特殊的質量要求，不便在主合同中呈現時，應以合同附件的形式予以確定。 （四）合同的金額及付款方式: （11）合同金額應精確到元，注意正確大小寫（如仟、佰等）；明確幣種及其符號，如:RMB、USD、￥、$等；明確是否含稅，稅種、稅率；價格（單價）與價款是不同的概念，不可混同。 本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。 文檔如有不當之處，請聯系本人或網站刪除。 （22）公司為付款方時，結算方式以采取分期付款為主，將付款時間與對方當事人履行義務的時間相對應，避免出現一次性付清全款的情形，即一般采用先貨后款方式，驗收合格并收到發票后付款，若要求預付款的，則應明確該款為定金，對采購類合同一般還應約定質保金。 （33）公司為收款方時，一般采用先款后貨方式，對方預付款的，應明確該款為訂金。 （注意“定金”與“訂金”的區別） （44）存在以信用證支付時，應將票據的承兌期約定在貨物交接、發運或驗收后（特別要注意票據背書的連續性）。 若公司為收款方且存在授信結算的，需要對方當事人的法定代表人作擔保。 （五）合同的期限和履行地點:合同期限的起始期一般應與合同簽訂日期一致（無特別約定時簽訂日期即為生效日期），終止期應以雙方合同義務履行完畢之日止。 履行地點的約定主要涉及訴訟管轄問題，根據實際情況約定。 （六）合同的履行方式:包裝標準、運輸方式、交（提）貨期限、地點及驗；收方法、依據標準、保質期風險及運費均應具體明確；（使用國際貿易術語的可不注明運輸方式、風險及運費的承擔，因國際貿易術語中已經涵蓋此內容。 ）（七）合同的違約責任:不僅要約定承擔違約責任的情形，還應明確違約后果，以經濟賠償為主的應約定賠付的具體金額、比例或計算方式，避免出現針對同一事項卻有不同的違約金計算方式。 雙方的違約責任應對等，但對公司作為違約方承擔責任的則應在合理合法范圍內避免約定。 另外，合同違約責任中盡量避免使用罰款、處罰、罰金等字樣，應取代以違約金、索賠、追究違約責任、支付違約金等術語。 （八）如合同中有免責條款（即不可抗力以外人為的增加），則免責條款應盡可能具體化，應注意排除對方的（變相）人為因素。 不可抗力因素系法定的免責事由，無需特別約定，即使有對相反約定，也會被認定為無效。 （九）合同的解決爭議方式:主要在仲裁和訴訟兩者中選擇。 專業性比較強、雙方合作關系一直較好、涉及商業秘密、希望盡快解決爭議的合同糾紛能夠選擇仲裁。 但注意，選擇了仲裁就不能選擇訴訟，選擇了訴訟就不能選擇仲裁。 選擇仲裁，必須寫明仲裁地點和仲裁機構全稱，如果選擇的仲裁機構不唯一確定，法律則推定為未約定。 選擇訴訟，約定由己方所在地法院管轄更為有利。 本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。 文檔如有不當之處，請聯系本人或網站刪除。 （十）合同的附件:附件內容應明確,不存在與合同正文的沖突,為防止沖突應約定出現不一致的解釋順序，且應蓋雙方的騎封章。 （十一）合同的簽訂地點及時間:應在蓋章后由經辦人跟進落實填寫，避免漏填情形，如有約定合同簽訂地法院管轄時，則應當把簽訂地點盡可能寫為我們公司所在地。 （十二）合同結尾:雙方都必須使用合格的印章-應使用公章或合同專用章，不得使用財務章或業務章等不合格印章，且簽約代表人簽名不得遺漏。 三、實際操作注意事項（一）合同的名稱:合同名稱與合同內容,屬性必須一致,特別有名合同的名稱與合同內容不能存在沖突。 如:承攬合同的合同內容必須為有關承攬活動的約定，合同主體亦只能為定做人和承攬人。 （二）合同的語言:要求標準、簡明、術語使用規范、準確。 （11）避免使用諸如“約”“左右”“最快”“盡可能”“準時”“及時”等模糊用語，而是要求以準確的時間或數額表達，如*天以內，區別“授”與“受”等不同字所代表的不同含義。 （22）合同雙方權利義務的設置，應明確區分哪些是必須義務，哪些是選擇性義務，必須義務則注明“必須”或是“應”，而不能以選擇性的“能夠”代替。 對于法定的或沒有實際意義的權利，能夠多給對方呈現，而在展示我方權利時，對于法定的或沒有實際意義的則能夠不寫，只寫對公司起實質影響的權利條款。 從而讓對方覺得己方權利較多，心里踏實。 （三）合同的填寫形式:應保證嚴謹性，編號正確、不斷行，不留空白。 對合同中存在“其它”項或者空格處沒有內容的，應寫上“無”或相同意思的表示如劃掉，以防被人填上內容。 （四）合同的詞組、標點符號的使用應符合使用規范:用詞或詞組的內涵外延應精確,指代用詞的指代關系應明確；合同條款中不存在存在嚴重影響交易目的實現及合同履行的語言歧義現象，應特別注意標點符號的使用。 （五）合同的版面:排版應整齊,美觀,大方，符合中文排版規范，全文的版式必須整齊劃一；不存在不同的排版形式混雜使用；不同層級條款序號的使用本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。 文檔如有不當之處，請聯系本人或網站刪除。 應符合規范或習慣,各層序號應連貫并顯示出明確的層級,頁碼應有總頁數標示且連續。 合同條款編號前后應統一；引用條文編號名稱依次為:條、款、項、目。 如用數學細分序號的，可直接用該細分序號，。 （六）簽訂合同前后、履行合同過程中、合同爭議發生后私下解決中，往來磋商應采用書面形式進行，如情況緊急當時只能用電話、郵件溝通的，也應事后書面交涉補救。 （七）保證金（定金）不能支付給對方某個人，即使是法定代表人或負責人也不可。 開票時，票據抬頭應當于合同簽訂主體一致；個人代公司付款時，應當由公司委托個人付款的證明或個人愿意代公司支付證明。 （八）送貨單、入庫單等對方簽收貨物憑證，應加蓋對方行政公章，并至少保存44年備查。 該部份證明材料系公司之后作為債權人對債務人追償的基本證明材料。 如蓋章不便，只能由其庫管簽收的，應在當初合同文本上適當位置預留相關庫管人員印鑒（簽名、手印），以對照備查。 以上為合同簽訂過程中碰到的問題的應對策略歸納，公司將根據具體情況實時作進一步修訂