內蒙古師范大學合同管理辦法doc 校發xx4號關于印發內蒙古師范大學合同管理辦法的通知各學院、各部門為了加強對學校各類合同的管理，維護國家及學校利益，根據中華人民共和國合同法等法律法規要求，學校結合實際，制定了內蒙古師范大學合同管理辦法（試行），現印發執行。 特此通知附件內蒙古師范大學合同管理辦法（試行）xx年8月28日附件內蒙古師范大學合同管理辦法（試行）第一章總則第一條為了加強對內蒙古師范大學（以下簡稱“學校”）各類合同的管理，維護國家及學校利益，根據中華人民共和國合同法等法律法規要求，結合學校實際，特制定本辦法。 第二條本辦法所稱合同，是指以學校或學校授權的二級單位為主體，與其他平等主體的自然人、法人及其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系所訂立的書面合同或協議。 第三條合同管理實行統一指導監督、分類管理、各負其責的機制。 第二章合同管理部門第四條學校合同由合同綜合管理部門、合同專項歸口管理部門依各自的權責進行管理和辦理。 第五條黨委辦公室、校長辦公室作為合同綜合管理部門，行使合同管理職能。 學校特聘法律顧問負責指導、監督學校合同事務，并對合同文本進行審核。 第六條合同專項歸口管理部門是指負責指導及開展履行合同、合同業務聯系、合同起草及簽訂、合同送審報批、合同實施、合同歸檔等工作的部門（一）教育交流與合作處負責對涉及境內外合作辦學合同進行管理。 涉及境外合作辦學合同包括但不限于學校同境外教育機構就在中國境內外合作舉辦中外合作辦學項目所簽的中外合作辦學協議，學校與境外教育機構就學術交流、學生交換、教師訪學等所簽訂的校際學術交流協議等涉外合作合同；（二）科技處負責學校承擔的技術合作項目、科研項目合同的管理；（三）人事處負責學校涉及人力資源、人事管理、勞務等合同的管理；（四）后勤管理處負責基本建設工程設計、工程咨詢、工程勘察、工程施工、工程監理、建筑材料、工程配套設備采購、房屋修繕、樓宇設施設備維修、消防基本建設和維護等合同的管理；（五）國有資產與校辦企業管理處負責貨物、服務及低值易耗品的采購、使用與處置、對外出租出借、重大設備維修等合同的管理；（六）兩校區后勤服務集團負責學校食堂原材料及后勤服務的采購，與后勤有關的房屋租賃、綠化等合同的管理；第七條合同內容涉及兩個或兩個以上管理部門的工作內容或部門職能的，根據合同性質或主要條款確定管理部門；不能確定的，原則上由合同經費管理部門負責。 第八條學校合同歸口管理部門對職能范圍內所涉合同事務進行歸口管理，各合同歸口管理部門的主要負責人為合同管理責任人，并確定專人作為合同管理人員。 第三章合同的簽訂及履行第九條簽訂合同應當遵守國家法律、法規和政策規定，遵守學校合同管理制度，貫徹平等互利、誠實信用原則。 第十條學校及二級單位均可作為一方當事人與對方訂立合同。 二級單位簽訂合同須由學校授權委托。 未經授權的校內單位和個人不得擅自對外以學校或部門名義簽訂合同。 第十一條簽訂合同的審批程序（一）合同履行應填寫內蒙古師范大學合同簽訂審批表，由履行單位負責按審批程序逐級審批；（二）合同專項歸口管理部門對合同的可行性、必要性、合理性等內容進行審查；簽訂合作辦學合同、采購合同時，須由各履行單位與專項歸口管理部門逐級對合同的可行性、必要性、合理性等內容進行審查；（三）合同專項歸口管理部門對合同審查后，報綜合歸口管理部門審查；（四）合同專項歸口管理部門對合同審查后，報分管校領導、主要領導逐級審批。 歸口管理部門根據學校分管領導管理職權范圍及相關規定，報分管校領導或法定代表人簽字。 第十二條合同印章的使用應嚴格執行學校印章管理和使用規定，由學校被授權的綜合管理部門或歸口管理部門使用，校內其他單位和個人不得使用合同專用章之外的印章代表學校簽定合同。 加蓋學校合同印章，應將內蒙古師范大學合同簽訂審批表（原件）及正式的合同文本一并提交。 第十三條合同一經簽訂，合同歸口管理部門負責跟進合同的履行情況，監督履行單位與對方當事人履行合同義務，相關部門應給予配合，確保履行。 如需變更或解除合同，應經雙方當事人協商一致，并報請合同歸口管理部門審批。 第十四條合同綜合歸口管理部門負責處理合同履行過程中出現的法律問題。 合同履行過程中，履行單位發現法律問題應及時向合同綜合歸口管理部門報告。 合同履行過程中出現爭議等問題的，履行單位應積極與對方協商解決，協商不成的，或發現可能嚴重影響合同履行的情況，應及時報合同綜合歸口管理部門并通過法律途徑解決。 第四章合同的管理第十五條合同簽訂后，合同歸口管理部門需將合同文本進行編號，記錄合同簽訂時間、合同名稱、合同金額、合同履行期限、合同相對方單位、經辦人、審批簽署人、合同履行情況等有關信息，及時登記備案。 第十六條合同原件由專項歸口管理部門負責保管并定期向檔案館移交歸檔，合同綜合歸口管理部門也應同時留存一份復印件備案。 合同保管部門應做好合同及其相關資料的保密工作。 第五章責任追究第十七條有下列行為之一的，應視該合同為無效。 學校將視其情節輕重追究合同歸口管理部門負責人及有關責任人校內行政責任；給學校造成損失的，追究當事人的民事責任；構成犯罪的，送交國家司法機關處理（一）未經授權，擅自對外簽訂合同的；（二）超越代理權限或濫用代理權的；（三）與合同相對方當事人串通，損害學校利益的；（四）在合同簽訂和履行中未盡注意義務，或者未按照本辦法規定處理，致使學校利益受到損失的；（五）利用學校合同謀取私利或從事其他違法行為的；（六）未及時處理合同糾紛或擅自放棄權利的；（七）其他違反法律法規和學校紀律的行為，給學校造成損失的。 第十八條在合同簽訂、履行及善后處理問題上，由于違反有關法律法規、不遵守合同規定、弄虛作假或者工作失誤，導致學校義務增加、權利減少和喪失的，學校將對有關責任者予以處理，并責令有關部門與單位或個人予以補償。 第六章附則第十九條各合同歸口管理部門應在本辦法的指導下制定具體的合同管理細則。 第二十條本辦法如有與國家有關規定不相符的，以國家規定為準。 第二十一條本辦法自發布之日起執行，由校長辦公室負責解釋。 附表內蒙古師范大學合同簽訂審批表附表內蒙古師范大