為切實加強管理局公務車輛的管理，實現車輛管理的規范化和制度化，按照建設節約型機關的要求，本著“安全、高效、節約、及時”的原則，為領導和工作人員提供快捷、周到的服務，特制定本制度。一、使用原則 車輛使用應本著工作的先重后輕、先急后緩，先外(外地客人因公用車)后內的原則。二、車輛管理 1局機關、中心所有車輛為工作用車，一律由局辦公室負責統一車輛保險、定點維修和年審。 2建立車輛管理檔案。每輛車分別建立出車記錄和加油、維修臺帳，管理檔案將作為對駕駛員年終考核和領取出發補助費的主要依據。設立車輛行駛里程、用油及維修費公示欄，每部車輛的行駛里程、百公里耗油及維修費用每月公布一次。 3公務用車原則是重點保證局重要工作和局領導用車，其次是日常工作用車，順序是重點工作、局領導、各科室(中心)及其他工作。 4不經領導或局辦公室同意，駕駛員不得擅自出車。各科室人員因公用車，由用車科室填寫出車登記表，辦公室統一安排。凡出市駐地的，應提前一天通知辦公室，以便調度車輛。中心各宿舍區管理科日常工作用車，由各管理科自行安排，并做好出車記錄。如遇重大活動或因工作需要，局辦公室統一調度使用。 5、私人用車一律請示有關領導，經批準后，方可出車。凡不經批準，私自出車或將車輛交與他人駕駛，一經發現要嚴肅處理，造成損失的由個人負全部責任。 6嚴禁駕駛員酒后駕駛，凡酒后駕駛造成的一切損失全部由當事人自已承擔。 7雙休日及節假日，駕駛員要將車輛停放在新城停車場或指定位置。不按規定隨意停放，車輛發生損壞或丟失，由駕駛員承擔一切責任。 8外單位借車應經分管辦公室領導批準，由辦公室作出安排。 9嚴禁外借婚喪嫁娶用車，違者依市委、市政府兩辦規定嚴肅處理。三、維修與保養 1、建立健全車輛技術和維修檔案，記載車輛使用日期、基本裝備、技術性能、行駛里程、維修情況等內容。 2、成立車輛維修鑒定小組，專門負責車輛維修鑒定、換件、保養等工作。 3、局機關、中心所有車輛實行定點維修、保養。小修以自修為主，需進廠維修或新增、更換設備、零件和保養的，應填寫車輛修理、保養報告單，由鑒定小組、辦公室主任(宿舍區管理科科長)簽字，報分管辦公室領導批準，到定點修理廠維修或保養，其費用由局辦公室統一結算。 4車輛的裝飾、裝具和附件更新，辦理程序與車輛維修相同。 5凡車輛更換下來的損壞件，應收繳倉庫統一保存，由局辦公室統一處理，任何人不準私自處理。 6車輛外出期間確需維修，修車前需請示分管辦公室領導同意后方可在外維修。否則，不予報銷。 7、駕駛員要恪盡職責，加強車輛的養護，保持整潔，出車時嚴格遵守交通規則，安全駕駛，文明行車，注意節約。四、油料管理 1局機關的車輛用油由局辦公室負責管理，中心各宿舍區管理科的車輛用油自行管理。 2車輛加油時，由駕駛員填寫加油公升數并領取加油單，同時填報車輛里程表總數。維修鑒定小組每月底核對一次里程表。因公外出加油，加油發票經派車人簽字和登記后，逐級簽字報銷。 3外單位和私人用車，根據實際情況，按里程交納汽油費。駕駛員不準將油轉讓給外單位和私人，如發現類似情況要嚴肅處理。 五、其他 1中心各宿舍區管理科每月初將出車登記、車輛行駛里程、油耗報