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文檔簡介

咸寧市幸樂食品有限公司 咸寧幸樂食品有限公司出差審批管理制度一 目的為了進一步規范企業員工出差(含外出辦理業務、培訓、學習等)管理工作,強化對員工外出的考勤管理,合理控制差旅費開支,特制定本制度。二 適用范圍 公司全體員工(含王子蛋糕各門店員工)三 權限及流程公司員工因工作需要出差而離開本崗位時必須履行出差審批程序和臨時授權委托程序,經審批后方可離開公司。因公務緊急,未能履行出差審批手續的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續。出差后不能按時返回的必須提前向審批人請假,未經審批的按公司考勤管理制度予以處罰。 審批權限及審批流程1.員工出差時應填寫出差審批單,并按以下權限進行審批:一般員及部門主管出差由部門經理同意,報請分管副總審批;部門經理出差由分管總監同意,報請總經理審批;國外出差,一律由總經理核準。2.員工出差審批流程一般員工及部門主管出差員工提出申請(填寫出差審批單)部門經理同意分管副總審批部門經理出差員工提出申請(填寫出差審批單)分管總監同意總經理審批國外出差員工提出申請(填寫出差審批單)總經理審批四 員工出差注意事項員工需將出差申請單中的出差預定行程填寫詳細,內容必須涵 蓋出差任務、出差時間、出差地點、工作委托人、同行人員等,內容務必詳實全面,嚴禁出現“因公出差”等模糊事由。出差申請單作為出差人工作考核、考勤補記和報銷參照。 員工需在出差當日前3個工作日完成出差申請單審批,以確保行程不致延誤(針對遠途出差)。 經核準的行程,若發生改變而尚未成行,則撤銷原出差申請單, 重新填寫送呈審批。若已成行,在行程中因臨時工作狀況須改變行程者,應以電話向其主管報備說明,報銷審批時另附書面說明。 當日出差可由部門負責人直接核準;遠途出差,必須經總經理核準后 方可執行出差人員應在出差前向對應替崗人員交代業務工作情況,做好工作交接,由替崗人員代替其履行職責。在出差期間需保持手機24小時暢通。出差人員在出差期間,應嚴格遵守國家法律法規。要嚴于律已、實事求是,自覺維護公司形象,如發現弄虛作假,一律按公司有關規章制度嚴肅處理。五 附則本制度由行政中心負責解釋。本制度自下發之日實施。附件:出差審批單 咸寧幸樂食品有限公司出差審批單姓 名部 門 工 作 委托人出差時間 年 月 日 時至 年 月

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