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文檔簡介

精品文檔招生管理制度一、招生處行為規范為規范招生處的管理,創造一個良好的辦公環境和合理有序的工作環境,做到文明辦公,以提高工作效率,特制定本管理制度:我們遵循友善以微笑來對待家長、學生和你的同事。謙和任何時刻都應舉止文雅,尊敬家長、學生和你的同事。勇氣處理工作必須發揮高效率及創新、勤勉精神。誠實招生老師應如實向上司作報告,發現任何問題都應如實反映。守時招生老師必須嚴守時間,在指定時間內完成工作及做好準備工作。負責招生老師必須盡職盡責,做好本職工作,完成上司之委托以及對學校之一切財物負責。服從招生老師必須服從上級指示和分配的任務,努力把工作做好。整潔保持個人整潔和工作環境整潔。(一)行為規范1、行為良好行為 全體招生老師應該遵守學校的各項規章制度,遵紀守法,勤儉辦事。 尊重別人,平等待人,以禮相待。 在工作中不斷學習進取,提高業務素質。 愛護學校財產,維護學校利益。 對學校到訪的家長應以禮相待,服務周到,樹立學校的良好形象。 遵守辦公秩序,不影響他人工作。 保持工作環境衛生、清潔和安全。 老師之間的行為符合學校的禮儀制度,在家長、學生面前稱呼老師姓名。老師要有保密意識,涉及學校的經營機密、管理機密不得對外透露。被禁止的行為不得在墻上亂釘、亂貼、亂涂;損壞公物。不得在學校內任意調換、挪動桌椅、電腦和辦公設備。嚴禁將學生報名的情況私自告訴他人,更不允許懷著個人目的將家長、學生檔案告訴他人。不得在學校大聲喧嘩,并且來回跑動。不得直呼老師小名或綽號。嚴禁老師私自對學生上課科目作出更改、增加或減少的決定,對付款金額做違背學校規定的介紹或暗示。嚴禁在未得到財務專人和主管同意之前,將經濟和同類印章帶離辦公室,以免發生意外和糾紛。2、著裝良好行為或形象老師在學校內應按規定佩戴工作胸卡。學校必須穿統一的工作服。3、儀表良好的形象男士頭發保持適當長度,每日刮胡須。女士干凈清爽,發型整齊。保持個人衛生,保證服裝清潔。被禁止的行為或形象濃妝艷抹、染彩色發,佩戴夸張的首飾。衣冠不整,胡須滿面,頭發蓬亂,指甲不修剪。上班時間不得吃有異味的食物。如蒜、臭豆腐等味道濃重的食物上班期間禁止喝酒。4、電話禮儀良好的行為或形象電話鈴聲響,請盡快接聽,鈴聲不超過三聲。接聽時,首先說“您好!黃岡教育”,然后說出自己的姓名。接聽電話時應注意禮貌用語,語速不宜過快電話旁邊常放有紙筆,方便自己記下來電者的姓名、電話號碼,來電時間和對方提出的特別事項。等對方收線后自己才放下電話。被禁止的行為或形象對待來電者態度生硬、傲慢或漠不關心。在大廳的站、坐、接聽電話都要面向大廳,不可斜靠或者趴在服務臺上。長時間占用學校電話做私人用途。5、辦公環境良好的辦公環境要求桌面干凈、整潔,私人物品放在抽屜內或不明顯處。長時間離開座位時椅子放回桌子下方,清理臺面物品、茶杯、紙張等。公共辦公設備使用后,要清理整齊,保持整潔。 保管好本部門使用的辦公用品,下班后招生老師須清理桌面物品并關閉電燈、電器設備,并鎖好文件柜和抽屜。在規定時間就餐,就餐后請及時清理干凈。辦公桌椅指定人使用和保管,不可隨意變動。招生老師的外套、大衣等請放在公共衣柜內或不明顯處。在家長和學生離開學校后,及時做好清潔:丟棄家長、學生用一次性水杯,清理桌面,擺放桌椅。被禁止的行為或形象隨意移動學校的辦公設備及設施。將衣物放在辦公區內椅子、桌面上。在工作時間、工作區域內睡覺、吃零食、大聲喧嘩。在工作區域內吸煙。在工作區域內玩手機。在工作時間接聽私人電話,時間要控制在三分鐘左右,不可長時間的進行電話聊天。學校設備維護學校設備如電器、桌椅等確保正常使用,如有損壞,及時上報,及時維修。招生道具放置宣傳單頁擺放整齊、規范名片擺放整齊、規范其他道具擺放整齊、規范二、考勤制度(一)上班簽到:1、老師每天上下班必須在學校打卡機上簽到,此記錄作為上下班考勤的依據。(二)工作時間1、招生部每天工作時間為:14:0020:00,周末及其他節假日常白班。2、招生老師須提前10分鐘進入辦公室,以作好工作準備,并在9:00之前早會完結3、招生老師休息時間安排為每周周一休息。4、學校在保障招生老師身體健康的情況下,可根據工作需要安排招生老師加班工作。(三)考勤管理規定1、招生部招生老師以打卡方式實施考勤。2、招生老師工作時間因公外出,須事先征得直接上司的同意,并要做好外出登記事宜3、所有請假原則須提前一天告知主管,事先填寫請假申請表,經批準后方可休假,當日打電話或短信請假均視為無效,因不可預知的原因請假的,須于第二日補辦請假手續。4、招生老師請假1至3天(含3天)由直接上級審批,3天以上(不含3天)由校長審批。5、招生主管請假由校長審批。6、因故需續假時,須在假期屆滿前按請假程序,說明理由,申請續假。否則,按曠工處理。7、人事行政部統計考勤的時間為每月最后一日,(考勤計薪周期為每月1日至當月月末最后一日。)屆時經核對,打卡記錄的空白處若無對應的已批準的請假申請表或上司簽字,一律按曠工計。8、招生老師遲到10分鐘以內,每次直接罰款10元,當月累計三次以上按曠工一天處理;(曠工一天扣三天基本工資)招生老師遲到/早退30分鐘以上,1小時以內的(含),按半天曠工處理。9、凡未辦理請假手續或未得到準假而私自休假的,均計為曠工。10、連續三天以上(含三天)曠工的視為自動離職。(四)加班和調休1、確因工作需要,經直接上司批準后方可安排加班,并填寫加班申請表。由于個人原因而拖延工作時間的,不予確認為加班。2、加班時間一律按小時計算。3、工作時間以外參加任何內外部培訓的不計加班。4、加班后可于日后調休,并應在一個月內休完,過時作廢,招生老師調休的前提是有加班存休記錄。招生老師確因工作需要而不能安排在本月內將應休天數調休完,經直接上司批準后以加班工資代替。5、申請調休應提前填寫調休申請表報批后方可生效,調休不扣薪。三、學校獎懲制度(本制度如與學校相關規定發生沖突,則以學校制度為準)(一)、在學校出現下列情況給予罰款1離開學校前不交接工作,沒有職務代理人 30元2無正當理由,未穿學校制服 20元3個人物品隨手亂放,嚴重影響學校清潔度的 10元4外出公干不向主管請示,出現問題找不到當事人,且早退者 30元5將私人感情帶入工作中,嚴重影響學校氣氛的 20元6、在辦公區域經常使用帶有侮辱性語言并造成不良影響的 30元7、在工作區域內吸煙的 30元8、將衣物放在辦公區內椅子、屏風、桌面上的 10元9、在工作時間、工作區域內睡覺、吃零食、大聲喧嘩的 10元10、上班時間看與工作無關的書籍雜志 10元11、上班期間玩手機 10元(二)、以下情況給予口頭警告和罰款不服從上級領導者 30元未盡心盡職,未完成所布置的工作 30元沒有做家長、學生資料登記,不按時上交報表 30元經常出現早退、外出不登記 30元有家長、學生在場時占用學校電話做私人用途的 30元長時間占用學校電話作私人用的 30元干涉他人工作并造成不良影響的 30元(三)、以下情況給予書面警告和罰款1頂撞上司與之爭吵 50元2違反學校招生操作流程,爭搶家長、學生的 50元3嚴重失職造成不良影響 100元4虛報業績弄虛作假的 100元5、利用職權便利危害他人利益的 100元(四)以下情況給予記過并罰款1與家長、學生爭吵 100元2挑撥同事關系 100元3欺騙上司,玩弄手法 100元4利用工作之利謀取私利的 200元5在學校中散播謠言,形成極壞影響者 200元6、泄露學校、家長情報者,造成學校嚴重損失的 300元現場主管可視情節輕重第一次先給予警告,如再犯則嚴格按學校制度執行。處罰的罰款用于學校的活動資金,活動資金公用并且接受大家的監督,四、輪接制度學校根據全體招生老師排定序號,制定家長、學生輪接表實行輪接。輪接表每月制定,存放公開,由招生主管監督、保管并執行實施。家長、學生輪接制度:按照輪接表的順序進行輪接,當天輪接當天結束,第二天接待以前一天緊靠首位的招生老師作為第一接待進行輪接。輪接的招生老師不可以隨意走動,擅自離開工作崗位,需要離開的,需經招生主管同意。為營造良好的團隊協作精神,凡遇到當日休假或因事不在的招生老師的家長、學生上門時,按順序輪到接待家長、學生的招生老師應無條件上前接待,服務規范,不允許怨客、趕客、或挑客的情況出現。遇有問題及時向招生主管匯報以得到協助,盡可能滿足家長、學生的需要。家長、學生接待完畢必須將情況記錄于此家長、學生檔案上,并及時告知該招生老師。家長、學生接待完畢,招生老師需及時建立家長、學生檔案,填寫家長、學生來訪登記表,此家長、學生方歸屬該招生老師。招生老師見到家長、學生上門時,主動上前迎接、問候、詢問是否來電或來訪過,確認來過則提醒以前接待的招生老師,隨即進入等待接洽家長、學生狀態;如家長、學生是第一次來,則按正常接待程序操作。輪到上門接待家長、學生的招生老師因擅自離開崗位的由后一位招生老師頂上接待,錯過輪接的招生老師視作放棄并由該輪結束后開始重新輪接。凡輪至接待家長、學生的招生老師正在工作的由輪在后一位招生老師接待,正在工作的業務招生老師作完畢后待該輪結束后重新輪接。招生老師的老學員帶新家長、學生來的,如招生老師在場或招生老師不在場而家長、學生執意要找該招生老師的,該招生老師在場由該招生老師接待;不在場,則由當值頭牌招生老師接待,并做好家長、學生登記,此家長、學生仍歸屬該招生老師。如招生老師休假或因事不在而家長、學生未主動要求找原招生老師的,該招生老師也未辦好代理交接工作的,則按輪接制度執行來決定家長、學生歸屬。在輪接過程中,招生老師需相互協作配合,以促進家長、學生成交。凡出現家長、學生歸屬問題,由招生主管決定該家長、學生歸屬。電話制度:(一)招生老師接聽電話,做好來電記錄,此家長、學生歸屬該接聽招生老師。(二)接聽電話后,按照建檔原則及時建立家長、學生檔案,填寫日報表并于下班前上交給招生主管,此學生方歸屬該招生老師。(三)電話記錄采用學校統一的家長來電登記表,輪值招生老師必須記錄當日所有來電家長、學生的情況,由招生主管保管并檢查。(四)第一次電話回訪時間間隔為2天,如果在一個月內沒有電轉訪的話則由招生主管重新再分配。學生界定以誰邀約家長、學生歸誰的原則。(五)接聽電話的招生老師應嚴格遵守以下規程:1、報學校名稱,禮貌問候家長、學生。(標準用語:您好,黃岡教育!)2、詳細詢問家長、學生資料,耐心聽取家長、學生需要。全面、主動解答家長、學生問題,取得家長、學生信任。3、引導家長、學生的興趣,積極宣傳黃岡教育的優勢。4、與家長、學生確定進一步聯系的方式或確定來訪時間。5、盡量利用電話交談給家長、學生留下深刻印象,便于家長、學生來訪時直接找到自己。(六)招生老師因事不在來電時,須按以下規程操作:1、表明招生老師外出辦事,主動詢問有何事,能否幫忙代理完成。2、如家長、學生提出的問題可以解答的應即時解答。3、如對其問題不能解答,要問明家長、學生姓名、電話,記錄在案。同時通知家長、學生休假招生老師的聯絡方式。4、代不在的招生老師填寫或將家長、學生情況記錄下來于次日招生老師上班時提醒其填寫“家長、學生檔案”。輪值輪接家長、學生不規范勢必影響整個招生業務體系,影響整體工作效率及內部團結。為維護整個學校的工作秩序、保持招生老師良好面貌、提高對學生的服務質量和宣傳學校品牌,應足夠重視輪值輪接家長、學生工作。現場接待情況復雜,不可預測因素極多,遇到問題招生主管應及時處理,保證現場招生運作的順利進行。五、晨會制度:1、每日上班由主管召集。招生老師應自覺匯集在一起,召開每日例會。例會時間約15分鐘至30分鐘,視工作安排時間而定。2、招生主管主持,招生主管休假時可提前將次日的工作一并安排。3、例會內容:A、檢查前日分配予各招生老師作的進度,落實情況。B、檢討出現的問題及解決方法。C、根據學校提出的具體任務、計劃和實施方案,分配予招生老師當日或近期的工作事項。D、由招生老師提出問題、建議、處理決定。E、由主管通知相關事宜及其他事項。六、晚例會制度每日晚例會都有招生主管召集,在晚例會之前招生人員應做好會前準備。時間視現場具體情況而定,一般放在下班前的半小時,根據當天工作事務需要確定是否需要延時。例會內容:A當日報名情況、預約情況的數據匯總及意向學生的梳理和分析B當日招生人員的工作進度及工作結果的匯報,以及工作中遇到的疑難問題解答C當日家長、學生的回訪及追蹤情況的監督及檢查。D招生人員的經驗分享,包括成功的談判經驗和失誤的經驗分享E招生主管做工作總結,以及每個老師當日工作表現,表現好的方面分享,不足地方的指正。七、清潔制度1、每天上班后每位招生老師都要清理辦公桌椅、地面衛生;下班后整理好桌面上的文件,貴重物品放進抽屜。2、每星期日進行一次大掃除,徹底清掃桌椅、門窗、玻璃、地面等衛生,由主管進行檢查。若能覓得一方喜歡的山水,在空曠的風里,種上淡暖如許,清歡如許。我愿用無塵的詩句,沾染些許晨露,輕叩那些老去的時光,讓曾經的你我,重走一遍依舊開滿鮮花的小徑。時光里的我們,不說話。只是凝望著彼此舊時的模樣,任憑花落清溪,任憑日暮煙霞。陌上的時光,匆匆如流。指尖,一直貪戀著世間所有的暖香。而那些沒有著落過往,早已隨風而散。往事已舊,一切,終會在念與不念,忘與不忘之間,莞爾一笑,變得風輕云淡。歲月的風,就這樣翩躚而過。還好,總有一些不離不棄的相伴,安暖著歲月的榮辱滄桑。然后,在玲瓏的小字里塵埃落定。珍惜著,不早也不晚的緣分。愿你永遠在我文字的四季,可以與那些草木葳蕤的深情一樣,青青又青青。縱使某天,錯過了所有,只剩下一個人憂傷,也不要怪罪時光。時光里那些牽過的手,給錯的愛,都是情不由衷。開始與結束,一樣美麗。我們應該,原諒時光,記住愛!那些過往里的施與舍,恩與惠,何必計較太多。我們在山水間喂養清風,在草木間描摹明月,云淡風輕一天又一天。任憑年華一去不返,依舊無怨無悔,不負歲月,不負時光。那些風花雪月的重逢與離別,終將隕落在時光深處,被過往的煙塵一一覆蓋。當時光里,那些被歲月漂白的光陰,再回首時,風住塵香,緣已渺渺,我們也不必遺憾。蒼茫處,風景依舊,繁華笙歌,人事無恙。那些散落在流年深處的芬芳,也是依舊靜美如初,相宜靜好。不如,安靜著,于寂寂紅塵中,為自己開一扇般若門,將一切浮云過往都放逐在紅塵之外,只留一顆琉璃心,只守一池為我而開的蓮荷,一粥一飯,一筆一墨,閑渡流年。未來的路,那么遠。從未想過會遇見誰,也從未想過會錯過誰。今朝,一壺濁酒,一撲流螢,幾許明媚,幾許嫣然,我依然是那個樸素的琉璃女子。不敷衍,不趨勢,簡單的行走,簡單的生活,簡單的愛與被愛。當時光里,那些被光陰漂白的過往,再回首時,風住塵香,緣已渺渺,我們也不必遺憾。蒼茫處,風景依舊,繁華笙歌,人事無恙。那些散落在流年深處的芬芳,也是依舊靜美如初,相宜靜好。若是,光陰辭去舊年,初心不改。我依然愿意,在心里種半畝花田,在文字里養一個春天。這樣,無論你來不來,在不在,我都一樣安靜的開落。那樣,你偶爾回眸,看到的風景,都是春天般,含著香,透著暖。喜歡讓心在那一刻,靜如菩提明鏡。那么,且許我一程走舊的歲月,溫一壺經年的雨水,煮一段曾經的往事,不提花開,不說花落。就讓那所有的喜怒哀樂,淡暖清歡,如茶般,氤氳出縷縷清香。而你我,亦愈來愈通透,有了茶的芬芳,即使喝到無味,亦有一股回甘,令人回味留戀。桃花釀酒,醉了光陰。春水煎茶,赴了風雅。我人生四季,永遠是那一抹剔透的琉璃色,不必虛張,不必聲勢,只做安靜的自己,善待生命里遇見的一切,感恩并珍重,且溫柔的對待。若有一天,我們隔著茫茫人海,穿過人流車流,你是否會一眼將我認出,并且微笑著喊出我的名字。若有一天,經年的路口,人煙渺渺。你是否會收集所有花香,用思念為我鋪一條灑滿落花的小路。那些失落的前塵往事

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