2015年露天煤業防暑降溫用品談判采購文件內蒙古霍林河露天煤業股份有限公司夏季防暑降溫用品談判采購文件采購編號：項目名稱：夏季防暑降溫用品采購單位：內蒙古霍林河露天煤業股份有限公司目 錄第一章 邀請函3第二章 供應商須知4第三章 商務要求5 第四章 技術要求6第一章 邀請函致： 露天煤業股份公司招標辦對防暑降溫項目進行商務談判，請貴公司派談判代表屆時參加。1.采購編號：2.采購項目名稱：防暑降溫用品3.談判地點：露天煤業公司5樓會議室（北樓）4.談判項目聯系人及聯系方式：地址：霍林郭勒市哲里木大街中段 郵編：029200聯系人：周麗華 聯系電話技術、商務聯系人：王曉生、孟慧艷組織單位名稱：內蒙古霍林河露天煤業股份有限公司9第二章 供應商須知一、談判響應文件的組成及要求： 供應商提交的談判響應文件以中文書寫，正本一份，副本三份。文件應由商務、技術和價格三部分組成。所有文件均要求提供電子版U盤，文字采用WORD文檔，計算表格采用EXCEL文檔。1、商務部分應對第三章商務要求做充分響應，另外還包括：（1）營業執照（復印件）；（2）法人代表授權書；（3）供方需要提供的其他有關資質文件。二、談判采購程序：1、談判響應文件評審：是否符合采購文件的要求、內容是否完整，價格構成有無計算錯誤，文件簽署是否齊全。2、談判響應文件澄清；3、買方專家組進入商務、價格評審； 1)、產品質量標準； 2)、產品價格； 3)、交貨時間；4、供應商介紹產品質量（防暑降溫用品的產地及生產廠家）、商務響應條件及價格構成情況；并對買方提出的產品質量及商務條款質疑進行答復；5、供應商攜帶樣品進行評審，白糖樣品為成品包裝，單個樣品不低于400g,最多可帶3個品牌樣品進行評選，茶葉樣品為成品包裝或散包裝，每斤價位在500元以上，單個樣品不低于500g, 最多可帶3個品牌樣品進行評選。6、買方談判小組成員與供應商進行談判；7、雙方確認產品質量、商務、價格談判結果；8、公司領導審批；9、簽訂合同。第三章 商務要求一、采購項目名稱、數量：項目名稱：夏季防暑降溫用品采購數量：見采購明細二、買方單位名稱：內蒙古霍林河露天煤業股份有限公司三、合同價格：合同價格應含產品價格、發票（稅率%）保險費。四、交貨地點：由買方在賣方固定地點自行提貨五、交貨期： 合同簽訂生效之日起30個工作日到貨，賣方應儲備足量的貨物供買方采購。如果賣方貨物儲備不足影響買方正常采購，買方可從貨款中扣除違約賠償費，每遲交一周按遲貨物交貨價的0.5%計收。一周按7天計算，不足7天按一周計算。但延遲不能超過30天，如果賣方在達到最高限期后仍不能交貨，買方可終止合同。六、貨款結算方式：買方提取全部貨物并驗收合格后30日內付款。 賣方所供貨物必須滿足第四章技術規范要求。七、處理合同糾紛的方式：在履行本合同過程中如發生爭議，雙方應盡量協商解決，如果協商不成，雙方約定向買方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟，通過訴訟解決。八、產品如出現質量問題，賣方包退包換，一切損失由賣方承擔。九、賣方如在供貨的過程中，經查證出現漲價或有意提供質量差的產品，買方有權終止合同，三年之內取消賣方合作資格。第四章 技術要求附件1 技術規范1、防暑降溫執行標準序號物資名稱等級國家標準1.綿白糖 一級GB14452000衛生標準 GB l310491 2.龍井茶葉特級GB/T18650-2008；衛生標準 GB96792、技術指標、白糖：外觀：晶粒細小、均勻，顏色潔白，質地綿軟。味覺和嗅覺：晶體或水溶液味甜，無異味。水溶液透明清晰。黑點：每平方米表面不多于16個（長度大于0.2mm）總糖97.92%；色值120IU；粒度0.40mm混濁度10度；不溶于水雜質50 mg/kg、龍井茶葉：外觀：扁平光潤，挺直尖削；嫩綠鮮潤；勻整重實；勻凈；無霉變，無異味，無污染。理化指標：水分6.5%；總灰分6.5%；粗纖維14.0%；水浸出物36.0%附件2 供貨范圍報價表序號名稱單位數量含稅單價含稅金額樣品編號品牌樣品等級1綿白糖Kg7170樣品12Kg7170樣品23Kg7170樣品34龍井茶葉Kg896.25樣品45Kg896.25樣品56Kg896.25樣品6供貨人簽字： 注：1、如果按單價計算的結果與總價不一致，以單價為