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文檔簡介
o 誤刪材料康復 一不小心,刪錯了,還把回收站清空了,咋辦啊?只需三步,你就能找回你刪掉并清空回收站的東西 步調: 1、單擊“開端運轉,然后輸入regedit (翻開注冊表) 2、順次翻開:HEKEYLOCALMACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左面空白外點擊“新建” ,挑選:“主鍵”,把它命名為“645FFO405081101B9F0800AA002F954E” 再把右邊的“默許”的主鍵的鍵值設為“回收站”,然后退出注冊表。就OK啦。 3、要重啟核算機。 只需機器沒有運轉過磁盤收拾。體系無缺.任何時候的文件都可以找回來。 或許你曾經在Excel中完結過上百張財務報表,或許你已運用Excel函數完結過上千次的雜亂運算,或許你以為Excel也不過如此,乃至了無新意。但咱們素日里無數次重復的稱心如意的運用辦法只不過是Excel悉數技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些不為人知的技巧下手,領會一下關于Excel的異樣風情。 一、讓不一樣類型數據用不一樣色彩顯現 在薪酬表中,若是想讓大于等于2000元的薪酬總額以“赤色”顯現,大于等于1500元的薪酬總額以“藍色”顯現,低于1000元的薪酬總額以“棕色”顯現,其它以“黑色”顯現,咱們可以這樣設置。 1.翻開“薪酬表”作業簿,選中“薪酬總額”地點列,履行“格局條件格局”指令,翻開“條件格局”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕,選中“大于或等于”選項,在后邊的方框中輸入數值“2000”。單擊“格局”按鈕,翻開“單元格格局”對話框,將“字體”的“色彩”設置為“赤色”。 2.按“增加”按鈕,并模仿上面的操作設置好其它條件(大于等于1500,字體設置為“藍色”;小于1000,字體設置為“棕色”)。 3.設置完結后,按下“斷定”按鈕。 看看薪酬表吧,薪酬總額的數據是不是按你的需求以不一樣色彩顯現出來了。 二、樹立分類下拉列表填充項 咱們常常要將企業的稱號輸入到表格中,為了堅持稱號的一致性,運用“數據有效性”功用建了一個分類下拉列表填充項。 1.在Sheet2中,將企業稱號按種類(如“工業企業”、“商業企業”、“個別企業”等)別離輸入不一樣列中,樹立一個企業稱號數據庫。 2.選中A列(“工業企業”稱號地點列),在“稱號”欄內,輸入“工業企業”字符后,按“回車”鍵進行承認。 模仿上面的操作,將B、C列別離命名為“商業企業”、“個別企業” 3.切換到Sheet1中,選中需求輸入“企業種類”的列(如C列),履行“數據有效性”指令,翻開“數據有效性”對話框。在“設置”標簽中,單擊“答應”右側的下拉按鈕,選中“序列”選項,鄙人面的“來歷”方框中,輸入“工業企業”,“商業企業”,“個別企業”序列(各元素之間用英文逗號離隔),斷定退出。 再選中需求輸入企業稱號的列(如D列),再翻開“數據有效性”對話框,選中“序列”選項后,在“來歷”方框中輸入公式:=INDIRECT(C1),斷定退出。 4.選中C列恣意單元格(如C4),單擊右側下拉按鈕,挑選相應的“企業種類”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4),單擊下拉按鈕,即可從相應種類的企業稱號列表中挑選需求的企業稱號填入該單元格中。 提示:在今后打印報表時,若是不需求打印“企業種類”列,可以選中該列,右擊鼠標,選“躲藏”選項,將該列躲藏起來即可。 三、樹立“常用文檔”新菜單 在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單,將常用的作業簿文檔增加到其間,便利隨時調用。 1.在東西欄空白處右擊鼠標,選“自定義”選項,翻開“自定義”對話框。在“指令”標簽中,選中“種類”下的“新菜單”項,再將“指令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。 按“更改所選內容”按鈕,在彈出菜單的“命名”框中輸入一個稱號(如“常用文檔”)。 2.再在“種類”下面任選一項(如“刺進”選項),在右邊“指令”下面任選一項(如“超鏈接”選項),將它拖到新菜單(常用文檔)中,并模仿上面的操刁難它進行命名(如“薪酬表”等),樹立榜首個作業簿文檔列表稱號。 重復上面的操作,多增加幾個文檔列表稱號。 3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“薪酬表”等),右擊鼠標,在彈出的便利菜單中,選“分配超鏈接翻開”選項,翻開“分配超鏈接”對話框。顛末按“查找規模”右側的下拉按鈕,定位到相應的作業簿(如“薪酬.xls”等)文件夾,并選中該作業簿文檔。 重復上面的操作,將菜單項和與它對應的作業簿文檔超鏈接起來。 4.今后需求翻開“常用文檔”菜單中的某個作業簿文檔時,只需翻開“常用文檔”菜單,單擊其間的相應選項即可。 提示:固然咱們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中,但并不影響“刺進”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”東西欄上的“刺進超鏈接”按鈕的功用。 四、制造“專業符號”東西欄 在編纂專業表格時,常常需求輸入一些特別的專業符號,為了便利輸入,咱們可以制造一個歸于本人的“專業符號”東西欄。 1.履行“東西宏錄制新宏”指令,翻開“錄制新宏”對話框,輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保管在“小我宏作業簿”中,然后“斷定”開端錄制。選中“錄制宏”東西欄上的“相對引證”按鈕,然后將需求的特別符號輸入到某個單元格中,再單擊“錄制宏”東西欄上的“中止”按鈕,完結宏的錄制。 模仿上面的操作,逐個錄制好其它特別符號的輸入“宏”。 2.翻開“自定義”對話框,在“東西欄”標簽中,單擊“新建”按鈕,彈出“新建東西欄”對話框,輸入稱號“專業符號”,斷定后,即在作業區中呈現一個東西條。 切換到“指令”標簽中,選中“種類”下面的“宏”,將“指令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業符號”欄上(有多少個特別符號就拖多少個按鈕)。 3.選中其間一個“自定義按鈕”,模仿第2個秘技的第1點對它們進行命名。 4.右擊某個命名后的按鈕,在隨后彈出的便利菜單中,選“指定宏”選項,翻開“指定宏”對話框,選中相應的宏(如fuhao1等),斷定退出。 重復此步操作,將按鈕與相應的宏鏈接起來。 5.封閉“自定義”對話框,今后可以像運用一般東西欄一樣,運用“專業符號”東西欄,向單元格中疾速輸入專業符號了。 五、用“視面管理器”保管多個打印頁面 有的作業表,常常需求打印其間不一樣的區域,用“視面管理器”吧。 1.翻開需求打印的作業表,用鼠標在不需求打印的行(或列)標上遷延,選中它們再右擊鼠標,在隨后呈現的便利菜單中,選“躲藏”選項,將不需求打印的行(或列)躲藏起來。 2.履行“視圖視面管理器”指令,翻開“視面管理器”對話框,單擊“增加”按鈕,彈出“增加視面”對話框,輸入一個稱號(如“上報表”)后,單擊“斷定”按鈕。 3.將躲藏的行(或列)顯現出來,并重復上述操作,“增加”好其它的打印視面。 4.今后需求打印某種表格時,翻開“視面管理器”,選中需求打印的表格稱號,單擊“顯現”按鈕,作業表立刻按事前設定好的界面顯現出來,簡略設置、排版一下,按下東西欄上的“打印”按鈕,全部就OK了。 六、讓數據按需排序 若是你要將職工按其地點的局部進行排序,這些局部稱號既的有關信息不是按拼音按次,也不是按筆畫按次,怎么辦?可采用自定義序列來排序。 1.履行“格局選項”指令,翻開“選項”對話框,進入“自定義序列”標簽中,在“輸入序列”下面的方框中輸入局部排序的序列(如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等),單擊“增加”和“斷定”按鈕退出。 2.選中“局部”列中恣意一個單元格,履行“數據排序”指令,翻開“排序”對話框,單擊“選項”按鈕,彈出“排序選項”對話框,按其間的下拉按鈕,選中方才自定義的序列,按兩次“斷定”按鈕回來,一切數據就按需求進行了排序。 七、把數據完全躲藏起來 作業表局部單元格中的內容不想讓閱讀者查閱,只好將它躲藏起來了。 1.選中需求躲藏內容的單元格(區域),履行“格局單元格”指令,翻開“單元格格局”對話框,在“數字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項,然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“;”(三個英文狀態下的分號)。 2.再切換到“維護”標簽下,選中其間的“躲藏”選項,按“斷定”按鈕退出。 3.履行“東西維護維護作業表”指令,翻開“維護作業表”對話框,設置好暗碼后,“斷定”回來。 顛末這樣的設置今后,上述單元格中的內容不再顯現出來,就是運用Excel的通明功用也不能讓其現形。 提示:在“維護”標簽下,請不要鏟除“斷定”前面復選框中的“”號,這樣可以避免他人刪去你躲藏起來的數據。 八、讓中、英文輸入法智能化地呈現 在編纂表格時,有的單元格中要輸入英文,有的單元格中要輸入中文,重復切換輸入法真實不便利,何不設置一下,讓輸入法智能化地調整呢? 選中需求輸入中文的單元格區域,履行“數據有效性”指令,翻開“數據有效性”對話框,切換到“輸入法形式”標簽下,按“形式”右側的下拉按鈕,選中“翻開”選項后,“斷定”退出。 今后當選中需求輸入中文的單元格區域中恣意一個單元格時,中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)主動翻開,當選中其它單元格時,中文輸入法主動封閉。 九、讓“主動更正”輸入一致的文本 你是不是常常為輸入某些固定的文本,如電腦報而煩惱呢?那就往下看吧。 1.履行“東西主動更正”指令,翻開“主動更正”對話框。 2.在“交換”下面的方框中輸入“pcw”(也可所以其他字符,“pcw”用小寫),在“交換為”下面的方框中輸入“電腦報”,再單擊“增加”和“斷定”按鈕。 3.今后若是需求輸入上述文本時,只需輸入“pcw”字符?此刻可以不思考“pcw”的大小寫?,然后承認一下就成了。 十、在Excel中自定義函數 Excel函數固然豐厚,但并不能滿意咱們的一切需求。咱們可以自定義一個函數,來完結一些特定的運算。下面,咱們就來自定義一個核算梯形面積的函數: 1.履行“東西宏Visual Basic編纂器”菜單指令(或按“Alt+F11”便利鍵),翻開Visual Basic編纂窗口。 2.在窗口中,履行“刺進模塊”菜單指令,刺進一個新的模塊模塊1。 3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼: Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 4.封閉窗口,自定義函數完結。 今后可以像運用內置函數一樣運用自定義函數。 提示:用上面辦法自定義的函數一般只能在相應的作業簿中運用。 十一、表頭下面襯張圖片 為作業表增加的布景,是襯在整個作業表下面的,能不能只襯在表頭下面呢? 1.履行“格局作業表布景”指令,翻開“作業表布景”對話框,選中需求作為布景的圖片后,按下“刺進”按鈕,將圖片襯于整個作業表下面。 2.在按住Ctrl鍵的一起,用鼠標在不需求襯圖片的單元格(區域)中遷延,一起選中這些單元格(區域)。 3.按“格局”東西欄上的“填充色彩”右側的下拉按鈕,在隨后呈現的“調色板”中,選中“白色”。顛末這樣的設置今后,留下的單元格下面襯上了圖片,而上述選中的單元格(區域)下面就沒有襯圖片了(其實,是圖片被“白色”遮蓋了)。 提示?襯在單元格下面的圖片是不撐持打印的。 十二、用連字符“&”來兼并文本 若是咱們想將多列的內容兼并到一列中,不需求運用函數,一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列兼并到一列中)。 1.在D列后邊刺進兩個空列(E、F列),然后在D1單元格中輸入公式:=B1&C1&D1。 2.再次選中D1單元格,用“填充柄”將上述公式仿制到D列下面的單元格中,B、C、D列的內容即被兼并到E列對應的單元格中。 3.選中E列,履行“仿制”操作,然后選中F列,履行“編纂挑選性張貼”指令,翻開“挑選性張貼”對話框,選中其間的“數值”選項,按下“斷定”按鈕,E列的內容(不是公式)即被仿制到F列中。 4.將B、C、D、E列刪去,完結兼并作業。 提示:完結第1、2步的操作,兼并作用曾經完結,但此刻若是刪去B、C、齊,或許在金錢數據的前面加上“$”之類的符號。其實,在Excel中也有類似的輸入辦法,那就是“REPT”函數。它的根本格局是“=REPT(“特別符號”,填充位數)”。nal 簡體中文版裝置光盤,并查看光驅能否撐持自發動。 2.能夠的情況下,在運轉裝置順序前用磁盤掃描順序掃描一切硬盤查看硬盤過錯并進行修復,不然裝置順序運轉時如查看到有硬盤過錯即會很費事。 3.用紙張記載裝置文件的產物密匙(裝置序列號)。 4.能夠的情況下,用驅動順序備份東西(如:驅動精靈 2004 V1.9 Beta.exe)將原Windows XP下的一切驅動順序備份到硬盤上(如F:Drive)。最棒能記下主板、網卡、顯卡等首要硬件的類
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