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文檔簡介

業務開票流程一、流程目的明確簽訂購銷合同、訂單崗位核對合同并錄入訂單、勾對訂單生成銷售出庫單、財務開票崗位開具增值稅發票、財務記賬、定期將增值稅發票寄給客戶的整個過程。確保合同有效、貨物出庫單據齊全、給客戶開具增值稅發票準確、安全。二、流程責任人商務代表、財務部。三、流程描述1商務代表簽訂購銷合同，將合同原件或客戶簽章確認的傳真件財務部。2商務代表，確認合同生成銷售訂單，并開具銷售出庫單，并打印一式四聯銷售出庫單，將一聯（財務聯）轉財務開票崗人員。3商務代表根據客戶開票需求，填寫開票申請表并轉財務開票崗人員。開票申請表需注明開票人名稱，地址、聯系電話、開戶銀行及賬號、開票貨物名稱、數量、金額。同時需客戶提供營業執照復印件。4財務開票崗人員根據商務代表提供的開票申請表、銷售出庫單。核對客戶的信息資料正確后，開具增值稅發票。5財務開票崗人員將開好的增值稅發票，按月保存，將發票（記賬聯）交財務會計記賬，將發票（抵扣聯、發票聯）和增值稅發票客戶簽收表交商務代表，并做好交接記錄。6商務代表到財務部領取增值稅發票，并負責保管已開具的增值稅發票，并定按時將增值稅發票（抵扣聯、發票聯）和增值稅發票客戶簽收表郵寄給客戶。并作好快遞記錄登記所寄的發票號、特快專遞號，以方便客戶查詢。四、流程表單購銷合同、客戶開票需求表、增值稅發票客戶簽收表、增值稅交接記錄簿、增值稅發票快遞登記簿五、業務風險1 開具了不符合客戶要求的增值稅發票2 增值稅發票寄發途中丟失、損壞。七、附件1客戶開票需求表2增值稅發票客戶簽收表 1客戶開票需求表客戶名稱稅務登記號地址、電話開戶銀行及賬號開票貨物名稱單位數量單價金額備注商務代表： 申請人：2增值稅發票客戶簽收表客戶名稱增值稅發票號碼發票金額份數以上發票已收妥。收票單位（

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